Finland Focus on the Economy and Technology -lehden toimittaminen ja projektinhallinta

Ulkoasiainministeriö

Finland Focus on the Economy and Technology -lehden toimittaminen ja projektinhallinta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-20. Hankinta julkaistiin 2012-11-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Otavamedia Oy, Asiakasviestintä

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

• Kirjailijoiden, säveltäjien, kuvanveistäjien, viihdetaiteilijoiden ja muiden itsenäisten taiteilijoiden palvelut › Kirjailijapalvelut › Tekstitoimituspalvelut
• Painotöihin liittyvät palvelut › Paino- ja toimituspalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-11-19	hankintailmoitus
2013-10-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-11-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Paino- ja toimituspalvelut
Määrä tai laajuus: 2 vuotta + lisähankintaoptio 1 + 1 vuotta
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Paino- ja toimituspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 480
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://formin.finland.fi 🌏
Sähköposti: mika.hammaren@formin.fi 📧
Puhelin: +358 916055894 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-11-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-12-20 📅
Julkaisupäivä: 2012-11-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 225-370944
EUVL-S-numero: 225
Lisätietoja

Tähän hankintailmoitukseen liittyvät lisätiedot, kuten pyyntö osallistumishakemuksille ja palvelukuvaus on saatavilla erikseen pyydettäessä yhteyshenkilöltä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Finland Focus on the Economy and Technology -lehden toimittaminen ja projektinhallinta.

Vaihtoehtojen kuvaus: Lisähankintaoptio 1 + 1 vuotta.
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Viitenumero: HEL8266-26, 16.11.2012
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

6. Ehdokkaalla ja/tai ehdokkaan tarjoamalla alihankkijalla vähintään kaksi referenssiä hankinnan kohdetta vastaavista, kansainvälisille kohderyhmille tarkoitetuista, englannin kielellä toimitetuista palveluista, referenssiksi hyväksyttävä hanke on ollut käynnissä 1.11.2009 jälkeen. Toimitustyötä koskeva referenssi tulee olla vähintään 15 sivuinen toimitettu vähintään kerran vuodessa julkaistava lehti ja ehdokkaan tai ehdokkaan tarjoaman alihankkijan osuus referenssistä tulee olla arvoltaan vähintään 10 000 EUR suuruinen ilman alv ja toimitustyön osalta, jossa ehdokas ja/tai ehdokkaan tarjoama alihankkija on ollut päävastuullinen toteuttaja tai merkittävä alihankkija. Merkittävä alihankkija-asema edellyttää vähintään 20 % osuutta sopimuksen kokonaisarvosta.

7. Ehdokkaan vastuuhenkilöllä tulee olla vähintään neljän vuoden työkokemus lehden toimitustyöstä;

8. Ehdokas asettaa lehden toimitustyöhön vastuuhenkilön lisäksi työryhmän, joista 60 %:lla tulee olla vähintään kahden vuoden työkokemus lehden toimitustyöstä.

9. Ehdokkaan asettamalla vastuuhenkilöllä ja 60 %:lla työryhmän henki-löistä tulee olla vähintään alempi korkeakoulututkinto ja/tai ammattikorkeakoulututkinto.

10. Ehdokkaan vastuuhenkilöllä tulee olla suomen ja englannin kielen taito, joista toisen tulee olla yleisten kielitutkintojen 6-tasolla ja toisen yleisten kielitutkintojen 5-tasolla;

11.Ehdokas sitoutuu käyttämään Tilha-toimittajaportaalia tilausten käsittelyssä, poikkeustilanteissa myös sähköpostilla tai puhelimitse tehdyt tilaukset ovat mahdollisia.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

1. Ehdokas on huolehtinut verojen ja sosiaaliturvamaksujen sekä työeläkkeiden maksamisesta. Mikäli Ehdokas valitaan neuvotteluun, niin Ehdokas esittää verottajalta saatava todistus verojen maksamisesta ja tarjoajan eläkevakuutusyhtiöltä saatava todistus eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella.

2. Ehdokkaalla on vastuuvakuutus palvelun toteuttamiseen liittyen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskaudelle. Mikäli Ehdokas valitaan neuvotteluun, niin Ehdokas esittää asiakkaalle todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta.

3. Ehdokkaalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Mikäli Ehdokas valitaan neuvotteluun, niin Ehdokas esittää luottokelpoisuutensa olevan vähintään tasolla A, Rating Alfa mittarilla, tai vastaavalla tasolla jollain muulla kansainvälisesti käytetyllä luottoluokitusmittarilla määriteltynä.

4. Ehdokas on rekisteröitynyt sijoittautumismaassaan yritys- ja yhteisötietojärjestelmään. Sijoittautumismaa on Euroopan Unionin jäsenmaa tai Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja säätelevän usemmankeskisen sopimuksen (GPA Government Procurement Agreement) sopijaosapuoli. Ehdokas ilmoittaa y-tunnuksen tai sijoittautumismaassa käytetyn vastaavan tunnuksen.

5. Ehdokas täyttää tilaajavastuulain edellytykset. Mikäli Ehdokas valitaan neuvotteluun niin Ehdokas esittää tilaajavastuulain edellyttämät todistukset.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:

Menettelyyn valitaan vähintään kolme tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin ulkoasiainministeriö päättää valita tarjoajiksi, ulkoasiainministeriö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat seuraavilla perusteilla. Paremmuus muodostuu seuraavien osa-alueiden pisteiden summana (maksimi 50 pistettä):

I) Vähimmäisvaatimukset ylittävät referenssit. Referenssiksi hyväksyttävä hanke on ollut käynnissä 1.11.2009 jälkeen. Toimitustyötä koskeva referenssi tulee olla vähintään 15 sivuinen toimitettu vähintään kahdesti vuodessa julkaistava lehti ja ehdokkaan tai ehdokkaan tarjoaman alihankkijan osuus referenssistä tulee olla arvoltaan vähintään 10 000 EUR suuruinen ilman alv ja toimitustyön osalta, jossa ehdokas ja/tai ehdokkaan tarjoama alihankkija on ollut pää-vastuullinen toteuttaja tai merkittävä alihankkija. Merkittävä alihankkija-asema edellyttää vähintään 20 % osuutta sopimuksen kokonaisarvosta. Eduksi tärkeysjärjestyksessä:

a) mikäli referenssinä esitetyt lehdet toimitetaan kahtena tai useampana kieliversiona,

b) mikäli referenssinä esitetyt lehdet ovat joko julkishallinnon toimijan, tässä julkishallinnon toimijoiksi katsotaan ne organisaatiot, jotka hankintalainsäädännön määräävällä tavalla ovat hankintayksiköitä tai kansainvälisesti toimivan suomalaisen yrityksen,

c) esteettinen arvio referenssinä olevan lehden ulkoasusta ja sisällöstä (0-30 pistettä).".

II) Sijaisjärjestely. Tarjoaja osoittaa luotettavasti, että tilapäisen tai pysyvän vastuuhenkilön tai asiantuntijan vaihtumisen yhteydessä tarjoajan omasta henkilöstöstä on järjestettävissä sijainen (10 pistettä), mikäli tilapäisen tai pysyvän vastuuhenkilön tai asiantuntijan vaihtumisen yhteydessä tarjoaja tarjoaa sijaisen alihankkijan toimesta (5 pistettä), mikäli sijaisjärjestely tapahtuu vain tarjottujen vastuuhenkilön tai asiantuntijoiden kesken tai muulla tavalla (0 pistettä).

III) Luottokelpoisuus, joka ylittää vähimmäistason (0-10 pistettä).

Tarjouksen voimassaoloaika: 60 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Julkisuusdiplomatian yksikkö
Mika Hammarén
Nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: Kirjaamo, PL 176

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HEL8266-26, 16.11.2012

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 225-370944 (2012-11-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-10-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 205-355717
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 225-370944
EUVL-S-numero: 205
Lisätietoja
Tekstien kirjoittaminen, käännöspalvelut

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 💰
350 000 💰
Viitenumero: HEL7M0200-13

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laadun vertailu (40)
2. Hinnan vertailu (60)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-06-12 📅
Nimi: Otavamedia Oy, Asiakasviestintä
Postiosoite: Kristiinankatu 3 b
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0196807-2
Lähde: OJS 2013/S 205-355717 (2013-10-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Painatus ja siihen liittyvät palvelut (4)

Painotöihin liittyvät palvelut (2)