Suunnittelun puitesopimus ja asiantuntijapalvelut Lapin ELY-keskuksen alueella

Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Liikenne ja infrastruktuuri -vastuualue

Sopimukseen kuuluu pienten infrahankkeiden suunnittelu sekä asiantuntijapalveluiden hankinta vuosien 2013-2015 aikana.
Puitesopimus sisältää mm. seuraavia suunnitelmien laadintaa:
— esi- ja yleissuunnitelmat,
— tiesuunnitelmat,
— rakennussuunnitelmat,
— tarveselvitykset,
— toimenpideselvitykset,
— vaikuttavuusselvitykset,
— liikenneturvallisuusselvitykset,
— liikenneselvitykset,
— liikenteenhallintaan liittyvät suunnitelmat ja selvitykset,
— ympäristöselvitykset,
— silllan suunnittelu,
— sillan korjaussuunnittelu,
— siltakohteiden valvonta ja asiantuntijapalvelut.
Puitesopimus tehdään 4 - 5 konsultin kanssa.
Sopimusalueena on Lapin ELY-keskuksen alue.
Puitesopimuksen sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-11-29. Hankinta julkaistiin 2012-10-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-10-22 hankintailmoitus
2013-05-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2012-10-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Liikenne ja infrastruktuuri -vastuualue
Postiosoite: Hallituskatu 3 B
Postinumero: 96100
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi/lappi 🌏
Sähköposti: keijo.heikkila@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 295037219 📞
Faksi: +358 16310340 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-11-29 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 207-340782
EUVL-S-numero: 207
Lisätietoja
Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi: Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriiin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittyvän osakasyrityksestä erikseen. Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamisesta koskevat todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisen viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Osallistumishakemus tulee jättää kirjallisena. Lähetyksen päällä tulee olla tunnus "Osallistumishakemus: Suunnittelun puitesopimus ja asiantuntijapalvelut Lapin ELY-keskuksen alueella". Osallistumishakemukseen tulee liittää hankintailmoituksessa vaaditut liitteet. Faksilla tai sähköpostilla toimitettua osallistumishakemusta ei hyväksytä. Ehdokkaan on esitettävä osallistumishakemuksessaan ehdottomasti arviointia varten hankintailmoituksessa vaaditut selvitykset ja muut asiakirjat. Mikäli edellä mainitut asiakirjat puuttuvat, osallistumishakemus hylätään. Lisäksi osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa: 1) Mihin osoitteeseen tarjouspyynnöt lähetetään sekä; 2) Lisätietoja osallistumishakemuksesta antavan henkilön yhteystiedot; 3) Sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset sekä lausunto- ja selvityspyynnöt.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sopimukseen kuuluu pienten infrahankkeiden suunnittelu sekä asiantuntijapalveluiden hankinta vuosien 2013-2015 aikana.
Puitesopimus sisältää mm. seuraavia suunnitelmien laadintaa:
— esi- ja yleissuunnitelmat,
— tiesuunnitelmat,
— rakennussuunnitelmat,
— tarveselvitykset,
— toimenpideselvitykset,
— vaikuttavuusselvitykset,
— liikenneturvallisuusselvitykset,
— liikenneselvitykset,
— liikenteenhallintaan liittyvät suunnitelmat ja selvitykset,
— ympäristöselvitykset,
— silllan suunnittelu,
— sillan korjaussuunnittelu,
— siltakohteiden valvonta ja asiantuntijapalvelut.
Puitesopimus tehdään 4 - 5 konsultin kanssa.
Sopimusalueena on Lapin ELY-keskuksen alue.
Puitesopimuksen sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: 1653/2012/LAP/1
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lapin alue.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Alla luetellut alle kolme (3) kuukautta vanhat asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:
1) Ehdokkaan tulee osoittaa sijoitusmaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote).
2) Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä.
Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1) mainittu todistus toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.
Ulkomaisen yrityksen, jolla on Suomessa sivuliike, tulee toimittaa kaupparekisteriote sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta.
Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:
1 a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta).
Näytä lisää
1 b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta).
1 c) Todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut.
1 d) Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, ehdokkaan tulee toimittaa em. 1a ja 1b -kohtien sijasta verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c-kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta:
Näytä lisää
2) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto ehdokkaan luottokelpoisuudesta.
3) Ehdokkaan tilinpäätöstiedot kahdelta (2) viimeiseltä vuodelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen ja toimintakertomus).
Kohdissa 1a-2 mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempia.
Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kaikki edellä mainitut todistukset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.
Ulkomaisen yrityksen, jolla on Suomessa sivuliike, tulee toimittaa kohdissa 1a)-c) mainitut todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta.
Vähimmäistaso(t):
1) Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä.
Näytä lisää
2) Ehdokkaan ja ehdokkaan esittämien alihankkijoiden tulee olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
3) Ehdokkaan on oltava luottokelpoinen.
4) Ehdokkaan vuosittainen kokonaisliikevaihto on kahden (2) viimeisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan suuruusluokaltaan vähintään 500 000 euroa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:
1) Luettelo ehdokkaan tärkeimmistä ilmoitettavaa hankintaa vastaavista toimeksiannoista kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta ja tarvittaessa selvitykset vastaaviin toimeksiantoihin osallistuneen henkilöstön referensseistä edellä mainituin tiedoin tai niihin kykenevän henkilöstön koulutuksesta kaikkien hankinnan kuvauksessa esitettyjen osa-alueiden asiantuntijoiden osalta.
Näytä lisää
2) Selvitykset puitesopimuksen mukaisiin tehtäviin (kohta II.1.5 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus) perehtyneiden ehdokkaan omien tai käyttämiensä asiantuntijoiden pätevyydestä ja kokemuksesta.
3) Selvitykset käytettävistä suunnitteluohjelmista.
4) Todistus RSA-hyväksynnästä (RAKLI-SKOL-ATL -hyväksyntä) tai akkreditoidun sertifiointielimen myöntämä ISO 9001 -sertifikaatti tai todistus siitä, että ehdokas on hakenut jompaakumpaa, tai muu näyttö laadunhallintamenettelyn toimivuudesta, jonka riittävyys arvioidaan erikseen.
Näytä lisää
5) Luettelo ehdokkaan vaaditun soveltuvuuden saavuttamiseen tarvitsemista alihankkijoista, joita ehdokas aikoo käyttää.
Vähimmäistaso(t):
1) Ehdokkaalla on oltava osoittaa viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta vähintään kaksi (2) suoritettua tai suoritettavana olevaa toimeksiantoa, joka vastaa ilmoitettavaa hankintaa teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien vaatimusten osalta tai osoittaa palveluksessaan olevan tällaisiin toimeksiantoihin osallistunut tai koulutuksensa puolesta kykenevä riittävä henkilöstö.
Näytä lisää
2) Ehdokkaan tai ilmoitetun alihankkijan palveluksessa on väyläsuunnitelman laadintaan sekä siltojen suunnitteluun perehtyneitä henkilöitä. Projektipäälliköllä, pääsuunnittelijalla ja geoasiantuntijalla tulee olla vähintään viiden (5) vuoden kokemus edellä mainittujen tehtävien suorittamisesta. Muilta asiantuntijoilta edellytetään vähintään kolmen (3) vuoden kokemusta aihealueen tehtävien suorittamisesta.
Näytä lisää
3) Ehdokkaan tai ilmoitetun alihankkijan käytettävissä on oltava hankinnan toteutuksen aikana suunnitteluohjelmisto.
4) Ehdokkaalla tulee olla hyvä kokemus ja asiantuntemus hankintailmoitusta vastaavien toimeksiantojen suorittamisesta ja riittävät resurssit työn suorittamiseen.
5) Ehdokkaalla ja ilmoitetuilla omassa työnjohdossa työskentelevillä alihankkijoilla on ulkoisesti todennettu tai muulla tavoin toimivaksi osoitettava laadunhallintamenettely.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntökirjeessä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai valtion liikelaitos tai edellä mainittujen muodostama työyhteenliittymä.

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 5
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 36
Puolueettomat valintaperusteet:
Valintaperusteina ovat taloudellista ja teknistä suorituskykyä sekä ammatillista pätevyyttä osoittavat edellä luetellut sekä annetut todistukset ja selvitykset.
Ehdokkaat valitaan referensseinä ilmoitettujen toimeksiantojen vastaavuuden, lukumäärän ja tuoreuden, ilmoitetun henkilöstön kokemuksen ja koulutuksen, liikevaihdon suuruuden, edellytettyjen asiantuntijoiden pätevyyden ja kokemuksen perusteella.
Kutsujen lähetyspäivä: 2012-12-05 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Lapin ELY-keskus
Keijo Heikkilä
Nimi: Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus / Kirjaamo
Postiosoite: PL 8060
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96101
Yhteyspiste: Kirjaamo
Puhelin: +358 295038000 📞
Sähköposti: kirjaamo.lappi@ely-keskus.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 1653/2012/LAP/1
Lisätietoja
Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi:
Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriiin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittyvän osakasyrityksestä erikseen.
Näytä lisää
Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamisesta koskevat todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta.
Näytä lisää
Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisen viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.
Näytä lisää
Osallistumishakemus tulee jättää kirjallisena. Lähetyksen päällä tulee olla tunnus "Osallistumishakemus: Suunnittelun puitesopimus ja asiantuntijapalvelut Lapin ELY-keskuksen alueella".
Osallistumishakemukseen tulee liittää hankintailmoituksessa vaaditut liitteet.
Faksilla tai sähköpostilla toimitettua osallistumishakemusta ei hyväksytä.
Ehdokkaan on esitettävä osallistumishakemuksessaan ehdottomasti arviointia varten hankintailmoituksessa vaaditut selvitykset ja muut asiakirjat. Mikäli edellä mainitut asiakirjat puuttuvat, osallistumishakemus hylätään.
Lisäksi osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa:
1) Mihin osoitteeseen tarjouspyynnöt lähetetään sekä;
2) Lisätietoja osallistumishakemuksesta antavan henkilön yhteystiedot;
3) Sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset sekä lausunto- ja selvityspyynnöt.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 207-340782 (2012-10-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-05-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Liikenne- ja infrastruktuuri -vastuualue

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-29 📅
Julkaisupäivä: 2013-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 104-178987
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 207-340782
EUVL-S-numero: 104

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laatu (60)
2. Hinta (40)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-03-11 📅
Nimi: Airix Ympäristö Oy
Postiosoite: Mäkelininkatu 17 A
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90100
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http://www.airix.fi 🌏

2️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-03-21 📅
Nimi: Destia Oy
Postiosoite: Aittatie 18
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96100
Internetosoite: http://www.destia.fi 🌏

3️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-03-05 📅
Nimi: FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
Postiosoite: Aittatie 3
Internetosoite: http://www.fcg.fi 🌏

4️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-03-04 📅
Nimi: Plaana Oy
Postiosoite: Tyrnäväntie 10
Postitoimipaikka: Pulu
Postinumero: 90400
Internetosoite: http://www.plaana.fi 🌏

5️⃣
Nimi: WSP Finland Oy
Postiosoite: Kiviharjunlenkki 1D
Postinumero: 90220
Internetosoite: http://www.wspgroup.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Lähde: OJS 2013/S 104-178987 (2013-05-29)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
AIRIX Ympäristö Oy Destia Oy FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy Plaana Oy WSP Finland Oy