Lämpöenergian toimittaminen

Kiljavan Sairaala Oy

Kiljavan Sairaala on kuntoutus- ja terveydenhuoltopalveluja omistajatahoilleen järjestävä sairaala-osakeyhtiö. Kiljavan Sairaala on perustettu vuonna 2006 ja sen omistavat Hyvinkään sairaanhoitoalueen kunnat Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi ja Tuusula sekä Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä. Omistajat ovat oikeutettuja ostamaan Kiljavan Sairaalan tuottamia palveluita.
Kuntoutussairaalatoiminta käynnistyi syksyllä 2008 Kiljavan Sairaalan saneeratuissa tiloissa. Kiljavan Sairaalassa tuotetaan kuntoutuspalveluja pääsääntöisesti neurologian sekä tuki- ja liikuntaelinsairauksien erikoisaloilta. Sairaalassa on myös omistajakuntien yhteinen pitkäaikaishoidon osasto sekä vuokralla Nurmijärven kunnan terveyskeskuksen vuodeosasto.
Hankinnan kohteena on lämpöenergian toimittaminen Kiljavan Sairaalalle perustuen Kiljavan Sairaalan nykyisin käytössä olevan lämpövoimalan uudistamiseen. Lämpövoimalan uudistamiseen voidaan liittää myös muita lämmitysjärjestelmän uusimiseen liittyviä toimenpiteitä, kuten esim. lämmitysverkon uusiminen sopimuskaudella. Kiljavan Sairaalan tavoitteena on hankkia tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta lämpöenergiaa koko sopimuskauden ajan. Toimittajan tehtävänä on lämpöenergian tuottaminen Kiljavan Sairaalalle sekä lämpövoimalan uudistamiseen liittyvien investointien tekeminen. Nykyisin käytössä oleva öljylämmitykseen perustuva kattilalaitos jää käyttöön varavoimalaksi, josta myös toimittaja vastaa. Toimittaja vastaisi siten Kiljavan Sairaalan lämpöenergian toimittamisesta kokonaisuudessaan.
Hankinnan tavoitteena on laskea Kiljavan Sairaalan lämpöenergian kustannuksia.
Tilaaja valitsee 1 toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Hankintaa koskeva nykytilanne on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteessä 1. Myös liitteenä 2 olevasta energiakatselmuksesta saa lisätietoa nykytilasta. Hankintailmoituksen liitteenä 3 on kuntoarvio lämpökeskuksesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-08-17. Hankinta julkaistiin 2012-06-28.

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-06-28 hankintailmoitus
2013-06-27 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2012-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia
Määrä tai laajuus:
“Kiljavan Sairaalan rakennusten ostoenergian määrä on noin 3 900 MWh vuodessa.”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kiljavan Sairaala Oy
Postiosoite: Kiljavantie 539 A
Postinumero: 05250
Postitoimipaikka: Kiljava

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-06-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2012-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 124-205200
EUVL-S-numero: 124
Lisätietoja

“Tarkennuksena hankintailmoituksen kohtaan II.1.9 Eri vaihtoehdot hyväksytään. Yrityksen tulee liittää hakemukseen alustava toteutussuunnitelma....”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kiljavan Sairaala on kuntoutus- ja terveydenhuoltopalveluja omistajatahoilleen järjestävä sairaala-osakeyhtiö. Kiljavan Sairaala on perustettu vuonna 2006...”    Näytä lisää

“Kuntoutussairaalatoiminta käynnistyi syksyllä 2008 Kiljavan Sairaalan saneeratuissa tiloissa. Kiljavan Sairaalassa tuotetaan kuntoutuspalveluja...”    Näytä lisää
Näytä lisää (4)
“Hankinnan kohteena on lämpöenergian toimittaminen Kiljavan Sairaalalle perustuen Kiljavan Sairaalan nykyisin käytössä olevan lämpövoimalan uudistamiseen....”    Näytä lisää

“Hankinnan tavoitteena on laskea Kiljavan Sairaalan lämpöenergian kustannuksia.”

“Tilaaja valitsee 1 toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.”

“Hankintaa koskeva nykytilanne on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteessä 1. Myös liitteenä 2 olevasta energiakatselmuksesta saa lisätietoa...”    Näytä lisää
Vaihtoehdot hyväksytään
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lämpövoimalan uudistamiseen voidaan liittää myös muita lämmitysjärjestelmän uusimiseen liittyviä toimenpiteitä, kuten esim. lämmitysverkon uusiminen sopimuskaudella.”    Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Kiljavan Sairaala Oy.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“1. Rekisterit.”

“Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain...”    Näytä lisää
Näytä lisää (4)
“Selvitykset pyydettäessä:”

“— todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote,”

“— selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys...”    Näytä lisää

“Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“2. Taloudellinen tilanne”

“Selvitykset liitteeksi:”
Näytä lisää (8)
“— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava – raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,”

“— tilinpäätöstiedot 3 edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.”

“Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.”

“3. Verot ja maksut.”

“— todistus verojen maksamisesta sekä”

“— todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.”

“4. Vastuuvakuutus.”

“Vastaus osallistumishakemuslomakkeella.”
Vähimmäistaso(t):
“2. Taloudellinen tilanne.”

“Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat haninnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta,...”    Näytä lisää
Näytä lisää (5)
“Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden...”    Näytä lisää

“3. Verot ja maksut.”

“Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.”

“4. Vastuuvakuutus.”

“Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankintaan tai ehdokas sitoutuu ottamaan sellaisen viimeistään...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“5. Referenssit.”

“Selvitykset liitteeksi:”
Näytä lisää (6)
“— hankintailmoituksen liitteenä 5 oleva referenssilomake täytettynä.”

“7. Vastuuhenkilö.”

“Ehdokas nimeää osallistumishakemuksessa vastuuhenkilön, joka”

“— hankintailmoituksen liitteenä 6 oleva CV lomake täytettynä vastuuhenkilöistä.”

“8. Alustava toteutussuunnitelma.”

“— alustava toteutussuunnitelma.”
Vähimmäistaso(t):
“5. Referenssit.”

“Ehdokkaalla on vähintään 2 hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä. Referenssien tulee täyttää seuraavat vaatimukset:”
Näytä lisää (16)
“1) ehdokas on toteuttanut Suomessa lämpö-voimalainvestoinnin, ja tämän lämpövoimalan tuottaman lämpöenergian määrä on vähintään 2 000 MWh, sekä”

“2) ehdokas on tuottanut lämpöenergiaa kohdassa 1 tarkoitetulla laitoksella vähintään 1 lämmityskauden eli talvikauden ajan.”

“Ehdokas saa ilmoittaa referenssejä yhteensä 2 - 10 kappaletta.”

“Mikäli ehdokas osoittaa minimivaatimuksen täyttymisen vetoamalla alihankkijan referensseihin, tulee myös alihankkijan osalta täyttää referenssilomake....”    Näytä lisää

“Referenssien tulee olla viimeiseltä 3 vuodelta.”

“7. Vastuuhenkilö.”

“Ehdokas nimeää osallistumishakemuksessa vastuuhenkilön, joka todennäköisesti toimisi tilaajan yhteyshenkilönä ja vastaisi toimituksen toimivuudesta...”    Näytä lisää

“Vähimmäisvaatimuksena on, että vastuuhenkilöllä on vähintään 5 vuoden kokemus lämpövoimalainvestoinneista ja/tai lämpöenergian toimittamisesta, sekä sujuva...”    Näytä lisää

“8. Alustava toteutussuunnitelma.”

“Alustava toteutussuunnitelma, josta käy ilmi:”

“— lämmön tuotantotapa ja tilaajan nykyisen järjestelmän rooli suunnitelmassa,”

“— aikataulut: suunnittelu, toteutus, varsinainen lämmön toimitus,”

“— ehdotuksen reunaehdot, esim. ympäristöluvat,”

“— arvio elinkaaresta,”

“— ympäristövaikutukset,”

“— tilaajalta odotettavat resurssit suunnittelun, toteuttamisen ja varsinaisen lämmön toimittamisen yhteydessä.”

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
“Neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään 3 ja enintään 5 ehdokasta niiden ehdokkaiden joukosta, jotka ovat jättäneet osallistumishakemuksen ja jotka...”    Näytä lisää

“Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin tilaaja päättää valita neuvottelumenettelyyn, valitsee tilaaja ehdokkaat seuraavilla perusteilla:”
Näytä lisää (11)
“a. ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista toimituksista, painoarvo 50 %.”

“— Vertaillaan referenssilomakkeen tietojen perusteella. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus hankinnan kohteena olevaan toimitukseen...”    Näytä lisää

“— Minimivaatimukset ylittävältä osin (minimivaatimuksena 2 referenssiä) ehdokas saa jokaisen vaatimukset täyttävästä referenssistä 1 pisteen,”

“— Eniten pisteitä saanut ehdokas (maksimi 8 referenssiä = 8 pistettä) saa 50 pistettä ja muut suhteessa parhaimpaan kaavalla: vertailtavan referenssit /...”    Näytä lisää

“b. Alustava toteutussuunnitelma, painoarvo 50 %.”

“— Vertaillaan alustavan toteutussuunnitelman tietojen perusteella,”

“— Tilaaja arvio alustavan toteutussuunnitelman kokonaisuutena ja arvostaa seuraavia seikkoja:”

“1. mahdollisimman lyhyt ja realistinen toteutusaikataulu siihen asti kun lämpöenergiaa toimitetaan tilaajalle,”

“2. toteuttaminen (rakentamisvaiheen) aiheuttamat häiriöt tilaajan toiminnalla mahdollisimman vähäisiä,”

“3. alustavan toteutussuunnitelman aiheuttamat arvioidut ympäristöhaitat mahdollisimman vähäisiä,”

“4. alustavan toteutussuunnitelman yksinkertaisuus ja riskittömyys tilaajan kannalta.”
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Kiljavan Sairaala Oy2048008-0
Kansallinen rekisterinumero: 2048008-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kiljavan Sairaala Oy
Nimi: Kiljavan Sairaala Oy
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@kiljavansairaala.fi 📧

Viite
Lisätietoja

“Tarkennuksena hankintailmoituksen kohtaan II.1.9 Eri vaihtoehdot hyväksytään.”

“Yrityksen tulee liittää hakemukseen alustava toteutussuunnitelma. Neuvottelujen aikana tarjouspyyntö täsmentyy myös hankinnan kohteen suhteen. Lopullisessa...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 124-205200 (2012-06-28)
Lisätietoilmoitus (2013-06-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-27 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 125-214188
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 124-205200
EUVL-S-numero: 125
Lähde: OJS 2013/S 125-214188 (2013-06-27)