Polttonesteet 2013 – 2017

Hansel Oy

Puitejärjestely koskee raskaan polttoöljyn, kevyen polttoöljyn, moottoripolttoöljyn, dieselöljyn, bensiinin, nesteytetyn maakaasun (LNG) ja lentopetrolin toimituksia koko Suomen alueella osa-aluejaon mukaisesti. Lisäksi tarjoajan velvollisuutena on tuottaa eräitä polttonesteiden toimituksiin läheisesti liittyviä palveluja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.
Osa-alueet 1 ja 2 kuuluvat valtion talousarviosta annetun lain (423/1988) 22a §:n 2 momentin nojalla käyttövelvoitteen piiriin.
Puitejärjestely jaetaan neljään (4) osa-alueeseen, joihin kullekin valitaan yksi toimittaja:
OSA-ALUE 1: Raskaan polttoöljyn ja moottoripolttoöljyn toimitukset jäänmurtajille ja monitoimialuksille.
1.1. Raskaan polttoöljyn toimitukset
1.2. Moottoripolttoöljyn toimitukset
Osa-alue 1 kattaa toimitukset jäänmurtajille, monitoimialuksille ja muille vastaaville suurille aluksille Asiakkaan määrittelyn mukaisesti.
OSA-ALUE 2: Kevyen polttoöljyn, moottoripolttoöljyn, dieselöljyn ja bensiinin säiliö- ja alustoimitukset.
2.1. Kevyen polttoöljyn toimitukset
2.2. Moottoripolttoöljyn toimitukset
2.3. Dieselöljyn toimitukset
2.4. Bensiinin toimitukset
Osa-alue 2 kattaa normaalien säiliötoimitusten lisäksi toimitukset muille kuin osa-alueen 1 aluksille, kuten väylä- ja yhteysaluksille, luotsikuttereille sekä poliisin ja rajavartiolaitoksen aluksille.
OSA-ALUE 3.
Nesteytetyn maakaasun (Liquefied Natural Gas LNG) toimitukset aluksille.
Osa-alue 3 kattaa kaikki puitejärjestelyyn liittyneiden Asiakkaiden käytössä olevat LNG-käyttövoimalla toimivat alukset.
OSA-ALUE 4.
Lentopetrolin toimitukset.
Osa-alue kattaa kaikki puitejärjestelyyn liittyneiden Asiakkaiden käytössä olevat ilma-alukset.
Hankinnan kohde on yksityiskohtaisesti kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-11-09. Hankinta julkaistiin 2012-10-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

• Polttoaineet › Kaasumaiset polttoaineet
• Polttoaineet › Raakaöljy ja tisleet

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-10-12	hankintailmoitus
2013-03-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-10-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Polttoaineet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Polttoaineet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-11-09 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 200-328949
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 128-212185
EUVL-S-numero: 200
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Hankintayksiköt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä. Tarjouspyynnön voi pyytää sähköpostitse osoitteesta kilpailutus@hansel.fi otsikolla "Polttonesteet 2013 - 2017".

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 162 000 000 💰
239 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueet 1 ja 2 kuuluvat valtion talousarviosta annetun lain (423/1988) 22a §:n 2 momentin nojalla käyttövelvoitteen piiriin.

Puitejärjestely jaetaan neljään (4) osa-alueeseen, joihin kullekin valitaan yksi toimittaja:

OSA-ALUE 1: Raskaan polttoöljyn ja moottoripolttoöljyn toimitukset jäänmurtajille ja monitoimialuksille.

1.1. Raskaan polttoöljyn toimitukset

1.2. Moottoripolttoöljyn toimitukset

Osa-alue 1 kattaa toimitukset jäänmurtajille, monitoimialuksille ja muille vastaaville suurille aluksille Asiakkaan määrittelyn mukaisesti.

OSA-ALUE 2: Kevyen polttoöljyn, moottoripolttoöljyn, dieselöljyn ja bensiinin säiliö- ja alustoimitukset.

2.1. Kevyen polttoöljyn toimitukset

2.2. Moottoripolttoöljyn toimitukset

2.3. Dieselöljyn toimitukset

2.4. Bensiinin toimitukset

Osa-alue 2 kattaa normaalien säiliötoimitusten lisäksi toimitukset muille kuin osa-alueen 1 aluksille, kuten väylä- ja yhteysaluksille, luotsikuttereille sekä poliisin ja rajavartiolaitoksen aluksille.

OSA-ALUE 3.

Nesteytetyn maakaasun (Liquefied Natural Gas LNG) toimitukset aluksille.

Osa-alue 3 kattaa kaikki puitejärjestelyyn liittyneiden Asiakkaiden käytössä olevat LNG-käyttövoimalla toimivat alukset.

OSA-ALUE 4.

Lentopetrolin toimitukset.

Osa-alue kattaa kaikki puitejärjestelyyn liittyneiden Asiakkaiden käytössä olevat ilma-alukset.

Hankinnan kohde on yksityiskohtaisesti kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Osan nimi: Osa-alue 1 - Raskaan polttoöljyn ja moottoripolttoöljyn toimitukset jäänmurtajille ja monitoimialuksille
Osa-alue 2: Kevyen polttoöljyn, moottoripolttoöljyn, dieselöljyn ja bensiinin säiliö- ja alustoimitukset
Osa-alue 3: Nesteytetyn maakaasun (LNG) alustoimitukset
Osa-alue 4: Lentopetrolin toimitukset
Kesto: 51 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1) Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys:

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä:

2) Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjoaja vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus:

1) Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 4 tai sitä alempi taikka joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai sitä alempaa riskiluokkaa, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Selvitys:

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihtovaatimus:

Osa-alueen 1, 2 ja 4 tarjoajan liikevaihto on puitejärjestelyn kohteena olevien polttonesteiden vähintään viisitoista miljoonaa (15 000 000) EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Liikevaihdon arvioinnissa huomioidaan kaikki puitejärjestelyn kohteena olevat polttonesteet osa-aluejaosta riippumatta.

Osa-alueen 3 tarjoajan liikevaihto on puitejärjestelyn kohteena olevien polttonesteiden vähintään 1 miljoonaa (1 000 000) EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Liikevaihdon arvioinnissa huomioidaan kaikki puitejärjestelyn kohteena olevat polttonesteet osa-aluejaosta riippumatta.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Selvitys.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen liikevaihdosta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1) Alihankkijat.

Vaatimus:

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta riippumatta siitä, onko alihankkijat ilmoitettu tarjouksessa. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusmallin ehdot).

Selvitys:

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseen. Tällaisia alihankkijoita ovat mm. tuotteiden toimittamisesta ja säiliötyhjennyksistä vastaavat kuljetusyritykset ja analyysipalveluiden tuottajat. Raaka-ainetuottajien, kuten öljyntuottajien ilmoittamista ei edellytetä.

Selvityksessä tulee mainita yrityksen nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä lyhyt kuvaus siitä, miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu hankinnan kohteen olevien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseen:

2) Laadunvarmistustoimenpiteet.

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa, varastoimisessa ja kuljettamisessa noudatetaan laadun-varmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat tuotteet.

Tarjoajalla tulee olla ennalta määritetyt toimintatavat tuotenäytteiden analysointia varten.

Selvitys.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä pyydetään esittämään vähintään seuraavat tiedot:

— kuinka varastoinnin, lastauksen ja kuljetuksen aikainen laadunvalvonta toteutetaan,

— millaisilla toimenpiteillä varmistetaan polttonesteiden turvallinen hävittäminen ja kuinka näiden toimintojen osalta valvonta toteutetaan (tämä koskee säiliötyhjennyksien yhteydessä poistettavaa polttonestettä),

— Tuotenäytteiden analysoinnin toteutus.

Selvitys pyydetään toimittamaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen/palveluiden tuottamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana:

3) Työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet.

Kuljetuskaluston tulee olla käyttötarkoitukseen soveltuvaa ja hyväksytty hankinnan kohteena olevan tuotteen toimittamiseen. Tarjoajalla on oltava asianmukaiset työvälineet ja tekniset laitteet hankinnan kohteen toteuttamiseksi. Letkurikkojen varalta ajoneuvoissa on oltava imeytysmatot.

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on käytettävissään käyttö-tarkoitukseen soveltuva ja hyväksytty kuljetuskalusto sekä asianmukaiset työvälineet tekniset laitteet.

Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan selvityksen työvälineistä, kalustosta ja teknisistä laitteista, jotka ovat tarjoajan käytössä hankinnan toteuttamisessa.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 51
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Puitejärjestelyn päättyminen vuoden vaihteessa tai tammikuun lopussa ei palvele asiakkaiden eikä toimittajien intressejä. Pääsääntöisesti polttonesteisiin kohdistuvat verot muuttuvat vuoden vaihteessa, joten tarjousten jättämisen jälkeen tulee jo ensimmäisten veromuutosten mukainen korjaus hintoihin ennen varsinaisen sopimuskauden alkamista. Lisäksi sopimustoimittajan muutos osuu keskelle jäänmurtajien aktiivisinta toimintakautta. Hansel katsoo, ettei murtokaudelle tule sisällyttää toimenpiteitä, jotka voivat aiheuttaa riskiä toimitusvarmuudelle ja täten talvimerenkäynnin toimivuudelle.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-05-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2011-07-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 128-212185
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Hankintayksiköt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä.

Tarjouspyynnön voi pyytää sähköpostitse osoitteesta kilpailutus@hansel.fi otsikolla "Polttonesteet 2013 - 2017".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 200-328949 (2012-10-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-03-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-05 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 047-075399
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 200-328949
EUVL-S-numero: 47

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 16 200 000 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Neste Markkinointi Oy
Postiosoite: Keilaranta 21
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150

2️⃣
Nimi: Lämpöpuisto Oy
Postiosoite: Ketarantie 31
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100

3️⃣
Nimi: Gasum Oy
Postiosoite: Miestentie 1
Lähde: OJS 2013/S 047-075399 (2013-03-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet (16 uudet hankinnat)

Polttoaineet (3)