Siivouspalvelut

Hämeenlinnan Liikuntahallit Oy

Tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen Hämeenlinnan Liikuntahallit Oy:n kiinteistöjen (mukaan luettuna tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen Hämeenlinnan Jäähalli Oy:n ja Hämeenlinnan Palloiluhalli Oy:n kiinteistöjen) siivouspalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-03-26. Hankinta julkaistiin 2012-02-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Winclean Oy

Kuka?

• Hämeenlinnan Liikuntahallit Oy

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-02-09	hankintailmoitus
2013-03-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-02-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan Liikuntahallit Oy
Postiosoite: Kiekkoritarinkuja 3A
Postinumero: 13130
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hmlliikuntahallit.fi 🌏
Sähköposti: aapo.korte@seutukeskus.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-02-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-03-26 📅
Julkaisupäivä: 2012-02-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 29-046960
EUVL-S-numero: 29
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/. Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintakausi on muotoa 2 vuotta + optio 2 vuotta.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot:

1. Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

2. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.

3. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Tarjouksen liitteenä on toimitettava verovelkatodistus, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.

4. Tarjoaja ja sen mahdolliset alihankkijat täyttävät Lain tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) 5 §:n mukaiset perusteet. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys siitä, että tarjoajayritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista:

— kohtien 2, 3 ja 4 mukaiset selvitykset, otteet ja todistukset on pyydettäessä toimitettava (myös mahdollisten alihankkijoiden osalta)…

… hankintayksikölle ennen sopimuksen allekirjoittamista,

… sopimusaikana hankintayksikölle kerran kalenterivuodessa.

5. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajayrityksen 2 edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta vähintään toisen liikevoiton on oltava positiivinen. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Tarjouksen liitteenä on toimitettava tarjoajayrityksen tuloslaskelma ja tase 2 edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta.

Hankintalaissa mainitut pakolliset ja harkinnanvaraiset soveltuvuusehdot.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot:

1. Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

— kohtien 2, 3 ja 4 mukaiset selvitykset, otteet ja todistukset on pyydettäessä toimitettava (myös mahdollisten alihankkijoiden osalta)…

… hankintayksikölle ennen sopimuksen allekirjoittamista,

… sopimusaikana hankintayksikölle kerran kalenterivuodessa.

Hankintalaissa mainitut pakolliset ja harkinnanvaraiset soveltuvuusehdot.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Vähimmäistaso(t): Ks. edellinen kohta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot:

6. Tarjoajalla on vuosilta 2008–2012 vähintään 2 vastaavanlaista referenssiä. Tarjouksessa on ilmoitettava referenssikohteet ja referenssikohteiden yhteyshenkilöt suorine yhteystietoineen. Vastaavanlaiseksi referenssiksi katsotaan siivouspalvelujen toteuttaminen 1 vähintään 10 000 m2:n kiinteistössä/kiinteistökokonaisuudessa (siivottavan pinta-alan ollessa vähintään 10 000 m2) siten, että siivouspalveluja on toteutettu yhtäjaksoisesti vähintään 1 vuosi.

7. Hankinnan kohteena olevasta palvelusta vastaavaksi esimieheksi viimeistään sopimuskauden alkaessa nimettävällä henkilöllä on riittävä ammattitaito. Tarjouksen liitteenä on toimitettava esimieheksi nimettävän henkilön ansioluettelo, josta ilmenee riittävän ammattitaidon vaatimuksen täyttyminen, tai allekirjoitettu sitoumus siitä, että viimeistään sopimuskauden alkaessa esimieheksi nimettävällä henkilöllä on vaadittu riittävä ammattitaito. Riittäväksi ammattitaidoksi katsotaan soveltuva siivousalan tutkinto ja vähintään 2 vuoden kokemus siivousalan työnjohtotehtävistä TAI vähintään 5 vuoden kokemus siivousalan työnjohtotehtävistä. Soveltuvan tutkinnon vähimmäisvaatimus on siivousteknikon erikoisammattitutkinto/siivoustyönohjaajan erikoisammattitutkinto.

8. Tarjoajalla on voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on vähintään 1 000 000 EUR. Tarjouksen liitteenä on toimitettava vakuutusyhtiön todistus, josta ilmenee tarjoajayrityksen voimassa olevan vastuuvakuutuksen suuruus.

9. Tarjoajalla on käytössään riittävä laatujärjestelmä/-menetelmä toimintansa laadun varmistamiseksi. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys tarjoajan laatujärjestelmästä/-menetelmästä.

10. Tarjoaja ottaa toiminnassaan huomioon ympäristöasiat ja edistää kestävää kehitystä. Tarjoajan on pyydettäessä 1 viikon sisällä toimitettava selvitys siitä, kuinka tarjoaja ottaa toiminnassaan huomioon ympäristöasiat ja edistää kestävää kehitystä.

11. Tarjoajalla on riittävät koneet ja välineet hankinnan kohteena olevaa palvelua varten. Tarjoajan on pyydettäessä 1 viikon sisällä toimitettava luettelo ja käyttösuunnitelma niistä koneista ja välineistä, joita tullaan käyttämään kiinteistöissä.

12. Hankinnan kohteena olevasta palvelusta vastaavalla henkilöstöllä ei saa olla rikostaustaa, joka estää työskentelyn lasten kanssa. Työntekijöinä kohteissa voivat toimia vain sellaiset henkilöt, joilla ei ole rikostaustan vuoksi estettä työskentelyyn lasten kanssa. Tarjoaja vastaa siitä, että työntekijöiden (mukaan luettuna vastaava esimies) rikostausta selvitetään ja että kohteissa ei käytetä henkilöitä, jotka rikostaustansa vuoksi eivät saa työskennellä lasten kanssa (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä, 504/2002). Hyväksytyn tarjouksen tehneen tarjoajan vastuulla on vaatia nähtäväkseen rikosrekisterin ote työntekijöiltä, jotka hoitavat hankinnan kohteena olevia palveluja:

— ennen sopimuksen allekirjoittamista tarjoajan toimivaltaisen henkilön on allekirjoitettava vakuutus (tilaaja laatii vakuutuspohjan) siitä, että tarjoaja on nähnyt rikosrekisterin otteen kaikkien niiden työntekijöiden osalta, jotka hoitavat hankinnan kohteena olevia palveluja, ja että työntekijöillä ei ole rikostaustan vuoksi estettä työskentelyyn lasten kanssa, ja että tarjoaja vaatii nähtäväkseen rikosrekisterin otteen kaikilta uusilta työntekijöiltä (myös sijaiset) koskien koko sopimuskautta. Tilaajalla on oikeus vaatia tarjoajalta vastaavaa vakuutusta myös sopimuskauden aikana,

— vastaavan vakuutuksen allekirjoittaminen koskee kaikkia hankinnan kohteena olevia palveluja hoitavia alihankkijoita.

13. Tarjoaja on sitoutunut noudattamaan toiminnassaan Suomen työturvallisuuslainsäädäntöä, -määräyksiä ja -ohjeita.

14. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteineen mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta.

15. Tarjoajan palvelu annetaan sujuvalla suomen kielellä. Lisäksi hankinnan kohteena olevasta palvelusta vastaavilla työntekijöillä on asianmukainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen (kirjalliset ohjeet osattava lukea siten, että ohjeet tulevat ymmärretyiksi) taito. Ostajalla on oikeus haastatella puhelimitse työntekijät ennen sopimuksen allekirjoittamista ja myös sopimusaikana; työntekijä, jonka suomen kielen suullinen tai kirjallinen taito ei ole ostajan mielestä asianmukainen, on vaihdettava työntekijään, jolla on asianmukainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.

16. Tarjoajan on osallistuttava kiinteistöissä järjestettävään esittelytilaisuuteen (ks. tarjouspyynnön hankinnan kohde -kohta).

Hankintalaissa mainitut pakolliset ja harkinnanvaraiset soveltuvuusehdot.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1972415-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Seutukeskus Oy Häme, Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
Aapo Korte
Nimi: Seutukeskus Oy Häme
Yhteyspiste: Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
URL lisätietoja varten: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/ 🌏

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 029-046960 (2012-02-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-03-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Kiekkoritarinkuja 3 A
Yhteystiedot
Sähköposti: aapo.korte@kuntapro.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-21 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 059-097018
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 29-046960
EUVL-S-numero: 59

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000,00 💰
800 000,00 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-05-07 📅
Nimi: Winclean Oy
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http://www.winclean.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1587104-4

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2013/S 059-097018 (2013-03-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)