Sponsorimyynnin toteuttava manageritoimisto

Suomen ympäristökeskus

Suomen ympäristökeskus (SYKE) järjestää vuonna 2014 koko kansalle suunnatun meriympäristön-suojeluun liittyvän Suomenlahti-vuosi 2014 – tapahtuman (jäljempänä "Tapahtuma”).
Tapahtuman ensisijaisena tavoitteena on saada kansalaiset laajasti osallistumaan Tapahtumaan ja herättää kansalaisten kiinnostus Suomenlahden meriympäristönsuojeluun. Tämän tavoitteen onnistumisen kannalta avainasemassa on saada Tapahtumalle rahoitusta ja näkyvyyttä ja vaikutusta aktiivisten yhteistyökumppanien hankinnalla. Näin ollen tämän hankinnan kohteena on Tapahtuman sponsorimyynti, jota varten SYKE hankkii manageritoimiston suunnittelemaan ja toteuttamaan Tapahtuman sponsorimyynnin.
Manageritoimiston tavoitteena on sponsorimyynnillä hankkia yhteistyökumppaneita ja rahoitusta Tapahtumalle vähintään 500 000 EUR (alv 0 %), sisältäen mm. rahaperusteisia sopimuksia sekä hankerahoitusta. Lisäksi varataan optiona tapahtumien järjestäminen (tarkemmin liite 1 kohta 4.2.2). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa syksyllä 2012 ja päättyy arviolta vuonna 2015.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-06-11. Hankinta julkaistiin 2012-05-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• CreaMentors Oy ja Markkinointitoimisto Happening Oy (ryhmittymä)

Kuka?

• Suomen ympäristökeskus

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-05-11	hankintailmoitus
2012-10-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-05-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Määrä tai laajuus: 100 000300 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen ympäristökeskus
Postiosoite: PL 140
Postinumero: 00251
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ymparisto.fi/syke 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-05-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-06-11 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 92-152453
EUVL-S-numero: 92
Lisätietoja

Yrityksen, joka haluaa osallistua tarjouskilpailuun, tulee täyttää tämän hankintailmoituksen liittenä oleva Osallistumishakemuslomake ja toimittaa se vaadittuine liitteineen ja vaaditussa muodossa osoitteeseen: PTC Services Oy. Simonkatu 12 A 7. 00100 Helsinki, SUOMI.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suomen ympäristökeskus (SYKE) järjestää vuonna 2014 koko kansalle suunnatun meriympäristön-suojeluun liittyvän Suomenlahti-vuosi 2014 – tapahtuman (jäljempänä "Tapahtuma”).

Tapahtuman ensisijaisena tavoitteena on saada kansalaiset laajasti osallistumaan Tapahtumaan ja herättää kansalaisten kiinnostus Suomenlahden meriympäristönsuojeluun. Tämän tavoitteen onnistumisen kannalta avainasemassa on saada Tapahtumalle rahoitusta ja näkyvyyttä ja vaikutusta aktiivisten yhteistyökumppanien hankinnalla. Näin ollen tämän hankinnan kohteena on Tapahtuman sponsorimyynti, jota varten SYKE hankkii manageritoimiston suunnittelemaan ja toteuttamaan Tapahtuman sponsorimyynnin.

Manageritoimiston tavoitteena on sponsorimyynnillä hankkia yhteistyökumppaneita ja rahoitusta Tapahtumalle vähintään 500 000 EUR (alv 0 %), sisältäen mm. rahaperusteisia sopimuksia sekä hankerahoitusta. Lisäksi varataan optiona tapahtumien järjestäminen (tarkemmin liite 1 kohta 4.2.2). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.

Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa syksyllä 2012 ja päättyy arviolta vuonna 2015.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 💰
300 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

SYKE varaa lisähankintamahdollisuuden eli option hankkia tapahtumien järjestäminen sponsorimyynnin lisänä.

Tapahtumien järjestämistä voidaan alustavasti ryhmitellä ja siihen voi sisältyä muun muassa seuraavaa:

1. SYKEn omat Suomenlahti-vuosi 2014 tapahtumat:

2. muut ulkopuoliset Suomenlahti-vuosi 2014 tapahtumat, joissa SYKE on mukana:

3. yhteistyökumppanien mahdolliset omat tapahtumat omille kohderyhmilleen.

Kuvattu tarkemmin liite 1 kohta 4.2.2.

Viitenumero: Sponsorimyynti/ manageritoimisto
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: QA11
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisterit.

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Taloudellinen tilanne.

— Suomen asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan rating ja/tai riskiluokituksen.

Tai.

— Tilinpäätöstiedot 2 edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys,

— Mikäli ehdokasyritys on uusi eikä ole toiminut vielä 2 vuotta, tilinpäätöstiedot toimitettava toiminta-ajalta.

2. Verot ja maksut.

Todistus lakisääteisten verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Mahdolliset vähimmäisvaatimukset:

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Ehdokkaan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A taa riskiluokituksessa 1- 3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on…

… C tai riskiluokituksessa on 5 tai sen katsotaan olevan vastaava, suljetaan tarjouskilpailusta.

… B tai riskiluokituksessa on 4 tai sen katsotaan olevan vastaava, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

3. Yrityksen referenssit.

Osallistumishakemuksen liitteenä oleva referenssilomake täytettynä.

4. Vastuuhenkilöt

Osallistumishakemuksen liitteenä oleva CV lomake täytettynä 2 vastuuhenkilöstä.

Mahdolliset vähimmäisvaatimukset:

Ehdokkaalla on oltava vähintään 2 hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä.

Hankinnan kohdetta vastaavaksi referenssiksi katsotaan sellaisen yhteiskuntavastuuseen liittyvä tapahtuman (esim. ympäristönsuojelu tai vastaava) tai kulttuuritapahtuman sponsorimyynnin kokonaistoteutus, jossa sponsorimyynnin toteutunut arvo on ollut vähintään 150 000 EUR / tapahtuma.

4. Vastuuhenkilöt.

Ehdokkaalla on oltava ja sen on nimettävä osallistumishakemuksessa 2 vastuuhenkilöä: johtavan vastuuhenkilön ja vastuuhenkilön, jotka todennäköisesti toimisivat tilaajan yhteyshenkilönä ja vastaisivat manageritoimiston ja sponsorimyynnin toimivuudesta suhteessa tilaajaan.

Vähimmäisvaatimuksena on, että sekä johtavalla vastuuhenkilöillä että vastuuhenkilöllä on kullakin vähintään 3 vuoden kokemus hankinnan kohteen kannalta merkityksellisistä tehtävistä.

Merkityksellisiä tehtäviä hankinnan kohteen ja vastuuhenkilöiden työkokemuksen kannalta ovat kokemus ja osaaminen ammattitaitoisesti suunnitelluista ja toteutetuista yhteiskuntavastuuseen liittyviin tapahtumiin (esim. ympäristönsuojelu tai vastaava) tai kulttuuritapahtumiin liittyvästä sponsorimyynnistä ja yhteistyökumppanien hankinnasta sekä muista rahoitushankinnoista (EU, säätiöt ja vastaavat).

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan vähintään 3 ja enintään 5 tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin em. enimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan enintään 5 tarjoajaa seuraavilla perusteilla:

a. ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista sponsorimyynneistä, painoarvo 50 %.

— Vertaillaan lomakkeen kohdan A perusteella. Vertailussa otetaan huomioon referenssien lukumäärä hankinnan kohdetta vastaavista sponsorimyynneistä. Referenssimäärään lasketaan mukaan myös vähimmäisvaatimuksena oleva kahden referenssin vaatimus.

b. ehdokkaan johtavan vastuuhenkilön ja vastuuhenkilön kokemusvuodet hankinnan kohteen kannalta merkityksellisistä tehtävistä, painoarvo 50 %

— Vertaillaan lomakkeen kohdan B perusteella. Vertailussa huomioidaan sponsorimyyntiä tuottamaan nimettyjen 2 henkilön: johtavan vastuuhenkilön ja vastuuhenkilön kokemusvuodet hankinnan kohteen kannalta merkityksellisistä tehtävistä. Kokemusvuosiin lasketaan mukaan myös vähimmäisvaatimuksena oleva 3 vuoden kokemus.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.ymparisto.fi/syke 🌏
Nimi: PTC Services Oy
Postiosoite: Simonkatu 12 A 7
Postinumero: 00100
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧
URL lisätietoja varten: htpp://www.ptcs.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: htpp://www.ptcs.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Sponsorimyynti/ manageritoimisto
Lisätietoja

PTC Services Oy.

Simonkatu 12 A 7.

00100 Helsinki,

SUOMI.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 092-152453 (2012-05-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-10-01)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Mechelininkatu 34a, 00260

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-01 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 192-314992
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 92-152453
EUVL-S-numero: 192

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 0 💰
Viitenumero: dnro SYKE-2012-H-74
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Etelä-Suomi.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (60)
2. Laatu (40)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-08-31 📅
Nimi: CreaMentors Oy ja Markkinointitoimisto Happening Oy (ryhmittymä)
Postiosoite: Urheilukatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00250
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: PL 140
0983379-7
Lähde: OJS 2012/S 192-314992 (2012-10-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (6 uudet hankinnat)