Rikosseuraamuslaitoksen virkamiesten virkapukujen sekä virkapuvussa käytettävien nimikylttien ja Rikosseuraamuslaitoksen tunnuksen hankinta

Rikosseuraamuslaitos

Hankinnan kohteena on Rikosseuraamuslaitoksen virkamiesten virkapuvusta sekä suoja- ja erityisvaatetuksesta annetussa asetuksessa muutoksineen tarkoitetut virkapuvut ja -vaatteet sekä tunnukset vuosille 2012-2015.
Varsinaiset tuotteiden tilaukset tekevät ja ostajina toimivat Rikosseuraamuslaitoksen yksiköt. Rikosseuraamuslaitoksen virkavaatteita käyttävän henkilökunnan lukumäärä on noin 1 500. Lisätietoja Rikosseuraamuslaitoksen organisaatiosta löytyy internetistä osoitteesta www.rikosseuraamus.fi.
Hankinnan kohde koostuu kahdesta eri vaatemallistosta. Sopimuskauden aikana siirrytään asteittain nykyisestä mallistosta uuteen mallistoon kaikkien ostajien osalta.
Hankinnan kohdetta on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-07-09. Hankinta julkaistiin 2012-05-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Topper Uniform

Kuka?

• Rikosseuraamuslaitos

Mitä?

• Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet › Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-05-21	hankintailmoitus
2013-06-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-05-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet
Määrä tai laajuus: 800 0001 300 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Rikosseuraamuslaitos
Postiosoite: PL 319, Albertinkatu 25
Postinumero: 00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.rikosseuraamus.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-05-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-07-09 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 99-164687
EUVL-S-numero: 99
Lisätietoja

Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa. Hansel Oy toimittaa tarjoajille tarjouspyyntömateriaalin, vastaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla tarjoajien kysymyksiin ja vastaanottaa tarjoukset Rikosseuraamuslaitoksen puolesta. Tarjouspyynnön voi pyytää sähköpostitse osoitteesta kilpailutus@hansel.fi otsikolla "Rikosseuraamuslaitos/vaatteet". Tarjoajaa pyydetään tarjouspyynnön vastaanottamisen jälkeen ilmoittamaan tarjouksen tekemiseen osallistuvan yhteyshenkilönsä yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelin ja postiosoite) sähköpostitse osoitteella kilpailutus@hansel.fi. Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Rikosseuraamuslaitos / vaatteet”. Menettelyyn liittyvät kysymykset ja vastaukset sekä muut mahdolliset tarjouskilpailuun liittyvät tiedot toimitetaan ilmoitetuille henkilöille.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Varsinaiset tuotteiden tilaukset tekevät ja ostajina toimivat Rikosseuraamuslaitoksen yksiköt. Rikosseuraamuslaitoksen virkavaatteita käyttävän henkilökunnan lukumäärä on noin 1 500. Lisätietoja Rikosseuraamuslaitoksen organisaatiosta löytyy internetistä osoitteesta www.rikosseuraamus.fi.

Hankinnan kohde koostuu kahdesta eri vaatemallistosta. Sopimuskauden aikana siirrytään asteittain nykyisestä mallistosta uuteen mallistoon kaikkien ostajien osalta.

Hankinnan kohdetta on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 💰
1 300 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy optiona sopimuksen jatkaminen enintään 1 vuodella. Rikosseuraamuslaitos ilmoittaa option käytöstä kirjallisesti viimeistään 3 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Option käyttö on Rikosseuraamuslaitoksen harkinnassa. Sopimusehdot ovat optiokaudella hankintasopimuksen mukaiset.

Viitenumero: Dnro 1/232/2012

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä.

Vaatimus.

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet.

Vaatimus.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Selvitys.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky.

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 4 taikka 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan Hansel Oy:lle tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Liikevaihto.

Tarjoajan liikevaihto on vähintään 500 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen, ilmoittaa liikevaihtonsa ja toimittaa pyynnöstä selvityksen liikevaihtoa koskevista tiedoista enintään 3 viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat.

Vaatimus.

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 12 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.

Selvitys.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alihankkijan käyttöä koskevan vaatimuksen ja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Alihankkijoiden tiedot täytetään tarjouspyynnön liitteeseen 10, joka nimetään ”Alihankkijat” ja liitetään tarjoukseen.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien tavaroiden/palveluiden toimittamisesta.

Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamisesta ja toimittamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana. Soveltuvaksi kokemukseksi katsotaan ammattikäyttöön tarkoitettujen ulko- tai toimistovaatteiden valmistamiseen ja toimittamiseen liittyvät referenssit. Tarjoajalla on oltava vähintään 2 vaatimukset täyttävää referenssiä tarjouksen jättämishetkellä.

Hyväksyttävän referenssin vaatimukset:

— referenssitoimituksessa toteutuneiden hankintojen arvonlisäveroton arvo on ollut vähintään yhdellä 12 kuukauden mittaisella ajanjaksolla 75 000 EUR tai enemmän,

— referenssitoimitus on sisältänyt ammattikäyttöön tarkoitettuja ulko- tai toimistovaatteita (tai molempia).

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta ja tarjoaja on liittänyt tarjoukseensa selvityksen referensseistä.

Laadunvarmistustoimenpiteet.

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamisessa ja toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu toimitusketjuun) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat tuotteet.

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamisessa ja toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa yleiskuvaus tuotteisiin liittyvistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksestä on käytävä ilmi vähintään seuraavat tiedot:

— millä tavoin tarjoaja pitää huolen, että vialliset, keskeneräiset tai turhaan tuotetut valmiit tuotteet hävitetään siten, etteivät ne voi joutua ulkopuolisille,

— palvelun laadun varmistaminen,

— laadun jatkuva parantaminen,

— laatupoikkeamien ennaltaehkäisy,

— mahdollisimman korkea asiakastyytyväisyys.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa.

Laadunvarmistuksen kuvaus liitetään sopimukseen. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan aikana.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Yhteyspiste: Hansel Oy
Puhelin: +358 294444200 📞
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2012-09-03 📅
Loppupäivä: 2015-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dnro 1/232/2012
Lisätietoja

Tarjouspyynnön voi pyytää sähköpostitse osoitteesta kilpailutus@hansel.fi otsikolla "Rikosseuraamuslaitos/vaatteet".

Tarjoajaa pyydetään tarjouspyynnön vastaanottamisen jälkeen ilmoittamaan tarjouksen tekemiseen osallistuvan yhteyshenkilönsä yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelin ja postiosoite) sähköpostitse osoitteella kilpailutus@hansel.fi. Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Rikosseuraamuslaitos / vaatteet”. Menettelyyn liittyvät kysymykset ja vastaukset sekä muut mahdolliset tarjouskilpailuun liittyvät tiedot toimitetaan ilmoitetuille henkilöille.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 099-164687 (2012-05-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-06-26)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Lintulahdenkuja 4
Postinumero: 00530

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-26 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 123-210825
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 99-164687
EUVL-S-numero: 123

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 💰
700 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-04-17 📅
Nimi: Topper Uniform
Postiosoite: Luumäentie 7
Postitoimipaikka: Lieto
Postinumero: 21420
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2013/S 123-210825 (2013-06-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (6 uudet hankinnat)