Suomen kuntaliitto ry: Kiinteistöhuolto-, siivous- ja postituspalvelujen hankinta

Suomen kuntaliitto ry

Hankinnan kohteena ovat Suomen kuntaliitto ry:n kiinteistöhuolto-, siivous- ja postituspalvelujen sekä erinäisten hankinnan kohteen kuvaus liitteessä tarkemmin yksilöityjen liitännäisten palvelujen hankinta.
Hankinnan perussopimuskausi on 4 vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 2 vuoden mittaiseen optiokauteen. Varsinaisen palvelun arvioitu alkamisajankohta on 1.3.2013. Sopimuskauden pituudella pyritään takaamaan palvelun jatkuvuus. Tilaajalla on sekä sopimus että optiokaudella irtisanomismahdollisuus noudattaen 12 kuukauden irtisanomisaikaa. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 12 kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-08-14. Hankinta julkaistiin 2012-06-29.

Kuka?

• Suomen kuntaliitto ry

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-06-29	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2012-06-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen kuntaliitto ry
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: risto.timonen@kuntaliitto.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-06-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2012-07-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 126-209032
EUVL-S-numero: 126
Lisätietoja

Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta risto.timonen@kuntaliitto.fi. Kysymykset pyydetään toimittamaan 1.8.2012 klo 12:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen 7.8.2012 mennessä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan perussopimuskausi on 4 vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 2 vuoden mittaiseen optiokauteen. Varsinaisen palvelun arvioitu alkamisajankohta on 1.3.2013. Sopimuskauden pituudella pyritään takaamaan palvelun jatkuvuus. Tilaajalla on sekä sopimus että optiokaudella irtisanomismahdollisuus noudattaen 12 kuukauden irtisanomisaikaa. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 12 kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaaja varaa oikeuden 2 vuoden mittaiseen optiokauteen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

1. Selvitykset erikseen pyydettäessä:

— todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote,

— selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Selvitykset liitteeksi:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen tai,

— ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli ehdokkaalla on takanaan kaksi tilikautta.

Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

3. Selvitykset liitteeksi:

— todistus verojen maksamisesta sekä,

— todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

4. Selvitykset erikseen pyydettäessä:

— kopio vakuutuskirjasta.

Vähimmäistaso(t):

2. Taloudellinen tilanne.

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden rating-luokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

3. Verot ja maksut.

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

4. Vastuuvakuutus.

Ehdokkaalla on viimeistään sopimuksen tekohetkellä voimassaoleva toiminnan laatuun nähden riittävä vastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

5. Selvitykset liitteeksi:

Hankintailmoituksen liitteenä 2 oleva referenssi- ja vertailulomake täytettynä.

6. Selvitykset liitteeksi:

Liitteeksi selvitys, josta käy ilmi ryhmittymässä mukana olevat yritykset, ryhmittymän päävastuullinen taho sekä kunkin ryhmittymän jäsenen tehtävät.

7. Selvitykset liitteeksi:

Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.

Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.

8. Selvitykset liitteeksi:

Tarjoajan tulee ilmoittaa työhön sovellettavat työehtosopimukset tai liittää tarjoukseen selvitys työhön sovellettavista keskeisistä työehdoista.

9. Turvallisuus.

Vastaus ilmoitetaan osallistumishakemuslomakkeessa.

10. Salassapito.

Vähimmäistaso(t):

5. Referenssit.

Kiinteistöhuoltopalvelut:

a) ehdokkaalla tai tämän alihankkijalla on esittää vähintään 3 hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä, joihin on sisältynyt kiinteistöhuoltopalveluja.

Vastaavina referensseinä pidetään kiinteistöhuoltopalveluissa joko saman kokoluokan tai suurempia kohteita (tilojen ala n. 27 000 m²), joissa on toimistotilojen lisäksi merkittävä määrä kokous- ja seminaaritiloja sekä monipuolinen kiinteistötekniikka käytössä. Kohteisiin on tullut lisäksi sisältyä monimuotoisesti erilaisia kiinteistöhuoltopalveluja.

Siivouspalvelut:

b) ehdokkaalla tai tämän alihankkijalla on esittää vähintään 3 hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä, joihin on sisältynyt siivouspalveluja.

Vastaavina referensseinä pidetään siivouspalveluissa joko saman kokoluokan tai suurempia kohteita (tilojen siivottava pinta-ala n. 21 150 m²), joihin on sisältynyt eri tyyppisten tilakokonaisuuksien siivoamista (vähintään 4 eri tilatyyppiä, joista 1 on toimistotilaa toinen kokous- ja seminaaritilaa kolmas varasto- tai arkistotilaa sekä neljäs uima-allas- tai puku/pesuhuonetilaa).

Postituspalvelut:

c) ehdokkaalla tai tämän alihankkijalla on esittää vähintään kolme hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä, joihin on sisältynyt postituspalveluja. Vastaavina referensseinä pidetään postituspalveluissa joko saman kokoluokan tai suurempia kohteita, joihin on sisältynyt monipuoliset postituspalvelut (tilaajan kohteen henkilöstömäärä n. 500 henkilöä; volyymi vuositasolla n. 85 000 lähetystä).

Massatapahtumareferenssit:

d) lisäksi ehdokkaalla tai tämän alihankkijalla on esittää vähintään kolme massatapahtumareferenssiä suuresta 6 500-7 000 hengen Kuntamarkkinoita vastaavasta tapahtumasta, jossa ehdokas tai tämän alihankkija on vastannut kattavasti kohteen siivoustehtävistä (ks. hankinnan kohteen kuvaus Kuntamarkkinoiden siivouspalvelujen osalta).

Referenssien tulee olla viimeiseltä 3 vuodelta.

6. Osallistuminen ryhmittymänä (vain ryhmittymä täyttää).

Ryhmittymän jäsenet sitoutuvat sopimuskaudella vastaamaan yhteisvastuullisesti tilaajalle sopimusvelvoitteiden täyttämisestä ja sopimuksesta aiheutuvista vastuista. Ryhmittämä nimeää yhden päävastuullisen tahon, jonka kautta Tilaaja voi sopimuskauden aikana asioida ja jolta voidaan ensisijaisesti vaatia sopimusvelvoitteiden laiminlyönneistä johtuvia seuraamuksia.

7. Alihankkijat.

Siinä tapauksessa, että ehdokas käyttää alihankkijan referenssejä referensseiltä edellytettyjen vaatimusten täyttämisessä ja vertailussa, on ehdokkaan nimettävä käyttämänsä alihankkijat jo tässä osallistumishakemusvaiheessa. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli ehdokas ilmoittaa liitteenä olevassa referenssi- ja vertailulomakkeessa alihankkijan referenssin, tulee sama alihankkija nimetä tässä osallistumishakemuksessa yrityksen alihankkijaksi.

Muilta osin palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat voidaan nimetä vasta tarjousten jättövaiheessa.

8. Työehtosopimus / keskeiset työehdot.

Tarjoaja noudattaa palkkaamiensa työntekijöiden työsuhteissa alakohtaisia työehtosopimuksia TAI tarjoajan palveluksessa olevien työntekijöiden työsopimuksissa on sovittu sitovasti työhön sovellettavista keskeisistä työehdoista.

9. Turvallisuus.

Ehdokas suostuu siihen, että valitun toimittajan työntekijöille tehdään toimittajan kustannuksella tilaajan niin vaatiessa perusmuotoinen turvallisuusselvitys siltä osin kuin se katsotaan tapauskohtaisesti tarpeelliseksi.

10. Salassapito.

Ehdokas suostuu siihen, että valitun toimittajan tilaajan työkohteessa toimivat henkilöt allekirjoittavat salassapitositoumukset ennen työhön ryhtymistä.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta ne tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan 5 soveltuvuusehdot täyttävää ehdokasta. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin 5, vertailee hankintayksikkö osallistumishakemukset ja valitsee 5 parasta ehdokasta seuraavilla perusteilla:

1. ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista kiinteistöhuolto-, siivous- ja postituspalveluista sekä siivouspalveluja koskevista massatapahtumista.

— vertailu tehdään referenssilomakkeen tietojen perusteella. Vertailussa arvioidaan kunkin referenssien sisällöllistä vastaavuutta hankinnan kohteena oleviin kiinteistöhuolto-, siivous- ja postituspalveluihin sekä siivouspalveluja koskevien massatapahtumareferenssien osalta referenssien sisällöllistä vastaavuutta hankinnan kohteen kuvauksessa esitettyyn Kuntamarkkinat tapahtumaan.

Kukin ehdokkaan ilmoittama referenssikohde arvioidaan asteikolla 1-3 pistettä siten, että paras referenssikohde saa täydet 3 pistettä. Muut referenssikohteet saavat pisteitä sen verran vähemmän kuin ne arvioidaan parhaaksi arvioitua referenssikohdetta heikommiksi.

Ehdokkaiden referensseistä saamien yhteispisteiden perusteella valitaan jatkoon 5 eniten pisteitä saanutta ehdokasta.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0926151-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Risto Timonen
Nimi: Kirjaamo
Postiosoite: PL 200
Postinumero: 00531

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 126-209032 (2012-06-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (15)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (10)