LVI -laitteiden korjaus-, kunnossapito- ja huoltopalvelut sekä myynti- ja toimituspalvelut

VAV Asunnot Oy

VAV Asunnot Oy omistaa ja hallinnoi noin kymmentätuhatta (10 000) huoneistoa Vantaalla.
Hankintaan käsittää VAV Asunnot Oy:n omistamien ja hallinnoimien vuokratalojen LVI-laitteiden korjaus-, kunnossapito-, huoltopalvelut sekä LVI tarvikkeiden myynti- ja toimituspalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-02-29. Hankinta julkaistiin 2012-01-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-01-25 hankintailmoitus
2012-08-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2012-01-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Määrä tai laajuus: 1 400 0001 600 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: liisa.holmberg@vav.fi 📧
Puhelin: +358 983926511 📞
Faksi: +358 983926542 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-01-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-02-29 📅
Julkaisupäivä: 2012-01-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 18-029176
EUVL-S-numero: 18

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 400 000 💰
1 600 000 💰
Tehtävien hankintojen tiheys:
Tavoitteena on, että kolmen vuoden sopimuskausi alkaa 1.5.2012.
Yhden sopimuksen arvo sopimuskaudella on noin 480 000 EUR jos valittuja palveluntarjoajia on enimmäismäärä 3 kpl.
Lyhyt kuvaus:
VAV Asunnot Oy omistaa ja hallinnoi noin kymmentätuhatta (10 000) huoneistoa Vantaalla.
Hankintaan käsittää VAV Asunnot Oy:n omistamien ja hallinnoimien vuokratalojen LVI-laitteiden korjaus-, kunnossapito-, huoltopalvelut sekä LVI tarvikkeiden myynti- ja toimituspalvelut.
Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: 7/2012/Lho
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajilla tulee:
— olla suoritettuina lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteet asianmukaisesti,
— olla voimassa toiminnan vastuuvakuutus,
— olla kyky asioida Suomen kielellä,
— olla toimipiste Suomessa,
— olla päivystys 24h/7 sisältäen valmiuden kiireellisten korjaustoimenpiteiden suorittamiseen 24 h sisällä,
— vasteaika hätätapauksissa 2h sisällä paikalla,
— olla riittävä ammattitaitoinen henkilöstö toimituskyvyn ja toimitusvarmuuden takaamiseksi,
— hankintayksikkö arvostaa oman henkilöstön käyttöä hankinnan toteutuksessa,
— olla käytössään tuotannonohjausjärjestelmä,
— olla vähintään 3 referenssiä viimeisten 3 vuoden ajalta vastaavan laajuisesta asuinkiinteistöissä suoritetusta LVI-alan korjaus-, kunnossapito ja huoltopalvelusta sekä tarvikkeiden myynti- ja toimituspalvelusta.
Hankintayksiköllä on käytössään Tampuuri-kiinteistöhallintajärjestelmä jonne mm. vikailmoitukset kirjautuvat. Edellytämme tarjoajalta valmiutta Tampuurin käyttöön.
VAV Asunnot Oy on siirtynyt kokonaan verkkolaskutukseen. Edellyttämme tarjoajilta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Kaikkien ilmoittautuneiden tulee täyttää tarjoajien kelpoisuutta koskevat ehdot.
Ilmoittautumisvaiheessa toimitettava aineisto:
— toimistokuvaus sisältäen kuvauksen yrityksen toiminta- tai laatujärjestelmästä,
— kuvaus (viimeisen 3 vuoden ajalta) kolmesta vastaavan laajuisesta referenssikohteesta josta ilmenee yrityksen toimituskyky - ja varmuus,
— referenssikuvaukseen tulee sisältyä ainakin seuraavat tiedot:
a. kohteen nimi ja sopimuksen kesto,
b. tilaaja,
c. laajuustiedot (sopimukseen sisältyvien huoneistojen määrä sekä hoidettujen vikailmoitusten määrä vuodessa).
Referenssit ilmoitetaan liitteenä olevalla lomakkeeella.
Työnjohdon CV:t sekä tieto suorittavan henkilökunnan ammattitutkinnoista.
Tiedot käytetystä tuotannonohjausjärjestelmästä.
Kuvaus ympäristöasioiden hallinnasta toimialalla.
Valmius Tampuuri -kiinteistöhallintajärjestelmän käyttöön.
Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (enintään 3 kk vanhoja).
a. ennakkoperintärekisteriote,
b. todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitykset siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty tai verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
c. selvitys vastuuvakuutuksista,
d. kaupparekisteriote,
e. selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Taloudellinen toimintakyky tullaan selvittämään Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä.
Hankintayksikkö suosittelee yhteistyökumppaneilleen liittymistä Tilaajavastuu.fi, Luotettava kumppani -palveluun josta edellä mainitut tilaajavastulakiin liittyvät seikat voidan tarkistaa.
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 36
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 7
Puolueettomat valintaperusteet: Tarjouskilpailun järjestäminen.
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: VAV Asunnot Oy
Liisa Holmberg
Internetosoite: www.vav.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.vav.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: www.vav.fi 🌏
Yhteyspiste: Risto Repo
Puhelin: +358 9839222059 📞
Sähköposti: risto.repo@vav.fi 📧
Faksi: +358 983926541 📠
URL lisätietoja varten: www.vav.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: www.vav.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 7/2012/Lho

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 018-029176 (2012-01-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-08-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 750 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-08-30 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 169-279586
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 18-029176
EUVL-S-numero: 169
Lisätietoja
Puitesopimukset tulevat voimaan 1.10.2012 alkaen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 480 000 💰
1 520 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Tuntihinta (79)
2. Työkalut ja laiteveloitukset (8)
3. Tuotannonohjaus (8)
4. Alennusprosentti (5)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-08-28 📅
Nimi: KRS-Putki Oy
Postiosoite: Ruosilantie 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00390
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Nimi: Normiputki Oy
Postiosoite: Sinikellonkuja 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01300
Internetosoite: www.normiputki.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2077846-9
2171950-8
Lähde: OJS 2012/S 169-279586 (2012-08-30)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
KRS-Putki Oy Normiputki Oy