Lämpöenergian toimittaminen

Kiljavan Sairaala Oy

Kiljavan Sairaala on kuntoutus- ja terveydenhuoltopalveluja omistajatahoilleen järjestävä sairaala-osakeyhtiö. Kiljavan Sairaala on perustettu vuonna 2006 ja sen omistavat Hyvinkään sairaanhoitoalueen kunnat Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi ja Tuusula sekä Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä. Omistajat ovat oikeutettuja ostamaan Kiljavan Sairaalan tuottamia palveluita.
Kuntoutussairaalatoiminta käynnistyi syksyllä 2008 Kiljavan Sairaalan saneeratuissa tiloissa. Kiljavan Sairaalassa tuotetaan kuntoutuspalveluja pääsääntöisesti neurologian sekä tuki- ja liikuntaelinsairauksien erikoisaloilta. Sairaalassa on myös omistajakuntien yhteinen pitkäaikaishoidon osasto sekä vuokralla Nurmijärven kunnan terveyskeskuksen vuodeosasto.
Hankinnan kohteena on lämpöenergian toimittaminen Kiljavan Sairaalalle perustuen Kiljavan Sairaalan nykyisin käytössä olevan lämpövoimalan uudistamiseen. Lämpövoimalan uudistamiseen voidaan liittää myös muita lämmitysjärjestelmän uusimiseen liittyviä toimenpiteitä, kuten esim. lämmitysverkon uusiminen sopimuskaudella. Kiljavan Sairaalan tavoitteena on hankkia tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta lämpöenergiaa koko sopimuskauden ajan. Toimittajan tehtävänä on lämpöenergian tuottaminen Kiljavan Sairaalalle sekä lämpövoimalan uudistamiseen liittyvien investointien tekeminen. Nykyisin käytössä oleva öljylämmitykseen perustuva kattilalaitos jää käyttöön varavoimalaksi, josta myös toimittaja vastaa. Toimittaja vastaisi siten Kiljavan Sairaalan lämpöenergian toimittamisesta kokonaisuudessaan.
Hankinnan tavoitteena on laskea Kiljavan Sairaalan lämpöenergian kustannuksia.
Tilaaja valitsee 1 toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Hankintaa koskeva nykytilanne on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteessä 1. Myös liitteenä 2 olevasta energiakatselmuksesta saa lisätietoa nykytilasta. Hankintailmoituksen liitteenä 3 on kuntoarvio lämpökeskuksesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-08-17. Hankinta julkaistiin 2012-06-28.

Kuka?

• Kiljavan Sairaala Oy

Mitä?

• Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet › Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-06-28	hankintailmoitus
2013-06-27	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2012-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia
Määrä tai laajuus: Kiljavan Sairaalan rakennusten ostoenergian määrä on noin 3 900 MWh vuodessa.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kiljavan Sairaala Oy
Postiosoite: Kiljavantie 539 A
Postinumero: 05250
Postitoimipaikka: Kiljava

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-06-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2012-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 124-205200
EUVL-S-numero: 124
Lisätietoja

Tarkennuksena hankintailmoituksen kohtaan II.1.9 Eri vaihtoehdot hyväksytään. Yrityksen tulee liittää hakemukseen alustava toteutussuunnitelma. Neuvottelujen aikana tarjouspyyntö täsmentyy myös hankinnan kohteen suhteen. Lopullisessa tarjouspyynnössä voidaan edellyttää, että lämpöenergiaa tuotetaan tietyllä tavalla, eikä vaihtoehtoja sallita. Tilaaja varaa kuitenkin mahdollisuuden myös siihen, että lopullisessa tarjouspyynnössä sallittaisiin vaihtoehtojen esittäminen. Tässä tapauksessa vaihtoehdoille tullaan lopullisessa tarjouspyynnössä esittämään tarkemmat vaatimukset.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kuntoutussairaalatoiminta käynnistyi syksyllä 2008 Kiljavan Sairaalan saneeratuissa tiloissa. Kiljavan Sairaalassa tuotetaan kuntoutuspalveluja pääsääntöisesti neurologian sekä tuki- ja liikuntaelinsairauksien erikoisaloilta. Sairaalassa on myös omistajakuntien yhteinen pitkäaikaishoidon osasto sekä vuokralla Nurmijärven kunnan terveyskeskuksen vuodeosasto.

Hankinnan kohteena on lämpöenergian toimittaminen Kiljavan Sairaalalle perustuen Kiljavan Sairaalan nykyisin käytössä olevan lämpövoimalan uudistamiseen. Lämpövoimalan uudistamiseen voidaan liittää myös muita lämmitysjärjestelmän uusimiseen liittyviä toimenpiteitä, kuten esim. lämmitysverkon uusiminen sopimuskaudella. Kiljavan Sairaalan tavoitteena on hankkia tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta lämpöenergiaa koko sopimuskauden ajan. Toimittajan tehtävänä on lämpöenergian tuottaminen Kiljavan Sairaalalle sekä lämpövoimalan uudistamiseen liittyvien investointien tekeminen. Nykyisin käytössä oleva öljylämmitykseen perustuva kattilalaitos jää käyttöön varavoimalaksi, josta myös toimittaja vastaa. Toimittaja vastaisi siten Kiljavan Sairaalan lämpöenergian toimittamisesta kokonaisuudessaan.

Hankinnan tavoitteena on laskea Kiljavan Sairaalan lämpöenergian kustannuksia.

Tilaaja valitsee 1 toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Hankintaa koskeva nykytilanne on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteessä 1. Myös liitteenä 2 olevasta energiakatselmuksesta saa lisätietoa nykytilasta. Hankintailmoituksen liitteenä 3 on kuntoarvio lämpökeskuksesta.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Lämpövoimalan uudistamiseen voidaan liittää myös muita lämmitysjärjestelmän uusimiseen liittyviä toimenpiteitä, kuten esim. lämmitysverkon uusiminen sopimuskaudella.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kiljavan Sairaala Oy.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit.

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Selvitykset pyydettäessä:

— todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote,

— selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Taloudellinen tilanne

Selvitykset liitteeksi:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava – raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,

— tilinpäätöstiedot 3 edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

3. Verot ja maksut.

— todistus verojen maksamisesta sekä

— todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

4. Vastuuvakuutus.

Vastaus osallistumishakemuslomakkeella.

Vähimmäistaso(t):

2. Taloudellinen tilanne.

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat haninnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

3. Verot ja maksut.

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

4. Vastuuvakuutus.

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankintaan tai ehdokas sitoutuu ottamaan sellaisen viimeistään sopimuskauden alkaessa, mikäli ehdokas valitaan toimittajaksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

5. Referenssit.

Selvitykset liitteeksi:

— hankintailmoituksen liitteenä 5 oleva referenssilomake täytettynä.

7. Vastuuhenkilö.

Ehdokas nimeää osallistumishakemuksessa vastuuhenkilön, joka

— hankintailmoituksen liitteenä 6 oleva CV lomake täytettynä vastuuhenkilöistä.

8. Alustava toteutussuunnitelma.

— alustava toteutussuunnitelma.

Vähimmäistaso(t):

5. Referenssit.

Ehdokkaalla on vähintään 2 hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä. Referenssien tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

1) ehdokas on toteuttanut Suomessa lämpö-voimalainvestoinnin, ja tämän lämpövoimalan tuottaman lämpöenergian määrä on vähintään 2 000 MWh, sekä

2) ehdokas on tuottanut lämpöenergiaa kohdassa 1 tarkoitetulla laitoksella vähintään 1 lämmityskauden eli talvikauden ajan.

Ehdokas saa ilmoittaa referenssejä yhteensä 2 - 10 kappaletta.

Mikäli ehdokas osoittaa minimivaatimuksen täyttymisen vetoamalla alihankkijan referensseihin, tulee myös alihankkijan osalta täyttää referenssilomake. Myöskään tässä tapauksessa referenssejä ei saa ilmoittaa ehdokkaan ja alihankkijan osalta yhteensä yli 10 kappaletta.

Referenssien tulee olla viimeiseltä 3 vuodelta.

7. Vastuuhenkilö.

Ehdokas nimeää osallistumishakemuksessa vastuuhenkilön, joka todennäköisesti toimisi tilaajan yhteyshenkilönä ja vastaisi toimituksen toimivuudesta suhteessa tilaajaan.

Vähimmäisvaatimuksena on, että vastuuhenkilöllä on vähintään 5 vuoden kokemus lämpövoimalainvestoinneista ja/tai lämpöenergian toimittamisesta, sekä sujuva suomen kielen taito.

8. Alustava toteutussuunnitelma.

Alustava toteutussuunnitelma, josta käy ilmi:

— lämmön tuotantotapa ja tilaajan nykyisen järjestelmän rooli suunnitelmassa,

— aikataulut: suunnittelu, toteutus, varsinainen lämmön toimitus,

— ehdotuksen reunaehdot, esim. ympäristöluvat,

— arvio elinkaaresta,

— ympäristövaikutukset,

— tilaajalta odotettavat resurssit suunnittelun, toteuttamisen ja varsinaisen lämmön toimittamisen yhteydessä.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään 3 ja enintään 5 ehdokasta niiden ehdokkaiden joukosta, jotka ovat jättäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin tilaaja päättää valita neuvottelumenettelyyn, valitsee tilaaja ehdokkaat seuraavilla perusteilla:

a. ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista toimituksista, painoarvo 50 %.

— Vertaillaan referenssilomakkeen tietojen perusteella. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus hankinnan kohteena olevaan toimitukseen seuraavasti,

— Minimivaatimukset ylittävältä osin (minimivaatimuksena 2 referenssiä) ehdokas saa jokaisen vaatimukset täyttävästä referenssistä 1 pisteen,

— Eniten pisteitä saanut ehdokas (maksimi 8 referenssiä = 8 pistettä) saa 50 pistettä ja muut suhteessa parhaimpaan kaavalla: vertailtavan referenssit / parhaimman re-ferenssit x 50 pistettä.

b. Alustava toteutussuunnitelma, painoarvo 50 %.

— Vertaillaan alustavan toteutussuunnitelman tietojen perusteella,

— Tilaaja arvio alustavan toteutussuunnitelman kokonaisuutena ja arvostaa seuraavia seikkoja:

1. mahdollisimman lyhyt ja realistinen toteutusaikataulu siihen asti kun lämpöenergiaa toimitetaan tilaajalle,

2. toteuttaminen (rakentamisvaiheen) aiheuttamat häiriöt tilaajan toiminnalla mahdollisimman vähäisiä,

3. alustavan toteutussuunnitelman aiheuttamat arvioidut ympäristöhaitat mahdollisimman vähäisiä,

4. alustavan toteutussuunnitelman yksinkertaisuus ja riskittömyys tilaajan kannalta.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2048008-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kiljavan Sairaala Oy
Nimi: Kiljavan Sairaala Oy
Sähköposti: hankinnat@kiljavansairaala.fi 📧

Viite
Lisätietoja

Tarkennuksena hankintailmoituksen kohtaan II.1.9 Eri vaihtoehdot hyväksytään.

Yrityksen tulee liittää hakemukseen alustava toteutussuunnitelma. Neuvottelujen aikana tarjouspyyntö täsmentyy myös hankinnan kohteen suhteen. Lopullisessa tarjouspyynnössä voidaan edellyttää, että lämpöenergiaa tuotetaan tietyllä tavalla, eikä vaihtoehtoja sallita. Tilaaja varaa kuitenkin mahdollisuuden myös siihen, että lopullisessa tarjouspyynnössä sallittaisiin vaihtoehtojen esittäminen. Tässä tapauksessa vaihtoehdoille tullaan lopullisessa tarjouspyynnössä esittämään tarkemmat vaatimukset.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 124-205200 (2012-06-28)

Lisätietoilmoitus (2013-06-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-27 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 125-214188
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 124-205200
EUVL-S-numero: 125
Lähde: OJS 2013/S 125-214188 (2013-06-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet (14 uudet hankinnat)

Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia (9)