Sähköinen asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Aalto-korkeakoulusäätiö

Sähköinen asianhallintajärjestelmä on Aalto-yliopiston palveluhenkilöstön käyttöön tuleva palvelukokonaisuus, jolla hoidetaan virallisten asioiden sähköinen käsittely ja hallinnointi kaikissa elinkaaren vaiheissa, vireille tulosta tai luomisesta arkistointiin, sekä mahdollistetaan tehokkaat hakumenettelyt järjestelmäkokonaisuudessa oleviin tietoihin.
Aalto-yliopisto ostaa sähköiseen asianhallintaan liittyvät lisenssit omistukseensa. Lisenssien lisäksi toimittajalta ostetaan järjestelmään liittyviä palveluita, kuten käyttöönotto, ylläpito, asiakastuki pääkäyttäjille, jatkokehitys jne. Käyttöönottovaiheessa myös yliopiston käytössä olleen Dynasty for SQL -järjestelmään kirjattujen asioiden viitetiedot ja arkistoluettelot siirretään hankittavaan järjestelmään.
Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan vähintään viisi (5), enintään kahdeksan (8) tarjoajaa.
Materiaali on saatavissa pyytämällä osoitteesta kirjaamo@aalto.fi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-10-22. Hankinta julkaistiin 2012-09-19.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-09-19 hankintailmoitus
2012-12-21 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2012-09-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö
Postiosoite: PL1100
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Aalto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-10-22 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 181-297567
EUVL-S-numero: 181

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sähköinen asianhallintajärjestelmä on Aalto-yliopiston palveluhenkilöstön käyttöön tuleva palvelukokonaisuus, jolla hoidetaan virallisten asioiden sähköinen käsittely ja hallinnointi kaikissa elinkaaren vaiheissa, vireille tulosta tai luomisesta arkistointiin, sekä mahdollistetaan tehokkaat hakumenettelyt järjestelmäkokonaisuudessa oleviin tietoihin.
Näytä lisää
Aalto-yliopisto ostaa sähköiseen asianhallintaan liittyvät lisenssit omistukseensa. Lisenssien lisäksi toimittajalta ostetaan järjestelmään liittyviä palveluita, kuten käyttöönotto, ylläpito, asiakastuki pääkäyttäjille, jatkokehitys jne. Käyttöönottovaiheessa myös yliopiston käytössä olleen Dynasty for SQL -järjestelmään kirjattujen asioiden viitetiedot ja arkistoluettelot siirretään hankittavaan järjestelmään.
Näytä lisää
Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan vähintään viisi (5), enintään kahdeksan (8) tarjoajaa.
Materiaali on saatavissa pyytämällä osoitteesta kirjaamo@aalto.fi.
Viitenumero: 601/00.03.01/2012

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. kutsu osallistumishakemuksille.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. kutsu osallistumishakemuksille.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. kutsu osallistumishakemuksille.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. kutsu osallistumishakemuksille.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. kutsu osallistumishakemuksille.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ks. kutsu osallistumishakemuksille.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 8

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: kirjaamo@aalto.fi

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 601/00.03.01/2012

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 181-297567 (2012-09-19)
Lisätietoilmoitus (2012-12-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-12-21 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 247-405236
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 181-297567
EUVL-S-numero: 247
Lähde: OJS 2012/S 247-405236 (2012-12-21)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍