Kiinteistöjen kosteuskartoitus- ja kuivaustyöt

Espoon Asunnot Oy

Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen kosteuskartoitus- ja kuivaustyöt.
Sopimus tehdään kolmen urakoitsijan kanssa siten että kukin urakoitsija saa vastuulleen yhden kiinteistöalueen kosteuskartoitus- ja kuivaustyöt (noin 90 kiinteistöä/4800 asuntoa).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-01-28. Hankinta julkaistiin 2012-12-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Espoon Asunnot Oy

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut › Rakentamiseen liittyvät palvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-12-27	hankintailmoitus
2013-06-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-12-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakentamiseen liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus:

Hankinnan arvo on vuodessa noin 600 000 EUR (alv. 0 %).Hankinnan arvo on neljässä vuodessa noin 2 400 000 EUR (alv. 0%)2 200 0002 500 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakentamiseen liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Upseerinkatu 3 B
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonkruunu.fi 📧
Puhelin: +358 505246928 📞
Faksi: +358 981658061 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-12-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-01-28 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 249-412767
EUVL-S-numero: 249
Lisätietoja

Hankinta kilpailutetaan rajoitetulla menettelyllä. Jos urakoitsija täyttää tässä hankintailmoituksessa annetut ehdot ja on kiinnostunut antamaan hintatarjouksen tästä urakasta, tulee urakoitsijan lähettää tämän hankintailmoituksen tekijälle tarjouskilpailuun osallistumishakemus tässä hankintailmoituksessa pyydettyine liitteineen 28.1.2013 klo 16 mennessä. Osallistumishakemusten perusteella tilaaja valitsee enintään 10 urakoitsijaa joille lähetetään tarjouspyyntöasiakirjat tammikuun lopussa 2013.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen kosteuskartoitus- ja kuivaustyöt.

Sopimus tehdään kolmen urakoitsijan kanssa siten että kukin urakoitsija saa vastuulleen yhden kiinteistöalueen kosteuskartoitus- ja kuivaustyöt (noin 90 kiinteistöä/4800 asuntoa).

Määrä tai laajuus:

Hankinnan arvo on vuodessa noin 600 000 EUR (alv. 0 %).

Hankinnan arvo on neljässä vuodessa noin 2 400 000 EUR (alv. 0%)

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 200 000 💰
2 500 000 💰
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: IA09
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Osallistumishakemuksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

Tarjoajaehdokkaan tulee esittää vähintään yksi referenssi vastaavankokoisesta yhteistyökumppanista / hankinnasta / sopimuksesta, (kokoluokaltaan minimissään 90 kiinteistöä sisältävä), joka sisältää vastaavanlaiset kuivaus- ja kosteusvauriokartoitustoimet. Referenssistä tulee ilmoittaa sopimuksen laajuus kiinteistöjen määrän osalta, toimituksen eurot, ajankohta sekä referenssikohteen yhteyshenkilön yhteystiedot.

Tarjoajaehdokkaan liikevaihdon tulee olla vähintään 1 500 000 EUR/vuosi viimeiseltä tilikaudelta josta on tehty tilinpäätös.

Tarjoajaehdokkaan luottoluokituksen pitää olla Asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportin luottoluokitus B tai parempi.

Tarjoajaehdokkaalla tulee olla 24/7 toimiva päivystys jälkivahinkotorjuntatöille. Päivystyksen olemassaolosta on mainittava osallistumishakemuksessa.

Tarjoajaehdokkaan on esitettävä kirjallinen selvitys palvelukapasiteetistaan: Henkilöstön/kaluston määrä, päivystyskapasiteetti, henkilöstön koulutus. Kartoitustyötä suorittavien henkilöiden tulee olla pätevöityneitä kosteuden mittaajia. Vaatimuksena on VTT:n henkilösertifikaatti rakenteiden kosteuden mittaajan pätevyydestä tai kosteudenmittaajan tutkinnon suoritus (PKM). Vaihtoehtoisesti voidaan hyväksyä korkeampiasteisen tutkinnon suoritus jos siihen sisältyy todistettavasti jomman kumman em. kosteudenmittaajan pätevyyden suoritus. Tarjoajaehdokkaan on nimettävä kaksi pätevöitynyttä kosteusmittaajaa Espoon Asunnot Oy:n toimeksiantoihin. Osallistumishakemuksen mukana on toimitettava todistukset kosteusmittaajien pätevyydestä:

— selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin,

— kaupparekisteriote,

— tilinpäätöstiedot kahdelta viimeisimmältä vuodelta,

— todistus verojen maksamisesta,

— todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,

— selvitys vastuuvakuutuksen voimassaolosta, jonka korvausvastuu on vähintään 500 000 EUR,

— selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

— todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta,

— kirjallinen vakuutus siitä että toimeksisaaja noudattaa työehtosopimuksen vähimmäistyöehtoja.

Jos osallistumishakemuksen jättäjä kuuluu tilaajavastuu.fi-palveluun niin kunnossa oleva tilaajavastuu.fi-raportti korvaa em. selvityksistä muut paitsi:

Jos osallistumishakemuksen jättäneellä yrityksellä on…

… puutteita em. listan mukaisten selvitysten toimittamisessa tai selvitysten mukaan yritys ei täytä tarjoajaehdokkaiden kelpoisuuden arvioinnin vähimmäisvaatimuksia, johtaa tämä osallistumishakemuksen hylkäämiseen.

… tarkoitus käyttää aliurakoitsijaa tämän hankkeen sisältämissä töissä, on osallistumishakemuksessa oltava liitteenä aliurakoitsijan vastaavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia.

Lisäksi osallistumishakemuksessa tulee olla mukana seuraavat asiat, jotka vaikuttavat tarjoajien valintaan:

— kosteuskartoitusraportti kylpyhuoneesta jonka…

… lattia- ja seinäpinnoitteena on keraaminen laatta,

… lattiapinnoitteena on muovimatto ja seinäpinnoitteena on joko muovitapetti tai keraaminen laatta,

— kosteuskartoitusraportti asunnosta jossa on tapahtunut vesivuoto,

— mittauspöytäkirja/mittausraportti toteutuneesta kylpyhuoneen kuivaustyöstä,

— mittauspöytäkirja/mittausraportti toteutuneesta asunnon kuivaustyöstä,

— selvitys siitä että millaisilla resursseilla (resurssien määrä sekä koulutus) hoitaisitte yhtiömme yhden kiinteistöalueen n. 90 kiinteistön kosteuskartoitus- ja kuivaustyöt.

Tilaaja voi ilmoittaa tästä hankintasopimuksesta lääninverovirastoille veroviranomaisten laatimalla lomakkeella.

Tilaaja edellyttää, että toimeksisaaja liittyy tilaajavastuu.fi-palveluun, ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Osallistumishakemuksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

Tarjoajaehdokkaan liikevaihdon tulee olla vähintään 1 500 000 EUR/vuosi viimeiseltä tilikaudelta josta on tehty tilinpäätös.

Tarjoajaehdokkaan luottoluokituksen pitää olla Asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportin luottoluokitus B tai parempi:

— selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin,

— kaupparekisteriote,

— tilinpäätöstiedot kahdelta viimeisimmältä vuodelta,

— todistus verojen maksamisesta,

— todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,

— selvitys vastuuvakuutuksen voimassaolosta, jonka korvausvastuu on vähintään 500 000 EUR,

— selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

— todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta,

— kirjallinen vakuutus siitä että toimeksisaaja noudattaa työehtosopimuksen vähimmäistyöehtoja.

Jos osallistumishakemuksen jättäjä kuuluu tilaajavastuu.fi-palveluun niin kunnossa oleva tilaajavastuu.fi-raportti korvaa em. selvityksistä muut paitsi:

Jos osallistumishakemuksen jättäneellä yrityksellä on…

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Osallistumishakemuksessa on oltava seuraavat selvitykset:

Tarjoajaehdokkaalla tulee olla 24/7 toimiva päivystys jälkivahinkotorjuntatöille. Päivystyksen olemassaolosta on mainittava osallistumishakemuksessa.

Tarjoajaehdokkaan on esitettävä kirjallinen selvitys palvelukapasiteetistaan: Henkilöstön / kaluston määrä, päivystyskapasiteetti, henkilöstön koulutus. Kartoitustyötä suorittavien henkilöiden tulee olla pätevöityneitä kosteuden mittaajia. Vaatimuksena on VTT:n henkilösertifikaatti rakenteiden kosteuden mittaajan pätevyydestä tai kosteudenmittaajan tutkinnon suoritus (PKM). Vaihtoehtoisesti voidaan hyväksyä korkeampiasteisen tutkinnon suoritus jos siihen sisältyy todistettavasti jomman kumman em. kosteudenmittaajan pätevyyden suoritus. Tarjoajaehdokkaan on nimettävä kaksi pätevöitynyttä kosteusmittaajaa Espoon Asunnot Oy:n toimeksiantoihin. Osallistumishakemuksen mukana on toimitettava todistukset kosteusmittaajien pätevyydestä.

Lisäksi osallistumishakemuksen liitteenä tulee olla seuraavat asiat, jotka vaikuttavat tarjoajien valintaan:

- kosteuskartoitusraportti kylpyhuoneesta jonka…

… lattia- ja seinäpinnoitteena on keraaminen laatta,

… lattiapinnoitteena on muovimatto ja seinäpinnoitteena on joko muovitapetti tai keraaminen laatta,

- kosteuskartoitusraportti asunnosta jossa on tapahtunut vesivuoto,

- mittauspöytäkirja/mittausraportti toteutuneesta kylpyhuoneen kuivaustyöstä,

- mittauspöytäkirja/mittausraportti toteutuneesta asunnon kuivaustyöstä,

- selvitys siitä että millaisilla resursseilla (resurssien määrä sekä koulutus) hoitaisitte yhtiömme yhden kiinteistöalueen n. 90 kiinteistön kosteuskartoitus- ja kuivaustyöt.

- Toimeksisaajalla on toimiva sähköposti- ja internet-järjestelmä.

- Toimeksisaaja sitoutuu ottamaan vastaan vika- ja puuteilmoituksia ja kirjaamaan ne toimeksiantajan Tampuuri-kiinteistötietojärjestelmän vikailmoitusjärjestelmään sekä käyttämään järjestelmää.

- Toimeksisaaja laittaa laskut sähköisessä muodossa Espoonkruunuun heti sopimuksen alusta lähtien. Toimeksisaaja huolehtii ilman lisäveloitusoikeutta omien laskutusjärjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

— laskujen maksuaika on 21 vuorokautta ja viivästymiskorko on korkolain mukainen,

— toimeksisaaja laittaa laskut sähköisessä muodossa Espoon Asunnot Oy:lle heti sopimuksen alusta lähtien. Toimeksisaaja huolehtii ilman lisäveloitusoikeutta omien laskutusjärjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla,

— laskutus on tapahduttava 1 kk sisällä laskutettavan työn valmistumisesta.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 10
Puolueettomat valintaperusteet:

Jos osallistumishakemuksia on tullut yli 10 kpl ja niistä yli 10 kpl täyttää minimivaatimukset ja tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet, niin siinä tapauksessa alla olevilla laadullisilla lisävaatimuksilla karsitaan tarjoajoen määrä niin että tarjoajia on enintään 10 kpl tarjoajien laadun varmistamiseksi.

Lisäksi osallistumishakemuksessa tulee olla mukana seuraavat asiat, jotka vaikuttavat tarjoajien valintaan:

— kosteuskartoitusraportti kylpyhuoneesta jonka…

… lattia- ja seinäpinnoitteena on keraaminen laatta,

… lattiapinnoitteena on muovimatto ja seinäpinnoitteena on joko muovitapetti tai keraaminen laatta,

— kosteuskartoitusraportti asunnosta jossa on tapahtunut vesivuoto,

— mittauspöytäkirja/mittausraportti toteutuneesta kylpyhuoneen kuivaustyöstä,

— mittauspöytäkirja/mittausraportti toteutuneesta asunnon kuivaustyöstä,

— selvitys siitä että millaisilla resursseilla (resurssien määrä sekä koulutus) hoitaisitte yhtiömme yhden kiinteistöalueen n. 90 kiinteistön kosteuskartoitus- ja kuivaustyöt.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-06-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Espoon Asunnot Oy
Veli Matti Räsänen

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-05-15 📅
Lisätietoja

Hankinta kilpailutetaan rajoitetulla menettelyllä.

Jos urakoitsija täyttää tässä hankintailmoituksessa annetut ehdot ja on kiinnostunut antamaan hintatarjouksen tästä urakasta, tulee urakoitsijan lähettää tämän hankintailmoituksen tekijälle tarjouskilpailuun osallistumishakemus tässä hankintailmoituksessa pyydettyine liitteineen 28.1.2013 klo 16 mennessä.

Osallistumishakemusten perusteella tilaaja valitsee enintään 10 urakoitsijaa joille lähetetään tarjouspyyntöasiakirjat tammikuun lopussa 2013.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Markkinaoikeuteen voi valittaa tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.

Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Tarjoajilla on lisäksi käytettävissään tavanomaiset valitustiet hakea oikaisua suoraan hankintayksiköltä, kun hankkijana on kunta. Joissakin tapauksissa, kuten seurakuntien hankinnoista, voi valituksen tehdä myös hallinto-oikeuksiin.

Hankintayksiköillä on velvollisuus ilmoittaa hankintapäätöstä tiedoksiantaessaan myös muutoksenhakumahdollisuuksista.

Lähde: OJS 2012/S 249-412767 (2012-12-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-06-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 950 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-04 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 109-186857
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 249-412767
EUVL-S-numero: 109

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 💰
900 000 💰
1 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-03-15 📅
Nimi: Polygon Finland Oy
Postiosoite: Lyhtytie 22
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00741
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: pasi.jumppanen@polygongroup.com 📧
Internetosoite: http://www.polygongroup.fi 🌏

2️⃣
Nimi: ISS palvelut Oy
Postiosoite: Rajatorpantie 8 A
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01600
Sähköposti: kim.lindholm@iss.fi 📧
Internetosoite: www.iss.fi 🌏

3️⃣
Nimi: Master Kuivaus Oy
Postiosoite: Kivenlahdenkatu 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02320
Sähköposti: jouni.nieminen@masterkuivaus.fi 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 08923715
09063331
17268513
Lähde: OJS 2013/S 109-186857 (2013-06-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakentamiseen liittyvät palvelut (13)