Ulkoasiainministeriön eri osastot hallinnoivat kehitysyhteistyövaroja. Niiden käytössä on instituutioiden välisen kehitysyhteistyön instrumentti (IKI), joka tähtää valtion laitos ja virastojen yhteistyön tukemiseen. Seurantakonsultti neuvoo ja opastaa suomalaisia toimijoita, jotka ovat kiinnostuneita hyödyntämään instrumenttia. Ulkoasiainministeriön osastot ovat vastuussa hankkeiden suunnittelun ja hyväksynnän ohjauksesta sopimuksen allekirjoittamiseen asti. Sen jälkeisessä toimeenpanovaiheessa seurantakonsultti toimii Ulkoasiainminiisteriön tukena hanketason toimeenpanon hallinnoinnissa. Seurantakonsultilla ei ole itsenäistä vastuuta vaan tukevan ja suosituksia antavan toimijan rooli. Seurantakonsultti on ulkoasiainministeriön toimialapolitiikan yksikön kanssa sopimussuhteessa. Seurantakonsultin ensisijaisia asiakkaita ovat ulkoasiainministeriön osastot ja välillisiä asiakkaita IKI:a harjoittavat toimijat. Käytännössä suurin osa työajasta kohdistuu yhteistyöhön IKI:a harjoittavien toimijoiden kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-12.
Hankinta julkaistiin 2012-10-24.
hankintailmoitus (2012-10-24) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kansainväliseen talousapuun liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus:
Varsinainen sopimus on yhdeksän kuukautta, eli sopimuskausi on tammikuusta syyskuuhun vuonna 2013.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kansainväliseen talousapuun liittyvät palvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 511
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Sähköposti: iki-keo@formin.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 💰
420 000 💰
Lyhyt kuvaus:
Ulkoasiainministeriön eri osastot hallinnoivat kehitysyhteistyövaroja. Niiden käytössä on instituutioiden välisen kehitysyhteistyön instrumentti (IKI), joka tähtää valtion laitos ja virastojen yhteistyön tukemiseen. Seurantakonsultti neuvoo ja opastaa suomalaisia toimijoita, jotka ovat kiinnostuneita hyödyntämään instrumenttia. Ulkoasiainministeriön osastot ovat vastuussa hankkeiden suunnittelun ja hyväksynnän ohjauksesta sopimuksen allekirjoittamiseen asti. Sen jälkeisessä toimeenpanovaiheessa seurantakonsultti toimii Ulkoasiainminiisteriön tukena hanketason toimeenpanon hallinnoinnissa. Seurantakonsultilla ei ole itsenäistä vastuuta vaan tukevan ja suosituksia antavan toimijan rooli.
Ulkoasiainministeriön eri osastot hallinnoivat kehitysyhteistyövaroja. Niiden käytössä on instituutioiden välisen kehitysyhteistyön instrumentti (IKI), joka tähtää valtion laitos ja virastojen yhteistyön tukemiseen. Seurantakonsultti neuvoo ja opastaa suomalaisia toimijoita, jotka ovat kiinnostuneita hyödyntämään instrumenttia. Ulkoasiainministeriön osastot ovat vastuussa hankkeiden suunnittelun ja hyväksynnän ohjauksesta sopimuksen allekirjoittamiseen asti. Sen jälkeisessä toimeenpanovaiheessa seurantakonsultti toimii Ulkoasiainminiisteriön tukena hanketason toimeenpanon hallinnoinnissa. Seurantakonsultilla ei ole itsenäistä vastuuta vaan tukevan ja suosituksia antavan toimijan rooli.
Seurantakonsultti on ulkoasiainministeriön toimialapolitiikan yksikön kanssa sopimussuhteessa. Seurantakonsultin ensisijaisia asiakkaita ovat ulkoasiainministeriön osastot ja välillisiä asiakkaita IKI:a harjoittavat toimijat. Käytännössä suurin osa työajasta kohdistuu yhteistyöhön IKI:a harjoittavien toimijoiden kanssa.
Seurantakonsultti on ulkoasiainministeriön toimialapolitiikan yksikön kanssa sopimussuhteessa. Seurantakonsultin ensisijaisia asiakkaita ovat ulkoasiainministeriön osastot ja välillisiä asiakkaita IKI:a harjoittavat toimijat. Käytännössä suurin osa työajasta kohdistuu yhteistyöhön IKI:a harjoittavien toimijoiden kanssa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optio, eli lisähankintavaraus on tarkoitus lunastaa, kun hankkeen jatkolle saadaan rahoitus varmistumaan. Optiokausi on lokakuusta 2013 joulukuuhun 2016.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: JA06
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
— Tarjoaja on huolehtinut verojen ja sosiaaliturvamaksujen sekä työeläkkeiden maksamisesta. Tarjoajan tulee esittää verottajalta saatava todistus verojen maksamisesta ja tarjoajan eläkevakuutusyhtiöltä saatava todistus eläkevakuutusmaksujen maksamisesta,
— Tarjoaja on huolehtinut verojen ja sosiaaliturvamaksujen sekä työeläkkeiden maksamisesta. Tarjoajan tulee esittää verottajalta saatava todistus verojen maksamisesta ja tarjoajan eläkevakuutusyhtiöltä saatava todistus eläkevakuutusmaksujen maksamisesta,
— Tarjoaja on rekisteröitynyt sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin. Sijoittautumismaa on Euroopan Unionin jäsenmaa tai Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja säätelevän usemmankeskisen sopimuksen (GPA Government Procurement Agreement) sopijaosapuoli. Tarjoaja ilmoittaa y-tunnuksen tai sijoittautumismaassa käytetyn vastaavan tunnuksen.
— Tarjoaja on rekisteröitynyt sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin. Sijoittautumismaa on Euroopan Unionin jäsenmaa tai Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja säätelevän usemmankeskisen sopimuksen (GPA Government Procurement Agreement) sopijaosapuoli. Tarjoaja ilmoittaa y-tunnuksen tai sijoittautumismaassa käytetyn vastaavan tunnuksen.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
— Tarjoajalla on riittävät taloudelliset edellytykset palvelun suorittamiseksi, johon liittyen toimittajan liikevaihto vuonna 2011 on vähintään 200.000 euroa ilman arvonlisäveroa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
— Tarjoajalla on palvelun ja projektitoiminnan laatua mittaava säännöllinen laatu- ja raportointijärjestelmä/järjestely. Tarjouksen liitteenä on suomenkielinen selvitys palvelun ja projektitoiminnan laadunhallinnasta ja raportointijärjestelystä sekä riskienhallinnasta, jonka lisäksi voi olla englanniksi laadittu kattavampi kuvaus edellämainitusta,
— Tarjoajalla on palvelun ja projektitoiminnan laatua mittaava säännöllinen laatu- ja raportointijärjestelmä/järjestely. Tarjouksen liitteenä on suomenkielinen selvitys palvelun ja projektitoiminnan laadunhallinnasta ja raportointijärjestelystä sekä riskienhallinnasta, jonka lisäksi voi olla englanniksi laadittu kattavampi kuvaus edellämainitusta,
— Tarjoajalla on sijaisjärjestely, jolla varmistutaan siitä, että asiakkaalle tuotettavat palvelut eivät keskeydy missään olosuhteissa. Kolme tarjouksessa mainittua henkilöä sijaistavat toisiaan,
— Tarjoaja takaa, että tehtävät (neuvonta, raporttien tarkastustehtävät jne) voidaan aina hoitaa 10 arkipäivän kuluessa pyynnöstä,
— Kehitysyhteistyöreferenssit. Tarjoajalla ja/tai tarjoajan esittämällä alihankkijallä on vähintään kuusi yritystason referenssiä kehitysyhteistyöstä, referenssiksi hyväksyttävä hanke on ollut käynnissä 1.10.2009 jälkeen. Referenssi tulee olla ODA-raportoinnin piiriin hyväksyttävä kehitysyhteistyötön liittyvä ja tarjoajan tai tarjoajan esittämän alihankkijan osuus referenssistä tulee olla arvoltaan vähintään 35.000 EUR suuruinen ilman alv.
— Kehitysyhteistyöreferenssit. Tarjoajalla ja/tai tarjoajan esittämällä alihankkijallä on vähintään kuusi yritystason referenssiä kehitysyhteistyöstä, referenssiksi hyväksyttävä hanke on ollut käynnissä 1.10.2009 jälkeen. Referenssi tulee olla ODA-raportoinnin piiriin hyväksyttävä kehitysyhteistyötön liittyvä ja tarjoajan tai tarjoajan esittämän alihankkijan osuus referenssistä tulee olla arvoltaan vähintään 35.000 EUR suuruinen ilman alv.
Vähimmäistaso(t):
— Tarjottavilla henkilöillä tulee olla yleisten kielitutkintojen vähintään 4-tason kielitaito sekä suomen että englannin kielessä,
— Tarjottavilla henkilöillä on vähintään ylempi korkeakoulututkinto.
Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Tarjouksen voimassaoloaika: 60 päivää Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Referenssit ja CV:t voi laatia suomen tai englannin kielellä.
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Toimialapolitiikan yksikkö KEO-20
Pekka Seppälä
Nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 403
Yhteyspiste: KEO Kirjaamo