Karelia ENPI CBC Programme 2007-2013 sisältyvän projektin Reconstruction of the automobile road Ihala - Raivio - State Border, km 0 - km 14 hallinnointi- ja toteuttamistehtävä

Pohjois-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Konsultin tehtävänä on avustaa Karjalan Tasavallan Rakennusministeriötä ENPI – projektin toteutuksessa vuosina 2013–14. Konsultin keskeisenä tehtävänä on avustaa projektin taloushallintoa ja vastata vaadittavasta raportoinnista sekä avustaa erikseen sovituissa hankkeen toteutukseen liittyvissä teknisissä tehtävissä, jotta ne vastaavat ENPI-ohjelman vaatimuksia.
Tehtäviin kuuluvat muun muassa projektin rahoitukseen liittyvien maksatus- ja muutosesitysten laatimisesta rahoitussopimuksen (Grant Contract) sekä muiden ENPI- ja PRAG- ohjeiden mukaan.
Konsultti avustaa myös muun muassa partnerisopimusten valmistelussa, projektin tiedottamisessa, projektin toteutuksen raportoinnissa, kirjanpidon arkistoinnissa, auditointien ja rahoitustarkastusten järjestämisessä.
Konsultti avustaa projektin työryhmän toimintaa ja partnerien välistä yhteistyötä, sekä huolehtii annetun terminologian soveltamisesta. Konsultti hoitaa aktiivisesti pääpartnerin (Karjalan Tasavallan Rakennusministeriötä) ja hallintokomission (JMA of ENPI) välistä kanssakäymistä.
Yksityiskohtaisemmasta sisällöstä sovitaan pääpartnerin ja POS ELYn edustajien välisissä neuvotteluissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-01-21. Hankinta julkaistiin 2012-12-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• FINNMAP Infra Oy

Kuka?

• Pohjois-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Mitä?

• Erilaiset liike-elämän palvelut › Sopimustenhoitopalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-12-20	hankintailmoitus
2013-04-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimustenhoitopalvelut
Määrä tai laajuus: Katso lyhyt kuvaus edellä.200 000300 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sopimustenhoitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Postiosoite: Kirkkokatu 1 PL 1117
Postinumero: 70101
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi 🌏
Sähköposti: raimo.kaikkonen@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 295026724 📞
Faksi: +358 175808950 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-12-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-01-21 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 247-407770
EUVL-S-numero: 247
Lisätietoja

Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus "Karelia ENPI CBC Programme 2007–2013 sisältyvän projektin Reconstruction of the automobile road Ihala - Raivio - State Border, km 0 - km 14 hallinnointi- ja toteuttamistehtävä". Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä. Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt. Lisäksi osallistumishakemuksessa tulee selkeästi ilmoittaa, mihin osoitteeseen tarjouspyyntö lähetetään.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tehtäviin kuuluvat muun muassa projektin rahoitukseen liittyvien maksatus- ja muutosesitysten laatimisesta rahoitussopimuksen (Grant Contract) sekä muiden ENPI- ja PRAG- ohjeiden mukaan.

Konsultti avustaa myös muun muassa partnerisopimusten valmistelussa, projektin tiedottamisessa, projektin toteutuksen raportoinnissa, kirjanpidon arkistoinnissa, auditointien ja rahoitustarkastusten järjestämisessä.

Konsultti avustaa projektin työryhmän toimintaa ja partnerien välistä yhteistyötä, sekä huolehtii annetun terminologian soveltamisesta. Konsultti hoitaa aktiivisesti pääpartnerin (Karjalan Tasavallan Rakennusministeriötä) ja hallintokomission (JMA of ENPI) välistä kanssakäymistä.

Yksityiskohtaisemmasta sisällöstä sovitaan pääpartnerin ja POS ELYn edustajien välisissä neuvotteluissa.

Määrä tai laajuus: Katso lyhyt kuvaus edellä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
300 000 💰
Viitenumero: 1390/2012/POS/1
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Karjalan tasavalta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Alla luetellut alle kolme (3) kuukautta vanhat asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1) Ehdokkaan tulee osoittaa sijoitusmaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote);

2) Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä.

Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1. mainittu todistus toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Ulkomaisen yrityksen, jolla on Suomessa sivuliike, tulee toimittaa kaupparekisteriote sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta.

Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1 a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta).

1 b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta).

1 c) Todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut.

1 d) Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, ehdokkaan tulee toimittaa em. 1a ja 1b -kohtien sijasta verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama todistus sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c -kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta:

2) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto ehdokkaan luottokelpoisuudesta;

3) Ehdokkaan tilinpäätöstiedot kahdelta (2) viimeiseltä vuodelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen ja toimintakertomus).

Kohdassa 1a-2 mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kaikki edellä mainitut todistukset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Ulkomaisen yrityksen, jolla on Suomessa sivuliike, tulee toimittaa kohdissa 1a)-c) mainitut todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta.

Vähimmäistaso(t):

1) Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan sopimuksen ja noudattanut sitä;

2) Ehdokkaan ja ehdokkaan esittämien alihankkijoiden tulee olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverollisten rekisteriin;

3) Ehdokkaan on oltava luottokelpoinen;

4) Ehdokkaan vuosittainen kokonaisliikevaihto on kahden (2) viimeisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan suuruusluokaltaan vähintään 500 000 euroa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1) Luettelo ehdokkaan tärkeimmistä ilmoitettavaa hankintaa vastaavista toimeksiannoista kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta ja tarvittaessa selvitykset vastaaviin toimeksiantoihin osallistuneen henkilöstön referensseistä edellä mainituin tiedoin tai niihin kykenevän henkilöstön koulutuksesta kaikkien hankinnan kuvauksessa esitettyjen osa-alueiden asiantuntijoiden osalta;

2) Luettelo ehdokkaan vaaditun soveltuvuuden saavuttamiseen tarvitsemista alihankkijoista, joita ehdokas aikoo käyttää;

3) Näyttö laadunhallintamenettelyn toimivuudesta.

Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t):

1) Ehdokkaalla on oltava osoittaa viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta vähintään kaksi (2) suoritettua tai suoritettavana olevaa toimeksiantoa, jotka vastaavat ilmoitettua hankintaa teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien vaatimusten osalta ja joista vähintään toinen toimeksiannoista sisältää kokemusta hankinnan kohdetta vastaavista palveluista Venäjällä;

2) Ehdokkaan tai ilmoitetun alihankkijan palveluksessa on liikennesuunnitteluun ja taloushallintoon perehtyneitä henkilöitä, joilla on hyvä kokemus Suomen ja Venäjän välisten projektien hallinnasta, riittävä kokemus EU-projektien hallinnoinnista sekä hyvä venäjän, englannin ja suomen kielen osaaminen;

3) Ehdokkaalla tulee olla hyvä kokemus ja asiantuntemus hankintailmoitusta vastaavien toimeksiantojen suorittamisesta;

4) Ehdokkaalla tai ilmoitetulla omassa työnjohdossa työskentelevillä alihankkijoilla on ulkoisesti todennettu laadunhallintamenettely.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai valtion tai kunnan liikelaitos tai mainittujenyhteisöjen muodostama työyhteenliittymä.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 2
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Ehdokkaita valitaan enintään viisi (5) ehdokasta.

Valintaperusteina ovat taloudellista ja teknistä suorituskykyä sekä ammatillista pätevyyttä osoittavat edellä luetellut sekä annetut todistukset ja selvitykset.

Ehdokkaat valitaan referensseinä ilmoitettujen toimeksiantojen vastaavuuden, lukumäärän ja tuoreuden, ilmoitetun henkilöstön kokemuksen ja koulutuksen, liikevaihdon suuruuden, edellytettyjen asiantuntijoiden pätevyyden ja kokemuksen perusteella.

Kutsujen lähetyspäivä: 2013-01-28 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Raimo Kaikkonen
Internetosoite: www.ely-keskus.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-03-27 📅
Loppupäivä: 2014-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 1390/2012/POS/1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 247-407770 (2012-12-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-04-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakentamiseen liittyvät palvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 210 390 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakentamiseen liittyvät palvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Savon Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Postiosoite: Kallanranta 11, PL 2000

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-04-15 📅
Julkaisupäivä: 2013-04-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 076-126816
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 247-407770
EUVL-S-numero: 76

Kohde
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Karjalan Tasavalta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Palveluntarjoajan projektiin osoittamat henkilöresurssit ja organisointi (45)
2. Palveluntarjoajan toimintatapa, tehtävän käsittely ja aikataulutus (15)
3. Tavoitehinta (40)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-03-15 📅
Nimi: FINNMAP Infra Oy
Postiosoite: Ratapihantie 11, PL 114
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00521
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: infra@finnmap-infra.fi 📧
Internetosoite: www.finnmap-infra.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Hankintaviranomaisen nimi: Road Administration of the Republic of Karelia
Postiosoite: Republic of Karelia, Petrozavodsk, ulitsa Shotmana 10A
Postitoimipaikka: Petrozavodsk
Postinumero: 185010
Maa: Venäjä 🇷🇺
Kansallinen rekisterinumero: 0921976-2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2013/S 076-126816 (2013-04-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (8)

Erilaiset liike-elämän palvelut (3)