Helsingin kaupungin konsernitili- ja maksuliikepalvelut puitejärjestelynä

Helsingin kaupunki

Tarjouspyynnön ja tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisesti Helsingin kaupungin konsernitili- ja maksuliikepalvelut puitejärjestelynä.
Konsernitili- ja maksuliikepalvelu käsittää yhtenäisen euromaksualueen maksujen (jäljempänä SEPA-maksut), ja ulkomaanmaksujen välityksen, kaupungin yleisökassan rahahuollon palvelut, kotimaisten korkoinstrumenttien selvitys- ja säilytyspalvelut sekä tilinkäyttövälineiden hallintaan liittyvät palvelut.
Palveluun liittyvä sopimusten hallinta ja raportointi kuuluvat myös hankinnan kohteeseen.
Palvelu on tuotettava kokonaisuudessaan suomen kielellä. Konttoripalvelut tulee tarvittaessa toteuttaa molemmilla kotimaisilla kielillä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Tarjoaja pyytää tähän hankintailmoitukseen liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat sähköpostisoitteesta taske.keskuskassa@hel.fi. Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Tarjouspyyntöasiakirjat_HEL 2012-004030".
Tarjoaja jättää tarjouksensa täyttämällä tarjouspyynnön liitteet 1 ja 2 sekä toimittamalla tarjouslomakkeessa 1 vaaditun selvityksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-05-07. Hankinta julkaistiin 2012-03-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupunki

Mitä?

• Rahoitus- ja vakuutuspalvelut › Pankki- ja sijoituspalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-03-22	hankintailmoitus
2012-09-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pankki- ja sijoituspalvelut
Määrä tai laajuus:

Varsinainen puitesopimuskausi alkaa 1.1.2013 tai palveluiden tosiasiallisesta/hyväksytystä käyttöönotosta ja se päättyy 6 vuoden kuluttua edellä sanotusta puitesopimuskauden alkamisesta, ellei puitesopimusta ole sitä ennen irtisanottu päättymään tarjouspyyntöasiakirjojen liitteenä 4 toimitetun puitesopimusmallin mukaisesti.Hankinnan ennakoitu arvo ylittää palveluhankintojen EU-kynnysarvon.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pankki- ja sijoituspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 10
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-03-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-05-07 📅
Julkaisupäivä: 2012-03-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 59-096328
EUVL-S-numero: 59
Lisätietoja

Tarjoaja pyytää tähän hankintailmoitukseen liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat sähköpostisoitteesta taske.keskuskassa@hel.fi. Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Tarjouspyyntöasiakirjat_HEL 2012-004030". Hankintayksikkö vastaa kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset tulee esittää 12.4.2012 klo 12:00 mennessä osoitteella taske.keskuskassa@hel.fi. Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_ HEL 2012-004030”. Kysymykset ja vastaukset toimitetaan samanaikaisesti ja samansisältöisinä kaikille sähköpostiosoitteensa em. ajankohtaan mennessä hankintayksikölle ilmoittaneille. Tarjoaja on velvollinen tutustumaan huolellisesti mahdollisiin lisäkysymyksiin annettuihin hankintayksikön vastauksiin. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Tehtävien hankintojen tiheys:

Kyseessä on puitejärjestely usean toimittajan kanssa tarjouspyynnössä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Puitejärjestelyyn valitaan 1 päävälittäjäpankki ja vähintään 2 tai useampia sivuvälittäjäpankkeja, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Päävälittäjäpankin ja sivuvälittäjäpankkien tehtävät on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.

Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnön ja tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisesti Helsingin kaupungin konsernitili- ja maksuliikepalvelut puitejärjestelynä.

Konsernitili- ja maksuliikepalvelu käsittää yhtenäisen euromaksualueen maksujen (jäljempänä SEPA-maksut), ja ulkomaanmaksujen välityksen, kaupungin yleisökassan rahahuollon palvelut, kotimaisten korkoinstrumenttien selvitys- ja säilytyspalvelut sekä tilinkäyttövälineiden hallintaan liittyvät palvelut.

Palveluun liittyvä sopimusten hallinta ja raportointi kuuluvat myös hankinnan kohteeseen.

Palvelu on tuotettava kokonaisuudessaan suomen kielellä. Konttoripalvelut tulee tarvittaessa toteuttaa molemmilla kotimaisilla kielillä.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.

Tarjoaja jättää tarjouksensa täyttämällä tarjouspyynnön liitteet 1 ja 2 sekä toimittamalla tarjouslomakkeessa 1 vaaditun selvityksen.

Määrä tai laajuus:

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää palveluhankintojen EU-kynnysarvon.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan saattaa sisältyä lisähankintamahdollisuuksia. Sopimuskauden aikana markkinoille mahdollisesti tulevien palveluiden osalta, jotka liittyvät esimerkiksi nyt hankinnan kohteena olevien pankkipalveluiden teknologiseen tmv. kehittymiseen, hankintayksikkö varaa oikeuden neuvotella lisätilauksesta päävälittäjäpankiksi valitun toimittajan kanssa.

Kesto: 72 kuukautta
Viitenumero: Dnro HEL 2012-004030

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1 Rekisterit.

Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Tarjoajan ei tarvitse toimittaa kohdasta ”Rekisterit” liitteitä tarjouksensa yhteydessä, mutta tarjoaja sitoutuu ennen hankintapäätöksen tekemistä tai puitesopimuksen allekirjoittamisesta toimittamaan hankintayksikön edellyttämät selvitykset, jotka hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi tämän kohdan osalta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2 Verot.

Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

Tarjoajan ei tarvitse toimittaa kohdasta ”Verot” liitteitä tarjouksensa yhteydessä, mutta tarjoaja sitoutuu ennen hankintapäätöksen tekemistä tai puitesopimuksen allekirjoittamisesta toimittamaan hankintayksikön edellyttämät selvitykset, jotka hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi tämän kohdan osalta.

3 Eläkevakuutusmaksut.

Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Tarjoajan ei tarvitse toimittaa kohdasta ”Eläkevakuutusmaksut” liitteitä tarjouksensa yhteydessä, mutta tarjoaja sitoutuu ennen hankintapäätöksen tekemistä tai puitesopimuksen allekirjoittamisesta toimittamaan hankintayksikön edellyttämät selvitykset, jotka hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi tämän kohdan osalta.

4 Tarjoajan vakavaraisuus.

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että sen luottoluokitus on ulkopuolisen luottoluokittajan mukaan vähintään hyvä.

Hyvänä luottoluokituksena pidetään esimerkiksi kansainvälisen luottoluokituslaitoksen mukaista vähintään investment grade –tasoa tai Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään luottoluokitusta AA (hyvä).

Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen luottoluokitustasostaan ja numeroi selvityksen tarjouksensa liitteeksi 1. Oletuksena on, että kunkin tarjoajan osalta on saatavissa edellä kohdassa 4 pyydetty ja yksilöity selvitys.

Vähimmäistaso(t):

2 Verot.

Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

3 Eläkevakuutusmaksut.

Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

4 Tarjoajan vakavaraisuus.

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

5. Tarjoajan ja/tai tarjoajan alihankkijan kokemus sisällöltään vastaavien palveluiden tuottamisesta.

Nyt kysymyksessä olevan hankinnan laajuuden, luonteen ja mahdollisimman häiriöttömän jatkuvuuden sekä toimitusvarmuuden takaamiseksi edellytetään, että tarjoajalla ja/tai tarjoajan käyttämällä alihankkijalla on kokemusta hankinnan kohteena olevia palveluita sisällöltään vastaavista palveluista. Tarjoajalla tulee olla kokemusta seuraavien palveluiden tuottamisesta alla kohdissa 5.1-5.6 esitetyin tavoin:

5.1 konsernitilipalvelu;

5.2 verkkopankkisovellus konsernitilin käyttöoikeustilien ja maksutilien hallintaan;

5.3 lähtevät ja saapuvat maksut; tiliotteet, saldo- ja tapahtumaotteet;

5.4 pankkiyhteyskanavat (PATU-yhteyskanava ja WebService-yhteyskanava);

5.5 kotimaisten arvo-osuuksien selvitys, säilytys ja raportointi;

5.6 rahahuolto.

Kohdat 5.1-5.3:

Tarjoajalla ja/tai tarjoajan käyttämällä alihankkijalla tulee olla kokemusta kunkin kohdissa 5.1–5.3 ilmoitetun palvelun tuottamisesta yhteensä vähintään 3 vuotta tarjouksen jättämistä edeltävän kolmen vuoden ajalta (05/2009-05/2012).

Kohta 5.4:

Kohdassa 5.4 ilmoitetun palvelun osalta tarjoajalla ja/tai sen alihankkijalla tulee olla kokemusta PATU ja WebService- pankkiyhteyskanavien käyttämisestä yhteensä vähintään kolme vuotta tarjouksen jättämistä edeltävän kolmen vuoden ajalta (05/2009-05/2012) siten, että tarjoajalla on ollut käytössä PATU-yhteyskanava kolmen vuoden ajan tarjouksen jättämistä edeltävän kolmen vuoden aikana ja se on edelleen käytössä ja että tarjoaja on ottanut käyttöön WebService-yhteyskanavan ja se on edelleen käytössä.

Kohdat 5.5 ja 5.6

Tarjoajalla ja/tai sen alihankkijalla/alihankkijoilla tulee olla kummankin kohdan 5.5 ja 5.6 osalta 1 referenssi kyseisen palvelun tuottamisesta tarjouksen jättämistä edeltävän 3 vuoden ajalta (05/2009-05/2012).

Kaikkien kohtien 5.1-5.6 osalta referenssit ja tiedot tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteen 1, tarjouslomake, mukaisesti.

Vähimmäistaso(t):

5. Tarjoajan ja/tai tarjoajan alihankkijan kokemus sisällöltään vastaavien palveluiden tuottamisesta.

Kunkin kohdan 5.1-5.6 vähimmäisvaatimukset käyvät ilmi kohdasta "tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida" sekä tarjouslomakkeesta 1 kohdista 5.1-5.6.

Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot: Ks. tarjouspyynnön liite 1, Tarjouslomake.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 72
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Puitejärjestelyn kesto, 6 vuotta, ylittää hankintalaissa määritellyn puitejärjestelyn pääsääntöisen keston, 4 vuotta. Hankintalaki sallii puitejärjestelyn enimmäiskestosta poikkeamisen.

Perusteltuna syynä enimmäiskeston ylittymiselle 2 vuodella pidetään sitä, että sopimuskumppanin vaihtamisesta aiheutuu hankintayksikölle huomattava määrä hallinnollista työtä, jonka taloudellinen arvo on vaikeasti mitattavissa ja siten hankalasti huomioitavissa osana hankinnasta aiheutuvia muutoskustannuksia. Sopimuskumppanin vaihtamisesta aiheutuvat muutoskustannukset hankintayksikölle on arvioitu hankinnan kokoon ja laajuuteen nähden korkeiksi.

Kustannuksia aiheutuu muun muassa tietojärjestelmiin tehtävistä muutostöistä, muutosten tiedottamisesta asiakkaille ja asiakaspalvelun lisätyötunneista sekä muusta hallinnollisesta työstä, johtuen mm. kaupungin eri virastojen ja liikelaitosten sekä tytäryhteisöjen toimintojen laajuudesta ja maksuliikkeen hoitoon tarvittavien pankkitilien ja niihin kytkettyjen laskutus- ja muiden tietojärjestelmien huomattavasta määrästä.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Helsingin kaupunki, Kirjaamo, Talous- ja suunnittelukeskus
Postiosoite: PL 10 (Kirjaamon käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13, Helsinki 17)

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dnro HEL 2012-004030
Lisätietoja

Hankintayksikkö vastaa kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset tulee esittää 12.4.2012 klo 12:00 mennessä osoitteella taske.keskuskassa@hel.fi.

Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_ HEL 2012-004030”.

Kysymykset ja vastaukset toimitetaan samanaikaisesti ja samansisältöisinä kaikille sähköpostiosoitteensa em. ajankohtaan mennessä hankintayksikölle ilmoittaneille.

Tarjoaja on velvollinen tutustumaan huolellisesti mahdollisiin lisäkysymyksiin annettuihin hankintayksikön vastauksiin.

Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 059-096328 (2012-03-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-09-18)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: 00099

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-18 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 181-297128
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 59-096328
EUVL-S-numero: 181

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 0 💰
2 800 000 💰
Viitenumero: HEL 2012-004030

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-06-21 📅
Nimi: Sampo Pankki Oyj

2️⃣
Nimi: Nordea Pankki Suomi Oyj

3️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-06-27 📅
Nimi: Pohjola Pankki Oyj

4️⃣
Nimi: Aktia Pankki Oyj
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: PL 10

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2012/S 181-297128 (2012-09-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (14 uudet hankinnat)

Pankki- ja sijoituspalvelut (3)