Hankinnan kohteena ovat siivouspalvelut tilaajan toimitiloihin. Palvelu sisältää mm. ylläpitosiivouksen, perussiivouksia sekä käsi- ja wc-paperien hankkimisen. Hankintaan sisältyy myös tavarahankintaa (saniteettipaperit ja -tarvikkeet), mutta hankinnan pääpaino on palveluiden hankinnassa, ja palveluiden hankinta muodostaa euromääräisesti sopimuksen pääosan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu, ja on voimassa vuoden (1). Tavoitteena on, että palveluntuotanto käynnistyy 6.8.2012. Perussopimuskauden (1 vuosi) jälkeen tilaajalla on oikeus 3 vuoden mittaiseen jatkokauteen eli optioon. Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-07-04.
Hankinta julkaistiin 2012-05-24.
hankintailmoitus (2012-05-24) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yhteislyseo
Postiosoite: Rintinpolku 2
Postinumero: 00940
Postitoimipaikka: Helsinki
Tilaaja järjestää mahdollisuuden tutustua hankinnan kohteena oleviin tiloihin 7.6.2012 klo 10:00. Tilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys hankintaan osallistumiselle/tarjouksen jättämiselle. Tilaaja kuitenkin suosittelee tilaisuuteen osallistumista.
Tilaisuuteen on ilmoittauduttava 5.6.2012 klo 17:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen info@ptcs.fi. Tilaisuuteen voi ilmoittaa enintään 1 henkilön per tarjoajaorganisaatio. Jokaisen osallistujan henkilötiedot tarkistetaan tilaisuuden alussa.
Tutustumistilaisuudessa ei jaeta materiaalia eikä vastata kysymyksiin, vaan kysymykset pitää esittää tarjouspyynnössä mainitulla tavalla sähköpostitse tilaisuuden jälkeen.
Tilaaja järjestää mahdollisuuden tutustua hankinnan kohteena oleviin tiloihin 7.6.2012 klo 10:00. Tilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys hankintaan osallistumiselle/tarjouksen jättämiselle. Tilaaja kuitenkin suosittelee tilaisuuteen osallistumista.
Tilaisuuteen on ilmoittauduttava 5.6.2012 klo 17:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen info@ptcs.fi. Tilaisuuteen voi ilmoittaa enintään 1 henkilön per tarjoajaorganisaatio. Jokaisen osallistujan henkilötiedot tarkistetaan tilaisuuden alussa.
Tutustumistilaisuudessa ei jaeta materiaalia eikä vastata kysymyksiin, vaan kysymykset pitää esittää tarjouspyynnössä mainitulla tavalla sähköpostitse tilaisuuden jälkeen.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat siivouspalvelut tilaajan toimitiloihin.
Palvelu sisältää mm. ylläpitosiivouksen, perussiivouksia sekä käsi- ja wc-paperien hankkimisen.
Hankintaan sisältyy myös tavarahankintaa (saniteettipaperit ja -tarvikkeet), mutta hankinnan pääpaino on palveluiden hankinnassa, ja palveluiden hankinta muodostaa euromääräisesti sopimuksen pääosan.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu, ja on voimassa vuoden (1). Tavoitteena on, että palveluntuotanto käynnistyy 6.8.2012.
Perussopimuskauden (1 vuosi) jälkeen tilaajalla on oikeus 3 vuoden mittaiseen jatkokauteen eli optioon. Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Perussopimuskauden (1 vuosi) jälkeen tilaajalla on oikeus 3 vuoden mittaiseen jatkokauteen eli optioon.
Tilaajalla on oikeus laajentaa palveluntuottajan tehtäviä koskemaan lisätiloja: esim. ruokalan ja liikuntasalin ylläpito- ja perussiivoukset voidaan tarvittaessa sisällyttää palveluun. Tilaaja päättää ja ilmoittaa option käytöstä viimeistään 2 kk ennen palvelun aloittamista. Tilaajalla on oikeus hankkia palveluntuottajalta kertaluonteisia siivouspalveluita tarpeen mukaan tarjouspyynnön liitteessä 4 ilmoitetulla lisätyön hinnalla.
Tilaajalla on oikeus laajentaa palveluntuottajan tehtäviä koskemaan lisätiloja: esim. ruokalan ja liikuntasalin ylläpito- ja perussiivoukset voidaan tarvittaessa sisällyttää palveluun. Tilaaja päättää ja ilmoittaa option käytöstä viimeistään 2 kk ennen palvelun aloittamista. Tilaajalla on oikeus hankkia palveluntuottajalta kertaluonteisia siivouspalveluita tarpeen mukaan tarjouspyynnön liitteessä 4 ilmoitetulla lisätyön hinnalla.
Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan optiona olevat palvelut.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan pitää olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tarjoajan pitää olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Jos yrityksellä tai yhteisöllä on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, on tarjoukseen liitettävä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Tarjoajan pitää olla suorittanut sijoittumismaansa lainsäädännön mukaiset vero- ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
Tarjoajan pitää olla suorittanut sijoittumismaansa lainsäädännön mukaiset vero- ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
Palveluntuottajalla sitoutuu ottamaan kattavan toiminnan vastuuvakuutuksen, jonka tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.
Tarjoajan on annettava edellisiä koskevat vastaukset ja selvitykset tarjouspyynnön liitteen 2 mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajan on annettava alla mainittuja vaatimuksia koskevat vastaukset ja selvitykset tarjouspyynnön liitteen 2 mukaisesti.
Vähimmäistaso(t):
Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät:
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajan on annettava alla mainittuja vaatimuksia koskevat vastaukset ja selvitykset tarjouspyynnön liitteen 2 mukaisesti.
Vähimmäistaso(t):
Tarjoajalla on oltava vähintään yksi (1) referenssi vastaavankokoisen kohteen (yli 4 000 m2) ylläpito- ja perussiivouspalveluiden tuottamisesta. Referenssi hyväksytään, jos siivouspalveluita on tuotettu kohteeseen viimeisen kolmen vuoden aikana vähintään vuoden ajan.
Tarjoajalla on oltava vähintään yksi (1) referenssi vastaavankokoisen kohteen (yli 4 000 m2) ylläpito- ja perussiivouspalveluiden tuottamisesta. Referenssi hyväksytään, jos siivouspalveluita on tuotettu kohteeseen viimeisen kolmen vuoden aikana vähintään vuoden ajan.
Tarjoajalla on oltava käytössään toimintansa laadunvarmistamiseksi laatujärjestelmä / -menetelmä. Tähän sisältyy mm. se, että tarjoajan edustaja/-t käyvät säännöllisesti (vähintään kerran lukuvuodessa) tilaajan kaikissa kohteissa tekemässä yrityksen omaa, sisäistä laadunvalvontaa. Tilaajalla on oikeus osallistua laadunvalvontakäynteihin.
Tarjoajalla on oltava käytössään toimintansa laadunvarmistamiseksi laatujärjestelmä / -menetelmä. Tähän sisältyy mm. se, että tarjoajan edustaja/-t käyvät säännöllisesti (vähintään kerran lukuvuodessa) tilaajan kaikissa kohteissa tekemässä yrityksen omaa, sisäistä laadunvalvontaa. Tilaajalla on oikeus osallistua laadunvalvontakäynteihin.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Maksuehto määritelty tarjouspyynnön liitteessä 5 Sopimus.
Menettely Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Nimi: PTCServices Oy
Postiosoite: Simonkatu 12 A 7 (5 krs.)
Postinumero: 00100
Viite Lisätietoja
Tilaaja järjestää mahdollisuuden tutustua hankinnan kohteena oleviin tiloihin 7.6.2012 klo 10:00. Tilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys hankintaan osallistumiselle/tarjouksen jättämiselle. Tilaaja kuitenkin suosittelee tilaisuuteen osallistumista.
Tilaaja järjestää mahdollisuuden tutustua hankinnan kohteena oleviin tiloihin 7.6.2012 klo 10:00. Tilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys hankintaan osallistumiselle/tarjouksen jättämiselle. Tilaaja kuitenkin suosittelee tilaisuuteen osallistumista.
Tilaisuuteen on ilmoittauduttava 5.6.2012 klo 17:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen info@ptcs.fi. Tilaisuuteen voi ilmoittaa enintään 1 henkilön per tarjoajaorganisaatio. Jokaisen osallistujan henkilötiedot tarkistetaan tilaisuuden alussa.
Tutustumistilaisuudessa ei jaeta materiaalia eikä vastata kysymyksiin, vaan kysymykset pitää esittää tarjouspyynnössä mainitulla tavalla sähköpostitse tilaisuuden jälkeen.