Siivouspalvelut

Hämeenlinnan Asunnot Oy

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen siivouspalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-08-21. Hankinta julkaistiin 2012-06-20.

Kuka?

• Hämeenlinnan Asunnot Oy

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-06-20	hankintailmoitus
2012-12-21	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2012-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan Asunnot Oy
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 7
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hmlasunnot.fi 🌏
Sähköposti: aapo.korte@seutukeskus.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-06-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-08-21 📅
Julkaisupäivä: 2012-06-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 119-197440
EUVL-S-numero: 119
Lisätietoja

Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään 6 kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä lukien, kuitenkin korkeintaan siihen saakka, kun hankinnasta on allekirjoitettu sopimus valitun toimittajan kanssa. Tarjouspyyntöasiakirjat: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/. Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen siivouspalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintakausi on 1 vuosi + optio 1 vuosi + optio 1 vuosi (1 + 1 + 1 vuotta). Hankintakausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot:

1. Tarjoajayhteisöä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

2. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.

3. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Tarjouksen liitteenä on toimitettava verovelkatodistus, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.

4. Tarjoaja ja sen mahdolliset alihankkijat täyttävät lain tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) 5 §:n mukaiset perusteet. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys siitä, että tarjoajayhteisö on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista:

— kohtien 2, 3 ja 4 mukaiset selvitykset, otteet ja todistukset on pyydettäessä toimitettava (myös mahdollisten alihankkijoiden osalta)…

… hankintayksikölle ennen sopimuksen allekirjoittamista,

… sopimusaikana hankintayksikölle kerran kalenterivuodessa.

5. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Tarjouksen liitteenä on toimitettava tarjoajayhteisön tuloslaskelma ja tase 2 edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta.

Kohtien 2-4 ja 11-12 mukaiset selvitykset, otteet ja todistukset sekä luettelot ja käyttösuunnitelmat on toimitettava myös mahdollisten alihankkijoiden osalta.

Hankintalaissa mainitut pakolliset ja harkinnanvaraiset soveltuvuusehdot.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot:

1. tarjoajayhteisöä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

2. tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.

3. tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Tarjouksen liitteenä on toimitettava verovelkatodistus, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.

4. tarjoaja ja sen mahdolliset alihankkijat täyttävät lain tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) 5 §:n mukaiset perusteet. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys siitä, että tarjoajayhteisö on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista:

— kohtien 2, 3 ja 4 mukaiset selvitykset, otteet ja todistukset on pyydettäessä toimitettava (myös mahdollisten alihankkijoiden osalta)…

… hankintayksikölle ennen sopimuksen allekirjoittamista,

… sopimusaikana hankintayksikölle kerran kalenterivuodessa.

5. tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Tarjouksen liitteenä on toimitettava tarjoajayhteisön tuloslaskelma ja tase 2 edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta.

Kohtien 2-4 ja 11-12 mukaiset selvitykset, otteet ja todistukset sekä luettelot ja käyttösuunnitelmat on toimitettava myös mahdollisten alihankkijoiden osalta.

Hankintalaissa mainitut pakolliset ja harkinnanvaraiset soveltuvuusehdot.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Vähimmäistaso(t): Ks. edellinen kohta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot:

6. tarjoajalla on vuosilta 2009–2012 vähintään 1 vastaavanlainen referenssi siivouspalveluista. Tarjouksessa on ilmoitettava referenssiasiakas ja referenssiasiakkaan yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen. Vastaavanlaiseksi referenssiksi katsotaan siivouspalvelujen toteuttaminen yhden asiakkaan osalta siten, että siivouspalveluja on tuotettu vähintään 30 kerrostalokiinteistössä, ja siten, että siivouspalveluja on toteutettu yhtäjaksoisesti vähintään 1 vuosi.

7. hankinnan kohteena olevasta palvelusta vastaavaksi esimieheksi viimeistään sopimuskauden alkaessa nimettävällä henkilöllä on riittävä ammattitaito. Tarjouksen liitteenä on toimitettava esimieheksi nimettävän henkilön ansioluettelo, josta ilmenee riittävän ammattitaidon vaatimuksen täyttyminen, tai allekirjoitettu sitoumus siitä, että viimeistään sopimuskauden alkaessa esimieheksi nimettävällä henkilöllä on vaadittu riittävä ammattitaito. Riittäväksi ammattitaidoksi katsotaan soveltuva siivousalan tutkinto ja vähintään 2 vuoden kokemus siivousalan työnjohtotehtävistä tai vähintään 5 vuoden kokemus siivousalan työnjohtotehtävistä. Soveltuvan tutkinnon vähimmäisvaatimus on siivoustyönohjaajan erikoisammattitutkinto.

8. tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on vähintään 500 000 EUR, ja tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjouksen liitteenä on toimitettava vakuutusyhtiön todistus, josta ilmenee tarjoajayhteisön voimassaolevan vastuuvakuutuksen suuruus sekä josta ilmenee vakuutusmaksujen suorittaminen. Todistus ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.

9. tarjoaja ottaa toiminnassaan huomioon ympäristöasiat ja edistää kestävää kehitystä.

10. tarjoajalla on järjestelmä asukaspalautteen kirjaamista ja käsittelyä varten. Tarjoajalla on valitusten ja reklamaatioiden vastaanottamista varten systemaattinen kirjaamiskäytäntö, jolla johdetaan ja ohjataan korjaavia toimenpiteitä. Tarjoaja sitoutuu raportoimaan ostajalle saadusta asukaspalautteesta sekä vastaanotetuista valituksista ja reklamaatioista säännöllisesti (vähintään kerran kuukaudessa).

11. tarjoajalla on riittävät koneet ja välineet hankinnan kohteena olevaa palvelua varten. Tarjouksen liitteenä on toimitettava luettelo ja käyttösuunnitelma niistä koneista ja välineistä, joita tullaan käyttämään kiinteistöissä.

12. tarjoajalla on riittävä ja ammattitaitoinen sijaisjärjestelmä. Tarjoaja takaa palvelun tuottamisen jokaisena arkipäivänä. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys hälytysluonteisten töiden organisoinnista.

13. tarjoaja palvelee jokaisena arkipäivänä vähintään klo 6:00-16:00 (tarvittaessa päivystysluonteisesti myös muina aikoina). Palvelusta vastaavalla esimiehellä on valmius käydä kiinteistöissä tarvittaessa jokaisena työpäivänä. Tarjoaja pystyy reagoimaan tilaajalta tulleisiin yhteydenottoihin, jotka edellyttävät toimenpiteitä, päivittäin niin, että työt tulevat tehdyiksi saman päivän aikana.

14. tämä soveltuvuusehto koskee niitä henkilöitä, joita laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä koskee. Hankinnan kohteena olevasta palvelusta vastaavalla henkilöstöllä ei saa olla rikostaustaa, joka estää työskentelyn lasten kanssa. Työntekijöinä kiinteistöissä voivat toimia vain sellaiset henkilöt, joilla ei ole rikostaustan vuoksi estettä työskentelyyn lasten kanssa. Tarjoaja vastaa siitä, että työntekijöiden rikostausta selvitetään ja että kiinteistöissä ei käytetä henkilöitä, jotka rikostaustansa vuoksi eivät saa työskennellä lasten kanssa (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä, 504/2002). Hyväksytyn tarjouksen tehneen tarjoajan vastuulla on vaatia nähtäväkseen rikosrekisterin ote työntekijöiltä, jotka hoitavat hankinnan kohteena olevaa palvelua:

— ennen sopimuksen allekirjoittamista tarjoajan toimivaltaisen henkilön on allekirjoitettava vakuutus siitä, että tarjoaja on nähnyt rikosrekisterin otteen kaikkien niiden työntekijöiden osalta, jotka hoitavat hankinnan kohteena olevaa palvelua, ja että työntekijöillä ei ole rikostaustan vuoksi estettä työskentelyyn lasten kanssa, ja että tarjoaja vaatii nähtäväkseen rikosrekisterin otteen kaikilta uusilta työntekijöiltä (myös sijaiset) koskien koko sopimuskautta. Tilaajalla on oikeus vaatia tarjoajalta vastaavaa vakuutusta myös sopimuskauden aikana,

— Vastaavan vakuutuksen allekirjoittaminen koskee kaikkia hankinnan kohteena olevaa palvelua hoitavia alihankkijoita.

15. tarjoaja on sitoutunut noudattamaan toiminnassaan Suomen työturvallisuuslainsäädäntöä, -määräyksiä ja -ohjeita.

16. tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteineen mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta.

17. tarjoajan palvelu annetaan asianmukaisella suomen kielellä. Lisäksi hankinnan kohteena olevasta palvelusta vastaavilla työntekijöillä on asianmukainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen (kirjalliset ohjeet osattava lukea siten, että ohjeet tulevat ymmärretyiksi) taito. Ostajalla on oikeus haastatella puhelimitse työntekijät ennen sopimuksen allekirjoittamista ja myös sopimuskauden aikana; työntekijä, jonka suomen kielen suullinen tai kirjallinen taito ei ole ostajan mielestä asianmukainen, on vaihdettava työntekijään, jolla on asianmukainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Kohtien 2-4 ja 11-12 mukaiset selvitykset, otteet ja todistukset sekä luettelot ja käyttösuunnitelmat on toimitettava myös mahdollisten alihankkijoiden osalta.

Hankintalaissa mainitut pakolliset ja harkinnanvaraiset soveltuvuusehdot.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Seutukeskus Oy Häme, Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
Aapo Korte
Nimi: Seutukeskus Oy Häme
Yhteyspiste: Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
URL lisätietoja varten: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/ 🌏

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 119-197440 (2012-06-20)

Lisätietoilmoitus (2012-12-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-12-21 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 248-408309
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 119-197440
EUVL-S-numero: 248
Lähde: OJS 2012/S 248-408309 (2012-12-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (6)