LVI-Suunnittelun puitejärjestely vuosille 2013-2014 ja optiot vuosille 2015 ja 2016

Kuopion Tilakeskus

Hankinta käsittää Tilakeskuksen eri korjauskohteiden LVI-suunnittelun tehtävät tehtäväluettelon TATE 95 (RT10-10579) ja TATE 95 lisälehti (RT-10-10701) mukaisesti. Uusi tehtäväluettelo TATE12 korvaa voimaan astuessaan entisen tehtäväluettelon. Kohteiden pääsuunnittelijan tehtävät kuuluvat arkkitehtisuun-nittelijalle, ellei hankekohtaisesti erikseen toisin sovita. Vuosille 2013-2014 so-pimus on kiinteä, lisäksi varataan optio vuosille 2015 ja 2016. Hankinnassa muodostetaan puitejärjestely useamman toimittajan kanssa.
Tilakeskuksen hallinnassa on rakennuksia yhteensä n. 500 kpl, joiden yhteen-laskettu pinta-ala on n. 500 000 m2. Tämän puitejärjestelyn suunnittelutyöt koh-distuvat pääosin näiden rakennusten korjaushankkeisiin ja ovat pääsääntöisesti olemassa olevien tilojen korjaus-, kunnossapito- ja muutostöitä. Myös uu-dishankkeet ja laajennukset voivat jossakin määrin kuulua puitejärjestelyssä olevien suunnittelijoiden tehtäväkenttään. Hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan hyvin erityyppisiä. Hankekohtaiset tavoitteet määritellään tarvittaessa kussakin hankkeessa yhdessä tilaajan, suunnittelijan ja mahdolli-sesti mukana olevan rakennuttajakonsultin toimesta. Kaikissa hankkeissa sekä suullinen että kirjallinen kommunikointi tapahtuu suomen kielellä.
Tilakeskuksella on oma suunnitteluorganisaatio arkkitehti ja rakennesuunnitte-luun, jonka työpanos käytetään ensisijaisesti korjaushankkeissa. Tilaajan päät-täessä hankkia omia suunnitteluresursseja talotekniikkasuunnitteluun puitejär-jestelyn sopimusaikana niiden työpanos käytetään korjaushankkeissa ensisijai-sesti ennen työn tilaamista puitejärjestelyssä olevilta kumppaneilta. Tilaaja kil-pailuttaa suuremmissa uudis- ja peruskorjaushankkeissa suunnittelupalvelut hankekohtaisesti. Näiden ulkopuolelle jäävien hankkeiden suunnittelun Tilakes-kus ostaa puitejärjestelyssä mukana olevilta toimittajilta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-27. Hankinta julkaistiin 2012-11-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Kuopion Tilakeskus

Mitä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-11-12	hankintailmoitus
2013-03-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-11-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Määrä tai laajuus: Sopimusaika 2 vuotta + optiovuodet 1 + 1.100 000250 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kuopion Tilakeskus
Postiosoite: PL 1097
Postinumero: 70111
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuopio.fi 🌏
Sähköposti: tarjous.tilakeskus@kuopio.fi 📧
Puhelin: +358 17185111 📞
Faksi: +358 17185140 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-11-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-12-27 📅
Julkaisupäivä: 2012-11-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 220-362692
EUVL-S-numero: 220
Lisätietoja

Lisätietoja hankkeesta antaa Marko Väätäinen, 044-7185686, marko.vaatainen@kuopio.fi. Kaikki sähköpostitiedustelut on lähetettävä kahteen seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: tarjous@tilakeskus.fi, marko.vaatainen@kuopio.fi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 💰
300 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Tilakeskuksen hallinnassa on rakennuksia yhteensä n. 500 kpl, joiden yhteen-laskettu pinta-ala on n. 500 000 m2. Tämän puitejärjestelyn suunnittelutyöt koh-distuvat pääosin näiden rakennusten korjaushankkeisiin ja ovat pääsääntöisesti olemassa olevien tilojen korjaus-, kunnossapito- ja muutostöitä. Myös uu-dishankkeet ja laajennukset voivat jossakin määrin kuulua puitejärjestelyssä olevien suunnittelijoiden tehtäväkenttään. Hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan hyvin erityyppisiä. Hankekohtaiset tavoitteet määritellään tarvittaessa kussakin hankkeessa yhdessä tilaajan, suunnittelijan ja mahdolli-sesti mukana olevan rakennuttajakonsultin toimesta. Kaikissa hankkeissa sekä suullinen että kirjallinen kommunikointi tapahtuu suomen kielellä.

Tilakeskuksella on oma suunnitteluorganisaatio arkkitehti ja rakennesuunnitte-luun, jonka työpanos käytetään ensisijaisesti korjaushankkeissa. Tilaajan päät-täessä hankkia omia suunnitteluresursseja talotekniikkasuunnitteluun puitejär-jestelyn sopimusaikana niiden työpanos käytetään korjaushankkeissa ensisijai-sesti ennen työn tilaamista puitejärjestelyssä olevilta kumppaneilta. Tilaaja kil-pailuttaa suuremmissa uudis- ja peruskorjaushankkeissa suunnittelupalvelut hankekohtaisesti. Näiden ulkopuolelle jäävien hankkeiden suunnittelun Tilakes-kus ostaa puitejärjestelyssä mukana olevilta toimittajilta.

Määrä tai laajuus: Sopimusaika 2 vuotta + optiovuodet 1 + 1.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 💰
250 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Kahden sopimusvuoden jälkeen optiovuodet 1 + 1 vuotta mahdollisia toimittajakohtaiseen harkintaan perustuen, vuosi kerrallaan.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 24 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kuopion kaupunki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan yhteiskuntavelvoitteiden tulee olla hoidettu ja tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus (100 000 EUR) sekä tapaturmavakuutus. Tilaaja suosittelee liittymään Tilaajavastuu.fi:n luotettavat kumppanit ohjelmaan, josta tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat keskitetysti saatavilla ja niissä tapahtuvat muu-tokset ovat automaattisesti valvottavissa.

Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys rekisteröitymisestä kauppa-, ennakkoperintä ja työnantajarekisteriin, verovelkatodistus ja todistus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä, selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista työehdoista sekä selvitys vastuu- ja tapaturmavakuutuksen-sa voimassaolosta. Myös selvitys työterveyshuollon järjestämisestä on annettava. Asiakirjat eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Selvitykset liitetään tarjouksen liitteeksi tarjouslomakkeessa esitetyllä tavalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajan kelpoisuusehdot:

1. Tiimi

1.1 Suunnittelualan projektivetäjän koulutus ja suunnittelukokemus

1.2 Suunnittelualan muun henkilöstön koulutus ja suunnittelukokemus, jotka osallistuvat projektiin

2. Yritys

2.1 Yrityksen oikeudellinen muoto oltava osake- tai kommandiittiyhtiö, riittävä liikevaihto

2.2 Yhteiskuntavelvoitteet ja vastuuvakuutus

2.3 Laadunvarmistus ja varamiesjärjestelmä

2.4 Tekniset valmiudet ja välineet sekä viestintäteknologia

2.5 Hankintalain 53 §:n mukainen poissulkeamisperuste

Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon seuraavat vertailuperusteet ja painoarvot:

1. Suunnittelualan projektinvetäjä. Arviointikriteerinä ovat vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus, suunnittelukokemus sekä kokemus tilamuutos- ja peruskorjaussuunnittelusta 30 %

2. Muu henkilöstö. Arviointikriteerinä ovat vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus, suunnittelukokemus, sekä kokemus tilamuutos- ja peruskorjaussuunnittelusta 30 %

3. Hinta 40 %

Tarkemmat vaatimukset ja valintaperusteet on esitetty Tarjouspyynnön liitteenä 1 olevasta "kelpoisuusehdot ja valintakriteerit" -asiakirjasta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat tämän hankintailmoituksen liitteenä.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Tarjovan yrityksen liikevaihto tulee olla vahintään 150 000 EUR viimeksi päättyneellä tilikaudella.

Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jos konsultilla on todistusten mukaan erään-tyneitä suorittamattomia maksuja tai vero- ja eläkevakuutusmaksuselvityksiä ei ole toimitettu Tilakeskukselle.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 6
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 24
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Ei muita kieliä.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tilakeskus
Marko Väätäinen
Sähköposti: marko.vaatainen@kuopio.fi 📧
Internetosoite: www.kuopio.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.kuopio.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: www.kuopio.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Lisätietoja hankkeesta antaa Marko Väätäinen, 044-7185686, marko.vaatainen@kuopio.fi.

Kaikki sähköpostitiedustelut on lähetettävä kahteen seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: tarjous@tilakeskus.fi, marko.vaatainen@kuopio.fi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Lähde: OJS 2012/S 220-362692 (2012-11-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-03-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 150 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kuopion kaupunki / Tilakeskus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-05 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 047-075676
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 220-362692
EUVL-S-numero: 47

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (40)
2. Laatu (60)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-01-15 📅
Nimi: Insinööritoimisto J. Markkanen Oy
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Nimi: Insoinööritoimisto LVI-insinöörit Ky

3️⃣
Nimi: Granlund Kuopio Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0730931-8
0615464-1
0867802-7

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 047-075676 (2013-03-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)