Kiinteistö Oy Auroranlinnan keittiökalusteet ja huoneistojen säilytyskalusteet puitejärjestelynä

Kiinteistö Oy Auroranlinna

Hankinnan kohteena ovat Kiinteistö Oy Auroranlinnan omistamien vuokrahuoneistojen keittiökalusteet ja huoneistojen säilytyskalusteet. Kiinteistö Oy Auroranlinna on Helsingin kaupungin täysin omistama yhtiö, joka omistaa noin 2000 asuntoa yli 60 kohteessa eri puolilla Helsinkiä sekä yhdessä kohteessa Kirkkonummella. Yhtiön omistamista kiinteistöistä on lisätietoja yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.auroranlinna.fi. Hankintayksikkö toteuttaa omistamissaan vuokrahuoneistoissa vuosittain noin 100 keittiöremonttia.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi puitesopimustoimittaja keittiö- ja säilytyskalusteiden toimittajaksi. Hankintaan kuuluu lisäksi tarvittaessa tilattavat kalusteiden asennustyöt. Valitun toimittajan kanssa tehtävä puitesopimus ei kuitenkaan tule sisältämään määräostovelvoitteita eikä hankintayksikkö sitoudu vähimmäismääriin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa. Tarjous-pyyntöasiakirjat julkaistaan hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen Kiinteistö Oy Auroranlinnan internetsivuilla osoitteessa www.auroranlinna.fi/hankinnat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-04. Hankinta julkaistiin 2012-10-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Maalaus ja Rakennus Ola Oy

Kuka?

• Kiinteistö Oy Auroranlinna

Mitä?

• Pöydät, astia- ja muut kaapit, kirjoituspöydät ja kirjahyllyt › Astia- ja muut kaapit ja kirjahyllyt

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-10-25	hankintailmoitus
2013-03-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-10-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Määrä tai laajuus:

Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja. Puitesopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahdella vuodella, yhden vuoden kerrallaan (1 + 1 vuotta). Tavoitteena on, että puitesopimuskausi alkaa 1.1.2013.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Postiosoite: Tukholmankatu 2, 3. krs
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-12-04 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 209-344099
EUVL-S-numero: 209
Lisätietoja

Tähän hankintailmoitukseen liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat tulevat olemaan saatavilla internetosoitteesta www.auroranlinna.fi/hankinnat/ hankintailmoituksen julkaisupäivänä. Hankintayksikkö vastaa kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset tulee esittää viimeistään ma 12.11.2012 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä osoitteella info@auroranlinna.fi. Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan: ”Lisäkysymys_Auroranlinna_keittiökalusteet”. Kysymyksiin vastataan internetosoitteessa www.auroranlinna.fi/hankinnat/ ja tarjoajilla on velvollisuus tutustua huolellisesti kysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi puitesopimustoimittaja keittiö- ja säilytyskalusteiden toimittajaksi. Hankintaan kuuluu lisäksi tarvittaessa tilattavat kalusteiden asennustyöt. Valitun toimittajan kanssa tehtävä puitesopimus ei kuitenkaan tule sisältämään määräostovelvoitteita eikä hankintayksikkö sitoudu vähimmäismääriin.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa. Tarjous-pyyntöasiakirjat julkaistaan hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen Kiinteistö Oy Auroranlinnan internetsivuilla osoitteessa www.auroranlinna.fi/hankinnat.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy kaksi (2) optiovuotta. Hankintayksikkö voi tehdä hankinnan kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia muita keittiö- ja säilytyskalusteiden hankintoja.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1 REKISTERIT

Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittakaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. kohdassa 1 REKISTERIT hankintayksikölle toimitettava selvitys

Hankintayksikkö itse tarkistaa tarjoajan rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai tarjoaja toimittaa tarvittavat tiedot. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista ja numeroitava se tarjouksensa liitteeksi 1.

Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

2 KAUPPAREKISTERIOTE

Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Kohdassa 2 KAUPPAREKISTERIOTE hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Toimittakaa kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 2.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

3 VEROT

Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

Kohdassa 3 VEROT hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Toimittakaa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 3.

4 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT

Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Kohdassa 4 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Toimittakaa todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 4.

5 TARJOAJAN VAKAVARAISUUS

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä plus) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on…

… B tai C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

… A taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Kohdassa 5 EHDOKKAAN VAKAVARAISUUS hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Tarjoaja liittää tarjoukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 5.

6 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA TAI KESKEISISTÄ TYÖEHDOISTA

Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Kohdassa 6 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA TAI KESKEISISTÄ TYÖEHDOISTA hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 6.

7 TAPATURMAVAKUUTUS

Tarjoajalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.

Kohdassa 7 TAPATURMAVAKUUTUS hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Tarjoaja liittää tarjoukseensa tapaturmavakuutuksen ottamista koskevan todistuksen ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 7.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

8 TARJOAJAN LAADUNHALLINTAJÄRJESTELMÄ

Tarjoajalla tulee olla kolmannen osapuolen vahvistama tai tarjoajan itsensä laatima laadunhallintajärjestelmä, josta käy ilmi yrityksen laadunvarmistus työmaalla sekä ympäristöasioiden ja työturvallisuuden hallita.

Kohdassa 8 TARJOAJAN LAADUNHALLINTAJÄRJESTELMÄ hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen laadunvarmistusjärjestelmästään, josta käy ilmi.

8.1 yrityksen laadunvarmistus työmaalla

8.2 ympäristöasioiden hallinta

8.3 työturvallisuuden hallinta; ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 8.

9 VASTUUVAKUUTUS

Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Kohdassa 9 VASTUUVAKUUTUS hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen voimassaolevasta vastuuvakuutuksestaan ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 9.

10 TARJOAJAN KOKEMUS KEITTIÖKALUSTEIDEN TOIMITTAMISESTA

Tarjoajalla tulee olla riittävä kokemus keittiökalusteiden toimittamisesta. Tarjoaja voi osoittaa kokemuksensa joko tarjouslomakkeen 10.1 kohdan mukaisella yhtä referenssiasiakasta koskevalla selvityksellä tai tarjouslomakkeen kohdan 10.2 mukaisella useita referenssiasiakkaita koskevalla selvityksellä.

Kohdassa 10 EHDOKKAAN KOKEMUS KEITTIÖKALUSTEIDEN TOIMITTAMISESTA hankintayksikölle annettava selvitys.

Tarjoaja vastaa tarjouslomakkeen kohdassa 10 esitettyihin alakohtiin 10.1 (10.1.1-10.1.4) tai 10.2 (10.2.1-10.2.4).

11. TARJOAJAN NIMEÄMÄ AVUSTAVA SUUNNITTELIJA

11.1 Tarjoajan tulee nimetä suunnittelija, joka toimii tarvittaessa asiantuntijana hankinnan kohteena olevien kalusteiden tilaamisen ja asentamisen suunnittelussa.

Kohdassa 11 TARJOAJAN NIMEÄMÄ AVUSTAVA SUUNNITTELIJA hankintayksikölle annettava selvitys.

Tarjoaja vastaa tarjouslomakkeen kohdassa 11 estettyihin alakohtiin 11.1-11.3.

12 TARJOAJAN KÄYTÖSSÄ OLEVAT RESURSSIT JA MUU OSAAMINEN

Tarjoajalla tulee olla riittävät resurssit sekä riittävästi muuta osaamista hankinnan kohteena olevien kalustetoi-mitusten ja niiden asennusten toimittamiseksi. Ehdokas sitoutuu siihen, että sillä on riittävä pätevyys keittiökalusteiden asennuksessa tarvittavien vesieristysten tekemiseen sekä riittävät resurssit hankinnan kohteena olevien kalusteiden toimitusten ja asennusten suorittamiseen aikataulun mukaisesti.

Kohdassa 12 TARJOAJAN KÄYTÖSSÄ OLEVAT RESURSSIT JA MUU OSAAMINEN hankintayksikölle annettava selvitys.

Tarjoaja vastaa kohdassa 12 esitettyihin alakohtiin 12.1 ja 12.2.

13 SELVITYS ALIHANKKIJOISTA

Tarjoajan tulee ilmoittaa, aikooko se käyttää alihankkijoita hankintasopimukseen kuuluvien tehtävien suorittamisessa (esimerkiksi asennustöissä).

Kohdassa 13 SELVITYS ALIHANKKIJOISTA hankintayksikölle annettava selvitys.

Tarjoaja vastaa kohdassa 13 esitettyihin alakohtiin 13.1 tai 13.2.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 24
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Sähköposti: info@auroranlinna.fi 📧
URL lisätietoja varten: http://www.auroranlinna.fi/hankinnat/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.auroranlinna.fi/hankinnat/ 🌏

Viite
Lisätietoja

Tähän hankintailmoitukseen liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat tulevat olemaan saatavilla internetosoitteesta www.auroranlinna.fi/hankinnat/ hankintailmoituksen julkaisupäivänä.

Hankintayksikkö vastaa kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset tulee esittää viimeistään ma 12.11.2012 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä osoitteella info@auroranlinna.fi.

Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan:

”Lisäkysymys_Auroranlinna_keittiökalusteet”.

Kysymyksiin vastataan internetosoitteessa www.auroranlinna.fi/hankinnat/ ja tarjoajilla on velvollisuus tutustua huolellisesti kysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 209-344099 (2012-10-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-03-18)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-18 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 055-089821
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 209-344099
EUVL-S-numero: 55

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 11 000,00 💰
17 000,00 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-01-15 📅
Nimi: Maalaus ja Rakennus Ola Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2013/S 055-089821 (2013-03-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (17 uudet hankinnat)