Markkinointiviestintäpalvelut

Haaga-Helia Oy Ab, ammattikorkeakoulu

Haaga-Helia OY AB, Ammattikorkeakoulun markkinointiviestintäpalvelujen hankintailmoitus/rajoitettu menettely.
1. Yleistä
Kiitämme kiinnostuksestanne hankintaamme kohtaan.
Haaga-Helia Oy Ab, ammattikorkeakoulu (”jäljempänä” Haaga-Helia) pyytää osallistumishakemuksia tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti markkinointiviestintäpalveluista.
Seuraavasta löydätte käyttöönne taustatietoa ja menettelyohjeita hankinnasta ja hankintamenettelystä sekä liitteinä osallistumishakemuksen yhteydessä toimitettavat lomakkeet.
2. Hankinnan kohde.
Hankinnan kohteena ovat Haaga-Helian markkinointiviestintäpalvelut. Hankinnan arvo erilaisille markkinointiviestintäpalveluille on noin 100 000-150 000 EUR / vuosi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa (liite 1).
Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Haaga-Helia ei sitoudu tilaamaan kaikkia hankintailmoituksessa eriteltyjä palveluita.
3. Sopimuskausi.
Sopimuskausi on 2 vuotta (perussopimuskausi), joka alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Perussopimuskauden jälkeen Haaga-Helialla on oikeus 2 vuoden mittaiseen optiokauteen, siten että optiovuoden käyttöönotosta sovitaan aina 1 optiovuosi kerrallaan. HAAGA-HELIA ilmoittaa optiovuoden käyttöönotosta valitulle toimittajalle viimeistään 3 kuukautta ennen perussopimuskauden tai optiovuoden päättymistä. Tavoitteena on, että perussopimuskausi alkaisi 1.1.2013.
4. Hankintamenettely.
Hankintamenettelynä on rajoitettu menettely ja kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007).
Haaga-Helia voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 73 a §).
5. Tarjoajien valinta.
Rajoitetussa menettelyssä Haaga-Helia valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta ne tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään.
Haaga-Helia tekee valinnan hankintailmoituksessa ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten perusteella.
Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään viisi ja enintään 7 tarjoajaa.
Arviontiperusteet:
Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin Haaga-Helia päättää valita mukaan tarjouskilpailuun, tarjoajat valitaan sen perusteella, miten paljon ehdokkailta löytyy referenssejä vastaavanlaisista palveluista (liite 3).
Vertailussa huomioidaan ehdokkaan pätevyys, osaaminen ja ammattitaito ilmoitettujen referenssien arvioinnin perusteella. Huomiota kiinnitetään erityisesti referenssien kattavuuteen (sisältö, arvo, kesto), laajuuteen (eri mediavaihtoehdot), ehdokkaan osuuteen referenssikohteessa ja yhteyshenkilön/suosittelijan palautteeseen.
Haaga-Helian asiantuntijaryhmä arvioi referenssit kokonaisuutena asteikolla o 10 erinomainen – tuottaa todennäköisesti merkittävää lisäarvoa hankkeelle o 5 hyvä – täyttää vaatimukset hyvin o 1 soveltuva – täyttää vaatimukset.
6. Ohjeet ehdokkaille.
— Ehdokkaita koskevat vaatimukset on kuvattu tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteissä, jotka toimivat samalla osallistumishakemuslomakkeina, jotka tulee palauttaa täytettyinä osallistumishakemuksen jättämisen yhteydessä.
Haaga-Helia lähettää ehdokkaiden joukosta valituille tarjoajille erillisen tarjouspyynnön.
— Liitelomakkeiden sisältöä ei saa muuttaa ja kaikki lomakkeissa annetut kohdat tulee täyttää,
— Asiakirjat ja liitelomakkeet täytetään suomeksi. Myös palvelukielen tulee olla suomi,
— Ennen tarjouspyynnön toimittamista valituille tarjoajille Haaga-Helia tulee tarkistamaan kaikki ehdokkaiden/tarjoajien soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat,
— Sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusmallin kanssa. Yleiset ehdot on esitetty hankintailmoituksen liitteenä 5. Osallistumishakemuksessa ehdokas ei saa esittää ehdokkaan omia sopimusehtoja, jotka poikkeavat liitteessä 5 mainituista ehdoista,
— Ehdokas, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois,
— Ehdokas voi täyttää lomakkeet sähköisesti tai ne voidaan täyttää käsin, mutta lomakkeiden järjestystä ja sisältöä ei saa muuttaa,
— Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta viestintä@haaga-helia.fi. Kysymykset pyydetään esittämään 7.9.2012 klo 16 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi puheluihin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetetään 12.9.2012 mennessä samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen,
— Osallistumishakemus kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa liitteineen sekä lisäksi samassa kirjekuoressa sähköisessä muodossa esim. muistitikulla tai CD-Rom-levykkeellä tulee palauttaa 26.9.2012 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu, Pajuniityntie 11, 00320 Helsinki, SUOMI. Kuoreen merkintä: ”Markkinointiviestintäpalvelut”.
Liitteet.
Liite 1 Palvelukuvaus.
Liite 2 Ehdokasta koskevat vähimmäisvaatimukset.
Liite 3 Referenssilomake.
Liite 4 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-09-28. Hankinta julkaistiin 2012-08-29.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Huvila Brand and Desing Oy

Kuka?

• • Haaga-Helia Oy Ab, ammattikorkeakoulu

Mitä?

• • Mainonta- ja markkinointipalvelut › Mainontapalvelut