Johdon konsultointipalvelut 2013–2017

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena ovat johdon konsultointipalvelut asiakkaalle tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Tässä tarjouspyynnössä käsitteiden ”konsultointipalvelut” ja ”asiantuntijapalvelut” merkitys on samansisältöinen.
Asiantuntijapalvelut voivat liittyä strategian ja toiminnan kehittämiseen, toiminnan johtamisen ja toiminnan sekä hallinnon kehittämiseen ja konsultointiin yleensä määrämittaisina hankkeina. Hankittavat palvelut on jaettu viiteen osa-alueeseen niiden luonteen ja sisällön mukaan:
a) Strategian ja johtamisen kehittäminen;
b) Operatiivisen toiminnan, toimintaprosessien ja palveluiden kehittäminen;
c) Työyhteisöjen, työhyvinvoinnin ja esimiestyön kehittäminen sekä muutoksen hallinta;
d) Tietohallinnon kehittäminen, kokonaisarkkitehtuuri ja riskienhallinta;
e) Hanke- ja projektihallinta.
sekä yhdistelmäosa-alueeseen:
f) Kokonaistoimitukset (yhdistelmä osa-alueista a, b ja e).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-01-30. Hankinta julkaistiin 2012-12-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-12-18	hankintailmoitus
2013-06-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus: 30 000 00040 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-12-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-01-30 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 245-403040
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 88-144787
EUVL-S-numero: 245
Lisätietoja

Hansel Oy tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyytämällä osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 30 000 000 💰
40 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Asiantuntijapalvelut voivat liittyä strategian ja toiminnan kehittämiseen, toiminnan johtamisen ja toiminnan sekä hallinnon kehittämiseen ja konsultointiin yleensä määrämittaisina hankkeina. Hankittavat palvelut on jaettu viiteen osa-alueeseen niiden luonteen ja sisällön mukaan:

a) Strategian ja johtamisen kehittäminen;

b) Operatiivisen toiminnan, toimintaprosessien ja palveluiden kehittäminen;

c) Työyhteisöjen, työhyvinvoinnin ja esimiestyön kehittäminen sekä muutoksen hallinta;

d) Tietohallinnon kehittäminen, kokonaisarkkitehtuuri ja riskienhallinta;

e) Hanke- ja projektihallinta.

sekä yhdistelmäosa-alueeseen:

f) Kokonaistoimitukset (yhdistelmä osa-alueista a, b ja e).

Osan numero: 1
Osan nimi: a) Strategian ja johtamisen kehittäminen
Kesto: 48 kuukautta
Osan numero: 2
Osan nimi: b) Operatiivisen toiminnan, toimintaprosessien ja palveluiden kehittäminen
Osan numero: 3
Osan nimi: c) Työyhteisöjen, työhyvinvoinnin ja esimiestyön kehittäminen sekä muutoksen hallinta
Osan numero: 4
Osan nimi: d) Tietohallinnon kehittäminen, kokonaisarkkitehtuuri ja riskienhallinta
Osan numero: 5
Osan nimi: e) Hanke- ja projektihallinta
Osan numero: 6
Osan nimi: f) Kokonaistoimitukset (yhdistelmä osa-alueista a, b ja e)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole vahvistettua tilinpäätöstä, voi se osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Vähimmäistaso(t):

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riski-luokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Liikevaihto

Osa-alueilla a, b, d ja e tarjoajan liikevaihto johdon konsultoinnin palveluista tulee olla vähintään 500 000 (viisisataatuhatta) euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta.

Osa-alueella c tarjoajan liikevaihto johdon konsultoinnin palveluista tulee olla vähintään 250 000 (kaksisataaviisikymmentätuhatta) euroa vuodessa.

Osa-alueella f tarjoajan liikevaihto johdon konsultoinnin palveluista tulee olla vähintään 1 000 000 (miljoona) euroa vuodessa.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää edellä mainitun vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tiedot tulee antaa alihankkijoista, jotka osallistuvat hankinnan kohteena olevien johdon konsultoinnin asiantuntijapalvelujen tuottamiseen.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta (referenssit)

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys referensseistä osa-aluekohtaisesti tarjouspyynnön liitteenä olevalla selvityksellä 7. Jokaiselle osa-alueelle, jolle tarjoaja tekee tarjouksen, on selvitettävä referenssit.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen tarjouspyynnön liitteenä oleva selvitys laadunhallinnan menettelyistä täytettynä.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana. Selvitys liitetään sopimuksen liitteeksi.

Vähimmäistaso(t):

Alihankkijat

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta (referenssit)

Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevan osa-alueen konsultointipalvelujen tuottamisesta viimeisen 3 vuoden ajalta ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, vähintään 5 referenssiä. Jokaisen referenssin arvo (laskutuksen arvo) tulee olla vähintään 30 000 euroa (alv 0 %). Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien palvelujen toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tavaroiden/palveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisen.

Tarjouspyynnön liitteenä 8 olevassa laadunhallinnan menettelyt -selvityspohjassa on määriteltynä toiminnalle asetetut, palvelun laatua varmistavat vähimmäisvaatimukset, joiden on täytyttävä. Tarjoajan on annettava toiminnan järjestämistä koskeva kuvaus pyydettyihin kohtiin. Kuvausta ei käytetä tarjousten vertailussa, vaan ainoastaan tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistuksessa.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Puitejärjestelyn kesto on enintään 4 vuotta sopimusten voimaantulosta. Asiakas ja Toimittaja sopivat asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaolosta. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se voi olla voimassa enintään 12 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Asiakaskohtaiset johdon konsultoinnin hankkeet voivat olla kestoltaan pitkiä, jopa 12–24 kuukautta. Jotta puitejärjestelyä hyödyntävät organisaatiot voisivat viedä hankkeensa loppuun sopimuskauden loppupuolella, on puitesopimuskauden ylitys perusteltu.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-07-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-05-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 88-144787
Lisätietoja

Hansel Oy tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.

Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyytämällä osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 294444200 📞
Lähde: OJS 2012/S 245-403040 (2012-12-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-06-26)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-26 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 123-211320
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 245-403040
EUVL-S-numero: 123

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: HMV Publicpartner Oy
Postiosoite: Keilasatama 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150

2️⃣
Nimi: Sofigate Oy
Postiosoite: Tekniikantie 12

3️⃣
Nimi: Reaktor Innovations Oy
Postiosoite: Mannerheimintie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100

4️⃣
Nimi: Tempo Economics Oy
Postiosoite: Teknobulevardi 3-5
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01530

5️⃣
Nimi: Priorite Oy
Postinumero: 02130

6️⃣
Nimi: KPMG Oy Ab
Postiosoite: Mannerheimintie 20

7️⃣
Nimi: Capgemini Finland Oy
Postiosoite: Niittymäentie 9
Postinumero: 02200

8️⃣
Nimi: Talent Vectia Oy
Postiosoite: PL 48
Postinumero: 02151

9️⃣
Postiosoite: Mannerheimintie 20 B

1️⃣0️⃣
Nimi: HMV Service Economy Oy
Postiosoite: Nuijamiestentie 3 C
Postinumero: 00400

1️⃣1️⃣
Nimi: Digia Finland Oy
Postiosoite: Valimotie 21
Postinumero: 00380

1️⃣2️⃣
Nimi: QPR Software Oyj
Postiosoite: Huopalahdentie 24
Postinumero: 00350

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣
Postiosoite: Metsänneidonkuja 10

1️⃣5️⃣
Nimi: TeliaSonera Finland Oyj
Postiosoite: PL 040
Postitoimipaikka: Sonera
Postinumero: 00051

1️⃣6️⃣
Nimi: CGI Suomi Oy
Postiosoite: PL 38
Postinumero: 00381

1️⃣7️⃣

1️⃣8️⃣

1️⃣9️⃣
Postiosoite: Keilasatama 5

2️⃣0️⃣
Nimi: Ernst & Young Oy
Postiosoite: Elielinaukio 5 B

2️⃣1️⃣
Nimi: Tamora Oy
Postiosoite: PL 195
Postinumero: 00531

2️⃣2️⃣

2️⃣3️⃣

2️⃣4️⃣

2️⃣5️⃣

2️⃣6️⃣

2️⃣7️⃣
Nimi: Netum Oy
Postiosoite: Sumeliuksenkaktu 18 B
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100

2️⃣8️⃣

2️⃣9️⃣

3️⃣0️⃣

3️⃣1️⃣

3️⃣2️⃣

3️⃣3️⃣
Nimi: Gofore Oy
Postiosoite: Hämeenkatu 16
Postinumero: 33200

3️⃣4️⃣
Nimi: eWork Nordic Oy
Postiosoite: Keilaranta 5

3️⃣5️⃣
Nimi: Pivotal Consulting Oy
Postiosoite: Rälssintie 10
Postinumero: 00720

3️⃣6️⃣

3️⃣7️⃣
Nimi: Profit Consulting Oy
Postiosoite: Lars Sonckin Kaari 16
Postinumero: 02600

3️⃣8️⃣

3️⃣9️⃣

4️⃣0️⃣

4️⃣1️⃣
Postiosoite: Keilaranta 1

4️⃣2️⃣

4️⃣3️⃣

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Metssäsneidonkuja 10
B
Lähde: OJS 2013/S 123-211320 (2013-06-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut (9)