Sähköinen asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Aalto-korkeakoulusäätiö

Sähköinen asianhallintajärjestelmä on Aalto-yliopiston palveluhenkilöstön käyttöön tuleva palvelukokonaisuus, jolla hoidetaan virallisten asioiden sähköinen käsittely ja hallinnointi kaikissa elinkaaren vaiheissa, vireille tulosta tai luomisesta arkistointiin, sekä mahdollistetaan tehokkaat hakumenettelyt järjestelmäkokonaisuudessa oleviin tietoihin.
Aalto-yliopisto ostaa sähköiseen asianhallintaan liittyvät lisenssit omistukseensa. Lisenssien lisäksi toimittajalta ostetaan järjestelmään liittyviä palveluita, kuten käyttöönotto, ylläpito, asiakastuki pääkäyttäjille, jatkokehitys jne. Käyttöönottovaiheessa myös yliopiston käytössä olleen Dynasty for SQL -järjestelmään kirjattujen asioiden viitetiedot ja arkistoluettelot siirretään hankittavaan järjestelmään.
Materiaali on saatavissa pyytämällä osoitteesta kirjaamo@aalto.fi
Huom! Tämä hankintailmoitus korvaa aiemmin julkaistun, ja keskeytetyn hankintailmoituksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-02-08. Hankinta julkaistiin 2012-12-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Triplan Oy

Kuka?

• Aalto-korkeakoulusäätiö

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-12-21	hankintailmoitus
2013-09-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö
Postiosoite: PL 1100
Postitoimipaikka: 00076 Aalto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-12-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-02-08 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 248-410828
EUVL-S-numero: 248

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Aalto-yliopisto ostaa sähköiseen asianhallintaan liittyvät lisenssit omistukseensa. Lisenssien lisäksi toimittajalta ostetaan järjestelmään liittyviä palveluita, kuten käyttöönotto, ylläpito, asiakastuki pääkäyttäjille, jatkokehitys jne. Käyttöönottovaiheessa myös yliopiston käytössä olleen Dynasty for SQL -järjestelmään kirjattujen asioiden viitetiedot ja arkistoluettelot siirretään hankittavaan järjestelmään.

Materiaali on saatavissa pyytämällä osoitteesta kirjaamo@aalto.fi

Huom! Tämä hankintailmoitus korvaa aiemmin julkaistun, ja keskeytetyn hankintailmoituksen.

Viitenumero: 601/00.03.01/2012

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjouspyyntö
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. tarjouspyyntö
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. tarjouspyyntö
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. tarjouspyyntö
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. tarjouspyyntö
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ks. tarjouspyyntö

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: kirjaamo@aalto.fi

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 601/00.03.01/2012

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 248-410828 (2012-12-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-09-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 180 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 11000
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Aalto
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@aalto.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-18 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 183-316279
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 248-410828
EUVL-S-numero: 183

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Triplan Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2013/S 183-316279 (2013-09-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)