Päivähoidon mobiilisovellus

Jyväskylän kaupunki, Sivistyspalvelut

Tarjouskilpailun tarkoituksena on hankkia mobiilisovellus Jyväskylän kaupungin päivähoidon lasten hoitoajan ja henkilökunnan työajan kirjauksiin. Hankinta sisältää mm. sovelluksen käyttöoikeudet sisältäen mahdolliset lisenssit, sovelluksen koekäyttö, tarvittavat muutokset ja rajapinnat, käyttöönottoprojekti mukaan lukien asennukset serverille ja mobiililaitteisiin sekä koulutukset pääkäyttäjille ja vastuukäyttäjille.
Hankinta sisältää myös sovelluksen tuki- ja ylläpitopalvelut sekä mobiilisovelluksen käyttöä varten tarvittavat lasten ja vanhempien tunnisteet, joiden avulla lasten ja vanhempien tiedot luetaan mobiililaitteella sovellukseen (lapsille esim. tarrat ja vanhemmille esim. avaimenperätunnisteet).
Hankinta ei sisällä mobiililaitteita.
Hankinnan tavoitteena on varmatoimisen ja helppokäyttöisen sovelluksen avulla tehostaa päivähoidon toimintaa, jotta henkilökunnalta kuluisi vähemmän aikaa päivittäisiin käsin tehtäviin kirjauksiin. Tavoitteena on saada henkilökunnalle enemmän aikaa lapsille ja mahdollisuus keskittyä paremmin perustyöhön. Päivähoidossa syntyviä päällekkäisiä dokumentteja halutaan välttää sekä saada päivähoidosta tarkempaa, nopeampaa sekä reaaliaikaista raportointia. Päällekkäisillä dokumenteilla tarkoitetaan esimerkiksi perhepäivähoidossa tapahtuvaa moninkertaista samojen tietojen syöttämistä eri järjestelmiin. Esimiehille sovelluksen toivotaan tuovan helpotusta päivittäiseen työnohjaukseen.
Hankinnan kohde, hankinnan sisältöön kohdistuvat vaatimukset sekä hankinnan tavoiteaikataulu on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä.
Tarjouspyyntö on tämän ilmoituksen liitteenä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-02-27. Hankinta julkaistiin 2012-01-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• MSG Software Oy

Kuka?

• Jyväskylän kaupunki, Sivistyspalvelut

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-01-17	hankintailmoitus
2012-06-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus: Kuvattu tarjouspyynnössä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän kaupunki, Sivistyspalvelut
Postiosoite: PL 341 (käyntios. Kilpisenkatu 1, 3. krs, 40100 Jyväskylä)
Postinumero: 40101
Postitoimipaikka: Jyväskylä

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-01-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-02-27 📅
Julkaisupäivä: 2012-01-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 14-022353
EUVL-S-numero: 14

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta sisältää myös sovelluksen tuki- ja ylläpitopalvelut sekä mobiilisovelluksen käyttöä varten tarvittavat lasten ja vanhempien tunnisteet, joiden avulla lasten ja vanhempien tiedot luetaan mobiililaitteella sovellukseen (lapsille esim. tarrat ja vanhemmille esim. avaimenperätunnisteet).

Hankinta ei sisällä mobiililaitteita.

Hankinnan tavoitteena on varmatoimisen ja helppokäyttöisen sovelluksen avulla tehostaa päivähoidon toimintaa, jotta henkilökunnalta kuluisi vähemmän aikaa päivittäisiin käsin tehtäviin kirjauksiin. Tavoitteena on saada henkilökunnalle enemmän aikaa lapsille ja mahdollisuus keskittyä paremmin perustyöhön. Päivähoidossa syntyviä päällekkäisiä dokumentteja halutaan välttää sekä saada päivähoidosta tarkempaa, nopeampaa sekä reaaliaikaista raportointia. Päällekkäisillä dokumenteilla tarkoitetaan esimerkiksi perhepäivähoidossa tapahtuvaa moninkertaista samojen tietojen syöttämistä eri järjestelmiin. Esimiehille sovelluksen toivotaan tuovan helpotusta päivittäiseen työnohjaukseen.

Hankinnan kohde, hankinnan sisältöön kohdistuvat vaatimukset sekä hankinnan tavoiteaikataulu on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä.

Tarjouspyyntö on tämän ilmoituksen liitteenä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintamahdollisuutena eli optiona on liitteessä 2 ”Vaatimusmäärittelymatriisi” mainittu vertailtava lisäominaisuus nro 108 ”Mobiilisovellukseen voidaan kirjata symboleilla kunkin lapsen päivän kulku”. Tämän ominaisuuden hankinnasta Tilaaja päättää erikseen.

Lisäksi tarvittaessa sovellukseen voidaan kehittää tilaajan toiveesta uusia ominaisuuksia. Loppukäyttäjien määrää ja mobiililaitteiden määrää voidaan kasvattaa päivähoidon toiminnan tarpeiden laajetessa tai jos tilaaja haluaa laajentaa palvelun koskemaan mahdollisia uusia päivähoitoyksiköitä/-alueita.

Ks. tarjouspyyntö.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisteröityminen.

Tarjoajan tulee olla rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Verot ja maksut.

Tarjoaja tulee olla suorittanut:

— veronsa,

— eläkemaksunsa ja,

— muut lakisääteiset maksut.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A taa riskiluokituksessa 1- 3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on…

… C tai riskiluokituksessa on 5 tai sen katsotaan olevan vastaava, suljetaan tarjouskilpailusta.

… B tai riskiluokituksessa on 4 tai sen katsotaan olevan vastaava, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Referenssit.

Tarjoajalla on oltava seuraavat referenssit:

Tarjoaja on pilotoinut tarjottavan mobiilisovelluksen Suomessa. Referenssiksi hyväksytään pilotointi, jossa tuote ollut vähintään testauskäytössä.

— päiväkodissa vähintään 4 kuukauden ajan ja,

— perhepäivähoidossa vähintään 2 kuukauden ajan.

Laatujärjestelmä.

Tarjoajalla tulee olla laatujärjestelmä.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Maksuehto on määritelty tarjouspyynnössä.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tarjouspyynnön mukaisesti.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Lasten päivähoitopalvelut
Kirjaamo
Nimi: Jyväskylän kaupunki, Sivistyspalvelut
Yhteyspiste: Lasten Päivähoitopalvelut
Sähköposti: paivahoito.kilpailutus@jkl.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 014-022353 (2012-01-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-06-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 75 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän kaupunki
Postiosoite: Vapaudenkatu 28
Postinumero: 40100
Yhteystiedot
Sähköposti: eija.haapio@jkl.fi 📧
Puhelin: +358 142663099 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-06-25 📅
Julkaisupäivä: 2012-06-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 122-201471
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 14-022353
EUVL-S-numero: 122

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. eritelmissä tai tarjouspyynnössä esitetyt perusteet

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-05-23 📅
Nimi: MSG Software Oy
Postiosoite: Elektroniikkatie 3
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90590
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markku.martikainen@msg.fi 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0742736-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Eija Haapio

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2012/S 122-201471 (2012-06-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)