Sähköinen asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut
Sähköinen asianhallintajärjestelmä on Aalto-yliopiston palveluhenkilöstön käyttöön tuleva palvelukokonaisuus, jolla hoidetaan virallisten asioiden sähköinen käsittely ja hallinnointi kaikissa elinkaaren vaiheissa, vireille tulosta tai luomisesta arkistointiin, sekä mahdollistetaan tehokkaat hakumenettelyt järjestelmäkokonaisuudessa oleviin tietoihin.
Aalto-yliopisto ostaa sähköiseen asianhallintaan liittyvät lisenssit omistukseensa. Lisenssien lisäksi toimittajalta ostetaan järjestelmään liittyviä palveluita, kuten käyttöönotto, ylläpito, asiakastuki pääkäyttäjille, jatkokehitys jne. Käyttöönottovaiheessa myös yliopiston käytössä olleen Dynasty for SQL -järjestelmään kirjattujen asioiden viitetiedot ja arkistoluettelot siirretään hankittavaan järjestelmään.
Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan vähintään viisi (5), enintään kahdeksan (8) tarjoajaa.
Materiaali on saatavissa pyytämällä osoitteesta
kirjaamo@aalto.fi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-10-22.
Hankinta julkaistiin 2012-09-19.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2012-09-19
|
hankintailmoitus
|
| 2012-12-21
|
Lisätietoilmoitus
|