Maksamisratkaisu 2013-2017

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on laajan kelpoisuuden sekä korkean luotettavuuden maksamisratkaisu, joka sisältää alla sekä tarjouspyynnön liitteissä mainittujen tuotteiden ja palveluiden (jäljempänä ”maksamisratkaisu") toimittamisen Hanselin Asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä tavoilla ja ehdoilla:
— Maksuaikakortti,
— Matkatili, joka on tarkoitettu Asiakkaiden matkatoimisto-ostojen tilimuotoiseen maksamiseen,
— Internetpohjainen verkkopalvelu sisältäen raportointipalvelun.
Lisäpalveluina puitejärjestelyyn voi kuulua esimerkiksi seuraavia palveluita ja/tai tuotteita (lisäpalvelut ovat vapaaehtoisesti tarjottavia):
— Kontaktittoman maksamisen ratkaisut,
— Mobiilimaksamisen ratkaisut,
— Lentokenttien lounge-palvelut,
— Matkatilejä vastaavat tiliratkaisut esimerkiksi tapahtumien, kokousten yms. maksamiseen,
— Private label -korttiominaisuus,
— Asiakaskohtainen korttien visuaalisen ilmeen räätälöinti (mahdollisuus koskee lähtökohtaisesti vain budjettitalouden ulkopuolisia Hanselin Asiakkaita, kuten esimerkiksi yliopistoja),
— Mahdolliset muut tarjoajan tarjoamat lisäpalvelut.
Hankinnan kohteena olevassa maksamisratkaisun puitejärjestelyssä ei ole osa-alueita.
Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimusmallin huomioon ottamista ja hyväksymistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-01-09. Hankinta julkaistiin 2012-11-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Nordea Pankki Suomi Oyj

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

• Rahoitus- ja vakuutuspalvelut › Pankki- ja sijoituspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-11-29	hankintailmoitus
2013-07-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-11-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pankki- ja sijoituspalvelut
Määrä tai laajuus:

Valtion hankintayksiköiden tarjouspyynnön kohteena olevilla maksuaikakorteilla ja tileillä tehtyjen hankintojen arvo sekä korttien ja tilien lukumäärä on seuraava (luvut ovat historiallisia tietoja, eivätkä ne sido Hanselia tai Hanselin Asiakkaita millään tavalla, kuten eivät myöskään hintalomakkeen painoarvot):— Hankintojen arvo korteilla 2011: n. 76 000 000 EUR,— Hankintojen arvo matkatileillä 2011: n. 50 000 000 EUR,— Maksamisratkaisun piirissä olevien korttien lukumäärä elokuussa 2012,— - Kortteja yhteensä 40 889 kpl,— -- Kansainvälisiä maksuaikakortteja 28 600 kpl,— -- Kotimaan hankintakortteja 6 452 kpl,— -- Ajoneuvokortteja 5 837 kpl,— - Valtion kirjanpitoyksiköissä kortteja on yhteensä 34 139 kpl, loput ovat budjettitalouden ulkopuolisilla Asiakkailla:— Matkatilien lukumäärä elokuussa 2012: 187 kpl (Osalla organisaatioista on tällä hetkellä kaksi matkatiliä avoinna johtuen tulevista matkatoimistovaihdoista. Mahdolliset vierasmatkatilit on huomioitu tässä kappalemäärässä.),— Ryhmät ja tapahtumat -tilien lukumäärä elokuussa 2012: 4 kpl,— Verkkopalvelun (raportointijärjestelmän) tunnusten lukumäärä: palvelu on käytössä melkein kaikilla Asiakkailla. Arvioitu käyttötarve on noin 2000 henkilöllä.Puitejärjestelyn keston osalta ks. puitesopimuksen ehdot, tarjouspyynnön liite 3.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pankki- ja sijoituspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-11-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-01-09 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 232-382064
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 161-268711
EUVL-S-numero: 232
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi. Hansel Oy tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

— Maksuaikakortti,

— Matkatili, joka on tarkoitettu Asiakkaiden matkatoimisto-ostojen tilimuotoiseen maksamiseen,

— Internetpohjainen verkkopalvelu sisältäen raportointipalvelun.

Lisäpalveluina puitejärjestelyyn voi kuulua esimerkiksi seuraavia palveluita ja/tai tuotteita (lisäpalvelut ovat vapaaehtoisesti tarjottavia):

— Kontaktittoman maksamisen ratkaisut,

— Mobiilimaksamisen ratkaisut,

— Lentokenttien lounge-palvelut,

— Matkatilejä vastaavat tiliratkaisut esimerkiksi tapahtumien, kokousten yms. maksamiseen,

— Private label -korttiominaisuus,

— Asiakaskohtainen korttien visuaalisen ilmeen räätälöinti (mahdollisuus koskee lähtökohtaisesti vain budjettitalouden ulkopuolisia Hanselin Asiakkaita, kuten esimerkiksi yliopistoja),

— Mahdolliset muut tarjoajan tarjoamat lisäpalvelut.

Hankinnan kohteena olevassa maksamisratkaisun puitejärjestelyssä ei ole osa-alueita.

Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimusmallin huomioon ottamista ja hyväksymistä.

Määrä tai laajuus:

— Hankintojen arvo korteilla 2011: n. 76 000 000 EUR,

— Hankintojen arvo matkatileillä 2011: n. 50 000 000 EUR,

— Maksamisratkaisun piirissä olevien korttien lukumäärä elokuussa 2012,

— - Kortteja yhteensä 40 889 kpl,

— -- Kansainvälisiä maksuaikakortteja 28 600 kpl,

— -- Kotimaan hankintakortteja 6 452 kpl,

— -- Ajoneuvokortteja 5 837 kpl,

— - Valtion kirjanpitoyksiköissä kortteja on yhteensä 34 139 kpl, loput ovat budjettitalouden ulkopuolisilla Asiakkailla:

— Matkatilien lukumäärä elokuussa 2012: 187 kpl (Osalla organisaatioista on tällä hetkellä kaksi matkatiliä avoinna johtuen tulevista matkatoimistovaihdoista. Mahdolliset vierasmatkatilit on huomioitu tässä kappalemäärässä.),

— Ryhmät ja tapahtumat -tilien lukumäärä elokuussa 2012: 4 kpl,

— Verkkopalvelun (raportointijärjestelmän) tunnusten lukumäärä: palvelu on käytössä melkein kaikilla Asiakkailla. Arvioitu käyttötarve on noin 2000 henkilöllä.

Puitejärjestelyn keston osalta ks. puitesopimuksen ehdot, tarjouspyynnön liite 3.

Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus:

1) Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä.

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys:

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

2) Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus:

1) Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky.

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Riitävää on, että tarjoaja on kotipaikassaan finanssivalvontaviranomaisen tai vastaavan valvontaviranomaisen vakavaraisuusvalvonnan piiriin kuuluva yritys. Mikäli tarjoaja ei ole kotipaikassaan finanssivalvontaviranomaisen tai vastaavan valvontaviranomaisen vakavaraisuusvalvonnan piiriin kuuluva yritys, niin tarjoajalla tulee olla Dun & Bradstreetin myöntämä luottoluokitus, joka on vähintään tasolla ”A”.

Mikäli tarjoaja ei ole kotipaikassaan finanssivalvontaviranomaisen tai vastaavan valvontaviranomaisen vakavaraisuusvalvonnan piiriin kuuluva yritys, niin tällöin ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan tulee olla kotipaikassaan finanssivalvontaviranomaisen tai vastaavan valvontaviranomaisen vakavaraisuusvalvonnan piiriin kuuluva yritys.

Luottoluokitus ei saa olla yhtä (1) kuukautta vanhempi tarjousajan päättymishetkestä laskettuna. Jos tarjoajan tietoja ei ole Dun & Bradstreetin rekisterissä, niin tarjoajan tilanne arvioidaan tarjoajan toimittamien vahvistettujen tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella.

Selvitys:

Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava finanssivalvontaviranomaisen tai muun vastaavan valvontaviranomaisen lausunto tai todistus tarjoajan, sen alihankkijan tai tarjoajan ryhmittymän jäsenen kuulumisesta valvonnan piiriin sekä kopio tarjoajan vaatimuksen mukaisesta toimiluvasta.

Tarjoaja liittää tarjoukseensa vaatimuksen mukaisen Dun & Bradstreetin luottoluokituksen, ellei tarjoaja ole kotipaikassaan finanssivalvontaviranomaisen tai vastaavan valvontaviranomaisen vakavaraisuusvalvonnan piiriin kuuluva yritys.

Jos tarjoajan tietoja ei ole Dun & Bradstreetin rekisterissä, tarjoaja lähettää viimeisimmät vahvistetut tilinpäätöstietonsa ja/tai muun vastaavan selvityksen tarjouksen liitteenä.

Tarjoaja vakuutttaa, että mahdollinen ryhmittymän jäsen tai alihankkija on kotipaikassaan finanssivalvontaviranomaisen tai vastaavan valvontaviranomaisen vakavaraisuusvalvonnan piiriin kuuluva yritys.

2) Toimilupa.

Tarjoajalla itsellään tai sen alihankkijalla tai tarjoajan ryhmittymän jäsenellä on kotipaikassaan finanssivalvontaviranomaisen tai vastaavan valvontaviranomaisen myöntämä toimilupa. Toimilupa voi olla myönnetty myös muualta ETA-alueelta kuin Suomesta, mikäli asiasta on asianmukaisesti ilmoitettu Finanssivalvonnalle.

Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajalla, sen alihankkijalla tai tarjoajan ryhmittymän jäsenellä on kotipaikassaan finanssivalvontaviranomaisen tai vastaavan valvontaviranomaisen myöntämä toimilupa.

Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava kopio vaatimuksen mukaisesta toimiluvasta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus:

1) Alihankkijat.

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Selvitys:

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvityksen mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevan maksamisratkaisun tuottamiseen.

Selvityksessä tulee kuvata ne merkittävämmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan palvelun tuottamiseen tai toimivat esimerkiksi tarjoajan jakelukanavana. Selvityksestä tulee käydä ilmi mihin osaan toimitusprosessia alihankinta kohdistuu ja seuraavat alihankkijoiden tiedot:

— Yrityksen nimi,

— Y-tunnus,

— Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— Lyhyt kuvaus siitä, miten ja kuinka laajasti alihankkija välittömästi osallistuu hankinnan kohteen olevien tavaroiden toimittamiseen / palvelujen tuottamiseen.

Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Jos tarjoaja käyttää yli kolmea alihankkijaa, tulee alihankkijoiden listausta jatkaa erillisellä selvityksellä ja nimetä selvitys ”Alihankkijat”.

2) Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta.

Tarjoajalla on kokemusta maksuaikakorttien, matkatilien ja niihin liittyvien internetpohjaisten palveluiden toimittamisesta vuosien 2010-2012 aikana. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä. Tarjoajan on esitettävä vähintään kolme (3) referenssiä maksamisratkaisuista, joista kukin sisältää maksuaikakortit. Kullakin referenssiasiakkaalla on vähintään 300 myönnettyä korttia. Vähintään yhdellä (1) referenssiasiakkaalla tulee olla käytössään tarjoajan toimittama matkatili. Lisäksi vähintään yhdellä (1) referenssiasiakkaalla tulee olla käytössään tarjoajan toimittama maksuaikakortteihin ja/tai matkatileihin liittyvä internetpohjainen palvelu. Referenssien tulee lisäksi täyttää seuraavat ehdot:

— Referenssiasiakkaan ja tarjoajan välinen sopimus on ollut voimassa vuosien 2010-2012 välisenä aikana,

— Ilmoitetuista referensseistä tulee ilmetä,

— - Organisaation nimi,

— - Organisaation yhteyshenkilön yhteystiedot.

Kaikkien yllä mainittujen ehtojen on täytyttävä kunkin referenssin osalta ja tietojen tulee ilmetä selvityksestä.

Tarjoajan tulee antaa alla vaaditut tiedot referensseistä.

Asiakas, jolle maksuaikakortit sekä mahdolliset matkatilit ja mahdollinen internetpohjainen palvelu on toimitettu:

— Yhteyshenkilö ja yhteystiedot,

— Maksuaikakorttien lukumäärä (kpl, viimeisin saatavilla oleva tieto),

— Referenssi sisältää matkatilin/-tilejä: (Kyllä/Ei),

— Referenssi sisältää maksuaikakortteihin ja/tai matkatileihin liittyvän internetpohjaisen palvelun: (Kyllä/Ei),

— Lyhyt kuvaus maksuaikakortteihin ja/tai matkatileihin liittyvän internetpohjaisen palvelun sisällöstä.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-05-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-08-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 161-268711
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi.

Hansel Oy tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 294444200 📞
Lähde: OJS 2012/S 232-382064 (2012-11-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-07-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-07-10 📅
Julkaisupäivä: 2013-07-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 134-233001
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 232-382064
EUVL-S-numero: 134

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Nordea Pankki Suomi Oyj
Postiosoite: Aleksiskivenkatu 3-5
Postitoimipaikka: Nordea
Postinumero: 00020
Lähde: OJS 2013/S 134-233001 (2013-07-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Pankki- ja sijoituspalvelut (4)