Kiinteistö Oy Auroranlinnan huoneistoremontit puitejärjestelynä

Kiinteistö Oy Auroranlinna

Hankinnan kohteena ovat Kiinteistö Oy Auroranlinnan omistamien vuokrahuoneistojen huoneistokorjaukset. Kiinteistö Oy Auroranlinna on Helsingin kaupungin täysin omistama yhtiö, joka omistaa noin 2000 asuntoa yli 60 kohteessa eri puolilla Helsinkiä sekä yhdessä kohteessa Kirkkonummella. Yhtiön omistamista kiinteistöistä on lisätietoja yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.auroranlinna.fi.
Vuosittainen vähäistä suurempien remonttien määrä on arviolta noin 300-400 kappaletta.
Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjouskilpailuun valitaan mukaan vähintään viisitoista (15) tarjoajaa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta.
Huoneistoremontteihin voi sisältyä seuraavia remontointitehtäviä:
— rakennustöitä,
— maalaustöitä,
— laatoitustöitä,
— lattiatöitä,
— putkitöitä,
— sähkötöitä,
— ilmanvaihtotöitä,
— aliurakkatöitä,
— telinetöitä,
— viimeistelysiivoustöitä,
— kiinteistönhoitotöitä.
Tarjousvaiheessa hintatarjous em. töistä annetaan esimerkkikohteesta hinnoittelujärjestelmän MEPS mukaisesti. Ks. tarkemmin Osallistumispyyntö (s. 2).
Hankintaan ilmoittaudutaan osallistumishakemuslomakkeella, joka tulee olemaan saatavilla internet-osoitteessa www.auroranlinna.fi/hankinnat/.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-10-08. Hankinta julkaistiin 2012-09-05.

Kuka?

• Kiinteistö Oy Auroranlinna

Mitä?

• Rakennustyöt

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-09-05	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2012-09-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustyöt
Määrä tai laajuus:

Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan vähintään kuusi (6), enintään kaksitoista (12) puitesopimustoimittajaa.Puitejärjestelyn kesto on kaksi (2) vuotta. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) optiovuotta. Optiovuosien käyttöönotto on täysin hankintayksikön harkinnassa. Hankintayksikkö ilmoittaa ensimmäisen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä ja jälkimmäisen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen ensimmäisen optiovuoden päättymistä.Kaikki remonttien määriä koskevat tiedot ovat vain arvioita. Puitesopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitteita.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustyöt 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Postiosoite: Tukholmankatu 2, 3. krs
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-10-08 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 172-284167
EUVL-S-numero: 172
Lisätietoja

Tähän hankintailmoitukseen liittyvät osallistumispyyntöasiakirjat (Osallistumispyyntö ja osallistumishakemuslomake) tulevat olemaan saatavilla internetosoitteesta www.auroranlinna.fi/hankinnat/. Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@auroranlinna.fi viimeistään 19.9.2012 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Huoneistoremontit puitejärjestelynä”. Ehdokkaiden lisäkysymyksiin vastataan internetosoitteessa www.auroranlinna.fi/hankinnat/. Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vuosittainen vähäistä suurempien remonttien määrä on arviolta noin 300-400 kappaletta.

Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjouskilpailuun valitaan mukaan vähintään viisitoista (15) tarjoajaa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta.

Huoneistoremontteihin voi sisältyä seuraavia remontointitehtäviä:

— rakennustöitä,

— maalaustöitä,

— laatoitustöitä,

— lattiatöitä,

— putkitöitä,

— sähkötöitä,

— ilmanvaihtotöitä,

— aliurakkatöitä,

— telinetöitä,

— viimeistelysiivoustöitä,

— kiinteistönhoitotöitä.

Tarjousvaiheessa hintatarjous em. töistä annetaan esimerkkikohteesta hinnoittelujärjestelmän MEPS mukaisesti. Ks. tarkemmin Osallistumispyyntö (s. 2).

Hankintaan ilmoittaudutaan osallistumishakemuslomakkeella, joka tulee olemaan saatavilla internet-osoitteessa www.auroranlinna.fi/hankinnat/.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Määrä tai laajuus:

Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan vähintään kuusi (6), enintään kaksitoista (12) puitesopimustoimittajaa.

Puitejärjestelyn kesto on kaksi (2) vuotta. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) optiovuotta. Optiovuosien käyttöönotto on täysin hankintayksikön harkinnassa. Hankintayksikkö ilmoittaa ensimmäisen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä ja jälkimmäisen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen ensimmäisen optiovuoden päättymistä.

Kaikki remonttien määriä koskevat tiedot ovat vain arvioita. Puitesopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitteita.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitejärjestelyn kesto on kaksi (2) vuotta. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) optiovuotta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1 Rekisterit

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittakaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Kohdassa 1 Rekisterit hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Hankintayksikkö itse tarkistaa ehdokkaan rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai ehdokas toimittaa tarvittavat tiedot. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista ja numeroitava se osallistumishakemuksensa liitteeksi 1.

Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

2 Kaupparekisteriote

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Kohdassa 2 Kaupparekisteriote hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Toimittakaa kapparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 2.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

3 Verot

Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

Kohdassa 3 Verot hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Toimittakaa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 3.

4 Eläkevakuutusmaksut

Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Kohdassa 4 Eläkevakuutusmaksut hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Toimittakaa todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 4.

5 Ehdokkaan vakavaraisuus

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Ehdokkaan, joiden luokitus ratingluokituksessa on C taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Ehdokkaat, joiden luokitus ratingluokituksessa on B taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Kohdassa 5 Ehdokkaan vakavaraisuus hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 5.

6 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Kohdassa 6 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 6.

7 Tapaturmavakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.

Kohdassa 7 Tapaturmavakuutus hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa tapaturmavakuutuksen ottamista koskevan todistuksen ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 7.

8 Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Kohdassa 8 Vastuuvakuutus hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen voimassaolevasta vastuuvakuutuksestaan ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 8.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

9 Laadunvarmistusjärjestelmä

Ehdokkaalla on laadunhallintajärjestelmä, josta käy ilmi yrityksen laadunvarmistus työmaalla sekä ympäristöasioiden ja työturvallisuuden hallita.

Kohdassa 9 Laadunvarmistusjärjestelmä hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa osallistumishakemuslomakkeen kohdan 9 mukaisen selvityksen laadunvarmistusjärjestelmästään ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 9.

10 Ehdokkaan kokemus huoneistoremonteista

Ehdokkaalla on oltava vähintään yksi (1) vastaava referenssi vastaavista huoneistoremonteista viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Vastaava referenssi on määritelty osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 10 ja sen alakohdissa 10.1 ja 10.2.

Kohdassa 10 Ehdokkaan kokemus huoneistoremonteista hankintayksikölle annettava selvitys.

Ehdokas vastaa osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 10 esitettyihin alakohtiin 10.1 (10.1.1-10.1.5) tai 10.2 (10.2.1-10.2.5).

11 Ehdokkaan nimeämä vastaava työnjohtaja

Ehdokas nimeää rakennusviranomaisen lupaa edellyttävästä suorituksesta ja sen laadusta vastaavan työnjohtaja. Ehdokkaan nimeämälle vastaavalla työnjohtajalle asetetut vaatimukset on esitetty osallistumishakemuslomakkeen kohdissa 11.1-11.5.

Kohdassa 11 Ehdokkaan nimeämä vastaava työnjohtaja hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Ehdokas vastaa osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 11 esitettyihin alakohtiin 11.1-11.5.

12 Ehdokkaan käytössä olevat resurssit ja muu osaaminen

Ehdokkaalla tulee olla riittävät resurssit sekä riittävästi muuta osaamista hankinnan kohteena olevien huoneistoremonttien toteuttamiseksi. Ehdokas sitoutuu siihen, että sillä on riittävä pätevyys märkätilojen vesieristysten tekemiseen sekä riittävä pätevyys ja tarvittavat luvat tulitöiden suorittamiseen.

Kohdassa 12 Ehdokkaan käytössä olevat resurssit ja muu osaaminen hankintayksikölle toimitettava selvitys.

Ehdokas vastaa osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 12 esitettyihin alakohtiin 12.1 ja 12.2.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 12
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 24
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään viisitoista (15) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:

1. Ehdokkaan kokemus vaativista korjausrakentamisurakoista, lisäreferenssien lukumäärä, 70 %; sekä

2. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä taloudellinen tilanne 30 %.

Ehdokkaiden vertailuun vaikuttavat tiedot ilmoitetaan osallistumishakemuslomakkeen kohdissa 13 ja 14 ja niiden alakohdissa.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Sähköposti: info@auroranlinna.fi 📧

Viite
Lisätietoja

Tähän hankintailmoitukseen liittyvät osallistumispyyntöasiakirjat (Osallistumispyyntö ja osallistumishakemuslomake) tulevat olemaan saatavilla internetosoitteesta www.auroranlinna.fi/hankinnat/.

Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@auroranlinna.fi viimeistään 19.9.2012 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Huoneistoremontit puitejärjestelynä”.

Ehdokkaiden lisäkysymyksiin vastataan internetosoitteessa www.auroranlinna.fi/hankinnat/.

Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 172-284167 (2012-09-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)