Lappeenrannan kaupunginteatterin akustiikkasuunnittelu

Lappeenrannan kaupunki

Pyydetään osallistumishakemuksia myöhemmin rajoitetulla menettelyllä järjestettävään tarjouskilpailuun.
Hankintamenettelynä on nopeutettu rajoitettu menettely.
Suunnittelutehtävä käsittää Lappeenrannan kaupunginteatterin uudisrakennuksen akustiikan suunnittelun.
Teatterihankkeen pääsuunnittelijana toimii arkkitehti Samuli Woolston Arkkitehtitoimisto Ala Oy:stä. Koko Iso-Kristiinan kauppakeskuksen laajennushankkeen pääsuunnittelijana toimii arkkitehti Leena Brooke / Cederqvist & Jäntti Arkkitehdit Oy.
Tarjoajalta edellytetään hyvää yhteistyökykyä.
Lappeenrannan kaupunginteatteri sijoittuu Iso-Kristiinan kauppakeskuksen laajennuksen yhteyteen, osoitteessa Brahenkatu 3-7, 53100 Lappeenranta.
Lappeenrannan kaupunginteatterin kauppakeskukseen sijoittuva huoneistoala on n. 6 000 m2 ja kustannusarvio noin 20 milj. EUR.
Suunnittelun lähtökohtana on v. 2011 tehty hankesuunnitelma ja alustavat luonnokset.
L2-sunnitelman tulee olla valmis kustannusarvioineen 15.10.2012 mennessä.
Rakennuslupapiirustukset tulee olla valmiina vuoden 2012 loppuun mennessä. Laajennushankkeen on tarkoitus valmistua kauppakeskuksen osalta syyskuussa 2014 ja teatterin osalta toukokuussa 2015. Teatterin käyttöönotto on syksyllä 2015.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-04-10. Hankinta julkaistiin 2012-03-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Akukon Oy

Kuka?

• Lappeenrannan kaupunki

Mitä?

• Ympäristötekniset konsulttipalvelut › Äänieristyksiä ja huoneakustiikkaa koskevat konsulttipalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-03-27	hankintailmoitus
2012-10-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-03-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Äänieristyksiä ja huoneakustiikkaa koskevat konsulttipalvelut
Määrä tai laajuus:

Huoneistoala noin 6000 m2 ja kustannusarvio noin 20 milj. euroa.Hankinta ylittäää kokonaisuutena hankintalain 16 §:n EU-kynnysarvon.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Äänieristyksiä ja huoneakustiikkaa koskevat konsulttipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan kaupunki
Postiosoite: Villimiehenkatu 1, PL 38
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Sähköposti: jussi.salo@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 405215503 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-03-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-04-10 📅
Julkaisupäivä: 2012-03-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 63-102288
EUVL-S-numero: 63
Lisätietoja

Aiemmin mainitun lisäksi tarjouskyselyyn valituilta ehdokkailta tullaan tarjousten liitteenä edellyttämään: Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Liiteasiakirjat lähetetään sähköisesti ja ne voi tilata tilakeskuksen osstosihteeri Eila Ylä-Jussilalta, eila.yla-jussila@lappeenranta.fi tai puh. (05)616 2458.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pyydetään osallistumishakemuksia myöhemmin rajoitetulla menettelyllä järjestettävään tarjouskilpailuun.

Hankintamenettelynä on nopeutettu rajoitettu menettely.

Suunnittelutehtävä käsittää Lappeenrannan kaupunginteatterin uudisrakennuksen akustiikan suunnittelun.

Teatterihankkeen pääsuunnittelijana toimii arkkitehti Samuli Woolston Arkkitehtitoimisto Ala Oy:stä. Koko Iso-Kristiinan kauppakeskuksen laajennushankkeen pääsuunnittelijana toimii arkkitehti Leena Brooke / Cederqvist & Jäntti Arkkitehdit Oy.

Tarjoajalta edellytetään hyvää yhteistyökykyä.

Lappeenrannan kaupunginteatteri sijoittuu Iso-Kristiinan kauppakeskuksen laajennuksen yhteyteen, osoitteessa Brahenkatu 3-7, 53100 Lappeenranta.

Lappeenrannan kaupunginteatterin kauppakeskukseen sijoittuva huoneistoala on n. 6 000 m2 ja kustannusarvio noin 20 milj. EUR.

Suunnittelun lähtökohtana on v. 2011 tehty hankesuunnitelma ja alustavat luonnokset.

L2-sunnitelman tulee olla valmis kustannusarvioineen 15.10.2012 mennessä.

Rakennuslupapiirustukset tulee olla valmiina vuoden 2012 loppuun mennessä. Laajennushankkeen on tarkoitus valmistua kauppakeskuksen osalta syyskuussa 2014 ja teatterin osalta toukokuussa 2015. Teatterin käyttöönotto on syksyllä 2015.

Määrä tai laajuus:

Huoneistoala noin 6000 m2 ja kustannusarvio noin 20 milj. euroa.

Hankinta ylittäää kokonaisuutena hankintalain 16 §:n EU-kynnysarvon.

Kesto: 42 kuukautta
Viitenumero: Lappeenrannan kaupunginteatteri
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lappeenranta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tiedot siitä, että toimija on sijoittautumismaassaan merkitty asianmukaiseen ammatti- ja elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote).

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjouskyselyyn valituilta ehdokkailta tullaan tarjousten liitteenä edellyttämään enintään 2 kk vanhat todistukset siitä, ettei yrityksellä ole maksamattomia veroja, sosiaali- eikä työeläkemaksuja. Lisäksi vaaditaan todistus konsulttivastuuvakuutuksen voimassaolosta, selvitykset ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin kuulumisesta.

Mikäli ehdokas ei anna pyydettyjä selvityksiä tai ehdokasta koskevat vähimmäisvaatimukset eivät täyty, on tilaajalla oikeus sulkea ehdokas pois tarjouskilpailusta.

Vähimmäistaso(t):

Tilaajalla on oikeus olla ottamatta huomioon sellaisia yrityksiä, joilla on puutteita tai laiminlyöntejä edellä kuvatuissa vaatimuksissa tai joilla on Suomen Asiakastieto Oy:n ylläpitämässä rekisterissä ilmoitettuja maksuhäiriöitä tai joiden riskiluokka on ao. rekisterissä suurempi kuin 3.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vastuullisen suunnittelijan kokemus teattereiden tai vastaavien esitystilojen suunnittelusta. Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa kolme referenssikohdetta.

Referenssikohteiden tulee antaa paras mahdollinen käsitys tilaajalle tarjoajan suunnitteluosaamisesta huomioiden hankinnan kohde.

Vähimmäisvaatimuksena on kokemus yhdestä, suunnittelulaajuudeltaan Lappeenrannan kaupunginteatteria vastaavasta suunnittelukohteesta.

Ehdokas kirjaa kohteiden nimet, hankkeen toteutusvaiheen / -vuoden, laajuuden (brm2), rakennuttajan, kohteen osoitteen / paikkakunnan sekä tarvittavan havainnemateriaalin, yhteensä enintään 6 A4-sivua.

Mikäli osallistumisilmoitus liitteineen jätetään sähköpostilla, saa sähköpostin koko olla enintään 10 Mt.

Yrityksen osaaminen Suomen rakentamiseen liittyvistä laeista, asetuksista ja määräyksistä sekä tuntemus työkohteen ilmasto-olosuhteiden vaatimuksista.

Yrityksen osaaminen suunnittelutekniikoista sekä käytettävissä olevat laitteet sekä suunnitteluohjelmistot.

Asiointikieli Suomi.

Esitetty kokemus tullaan arvioimaan tilaajan asettaman arviointiryhmän toimesta.

Ehdokkaat asetetaan arvioinnin mukaiseen paremmusjärjestykseen. Järjestykseen vaikuttavat referenssien lukumäärä ja soveltuvuus sekä esitetyn henkilöstön pätevyys ja koulutustaso.

Vähimmäistaso(t):

Yrityksen / työyhteenliittymän taloustiedot ja henkilöstömäärä.

Kolmen viimeisen tilikauden tilinpäätöstiedot, minimiliikevaihto 700.000 euroa / kolmen viimeisen vuoden keskiarvo. Yrityksen tulee osoittaa työlle vaatimustasoon soveltuva vastuullinen suunnittelija, jolle yrityksen / työyhteenliittymän tulee pystyä varaamaan riittävät aikaresurssit.

Tarjouskilpailuun valittavat yritykset arvioidaan yllä olevasta kelpoisuusehdot täyttävistä yrityksistä, joista valitaan tarjouskilpailuun 5-8.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Kelpoisuuden ehtona on, että ehdokas on suorittanut lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteensa ja työnantajamaksunsa käsittäen verot, sosiaali- ja työeläkemaksut ja ehdokkaan tulee kuulua ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin. Ilmoittautuessaan ehdokas sitoutuu omalla vakuutuksellaan täyttämään edellä mainitut ehdot.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Normaalien konsulttikäytäntöjen mukaiset. Tarkemmat ehdot ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai työyhteenliittymä.
Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammatille: Maankäyttö- ja rakennuslaki.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Nopeutetun menettelyn perustelu:

Hankinta toteutetaan nopeutettua rajoitettua menettelyä käyttäen, koska määräaikojen noudattaminen on julkisista hankinnoista annetun lain 37 §:n tarkoittamalla tavala kiireen vuoksi mahdotonta. Teatteri on tarkoitus sijoittaa jo valmistelussa olevaan kauppakeskuksen laajennushankkeeseen.

Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 8
Puolueettomat valintaperusteet:

Suunnittelutehtävä toteutetaan erittäin vaativaan hankeympäristöön. Suunnittelutehtävälle asetetaan erittäin vaativa toiminnallinen ja teknillinen tavoitetaso.

Tarjousten avauspäivä: 2012-04-10 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Paikka: Lappeenrannan kaupungintalo
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tekninen toimi
Jussi Salo
Nimi: Lappeenrannan kaupunki, tekninen toimi/kirjaamo
Postiosoite: PL 38
Puhelin: +358 56161 📞
Sähköposti: teke.kirjaamo@lappeenranta.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Lappeenrannan kaupunginteatteri
Lisätietoja

Aiemmin mainitun lisäksi tarjouskyselyyn valituilta ehdokkailta tullaan tarjousten liitteenä edellyttämään:

Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.

Liiteasiakirjat lähetetään sähköisesti ja ne voi tilata tilakeskuksen osstosihteeri Eila Ylä-Jussilalta, eila.yla-jussila@lappeenranta.fi tai puh. (05)616 2458.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Lappeenrannan kaupunki, tekninen toimi
Postiosoite: Villimiehenkatu 1, PL 38
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: 53101
Puhelin: +358 405215503 📞
Lähde: OJS 2012/S 063-102288 (2012-03-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-10-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Insinöörialan suunnittelupalvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 72 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Insinöörialan suunnittelupalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-24 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 208-341968
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 63-102288
EUVL-S-numero: 208

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. eritelmissä tai tarjouspyynnössä tai neuvottelukutsussa esitetyt perusteet

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-05-30 📅
Nimi: Akukon Oy
Postiosoite: Hiomotie 19
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2012/S 208-341968 (2012-10-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (18)

Insinööritaitoa ja rakentamista koskevat neuvontapalvelut (9)

Ympäristötekniset konsulttipalvelut (1)