Kiinteistöjen sähkölaitteiden korjaus-, huolto- ja ylläpitotehtävät

VAV Asunnot Oy

VAV Asunnot Oy omistaa ja hallinnoi noin kymmentätuhatta (10 000) huoneistoa Vantaalla.
Hankinta käsittää VAV Asunnot Oy:n omistamien ja hallinnoimien asuinkiinteistöjen sähkölaitteiden korjaus-, kunnossapito- ja huoltopalvelut sekä sähkölaitteiden myynti- ja toimituspalvelut.
Lisäksi toimeksiantoon kuuluvat kiinteistöjen mahdolliset lisävalaistushankkeet sekä vuosikorjauksiin liittyviä sähkötöitä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-10-29. Hankinta julkaistiin 2012-09-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• VAV Asunnot Oy

Mitä?

• Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto › Rakennuksen sähkölaitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-09-21	hankintailmoitus
2013-05-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-09-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen sähkölaitteiden korjaus ja huolto
Määrä tai laajuus: 1 400 0001 600 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen sähkölaitteiden korjaus ja huolto 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: liisa.holmberg@vav.fi 📧
Puhelin: +358 102351492 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-10-29 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 184-303048
EUVL-S-numero: 184

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 💰
1 700 000 💰
Tehtävien hankintojen tiheys:

Tavoitteena on, että kolmen vuoden (+ mahdollinen yhden vuoden optio) sopimuskausi alkaa 1.1.2013.

Yhden sopimuksen arvo sopimuskaudella (3+1) on noin 530 000 EUR jos valittuja palveluntarjoajia on enimmäismäärä 3 kpl.

Lyhyt kuvaus:

VAV Asunnot Oy omistaa ja hallinnoi noin kymmentätuhatta (10 000) huoneistoa Vantaalla.

Hankinta käsittää VAV Asunnot Oy:n omistamien ja hallinnoimien asuinkiinteistöjen sähkölaitteiden korjaus-, kunnossapito- ja huoltopalvelut sekä sähkölaitteiden myynti- ja toimituspalvelut.

Lisäksi toimeksiantoon kuuluvat kiinteistöjen mahdolliset lisävalaistushankkeet sekä vuosikorjauksiin liittyviä sähkötöitä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 400 000 💰
1 600 000 💰
Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: 17/2012/Lho
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajilla tulee:

— olla suoritettuina lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteet asianmukaisesti,

— olla voimassa toiminnan vastuuvakuutus,

— olla kyky asioida Suomen kielellä,

— olla toimipiste pääkaupunkiseudulla,

— olla päivystys 24h/7 sisältäen valmiuden kiireellisten korjaustoimenpiteiden suorittamiseen 24 h sisällä,

— vasteaika hätätapauksissa 2h sisällä paikalla,

— olla riittävä ammattitaitoinen henkilöstö toimituskyvyn ja toimitusvarmuuden takaamiseksi,

— hankintayksikkö arvostaa oman henkilöstön käyttöä hankinnan toteutuksessa,

— olla käytössään tuotannonohjausjärjestelmä,

— olla vähintään kolme referenssiä viimeisten kolmen vuoden ajalta vastaavan laajuisesta asuinkiinteistöissä suoritetusta sähkötöiden korjaus-, kunnossapito ja huoltopalvelusta sekä tarvikkeiden myynti- ja toimituspalvelusta.

Hankintayksiköllä on käytössään Tampuuri-kiinteistöhallintajärjestelmä jonne mm. vikailmoitukset kirjautuvat. Edellytämme tarjoajalta valmiutta Tampuurin käyttöön.

VAV Asunnot Oy on siirtynyt kokonaan verkkolaskutukseen. Edellyttämme tarjoajilta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Kaikkien ilmoittautuneiden tulee täyttää tarjoajien kelpoisuutta koskevat ehdot.

Ilmoittautumisvaiheessa toimitettava aineisto:

Toimistokuvaus sisältäen kuvauksen yrityksen toiminta- tai laatujärjestelmästä.

Kuvaus (viimeisen kolmen vuoden ajalta) kolmesta vastaavan laajuisesta referenssikohteesta josta ilmenee yrityksen toimituskyky - ja varmuus.

Referenssikuvaukseen tulee sisältyä ainakin seuraavat tiedot:

a. sopimuksen nimi ja kesto

b. tilaaja

c. laajuustiedot (sopimukseen sisältyvien huoneistojen määrä sekä hoidettujen vikailmoitusten määrä vuodessa)

Työnjohdon CV:t sekä tieto suorittavan henkilökunnan ammattitutkinnoista.

Tiedot käytetystä tuotannonohjausjärjestelmästä.

Kuvaus ympäristöasioiden hallinnasta toimialalla.

Valmius Tampuuri -kiinteistöhallintajärjestelmän käyttöön.

Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (enintään 3 kk vanhoja).

a. ennakkoperintärekisteriote,

b. todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitykset siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty tai verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty

c. selvitys vastuuvakuutuksista

d. selvitys tapaturmavakuutuksesta

e.. kaupparekisteriote

f. selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Taloudellinen toimintakyky tullaan selvittämään Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä.

Hankintayksikkö suosittelee yhteistyökumppaneilleen liittymistä Tilaajavastuu.fi, Luotettava kumppani -palveluun josta edellä mainitut tilaajavastulakiin liittyvät seikat voidan tarkistaa.

Sopimuksen toteuttaminen
Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammatille:

Sähköturvallisuuslaki (410/1996) sekä sen nojalla annetut säännökset ja määräykset.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 36
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 7
Puolueettomat valintaperusteet: Tarjouskilpailun järjestäminen.
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: VAV Asunnot Oy
Liisa Holmberg
Internetosoite: www.vav.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.vav.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: www.vav.fi 🌏
Yhteyspiste: Jukka Aalto
Puhelin: +358 102351499 📞
Sähköposti: jukka.aalto@vav.fi 📧
URL lisätietoja varten: www.vav.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: www.vav.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 17/2012/Lho

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 184-303048 (2012-09-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-05-07)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Faksi: +358 102351470 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-07 📅
Julkaisupäivä: 2013-05-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 089-150884
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 184-303048
EUVL-S-numero: 89
Lisätietoja

Sopimuskausi alkoi 1.5.2013. Tilaaja tekee tilaukset suoraan seuraavan menettelyn mukaan valitulta toimittajalta hankintalain (348/2007) 31 § ja 32 § mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pistetä saaneen toimittajan ensisijaiseksi toimittajaksi kiinteistöjen sähkölaitteiden korjaus-, huolto- ja ylläpitotehtäviin sisältäen tarvittavat päivystystehtävät. Mikäli ko. toimittaja ei suoriudu sopimuksen mukaisista velvoitteistaan, tilataan palvelut/ työt muilta puitesopimustoimittajilta kilpailun pisteytyksen mukaisessa järjestyksessä. Kaikki puitesopimustoimittajat ovat mukana mahdollisissa minikilpailutuksissa.

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-03-05 📅
Nimi: Suomen Sähköhuolto Oy
Postiosoite: Orapihlajatie 33
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00320
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: auvo.karhu@suomensahkohuolto.fi 📧

2️⃣
Nimi: Takuusähkö Oy
Postiosoite: Uranuksentie 6
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01480
Sähköposti: tommi.valtonen@takuusahko.fi 📧

3️⃣
Nimi: LVI-Trio Oy
Postiosoite: Laurintie 136
Postinumero: 01400
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2327327-1
0884324-8
0631725-2
Lähde: OJS 2013/S 089-150884 (2013-05-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)

Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto (1)