Institutionaalisen yhteistyön seurantakonsultti

Ulkoasiainministeriö

Ulkoasiainministeriön eri osastot hallinnoivat kehitysyhteistyövaroja. Niiden käytössä on instituutioiden välisen kehitysyhteistyön instrumentti (IKI), joka tähtää valtion laitos ja virastojen yhteistyön tukemiseen. Seurantakonsultti neuvoo ja opastaa suomalaisia toimijoita, jotka ovat kiinnostuneita hyödyntämään instrumenttia. Ulkoasiainministeriön osastot ovat vastuussa hankkeiden suunnittelun ja hyväksynnän ohjauksesta sopimuksen allekirjoittamiseen asti. Sen jälkeisessä toimeenpanovaiheessa seurantakonsultti toimii Ulkoasiainminiisteriön tukena hanketason toimeenpanon hallinnoinnissa. Seurantakonsultilla ei ole itsenäistä vastuuta vaan tukevan ja suosituksia antavan toimijan rooli.
Seurantakonsultti on ulkoasiainministeriön toimialapolitiikan yksikön kanssa sopimussuhteessa. Seurantakonsultin ensisijaisia asiakkaita ovat ulkoasiainministeriön osastot ja välillisiä asiakkaita IKI:a harjoittavat toimijat. Käytännössä suurin osa työajasta kohdistuu yhteistyöhön IKI:a harjoittavien toimijoiden kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-12. Hankinta julkaistiin 2012-10-24.

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-10-24 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2012-10-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kansainväliseen talousapuun liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus:
Varsinainen sopimus on yhdeksän kuukautta, eli sopimuskausi on tammikuusta syyskuuhun vuonna 2013.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kansainväliseen talousapuun liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 511
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Sähköposti: iki-keo@formin.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 208-342625
EUVL-S-numero: 208
Lisätietoja
Tarjouspyynnön liitteineen voi pyytää sähköpostisoitteesta IKI-KEO@formin.fi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 💰
420 000 💰
Lyhyt kuvaus:
Ulkoasiainministeriön eri osastot hallinnoivat kehitysyhteistyövaroja. Niiden käytössä on instituutioiden välisen kehitysyhteistyön instrumentti (IKI), joka tähtää valtion laitos ja virastojen yhteistyön tukemiseen. Seurantakonsultti neuvoo ja opastaa suomalaisia toimijoita, jotka ovat kiinnostuneita hyödyntämään instrumenttia. Ulkoasiainministeriön osastot ovat vastuussa hankkeiden suunnittelun ja hyväksynnän ohjauksesta sopimuksen allekirjoittamiseen asti. Sen jälkeisessä toimeenpanovaiheessa seurantakonsultti toimii Ulkoasiainminiisteriön tukena hanketason toimeenpanon hallinnoinnissa. Seurantakonsultilla ei ole itsenäistä vastuuta vaan tukevan ja suosituksia antavan toimijan rooli.
Näytä lisää
Seurantakonsultti on ulkoasiainministeriön toimialapolitiikan yksikön kanssa sopimussuhteessa. Seurantakonsultin ensisijaisia asiakkaita ovat ulkoasiainministeriön osastot ja välillisiä asiakkaita IKI:a harjoittavat toimijat. Käytännössä suurin osa työajasta kohdistuu yhteistyöhön IKI:a harjoittavien toimijoiden kanssa.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optio, eli lisähankintavaraus on tarkoitus lunastaa, kun hankkeen jatkolle saadaan rahoitus varmistumaan. Optiokausi on lokakuusta 2013 joulukuuhun 2016.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: JA06

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
— Tarjoaja on huolehtinut verojen ja sosiaaliturvamaksujen sekä työeläkkeiden maksamisesta. Tarjoajan tulee esittää verottajalta saatava todistus verojen maksamisesta ja tarjoajan eläkevakuutusyhtiöltä saatava todistus eläkevakuutusmaksujen maksamisesta,
Näytä lisää
— Tarjoaja on rekisteröitynyt sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin. Sijoittautumismaa on Euroopan Unionin jäsenmaa tai Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja säätelevän usemmankeskisen sopimuksen (GPA Government Procurement Agreement) sopijaosapuoli. Tarjoaja ilmoittaa y-tunnuksen tai sijoittautumismaassa käytetyn vastaavan tunnuksen.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
— Tarjoajalla on riittävät taloudelliset edellytykset palvelun suorittamiseksi, johon liittyen toimittajan liikevaihto vuonna 2011 on vähintään 200.000 euroa ilman arvonlisäveroa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
— Tarjoajalla on palvelun ja projektitoiminnan laatua mittaava säännöllinen laatu- ja raportointijärjestelmä/järjestely. Tarjouksen liitteenä on suomenkielinen selvitys palvelun ja projektitoiminnan laadunhallinnasta ja raportointijärjestelystä sekä riskienhallinnasta, jonka lisäksi voi olla englanniksi laadittu kattavampi kuvaus edellämainitusta,
Näytä lisää
— Tarjoajalla on sijaisjärjestely, jolla varmistutaan siitä, että asiakkaalle tuotettavat palvelut eivät keskeydy missään olosuhteissa. Kolme tarjouksessa mainittua henkilöä sijaistavat toisiaan,
— Tarjoaja takaa, että tehtävät (neuvonta, raporttien tarkastustehtävät jne) voidaan aina hoitaa 10 arkipäivän kuluessa pyynnöstä,
— Kehitysyhteistyöreferenssit. Tarjoajalla ja/tai tarjoajan esittämällä alihankkijallä on vähintään kuusi yritystason referenssiä kehitysyhteistyöstä, referenssiksi hyväksyttävä hanke on ollut käynnissä 1.10.2009 jälkeen. Referenssi tulee olla ODA-raportoinnin piiriin hyväksyttävä kehitysyhteistyötön liittyvä ja tarjoajan tai tarjoajan esittämän alihankkijan osuus referenssistä tulee olla arvoltaan vähintään 35.000 EUR suuruinen ilman alv.
Näytä lisää
Vähimmäistaso(t):
— Tarjottavilla henkilöillä tulee olla yleisten kielitutkintojen vähintään 4-tason kielitaito sekä suomen että englannin kielessä,
— Tarjottavilla henkilöillä on vähintään ylempi korkeakoulututkinto.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Tarjouksen voimassaoloaika: 60 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Referenssit ja CV:t voi laatia suomen tai englannin kielellä.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Toimialapolitiikan yksikkö KEO-20
Pekka Seppälä
Nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 403
Yhteyspiste: KEO Kirjaamo

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 208-342625 (2012-10-24)