Sähkö- ja teleteknisten töiden laskutyöperusteet, puitesopimus

Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat tulevat teettämään sähkö- ja teleteknisiä töitä laskutyönä.
Työt kohdistuvat Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen omistuksessa ja hallinnassa oleviin kiinteistöihin ja rakennuksiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-11-05. Hankinta julkaistiin 2012-09-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat

Mitä?

• Rakennusten asennustyöt › Sähköjohtojen asennus ja muut sähköasennustyöt

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-09-20	hankintailmoitus
2013-03-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-09-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustyöt
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustyöt 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101671 📞
Faksi: +358 931040381 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-11-05 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 184-302324
EUVL-S-numero: 184
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta. Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja voi pyytää lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostiviestissä on mainittava viitteenä "Asiakirjapyynti sähkö- ja teleteknisten töiden laskutyöperusteet ". Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut. Kaikkien tarjoavien yrityksien on ehdottomasti lähetettävä sähköposti osoitteeseen tilakeskus@hel.fi, jotta tilaaja voi tarvittaessa toimittaa mahdollisen tarjouspyynnön lisäkirjeen töitä tarjoavalle.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat tulevat teettämään sähkö- ja teleteknisiä töitä laskutyönä.

Työt kohdistuvat Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen omistuksessa ja hallinnassa oleviin kiinteistöihin ja rakennuksiin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimus on määräaikainen. Sopimus alkaa, kun sitä koskevat päätökset on tehty ja sopimukset on allekirjoitettu. Sopimus päättyy 31.12.2014.

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) vuodella, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti neljä (4) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin enintään kolme (3) vuotta; 2+1.

Viitenumero: Dnro HEL 2012-012361

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle seuraava selvitys itsestään:

Vaatimus 1.

— Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

Vaatimus 2.

— Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Tilaajavastuu.fi -palvelu tai Rakentamisen Laatu RALA ry.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskieliset selvitykset tulee olla käännettynä suomen kielelle.

Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouspyynnössä mainitusta viimeisestä tarjousten jättöpäivästä laskettuna.

Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tämä on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos tämä ei toimita edellä mainittuja selvityksiä suomenkielisinä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Jos maksujen laiminlyöntiä on kuitenkin pidettävä vähäisenä tai jos tarjoaja on toimittanut maksunsaajan hyväksymän maksusuunnitelman, jää tarjoajan sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintayksikön harkintaan.

Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä seuraava selvitys itsestään ja käyttämistään alihankkijoista:

Vaatimus 3.

— kaupparekisteriote.

Hankintayksikkö tarkistaa rekisteröitymisen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä. Jos tarjoaja tai tämän alihankkija ei ole rekisteröitynyt kaupparekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella. Vieraskieliset selvitykset tulee olla käännettynä suomen kielelle.

Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle seuraavat selvitykset itsestään:

Vaatimus 4.

— selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Vaatimus 5.

— todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta.

Vaatimus 6.

— selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin*).

*) Hankintayksikkö tarkistaa rekisteröitymisen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskieliset selvitykset tulee olla käännettynä suomen kielelle.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus 7.

— Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan liikevaihto on ollut vähintään 400 000 EUR vuodessa viimeksi vahvistetussa tilinpäätöksessä, joka on tehty viimeisen kahden vuoden aikana.

Vaatimus 8.

— Tarjoajalla on oltava toimeksiantojen laatuun ja laajuuteen nähden riittävä vastuuvakuutus. Vakuutuksesta maksettavan korvauksen enimmäismäärän tulee olla vähintään 500 000 EUR kussakin vahinkotapauksessa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vähimmäisvaatimukset:

Vaatimus 9.

— tarjoajalta edellytetään toimivaa tietoliikenneyhteyttä.

Vaatimus 10.

— tarjoajalla tulee olla yrityksen suorassa työsuhteessa vähintään yksi henkilö, jolla on vähintään Kauppa- ja teollisuusministeriön sähköalan töistä määrittämä sähköpätevyys S2/C, joka on nimetty yrityksen sähkötöiden johtajaksi. Edellä mainitun pätevyyden puuttuminen on tarjouksen hylkäämisen peruste. Sama henkilö saa olla nimettynä enintään kolmen toiminnanharjoittajan sähkö- tai hissitöiden johtajaksi samanaikaisesti.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava todistus em. henkilön hyvästä suomen kielen suullisesta ja kirjallisesta taidosta (oltava vähintään tasoa C1). http://www.hel.fi/hki/sto/fi/Opiskelu/Kielet/Kurssitasot.

Vaatimus 11.

— referenssit - edellytetään julkisiin rakennuksiin liittyviä sähköurakoita, urakkahinnaltaan vähintään 30 000,00 EUR, vähintään kolme kappaletta viimeisen kahden vuoden ajalta.

Vaatimus 12.

— riittävän kapasiteetin varmistamiseksi yrityksen palveluksessa tulee olla vähintään yksi (1) työnjohtaja ja viisi (5) sähköasentajaa, joilla jokaisella on sähköalan perustutkinto sekä voimassaoleva Suomessa myönnetty sähkötyöturvallisuuskortti (tarjoajan tulee toimittaa sähkötyöturvallisuuskorteista ja mahdollisista jännitetyöpätevyyksistä kopiot). Em. työnjohtajan tulee olla suorassa ja kokopäiväisessä työsuhteessa oleva suomenkielentaitoinen henkilö, jonka kanssa sovitaan tilattavista töistä.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava todistus em. työnjohtajan hyvästä suomen kielen suullisesta ja kirjallisesta taidosta (oltava vähintään tasoa C1).

Vaatimus 13.

— tarjoajan kaikilla työmaalla toimivilla työntekijöillä on oltava työturvallisuuskortti sekä kuvallinen henkilötunniste, jossa on henkilön nimi, henkilötunnuksen alkuosa ja työnantajan nimi ja henkilön veronumero. Sähkötöitä tekevillä tulee olla lisäksi sähkötyöturvallisuuskortti.

Vaatimus 14.

— työmaalla työskentelevistä henkilöistä on pidettävä yllä mallin mukaista tai vastaavat tiedot sisältävää kulkulupaluetteloa.

Vaatimus 15.

— Tilaajalla on oikeus vaatia yli 60 000 EUR (alv 0 %) tämän sopimuksen piiriin tulevissa laskutyötilauksissa käytettäväksi sähköistä työajanseurantajärjestelmää kohteissa, joissa tarjoaja toimii pääurakoitsijana. Työajanseurannasta on tulostettava raportti aina laskun liitteeksi. Laskutettavien työtuntien on aina perustuttava työajanseurantajärjestelmän raporttiin. Käytettävä järjestelmä on hyväksytettävä tilaajalla. Edellä mainitut selvitykset ilmoitetaan tarjouksen liitteeksi toimitettavalla Tarjoajan soveltuvuusselvitykset -lomakkeella.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, Maarit Johansson / Arja Alus
Nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus
Yhteyspiste: Asiakaspalvelu

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-01-01 📅
Loppupäivä: 2014-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dnro HEL 2012-012361
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta.

Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja voi pyytää lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostiviestissä on mainittava viitteenä "Asiakirjapyynti sähkö- ja teleteknisten töiden laskutyöperusteet ".

Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut.

Kaikkien tarjoavien yrityksien on ehdottomasti lähetettävä sähköposti osoitteeseen tilakeskus@hel.fi, jotta tilaaja voi tarvittaessa toimittaa mahdollisen tarjouspyynnön lisäkirjeen töitä tarjoavalle.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 184-302324 (2012-09-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-03-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 9 000 000,00 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-12 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 051-082731
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 184-302324
EUVL-S-numero: 51

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL 2012-012361

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. tarjouspyynnössä esitetyt perusteet

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Voltmen Oy

2️⃣
Nimi: Elissi Oy

3️⃣
Nimi: Econel Oy

4️⃣
Nimi: Johtomiehet Oy

5️⃣
Nimi: Oy Sähkö-Vendelin Ab

6️⃣
Nimi: Lassila & Tikanoja Oyj

7️⃣
Nimi: AUS-Sähkö Oy

8️⃣
Nimi: R. J. Kinnunen Oy

9️⃣
Nimi: Suomen Sähköhuolto Oy

1️⃣0️⃣
Nimi: Sähkö-Aro Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: PL 118
Postinumero: 00131
Lähde: OJS 2013/S 051-082731 (2013-03-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)