Keva pyytää tarjouksia Kevan ja sen tytäryhtiöiden tilintarkastuksesta. Kunnallisen eläkelain 165 §:n mukaan kunnallisen eläkelaitoksen tilien ja hallinnon tarkastuksen suorittaa valtuuskunnan toimikaudekseen valitsema Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastuksessa noudatetaan tilintarkastuslakia. Tilintarkastuksesta on säännökset myös Kevan johtosäännössä. Vuosille 2013-2016 nimettävä valtuuskunta valitsee tilintarkastusyhteisön kokouksessaan tammi-helmikuussa 2013. Tilintarkastus käsittää myös ulkoistetun omaisuudenhoidon Edinburghissa Skotlannissa hoidettavien alakirjanpito- ja säilytyspalvelujen vuotuisen tarkastuksen riittävässä laajuudessa. Tarjouspyyntöön sisältyvät 115 kotimaista kiinteistöyhtiötä, joista Keva omistaa enemmistön. Yhtiöt ovat asuinkiinteistöjä sekä toimitila- ja liikekiinteistöjä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-11.
Hankinta julkaistiin 2012-10-31.
Keva kilpailuttaa samanaikaisesti lakisääteisten tilintarkastuspalvelujensa kanssa sisäisen tarkastuksen palvelut vuosiksi 2013–2016 ja valtiovarainministeriön toimeksiannosta sen vuosittain asettaman tilintarkastajan, jonka tehtävänä on tarkastaa Kevan kirjanpidosta ja muusta aineistosta, että Kevan esittämät laskelmat valtion, evankelis-luterilaisen kirkon ja Kansaneläkelaitoksen eläkkeiden maksamiseen tarvittavasta summasta ja Kevan kustannusten korvauksesta antavat oikeat ja riittävät tiedot.
Kevan lakisääteinen tilintarkastusyhteisö ei saa toimia sisäisenä tarkastajana eikä valtiovarainministeriön asettamana tilintarkastajana. Sama tilintarkastusyhteisö voi toimia sisäisenä tarkastajana ja valtiovarainministeriön asettamana tilintarkastajana.
Mikäli sama tilintarkastusyhteisö valitaan kilpailutuksissa sekä lakisääteiseksi tilintarkastajaksi että sisäiseksi tarkastajaksi ja/tai valtiovarainministeriön asettamaksi tilintarkastajaksi, voittanut tilintarkastusyhteisö valitaan lakisääteiseksi tilintarkastajaksi ja sisäiseen tarkastukseen valitaan ja/tai valtiovarainministeriön asettamaksi tilintarkastajaksi esitetään niiden omassa kilpailutuksessa toiselle sijalle tullut yhteisö.
Keva kilpailuttaa samanaikaisesti lakisääteisten tilintarkastuspalvelujensa kanssa sisäisen tarkastuksen palvelut vuosiksi 2013–2016 ja valtiovarainministeriön toimeksiannosta sen vuosittain asettaman tilintarkastajan, jonka tehtävänä on tarkastaa Kevan kirjanpidosta ja muusta aineistosta, että Kevan esittämät laskelmat valtion, evankelis-luterilaisen kirkon ja Kansaneläkelaitoksen eläkkeiden maksamiseen tarvittavasta summasta ja Kevan kustannusten korvauksesta antavat oikeat ja riittävät tiedot.
Kevan lakisääteinen tilintarkastusyhteisö ei saa toimia sisäisenä tarkastajana eikä valtiovarainministeriön asettamana tilintarkastajana. Sama tilintarkastusyhteisö voi toimia sisäisenä tarkastajana ja valtiovarainministeriön asettamana tilintarkastajana.
Mikäli sama tilintarkastusyhteisö valitaan kilpailutuksissa sekä lakisääteiseksi tilintarkastajaksi että sisäiseksi tarkastajaksi ja/tai valtiovarainministeriön asettamaksi tilintarkastajaksi, voittanut tilintarkastusyhteisö valitaan lakisääteiseksi tilintarkastajaksi ja sisäiseen tarkastukseen valitaan ja/tai valtiovarainministeriön asettamaksi tilintarkastajaksi esitetään niiden omassa kilpailutuksessa toiselle sijalle tullut yhteisö.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Keva pyytää tarjouksia Kevan ja sen tytäryhtiöiden tilintarkastuksesta.
Kunnallisen eläkelain 165 §:n mukaan kunnallisen eläkelaitoksen tilien ja hallinnon tarkastuksen suorittaa valtuuskunnan toimikaudekseen valitsema Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastuksessa noudatetaan tilintarkastuslakia. Tilintarkastuksesta on säännökset myös Kevan johtosäännössä.
Kunnallisen eläkelain 165 §:n mukaan kunnallisen eläkelaitoksen tilien ja hallinnon tarkastuksen suorittaa valtuuskunnan toimikaudekseen valitsema Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastuksessa noudatetaan tilintarkastuslakia. Tilintarkastuksesta on säännökset myös Kevan johtosäännössä.
Vuosille 2013-2016 nimettävä valtuuskunta valitsee tilintarkastusyhteisön kokouksessaan tammi-helmikuussa 2013.
Tilintarkastus käsittää myös ulkoistetun omaisuudenhoidon Edinburghissa Skotlannissa hoidettavien alakirjanpito- ja säilytyspalvelujen vuotuisen tarkastuksen riittävässä laajuudessa.
Tarjouspyyntöön sisältyvät 115 kotimaista kiinteistöyhtiötä, joista Keva omistaa enemmistön. Yhtiöt ovat asuinkiinteistöjä sekä toimitila- ja liikekiinteistöjä.
Kesto: 48 kuukautta Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan on oltava Kevan sisäisen tarkastuksen ja valtiovarainministeriön asettaman tilintarkastajan toiminnoista riippumaton organisaatio. Näissä tehtävissä toimiminen ennen vuotta 2013 ei ole este tarjouksen tekemiselle.
Tarjoajan tulee olla rekisteröitynyt kauppa-, arvonlisäverovelvollisten, ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin (Keva selvittää).
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava toimeksiannon laajuuteen ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisiin edellytyksiin liittyvät vaatimukset:
— Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen tilinpäätöstiedot viimeksi kuluneelta tai vahvistetulta 12 kuukauden pituiselta tilikaudelta,
— Tarjoajan edellytetään hoitaneen verojen maksamisen ja työnantajavelvoitteensa asianmukaisesti.
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen veroviranomaisen antama todistus verojen maksamisesta ja eläkevakuutusyhteisön antama todistus eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajan teknisen suorituskyvyn ja henkilöstön ammatillisen pätevyyden on oltava toimeksiannon laajuuteen ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset:
1. Tarjoajan on oltava KHT-yhteisö (Keva selvittää)
2. Tarjoajalla on oltava kokemusta lakisääteisen tilintarkastuksen toimeksiannoista vähintään yhdessä työeläkevakuutusyhtiöistä annetussa laissa (354/1997) tarkoitetussa työeläkevakuutusyhtiössä, Maatalousyrittäjien eläkelaitoksessa, Merimieseläkekassassa tai Kevassa viimeksi kuluneen kolmen vuoden aikana.
2. Tarjoajalla on oltava kokemusta lakisääteisen tilintarkastuksen toimeksiannoista vähintään yhdessä työeläkevakuutusyhtiöistä annetussa laissa (354/1997) tarkoitetussa työeläkevakuutusyhtiössä, Maatalousyrittäjien eläkelaitoksessa, Merimieseläkekassassa tai Kevassa viimeksi kuluneen kolmen vuoden aikana.
Tarjoukseen on liitettävä kuvaus tarjoajan vähintään yhden työeläkevakuutusyhtiön, Maatalousyrittäjien eläkelaitoksen, Merimieseläkekassan tai Kevan lakisääteisen tilintarkastuksen palvelutoimituksesta viimeksi kuluneen kolmen vuoden aikana.
3. Tarjoajalla on oltava riittävät henkilöresurssit ko. tilintarkastuksen toimeksiantojen hoitamiseen.
Päävastuulliseksi tilintarkastajaksi tarjottavalla nimetyllä henkilöllä on oltava KHT- tai JHTT-tutkinto.
Lisäksi hänellä ja vähintään yhdellä muulla tarjottavan tarkastustiimin jäsenellä on oltava vuoden 2012 loppuun mennessä vähintään kolmen vuoden ammattikokemus vähintään yhden työeläkevakuutusyhtiöistä annetussa laissa (354/1997) tarkoitetun työeläkevakuutusyhtiön, Maatalousyrittäjien eläkelaitoksen, Merimieseläkekassan tai Kevan tilintarkastustehtävästä. Vähintään toisen henkilöistä on pitänyt olla päävastuullisena tilintarkastajana edellä kuvatuissa eläkeyhtiöissä tai -laitoksissa. Ammattikokemuksen on oltava 10 viimeksi kuluneen vuoden ajalta.
Lisäksi hänellä ja vähintään yhdellä muulla tarjottavan tarkastustiimin jäsenellä on oltava vuoden 2012 loppuun mennessä vähintään kolmen vuoden ammattikokemus vähintään yhden työeläkevakuutusyhtiöistä annetussa laissa (354/1997) tarkoitetun työeläkevakuutusyhtiön, Maatalousyrittäjien eläkelaitoksen, Merimieseläkekassan tai Kevan tilintarkastustehtävästä. Vähintään toisen henkilöistä on pitänyt olla päävastuullisena tilintarkastajana edellä kuvatuissa eläkeyhtiöissä tai -laitoksissa. Ammattikokemuksen on oltava 10 viimeksi kuluneen vuoden ajalta.
Tarjoukseen on liitettävä kuvaus päävastuulliseksi tilintarkastajaksi tarjottavan henkilön sekä vähintään yhden muun tarkastustiimin jäsenen hoitamien työeläkevakuutusyhtiön, Maatalousyrittäjien eläkelaitoksen, Merimieseläkekassan tai Kevan tilintarkastuksesta. Kuvauksesta on selvittävä henkilöiden koulutus sekä toimeksiannon vuosi ja asiakkaiden nimet sekä missä roolissa henkilö on tarkastustiimissä toiminut.
Tarjoukseen on liitettävä kuvaus päävastuulliseksi tilintarkastajaksi tarjottavan henkilön sekä vähintään yhden muun tarkastustiimin jäsenen hoitamien työeläkevakuutusyhtiön, Maatalousyrittäjien eläkelaitoksen, Merimieseläkekassan tai Kevan tilintarkastuksesta. Kuvauksesta on selvittävä henkilöiden koulutus sekä toimeksiannon vuosi ja asiakkaiden nimet sekä missä roolissa henkilö on tarkastustiimissä toiminut.
Lisäksi tarjoukseen on liitettävä kuvaus Kevalle tarjottavan tarkastustiimin muista jäsenistä, heidän roolistaan tiimissä sekä osaamis-, koulutus- ja työkokemustietonsa.
Sopimuksen toteuttaminen
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: KHT-yhteisö.
Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammatille: Kunnallinen eläkelaki 165 §.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-04-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Keva kilpailuttaa samanaikaisesti lakisääteisten tilintarkastuspalvelujensa kanssa sisäisen tarkastuksen palvelut vuosiksi 2013–2016 ja valtiovarainministeriön toimeksiannosta sen vuosittain asettaman tilintarkastajan, jonka tehtävänä on tarkastaa Kevan kirjanpidosta ja muusta aineistosta, että Kevan esittämät laskelmat valtion, evankelis-luterilaisen kirkon ja Kansaneläkelaitoksen eläkkeiden maksamiseen tarvittavasta summasta ja Kevan kustannusten korvauksesta antavat oikeat ja riittävät tiedot.
Keva kilpailuttaa samanaikaisesti lakisääteisten tilintarkastuspalvelujensa kanssa sisäisen tarkastuksen palvelut vuosiksi 2013–2016 ja valtiovarainministeriön toimeksiannosta sen vuosittain asettaman tilintarkastajan, jonka tehtävänä on tarkastaa Kevan kirjanpidosta ja muusta aineistosta, että Kevan esittämät laskelmat valtion, evankelis-luterilaisen kirkon ja Kansaneläkelaitoksen eläkkeiden maksamiseen tarvittavasta summasta ja Kevan kustannusten korvauksesta antavat oikeat ja riittävät tiedot.
Kevan lakisääteinen tilintarkastusyhteisö ei saa toimia sisäisenä tarkastajana eikä valtiovarainministeriön asettamana tilintarkastajana. Sama tilintarkastusyhteisö voi toimia sisäisenä tarkastajana ja valtiovarainministeriön asettamana tilintarkastajana.
Kevan lakisääteinen tilintarkastusyhteisö ei saa toimia sisäisenä tarkastajana eikä valtiovarainministeriön asettamana tilintarkastajana. Sama tilintarkastusyhteisö voi toimia sisäisenä tarkastajana ja valtiovarainministeriön asettamana tilintarkastajana.
Mikäli sama tilintarkastusyhteisö valitaan kilpailutuksissa sekä lakisääteiseksi tilintarkastajaksi että sisäiseksi tarkastajaksi ja/tai valtiovarainministeriön asettamaksi tilintarkastajaksi, voittanut tilintarkastusyhteisö valitaan lakisääteiseksi tilintarkastajaksi ja sisäiseen tarkastukseen valitaan ja/tai valtiovarainministeriön asettamaksi tilintarkastajaksi esitetään niiden omassa kilpailutuksessa toiselle sijalle tullut yhteisö.
Mikäli sama tilintarkastusyhteisö valitaan kilpailutuksissa sekä lakisääteiseksi tilintarkastajaksi että sisäiseksi tarkastajaksi ja/tai valtiovarainministeriön asettamaksi tilintarkastajaksi, voittanut tilintarkastusyhteisö valitaan lakisääteiseksi tilintarkastajaksi ja sisäiseen tarkastukseen valitaan ja/tai valtiovarainministeriön asettamaksi tilintarkastajaksi esitetään niiden omassa kilpailutuksessa toiselle sijalle tullut yhteisö.