Hankinnan tavoitteena on varmistaa tilaajan harjoittama lääkärihelikopteritoiminta. Hankinnan kohteena on lentopetroli JET-A-1 (JETA1) ja sen toimittaminen tilaajan tukikohtien polttoainesäiliöihin hankintailmoituksessa, tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyllä ehdoilla. Hankinta koskee polttoainejakelun alkaessa tilaajan tukikohtia Vantaalla, Tampereella, Turussa, Kuopiossa, Oulussa ja Rovaniemellä. Seuraavat tukikohdat sijaitsevat lento-asemalla: Vantaa, Tampere, Rovaniemi, Kuopio. Seuraavat tukikohdat sijaitsevat lento-asemien välittömässä läheisyydessä: Turku. Oulun tukikohta sijaitsee Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) sairaala-alueella. Polttoainejakelu aloitetaan porrastetusti sen mukaan, koska tilaajan hankkimat tankkausjärjestelmät on toimitettu tukikohtiin. Tilaajan arvion mukaan tankkausjärjestelmien toimitus tukikohtiin tapahtuu 12/2012 - 6/2013. Tilaajan sitomaton arvio polttoainehankinnan kokonaismäärästä on noin 110 000 kg vuodessa / tukikohta. Esitetty hankintamäärä on arvio, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Osatarjoukset ovat sallittuja. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin toimituskohteittain. 1. Helsinki-Vantaa; 2. Tampere; 3. Turku; 4. Kuopio; 5. Oulu; 6. Rovaniemi. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osaa yhdellä tarjouksella. Tarjous ei kuitenkaan saa olla ehdollinen eli tarjouksen tulee olla sitovana voimassa per osa-alue. Tarjouksessa ei näin saa esittää tarjouksen sitovuuteen liittyviä ehtoja tai varaumia. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee 1 toimittajan / osa-alue, jonka kanssa se tekee polttoainejakelua koskevan puitesopimuksen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-10-02.
Hankinta julkaistiin 2012-08-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2012-08-22) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kerosiinityyppiset lentopetrolit
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kerosiinityyppiset lentopetrolit📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei määritelty
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: FinnHEMS Oy
Postiosoite: Lentäjäntie 3 (WTC Helsinki Airport)
Postinumero: 01530
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.finnhems.fi🌏
Sähköposti: hems@finnhems.fi📧
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Jyri.Orri@finnhems.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymys Lentopetroli JET A1”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 14.9.2012 kello 12:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.
Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa http://www.finnhems.fi/ viimeistään 24.9.2012. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Jyri.Orri@finnhems.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymys Lentopetroli JET A1”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 14.9.2012 kello 12:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.
Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa http://www.finnhems.fi/ viimeistään 24.9.2012. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on varmistaa tilaajan harjoittama lääkärihelikopteritoiminta.
Hankinnan kohteena on lentopetroli JET-A-1 (JETA1) ja sen toimittaminen tilaajan tukikohtien polttoainesäiliöihin hankintailmoituksessa, tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyllä ehdoilla.
Hankinta koskee polttoainejakelun alkaessa tilaajan tukikohtia Vantaalla, Tampereella, Turussa, Kuopiossa, Oulussa ja Rovaniemellä.
Seuraavat tukikohdat sijaitsevat lento-asemalla:
Vantaa, Tampere, Rovaniemi, Kuopio.
Seuraavat tukikohdat sijaitsevat lento-asemien välittömässä läheisyydessä:
Turku.
Oulun tukikohta sijaitsee Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) sairaala-alueella.
Polttoainejakelu aloitetaan porrastetusti sen mukaan, koska tilaajan hankkimat tankkausjärjestelmät on toimitettu tukikohtiin. Tilaajan arvion mukaan tankkausjärjestelmien toimitus tukikohtiin tapahtuu 12/2012 - 6/2013.
Tilaajan sitomaton arvio polttoainehankinnan kokonaismäärästä on noin 110 000 kg vuodessa / tukikohta. Esitetty hankintamäärä on arvio, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Osatarjoukset ovat sallittuja. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin toimituskohteittain.
1. Helsinki-Vantaa;
2. Tampere;
3. Turku;
4. Kuopio;
5. Oulu;
6. Rovaniemi.
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osaa yhdellä tarjouksella. Tarjous ei kuitenkaan saa olla ehdollinen eli tarjouksen tulee olla sitovana voimassa per osa-alue. Tarjouksessa ei näin saa esittää tarjouksen sitovuuteen liittyviä ehtoja tai varaumia.
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osaa yhdellä tarjouksella. Tarjous ei kuitenkaan saa olla ehdollinen eli tarjouksen tulee olla sitovana voimassa per osa-alue. Tarjouksessa ei näin saa esittää tarjouksen sitovuuteen liittyviä ehtoja tai varaumia.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee 1 toimittajan / osa-alue, jonka kanssa se tekee polttoainejakelua koskevan puitesopimuksen.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Tilaajan tukikohdat Suomessa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit.
Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Verot ja maksut.
Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
Tarjoajan on annettava edellisiä koskevat vastaukset (ja tarvittaessa selvitykset) tarjouspyynnön liitteen 2 mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Luottotiedot ja taloudellinen tilanne.
Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Vähimmäistaso(t):
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, on toimitettava erikseen pyydettäessä 3 viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, on tarjoajan toimitettava erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja selvitettävä vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.
Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, on toimitettava erikseen pyydettäessä 3 viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, on tarjoajan toimitettava erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja selvitettävä vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Selvitys referensseistä tarjouspyynnön liitteen 2 mukaisesti / liitteellä 5 Referenssilomake.
Vähimmäistaso(t):
Tarjoajalla on vähintään 1 referenssi lentopetrolin jakelusta ja myynnistä Suomessa viimeisen 3 vuoden ajalta.
Referenssin tulee täyttää seuraavat vaatimukset:
1) toimituspaikka Suomessa;
2) jakelusopimus on kestänyt vähintään 1 vuoden.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
Maksuehto on 14 pv netto laskun lähettämisestä tilaajalle. Viivästyskorko on korkolain mukainen.
Menettely Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Internetosoite: www.finnhems.fi🌏
Nimi: PTCServices Oy
Postiosoite: Simonkatu 12 A 7 (5. krs)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Viite Lisätietoja
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Jyri.Orri@finnhems.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymys Lentopetroli JET A1”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 14.9.2012 kello 12:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Jyri.Orri@finnhems.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymys Lentopetroli JET A1”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 14.9.2012 kello 12:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.
Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa http://www.finnhems.fi/ viimeistään 24.9.2012. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa http://www.finnhems.fi/ viimeistään 24.9.2012. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Kohde Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Tilaajan tukikohdat: Helsinki-Vantaa, Oulu ja Rovaniemi
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-12-27 📅
Nimi: Neste Markkinointi Oy
Postiosoite: Keilaranta 21
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Kansallinen rekisterinumero: 1626490-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aarne Kumlin