Helsingin ulkovalaistuksen ohjaus, vaihe 2

Helsingin Energia

Hankinta sisältää ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmän, jolla kauko-ohjataan Helsingin julkisen ulkovalaistusverkon valoja. Ulkovalaistuksen sähkönjakeluverkkoon on liitetty n. 1750 UV-keskusta, joista n. 150 keskuksen ohjausjärjestelmä on juuri uusittu ja jotka eivät sisäälly tähän hankintaa kuin optiona.
Valaistusverkossa on tällä hetkellä n. 85 000 valopistettä, joista osa tullaan ohjaamaan valaisinkohtaisesti ja osa himmentäen. Hankintaan kuuluu ohjausjärjestelmän toimitus tarvittavine laitteistoineen, ohjelmistoineen, asennuksineen ja käyttöönottoineen.
Järjestelmän toimitus ajoittuu vuosille 2013-2015.
Hankinta voidaan tehdä joko tilaajan investointina tai pitkäaikaisena palvelusopimuksena, jolloin järjestelmän omistus laitteineen säilyy toimittajalla ja tilaajan investointi sisältää vain UV-kaappeihin ja valaisimiin asennettavat ohjauslaitteet.
Hankittavaan kokonaisuuteen kuuluvat kaikki tarvittavat laitteet, asennukset, tietoliikenneyhteydet ja tietojärjestelmät tuki- ja ylläpitopalveluineen, joita toimivan ohjauspalvelun toteuttamiseksi tarvitaan. Lisäksi hankintaan kuuluu hankintaohjelmissa tarvittava dokumentointi sekä käyttö- ja kunnossapitohenkilöstön koulutus.
Järjestelmän toimittamisen tai ohjauspalveluiden käynnistämisen ja tuottamisen kokonaisvastuu on toimittajalla. Valittu toimittaja vastaa käyttöönottoprojektin aikaisista ohjauslaitteiden asennuksista ja hallintajärjestelmän käyttöönotosta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-08-15. Hankinta julkaistiin 2012-06-25.

Kuka?

• Helsingin Energia

Mitä?

• Julkinen vesi- ja energiahuolto › Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-06-25	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2012-06-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus:

Hankittava ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmä ohjaa luotettavasti Helen Ulkovalaistuksen n. 1600 UV -kaappia sekä niihin kytkettyjä n. 85 000 valopistettä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Energia
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi 🌏
Sähköposti: helsingin.energia@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Faksi: +358 96172360 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-06-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2012-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 123-203579
EUVL-S-numero: 123
Lisätietoja

Osallistumisilmoitukseen on liitettävä seuraavat tiedot: 1. yhteyshenkilön nimi, 2. yhteyshenkilön sähköpostiosoite, 3. yhteyshenkilön puhelinnumero, 4. toimittajan postiosoite. Helen Ulkovalaistus varaa mahdollisuuden kutsua osallistumisilmoitusten perusteella neuvotteluihin kohdan III.2 kelpoisuusehdot täyttävät ehdokkaat. Toimittajien määrää voidaan karsia neuvottelumenettelyn kuluessa tarjouspyynnössä esitettävien kriteerien perusteella.

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 27
Lyhyt kuvaus:

Valaistusverkossa on tällä hetkellä n. 85 000 valopistettä, joista osa tullaan ohjaamaan valaisinkohtaisesti ja osa himmentäen. Hankintaan kuuluu ohjausjärjestelmän toimitus tarvittavine laitteistoineen, ohjelmistoineen, asennuksineen ja käyttöönottoineen.

Järjestelmän toimitus ajoittuu vuosille 2013-2015.

Hankinta voidaan tehdä joko tilaajan investointina tai pitkäaikaisena palvelusopimuksena, jolloin järjestelmän omistus laitteineen säilyy toimittajalla ja tilaajan investointi sisältää vain UV-kaappeihin ja valaisimiin asennettavat ohjauslaitteet.

Hankittavaan kokonaisuuteen kuuluvat kaikki tarvittavat laitteet, asennukset, tietoliikenneyhteydet ja tietojärjestelmät tuki- ja ylläpitopalveluineen, joita toimivan ohjauspalvelun toteuttamiseksi tarvitaan. Lisäksi hankintaan kuuluu hankintaohjelmissa tarvittava dokumentointi sekä käyttö- ja kunnossapitohenkilöstön koulutus.

Järjestelmän toimittamisen tai ohjauspalveluiden käynnistämisen ja tuottamisen kokonaisvastuu on toimittajalla. Valittu toimittaja vastaa käyttöönottoprojektin aikaisista ohjauslaitteiden asennuksista ja hallintajärjestelmän käyttöönotosta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdollisesta optiosta koskien 150 jo uusittua UV-kaappia ilmoitetaan tarjouspyynnössä.

Kesto: 180 kuukautta
Viitenumero: 121005865
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos:

— tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon,

— tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä tai tarjoaja ei toimita tämän kohdan mukaista suomenkielistä selvitystä pyynnössä esitetyssä määräajassa.

Tarjoajan tulee toimittaa selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajalla on oltava riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan vaatimuksiin nähden.

Riittävien taloudellisten edellytysten varmistamiseksi osallistumishakemukseen on liitettävä:

— 2 edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sekä toimintakertomus,

— selvitys vastuuvakuutuksesta tai sitoumus sen hankkimisesta,

— selvitys tarjoajan luottokelpoisuudesta.

Tarjoajan on varauduttava esittämään yllämainitut asiakirjat myös alihankkijoidensa osalta.

Tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseensa myös alla mainitut todistukset, jotka eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia niiden jättämispäivästä laskettuna, taikka vaihtoehtoisesti ilmoittaa kuuluvansa Tilaajavastuu.fi palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan:

— todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty,

— eläkevakuutusyhtiön todistus siitä, että tarjoaja on maksanut kaikki lakisääteiset eläkemaksut tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty,

— kaupparekisteriote.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Valitulta toimittajalta edellytetään kokemusta ja riittävää osaamista vastaavanlaisten toteutusprojektien läpiviennistä ja ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmien tuottamisesta. Toimittajehdokkaita arvioidaan seuraavilla perusteilla:

1. toimittajan referenssit. Hankintailmoitukseen tulee liittää 5 merkittävintä toimitusreferenssiä viimeisen 10 vuoden ajalta. Niiden joukossa tulee olla 1 vähintään 100 ohjattavaa keskusta kattava referenssi. Toimittajalla tulee olla tarjouksen jättämiseen mennessä referenssi tai testiasema myös toimivasta valaisinkohtaisesta ohjauksesta.Referensseistä on käytävä ilmi asiakas, toimituksen laajuus, toimittajan rooli hankkeessa ja asiakkaan yhteystiedot. Osallistumisilmoitukseen on liitettävä tarkempi kuvaus toimittajan 2 merkittävimmästä toteutusprojektista tai ulkovalaistuksen ohjauspalvelun tuottamisesta. Kuvattavien referenssien pitää vastata sisällöltään mahdollisimman hyvin kohdassa 2.1.5 kuvattua hankintaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi ehdokkaan teknisestä suorituskyvystä.

2. toimittajan osaaminen ja resurssit. Osallistumisilmoitukseen on liitettävä selvitys yrityksen osaamisesta kaupunkialueen ulkovalaistuksen ohjauksesta, toteutuksen organisoimisesta, toimittajan omista resursseista ja mahdollisten alihankkiljoiden osaamisesta ja resursseista.

3. toimittajan toimituskyky. Osallistumisilmoitukseen tulee liittää kuvaus toimittajan tuotekehtiysprosessista ja laadunvarmistusmenetelmistä ja kuinka niitä sovelletaan kyseessä olevaan hankintaan.

4. ympäristöjärjestelmä. Osallistumisilmoitukseen on liitettävä kuvaus ympäristönäkökohtien huomioimisesta kokonaistoimituksessa.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Ohjauspalvelujen toteutuksen aikana toimittajalta vaaditaan vakuuksia ja niiden tulee kattaa myös asennettujen, tilaajan omaisuudeksi siirtyneiden laitteiden takuuaikaiset velvoitteet. Vakuuksista ilmoitetaan tarkemmin tarjouspyynnössä.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Toimittajan tulee varautua siihen, että tilaaja suorittaa maksut toimitusprojektin etenemisen mukaan jälkikäteen. Vakuuksista ilmoitetaan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Ehdokkaan tulee olla rekisteröity sijoitusmaassaan ammatti- ja elinkeinorekisteriin, Suomessa kaupparekisteri.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Avaamispaikka (organisaatio): Helsingin Energia
Avaamispaikka (kaupunki): Helen
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Kampinkuja 2

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Markku Vettenranta, Olli Markkanen
helsingin.energia@helen.fi
Internetosoite: www.helen.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.helen.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Muutoksenhaku on jätettävä kirjallisena 14 päivän kuluessa siitä, kun asianomainen tai tarjoaja on saanut kirjallisen tiedon tarjouskilpailusta putoamisestaan perusteluineen tai tiedon sopimuksen solmimisesta perusteluineen sekä vastaanottanut kirjalliset valitusohjeet (valitusohjeet, Markkinaoikeus).

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helsingin Energia
Postiosoite: Helen
Postinumero: 00090
Puhelin: +358 96171 📞
Internetosoite: www.helen.fi 🌏
Faksi: +358 96172360 📠
Lähde: OJS 2012/S 123-203579 (2012-06-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Julkinen vesi- ja energiahuolto (2 uudet hankinnat)

Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut (1)