Sisäinen tarkastus

Keva

Keva pyytää tarjousta vuosien 2013–2016 sisäisen tarkastuksen palveluista sekä niihin liittyvistä seurantatarkastuksista. Sopimus tehdään neljäksi vuodeksi, mutta sen on oltava irtisanottavissa kunkin vuoden joulukuun loppuun mennessä kuuden kuukauden irtisanomisajalla.
Toimeksiannon sisältö selviää lähemmin liitteenä olevasta tarjouspyynnöstä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-11. Hankinta julkaistiin 2012-10-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• KPMG Oy Ab

Kuka?

• Keva

Mitä?

• Auditointi- ja tarkastuspalvelut › Sisäiset tilintarkastuspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-10-31	hankintailmoitus
2013-03-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-10-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sisäiset tilintarkastuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sisäiset tilintarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postiosoite: PL 425
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://keva.fi 🌏
Sähköposti: paivi.alanko@keva.fi 📧
Puhelin: +358 206142723 📞
Faksi: +358 206142520 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-12-11 📅
Julkaisupäivä: 2012-11-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 212-350578
EUVL-S-numero: 212
Lisätietoja

Keva kilpailuttaa samanaikaisesti sisäisen tarkastuksen palvelujen kanssa lakisääteisen tilintarkastuksensa vuosiksi 2013–2016 ja valtiovarainministeriön toimeksiannosta sen vuosittain asettaman tilintarkastajan, jonka tehtävänä on tarkastaa Kevan valtiolta, kirkolta ja Kelalta perimää korvausta koskevien laskelmien perusteena olevat tiedot Kevan kirjanpidosta ja muusta aineistosta. Kevan lakisääteinen tilintarkastusyhteisö ei saa toimia sisäisenä tarkastajana eikä valtiovarainministeriön asettamana tilintarkastajana. Sama tilintarkastusyhteisö voi toimia sisäisenä tarkastajana ja valtiovarainministeriön asettamana tilintarkastajana. Mikäli sama tilintarkastusyhteisö valitaan kilpailutuksissa sekä lakisääteiseksi tilintarkastajaksi että sisäiseksi tarkastajaksi ja/tai valtiovarainministeriön asettamaksi tilintarkastajaksi, voittanut tilintarkastusyhteisö valitaan lakisääteiseksi tilintarkastajaksi ja sisäiseen tarkastukseen valitaan ja/tai valtiovarainministeriön asettamaksi tilintarkastajaksi esitetään niiden omassa kilpailutuksessa toiselle sijalle tullut yhteisö.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Toimeksiannon sisältö selviää lähemmin liitteenä olevasta tarjouspyynnöstä.

Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan on oltava Kevan tilintarkastustoiminnoista riippumaton organisaatio. Kevan tilintarkastajana toimiminen ennen vuotta 2013 ei ole este tarjouksen tekemiselle.

Tarjoajan tulee olla rekisteröitynyt kauppa-, arvonlisäverovelvollisten, ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin (Keva selvittää).

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava toimeksiannon laajuuteen ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisiin edellytyksiin liittyvät vaatimukset:

— Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen tilinpäätöstiedot viimeksi kuluneelta tai vahvistetulta 12 kuukauden pituiselta tilikaudelta,

— Tarjoajan edellytetään hoitaneen verojen maksamisen ja työnantajavelvoitteensa asianmukaisesti.

Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen veroviranomaisen antama todistus verojen maksamisesta ja eläkevakuutusyhteisön antama todistus eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajan teknisen suorituskyvyn ja henkilöstön ammatillisen pätevyyden on oltava toimeksiannon laajuuteen ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset:

1. Tarjoajan on oltava KHT-yhteisö (Keva selvittää)

2. Tarjoajalla on oltava kokemusta sisäisen tarkastuksen toimeksiannoista vähintään yhdessä työeläkevakuutusyhtiöistä annetussa laissa (354/1997) tarkoitetussa työeläkevakuutusyhtiössä, Maatalousyrittäjien eläkelaitoksessa, Merimieseläkekassassa tai Kevassa viimeksi kuluneen kolmen vuoden aikana.

Tarjoukseen on liitettävä kuvaus tarjoajan vähintään yhdestä työeläkevakuutusyhtiön, Maatalousyrittäjien eläkelaitoksen, Merimieseläkekassan tai Kevan sisäisen tarkastuksen palvelutoimituksesta viimeksi kuluneen kolmen vuoden aikana. Mikäli asiakkaiden nimiä ei ole salassapitosyistä mahdollista kertoa, pyydämme kuvaamaan asiakkaan toimialaa ja liikevaihtoa sekä asiakkaan kokoa ja toiminnan laajuutta.

3. Tarjoajalla on oltava riittävät henkilöresurssit ko. sisäisen tarkastuksen toimeksiantojen hoitamiseen:

— Tarjottavan tiimin vetäjällä on oltava vuoden 2012 loppuun mennessä vähintään kolmen vuoden ammattikokemus työeläkevakuutusyhtiöistä annetussa laissa (354/1997) tarkoitetun työeläkevakuutusyhtiön, Maatalousyrittäjien eläkelaitoksen, Merimieseläkekassan tai Kevan sisäisen tarkastuksen projektien yhteyshenkilö-, veto- ja koordinointivastuusta,

— ja tämän lisäksi vähintään kahdella tehtävään tarjottavan tiimin nimetyistä jäsenistä on oltava vuoden 2012 loppuun mennessä vähintään kolmen vuoden ammattikokemus sisäisen tarkastuksen tai ulkoisen tilintarkastuksen tehtävistä työeläkevakuutusyhtiössä, Maatalousyrittäjien eläkelaitoksessa, Merimieseläkekassassa tai Kevassa, toisella eläkeratkaisutoiminnasta ja toisella sijoitustoiminnasta,

— Kaikkien kolmen henkilön ammattikokemuksen on oltava 10 viimeksi kuluneen vuoden ajalta.

Tarjoukseen on liitettävä kuvaus tiimin vetäjäksi tarjottavan henkilön hoitamien työeläkevakuutusyhtiön, Maatalousyrittäjien eläkelaitoksen, Merimieseläkekassan tai Kevan sisäisen tarkastuksen projektien yhteyshenkilö-, veto- ja koordinointivastuun palvelutoimituksista ja kahden tehtävään tarjottavan henkilön hoitamien sisäisen tarkastuksen tai ulkoisen tilintarkastuksen palvelutoimituksista työeläkevakuutusyhtiössä, Maatalousyrittäjien eläkelaitoksessa, Merimieseläkekassassa tai Kevassa, toisella eläkeratkaisutoiminnasta ja toisella sijoitustoiminnasta. Kuvauksesta on selvittävä toimeksiannon vuosi, asiakkaiden lukumäärä ja nimet, sekä toimeksiannon pääasiallinen sisältö. Mikäli asiakkaiden nimiä ei ole salassapitosyistä mahdollista kertoa, pyydämme kuvaamaan asiakkaan toimialaa ja liikevaihtoa sekä asiakkaan kokoa ja toiminnan laajuutta.

Alihankkijoita koskevat samat soveltuvuusvaatimukset kuin varsinaista tarjoajaa, joten edellä olevat selvitykset on toimitettava myös mahdollisista alihankkijoista.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-04-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Päivi Alanko
Nimi: Keva
Postiosoite: Unioninkatu 43
Postinumero: 00170

Viite
Lisätietoja

Kevan lakisääteinen tilintarkastusyhteisö ei saa toimia sisäisenä tarkastajana eikä valtiovarainministeriön asettamana tilintarkastajana. Sama tilintarkastusyhteisö voi toimia sisäisenä tarkastajana ja valtiovarainministeriön asettamana tilintarkastajana.

Mikäli sama tilintarkastusyhteisö valitaan kilpailutuksissa sekä lakisääteiseksi tilintarkastajaksi että sisäiseksi tarkastajaksi ja/tai valtiovarainministeriön asettamaksi tilintarkastajaksi, voittanut tilintarkastusyhteisö valitaan lakisääteiseksi tilintarkastajaksi ja sisäiseen tarkastukseen valitaan ja/tai valtiovarainministeriön asettamaksi tilintarkastajaksi esitetään niiden omassa kilpailutuksessa toiselle sijalle tullut yhteisö.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 212-350578 (2012-10-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-03-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keva.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-11 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 051-083053
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 212-350578
EUVL-S-numero: 51

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 137 000,00 💰
547 000,00 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-01-25 📅
Nimi: KPMG Oy Ab
Postiosoite: PL 1037
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1805485-9
Lähde: OJS 2013/S 051-083053 (2013-03-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (6)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (3)

Auditointi- ja tarkastuspalvelut (1)