Hankinnan kohteena ovat viranomaiskäyttöön soveltuvat varsikengät. Hankinta on jaettu kahteen erilliseen osa-alueeseen, joista osa-alue 1 on työjalkineet ja osa-alue 2 turvajalkineet. Osa-alueella 1 on neljä (4) kategoriaa. Sopimuskausi alkaa, kun molemmat sopijapuolet ovat sen toimivaltaisten edustajiensa toimesta allekirjoittaneet. Sopimus allekirjoitetaan aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja PTK varaa oikeuden omalla päätöksellään pidentää sopimuskautta kahdella (2) optiovuodella aina yhden (1) vuoden kerrallaan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-11-30.
Hankinta julkaistiin 2012-10-15.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2012-10-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Jalkineet
Määrä tai laajuus: 308 000537 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Jalkineet📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisin tekniikkakeskus
Postiosoite: Savonsuontie 8
Postinumero: 45720
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat.ptk@poliisi.fi📧
Puhelin: +358 718780161📞
Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyynnöstä sähköisesti osoitteesta hankinnat.ptk@poliisi.fi.
Sähköpostiviestin otsikkokenttään tulee lisätä viite "Tarjouspyyntötilaus: Työ- ja turvajalkineet, asianro 2300/2012/284". Yrityksen yhteystiedot tulee ilmoittaa pyynnön yhteydessä.
Sähköpostiviestin otsikkokenttään tulee lisätä viite "Tarjouspyyntötilaus: Työ- ja turvajalkineet, asianro 2300/2012/284". Yrityksen yhteystiedot tulee ilmoittaa pyynnön yhteydessä.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat viranomaiskäyttöön soveltuvat varsikengät. Hankinta on jaettu kahteen erilliseen osa-alueeseen, joista osa-alue 1 on työjalkineet ja osa-alue 2 turvajalkineet. Osa-alueella 1 on neljä (4) kategoriaa.
Sopimuskausi alkaa, kun molemmat sopijapuolet ovat sen toimivaltaisten edustajiensa toimesta allekirjoittaneet. Sopimus allekirjoitetaan aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja PTK varaa oikeuden omalla päätöksellään pidentää sopimuskautta kahdella (2) optiovuodella aina yhden (1) vuoden kerrallaan.
Sopimuskausi alkaa, kun molemmat sopijapuolet ovat sen toimivaltaisten edustajiensa toimesta allekirjoittaneet. Sopimus allekirjoitetaan aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja PTK varaa oikeuden omalla päätöksellään pidentää sopimuskautta kahdella (2) optiovuodella aina yhden (1) vuoden kerrallaan.
Osan nimi: 1a. Pitkävartinen varsikenkä, kapea lesti
Lyhyt kuvaus: Valitaan kaksi (2) eri jalkinemallia.
Osan nimi: 1b. Pitkävartinen varsikenkä, normaali lesti
Lyhyt kuvaus: Valitaan kaksi (2) eri mallia.
Osan nimi: 1c. Puolivarsisaapas, kapea lesti
Lyhyt kuvaus: Valitaan yksi (1) malli.
Osan nimi: 1d. Puolivarsisaapas, normaali lesti
2. Turvajalkineet
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 308 000 💰
537 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja PTK varaa oikeuden omalla päätöksellään pidentää sopimuskautta kahdella (2) optiovuodella aina yhden (1) vuoden kerrallaan.
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 24 kuukautta
Kesto: 24 kuukautta
Viitenumero: 2300/2012/284
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimus.
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Selvitys.
Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla tarjouksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia.
Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Tarjoaja vakuuttaa, että:
1.se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunni-telmasta
1.se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunni-telmasta
2.tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta
3.tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Tarjoaja vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa tarjouksen liitteinä todistukset, joista kohtien 1 ja 2 täyttyminen voidaan todentaa. Todistusten tulee olla vuodelta 2012.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky.
Vaatimus.
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Selvitys.
Poliisin tekniikkakeskus selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Poliisin tekniikkakeskukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Poliisin tekniikkakeskus selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Poliisin tekniikkakeskukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Liikevaihto.
Tarjoajan liikevaihto jalkineliiketoiminnan osalta on vähintään 100 000 euroa kahdelta (2) viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta yhteenlaskettuna.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla PTK:n hyväksymällä asiakirjalla.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla PTK:n hyväksymällä asiakirjalla.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Alihankkijat.
Vaatimus.
Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.
Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.
Selvitys.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tavaroiden toimittamiseen.
Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta.
Tarjoajalla on kokemusta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta työ- ja/tai turvajalkineiden toimittamisesta vähintään kahdelle (2) viranomaiselle, joiden hankinnat ovat yhteenlaskettuna olleet vähintään 15 000 EUR (alv 0 %) kolmen (3) viimeisen vuoden ajalta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.
Tarjoajalla on kokemusta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta työ- ja/tai turvajalkineiden toimittamisesta vähintään kahdelle (2) viranomaiselle, joiden hankinnat ovat yhteenlaskettuna olleet vähintään 15 000 EUR (alv 0 %) kolmen (3) viimeisen vuoden ajalta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.
Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella vaaditut tiedot referensseistä.
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-01-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tarjousasiakirjat ja ltarjouspyynnön iite 3 (Tarjouslomake) tulee toimittaa suomenkielisinä. Muut liitteet ja esitemateriaali voidaan toimittaa vaihtoehtoisesti englanninkielisinä.
Sähköpostiviestin otsikkokenttään tulee lisätä viite "Tarjouspyyntötilaus: Työ- ja turvajalkineet, asianro 2300/2012/284". Yrityksen yhteystiedot tulee ilmoittaa pyynnön yhteydessä.