Siivouspalvelut, rajoitettu menettely

Senaatti-kiinteistöt

Osallistumishakemuksen jättäminen.
Valtioneuvoston kampuksen siivouspalveluiden kilpailutus.
Tiedotustilaisuus oli 1.6.2012 (ilmoitettu Hilmassa).
Siivottava pinta-ala noin 150 000 m2.
Toimistotilojen siivous. A-palvelu ryhmä 16 (90919200-4).
Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-08-02. Hankinta julkaistiin 2012-07-03.

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-07-03 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2012-07-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistotilojen siivous
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistotilojen siivous 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: PL 237
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.senaatti.fi 🌏
Sähköposti: kirsti.liljeroos@senaatti.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-07-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-08-02 📅
Julkaisupäivä: 2012-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 127-210850
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 63-102183
EUVL-S-numero: 127

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Osallistumishakemuksen jättäminen.
Valtioneuvoston kampuksen siivouspalveluiden kilpailutus.
Tiedotustilaisuus oli 1.6.2012 (ilmoitettu Hilmassa).
Siivottava pinta-ala noin 150 000 m2.
Toimistotilojen siivous. A-palvelu ryhmä 16 (90919200-4).
Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä.
Vaihtoehtojen kuvaus: Option mahdollisuus 2 vuotta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokasta ei saa koskea hankintalain 53 tai 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Ehdokkaan on toimitettava kirjallinen vakuutus siitä, ettei sitä, sen johtohenkilöä tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ole rikosrekisteristä ilmenevällä tavalla lainvoimaisella tuomiolla tuomittu hankintalain 53 §:ssä tarkoitetuista rikoksista.
Näytä lisää
Ehdokas on rekisteröity sijoitusmaassaan ammatti- ja elinkeinorekisteriin.
Todistus saa olla enintään 2 kuukautta vanha.
Ehdokkaan tulee toimittaa todistukset rekisteröitymisestä kauppa-, ennakkoperintä- ja työantajarekisteriin. Todistus saa olla enintään 2 kuukautta vanha.
Verot ja sosiaalimaksut on suoritettu. Ehdokas on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädön mukaiset verot ja sosiaalimaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Todistus saa olla enintään 2 kuukautta vanha. *Jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas antaa selvityksen verovelasta ja / tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.
Näytä lisää
Ehdokkaalta edellytetään toimittavan selvityksen vakuutusturvasta. Työeläkekassan ja vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Ehdokas sitoutuu ottamaan toiminnalleen tarvittavat vakuutusmäärältään 2 000 000 EUR suuruiset vastuuvakuutukset ja esittämään ne tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Näytä lisää
Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Katso tarkemmat ehdot ja selvitykset liitteestä. Täytä lomake!
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Ehdokkaan siivouspalveluja koskevan arvon-lisäverottoman liikevaihdon on oltava vähintään 5 000 000 EUR / vuosi (alv 0 %). Tämän osoittamiseksi ehdokkaan on toimitettava selvitys mainittuja palveluja koskevasta vuotuisesta liikevaihdostaan.
Ehdokkaalta edellytetään toimittavan selvityksen vakuutusturvasta. Työeläkekassan ja vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläke-vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Ehdokas sitoutuu ottamaan toiminnalleen tarvittavat vakuutusmäärältään 2 000 000 EUR suuruiset vastuuvakuutukset ja esittämään ne tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Näytä lisää
Katso tarkemmat ehdot ja selvitykset liitteestä. Täytä lomake!
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Referenssejä (ei alihankintatyö) tulee olla vähintään viisi. Mikäli ehdokas esittää useampia referenssejä, huomioidaan näistä 5 ensimmäistä.
Ehdokkaalla tulee olla aiempaa kokemusta siivouspalveluiden tuottamisesta (toimisto- ja virastorakennukset), joiden neliömäärä vähintään 5 000,00 m² /siivottava pinta-alaa / kohde tai asiakkuus. Ehdokkaan tulee osoittaa toimintavarmuus tarjouksessa referensseillä. Kelpoisuuden osoittamiseksi palveluntuottajan on toimitettava 5 vastaavan asiakkaan referenssitiedot, siivottava neliömäärä ja asiakkaan yhteyshenkilöt yhteystietoineen.
Näytä lisää
Referenssit eivät saa olla enintään kuin 3 vuotta vanhoja.
Ehdokkaalla on oltava hankinnan kohteeseen liittyvä laatu- ja ympäristöjärjestelmä. Tämän osoittamiseksi ehdokkaan on toimitettava selvitys em. järjestelmistä.
Ehdokkaalla on oltava valmiudet sähköiseen ra-portointijärjestelmiin. (huoltokirja, laaturaportointi, palautejärjestelmä, SenaatTila).
Ehdokas on velvollinen selvittämään lyhyesti yritystoimintansa turvallisuuskäytännöt seuraavista pääalueista: turvallisuusjohtaminen, kiinteistö- ja toimitilaturvallisuus ja tietoturvallisuus. Tämän osoittamiseksi ehdokkaan on toimitettava selvitys em. turvallisuuskäytännöistä.
Näytä lisää
Ehdokkaalla on oltava sähköinen verkkolaskutus. Tämän osoittamiseksi ehdokkaan on toimitettava selvitys sähköisestä verkkolaskutuksesta.
Vähimmäisvaatimukset palvelupäällikön osaamiselle ja koulutukselle.
Palvelu/kohdepäällikkö (työskentelee ma - pe kohteissa klo 8-16:00).
— restonomi/siivousteknikko/alempi kor-keakoulututkinto,
— työnjohto kokemus siivousalalta 5 vuotta,
— hyvä suomenkielen suullinen ja kirjallinen taito,
— tyydyttävä ruotsinkielen suullinen taito,
— tyydyttävä englanninkielen suullinen taito.
Jotta ehdokkaan henkilöt saavat oikeuden käsitellä asiakkaiden salassa pidettäviä tietoja tai päästä asiakkaiden tiloihin, tulee ehdokkaan käyttämien tarjouksen tekijöistä teettää turvallisuusselvityksistä annetun lain (177/2002) mukaiset perusmuotoiset turvallisuusselvitykset tai mikäli turvallisuusselvitys tulee tehtäväksi ulkomailla, tasoltaan vastaava ulkomainen turvallisuusselvitys.
Näytä lisää
Tasoltaan vastaavaksi ulkomaiseksi turvallisuusselvitykseksi voidaan katsoa ainoastaan ulkomaisen kansallisen turvallisuusviranomaisen (esim. General Security Agreementin eli GSA:n mukainen National Security Authority, NSA) tekemä turvallisuusselvitys (Personal Security Clearance, PSC).
Näytä lisää
Tilaaja vastaa kansallisten turvallisuusselvitysten teettämisestä kustannuksellaan, mutta PSC-selvitysten hakemisesta ja näistä aiheutuvista kustannuksista vastaa ehdokas.
Ehdokkaan tulee hankkia turvallisuusselvityksen kohteena olevien henkilöiden suostumus selvityksen tekemiseen ja toimittaa henkilön täyttämä ja allekirjoittama perusmuotoinen turvallisuusselvityshakemuslomake.(www.poliisi.fi).
Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä ehdokkaan asettamia tarjouksen tekijöitä, mikäli turvallisuusselvitystä ei pystytä luotettavasti tekemään tai mikäli hän ei ole antanut lupaa taustatietojensa tarkistamiseen.
Katso tarkemmat ehdot ja selvitykset liitteestä. Täytä lomake!
Sopimuksen toteuttaminen
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö tai vastaava ulkomainen.
Muut erityisehdot:
Tulevan tarjouspyynnön ehtoja:
Palveluntuottajaksi valitaan 1 palveluntuottaja.
Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.
Hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä.
Hylätään tarjous, jos sitä ei ole kirjoitettu siinä muodossa kuin tarjouspyyntö edellyttää.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessä automaattisesti tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja, hylätään.
Tarjous ei saa olla ehdollinen.
Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä.
Tarjousasiakirjojen tulee olla suomenkielisiä.
Osatarjouksia ei hyväksytä.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Senaatti-kiinteistöt
Kirsti Liljeroos
Internetosoite: www.senaatti.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-01-01 📅
Loppupäivä: 2016-12-31 📅
Julkaisupäivä: 2012-03-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 63-102183

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 127-210850 (2012-07-03)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Viemäröinti-, jätehuolto- ja... Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut Siivous- ja puhdistuspalvelut Toimistojen, koulujen ja... Toimistotilojen siivous