Kaukolämmön etäluenta

Turku Energia Lämpö

Turku Energia Lämpö hankkii etäluentapalvelut n. 4900 käyttöpaikalle vuosille 2014 - 2023. Käyttöpaikoista 4800 on lämmitysasiakkaiden kohteita ja 100 jäähdytysasiakkaiden kohteita. Palvelut otetaan pääsääntöisesti käyttöön vuoden 2014 aikana, koeprojekti viedään läpi v. 2013 aikana. Palvelut pitävät sisällään luentapalveluja ja tukipalveluja.
Hankinta pitää sisällään laitteet, joiden avulla nykyiset energiamittarit voidaan tuoda etäluennan piiriin. Laiteasennusten koulutus on osa hankintaa.
Turku Energia Lämpö suorittaa kuitenkin varsinaiset laiteasennukset valittavan toimittajan ohjeiden mukaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-11. Hankinta julkaistiin 2012-11-21.

Kuka?

• Turku Energia Lämpö

Mitä?

• Julkinen vesi- ja energiahuolto › Mittarinlukupalvelut
• Testaus- ja koelaitteet › Mittarit

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-11-21	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2012-11-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mittarinlukupalvelut
Määrä tai laajuus:

Tarjouksen etäluentapalveluista tulee kattaa kaukolämmön ja -jäähdytyksen käyttöpaikkojen liittäminen palvelujen alle, palveluun liittämiseen tarvittavat laitteet ja johdotukset, palvelujen tuottaminen sopimusajalle ja olemassaolevien etäluennassa olevien kohteiden liittäminen osaksi palvelua. Tarjotun kokonaisuuden tulee tukea 6 000 käyttöpaikan liittämistä osaksi palvelua. Asennustoiminta ei pilottivaiheen perehdytystä lukuunottamatta kuulu laajuuteen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mittarinlukupalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Turku Energia Lämpö
Postiosoite: PL 105
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turkuenergia.fi 🌏
Sähköposti: ari.eklund@turkuenergia.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-11-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-12-11 📅
Julkaisupäivä: 2012-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 226-372365
EUVL-S-numero: 226
Lisätietoja

Osallistumishakemukset liitetietoineen tulee toimittaa sähköisessä muodossa, joko sähköpostitse tai postin välittämänä. Sähköpostin aihe-kenttään tai postitse toimitettavaan kuoreen tulee tehdä merkintä "Kaukolämmön etäluenta". Osallistumishakemukseen on liitettävä seuraavat tiedot: 1. Yhteyshenkilön nimi; 2. Yhteyshenkilön sähköpostiosoite; 3. Yhteyshenkilön puhelinnumero; 4. Ehdokkaan yrityksen nimi ja postiosoite. Osallistumishakemusten perusteella kutsutaan neuvotteluihin korkeintaan 4 tarjoajaa. Tarvittaessa tilaaja tulee käyttämään tarjoajien valinnassa kohdassa III.2 annettuja tietoja. Tarjoajien määrää karsitaan neuvottelujen kuluessa tarjouspyynnössä esitettävien kriteerien perusteella.

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 27
Lyhyt kuvaus:

Hankinta pitää sisällään laitteet, joiden avulla nykyiset energiamittarit voidaan tuoda etäluennan piiriin. Laiteasennusten koulutus on osa hankintaa.

Turku Energia Lämpö suorittaa kuitenkin varsinaiset laiteasennukset valittavan toimittajan ohjeiden mukaan.

Vaihtoehtojen kuvaus: Palvelusopimusaikana käyttöpaikkoja lisätään palvelun alle arviolta 500 kpl.
Kesto: 120 kuukautta
Viitenumero: Diaarinumero 107/2012

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Ehdokkaan tulee olla liiketoimintakelpoinen.

2. Ehdokas ei saa olla laiminlyönyt työnantaja-, vero- tai muita vastaavia velvoitteitaan.

3. Kaikki osallistumishakemukseen liitettävät todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kk vanhoja.

4. Kaikki hankintailmoituksessa vaadittavat selvitykset tulee pyydettäessä toimittaa myös niistä alihankkijoista, joita ehdokas aikoo käyttää palvelun tuottamisessa.

5. Toimittajalla on oltava toimipiste Suomessa sopimuksen keston ajan ja toimittajan on tarjottava palveluita suomen kielellä sopimuksen keston ajan. Toimittajan projektiin nimeämien henkilöiden tulee pystyä sujuvasti kommunikoimaan tilaajan kanssa suomen kielellä. Lisäksi toimittajalla on oltava suomenkielinen tukipalvelu.

Osallistujat neuvottelumenettelyyn valitaan niiden ehdokkaiden joukosta, jotka ovat osallistumishakemuksellaan ilmaisseet halukkuutensa osallistua neuvotteluun.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Osallistumishakemukseen on liitettävä:

1. kahden (2) edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sekä toimintakertomus;

2. kaupparekisteriote;

3. selvitys luottokelpoisuudesta;

4. viranomaisen antama todistus siitä, että ehdokas on suorittanut kaikki lainsäädännön edellyttämät verot ja maksut;

5. eläkevakuutusyhtiön todistus lakisääteisten eläkemaksujen suorittamisesta;

6. valaehtoinen ilmoitus, että tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin.

7. Selvitys vastuuvakuutuksesta tai sitoumus sen hankkimisesta, mikäli tarjoaja valitaan tämän tarjouskilpailun toimittajaksi. Valitulla toimittajalla on oltava liiketoimintaa koskeva vastuuvakuutus, jonka suuruudesta sovitaan sopimusneuvotteluissa.

Tarjoajan on varauduttava esittämään yllämainitut asiakirjat myös alihankkijoidensa osalta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Valittavalta toimittajalta edellytetään kokemusta ja kattavaa osaamista vastaavien kaukolämmön mittauspalveluiden tuottamisesta ja toteutusprojektien läpiviennistä.

Vaatimusten täyttymistä arvioidaan seuraavilla perusteilla:

1. Kokemus vastaavista toimituksista. Ehdokkaan tulee esittää 3 merkittävintä etäluennan referenssiä osana hakemustaan. Referenssien tulee vastata mahdollisimman hyvin hankintayksikön etäluentahankkeen kuvausta ja olla korkeintaan 3 viime vuoden ajalta. Referenssin osana on annettava toiminnallinen kuvaus kohteen etäluennasta.

2. Osaamisen kuvaus etäluennan palvelu- ja laitetoimitusten osalta. Ehdokkaan tulee kuvata osaamisensa etäluennan palvelu- ja laitetoimitusten osalta.

3. Kaukolämpötoiminnan ja kaukolämmön mittaustoiminnan osaaminen ja organisaatio tulee eritellä hakemuksessa.

4. Ehdokkaan tulee antaa kuvaus energiatoimialan mittaustoimintaan liittyvästä organisaatiosta tehtävineen ja laajuuksineen.

5. Ehdokkaan on voitava esittää käytössään oleva laatujärjestelmä tai vastaava

6. Ehdokkaan on voitava esittää käytössään oleva ympäristöjärjestelmä tai vastaava

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Etäluentapalvelujen toteutuksen aikana toimittajalta voidaan vaatia vakuuksia. Vakuuksista ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Rahoitus- ja maksuehdot esitetään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Tarjoajan on oltava rekisteröity yhtiö.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Turku Energia Lämpö
Ari Eklund
Internetosoite: www.turkuenergia.fi 🌏
Nimi: Oy Turku Energia - Åbo Energi Ab
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@turkuenergia.fi 📧
: hankinnat@kuntaliitto.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Julkisten hankintojen neuvontayksikkö
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postinumero: 00530
Puhelin: +358 97712255 📞
Internetosoite: www.hankinnat.fi 🌏
Lähde: OJS 2012/S 226-372365 (2012-11-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Julkinen vesi- ja energiahuolto (2 uudet hankinnat)