Esitystekniikan laitteet ja palvelut 2012-2016

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on esitystekniikan laitteiden sekä niihin liittyvien asiantuntijapalveluiden toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Puitejärjestely käsittää ammattikäyttöön suunnattuja AV-laitteita ja -ratkaisuja suunnittelu-, ohjelmointi-, asennus-, huolto- ja koulutuspalveluineen.
Puitejärjestely kattaa seuraavat tuotteet ja palvelut:
— dataprojektorit,
— älylasit ja -kalvot,
— LCD-näytöt (televisiot),
— ääniratkaisut,
— digitaaliset esitysratkaisut,
— digital Signage ratkaisut,
— interaktiiviset tussitaulut,
— videoneuvottelulaitteet,
— esitystekniikan ohjauspaneelit,
— AV-lisälaitteet ja -tarvikkeet. sekä edellä mainittuihin liittyvät asiantuntijapalvelut, joita ovat mm. av-suunnittelu, asennus-, huolto-, koulutus-, laite- ja järjestelmätuki sekä ratkaisuylläpito.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-08-31. Hankinta julkaistiin 2012-07-16.

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-07-16	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2012-07-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-07-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2012-07-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 139-232324
EUVL-S-numero: 139
Lisätietoja

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähettää 13.8.2012 kello 17:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi. Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ” Esitystekniikan laitteet ja palvelut 2012-2016, lisätiedot”. Hansel Oy lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse tai kirjeitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 17.8.2012. Tarjouspyyntöön liittyviin muihin tiedusteluihin ei vastata tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 16 000 000 💰
20 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn kohteena on esitystekniikan laitteiden sekä niihin liittyvien asiantuntijapalveluiden toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Puitejärjestely käsittää ammattikäyttöön suunnattuja AV-laitteita ja -ratkaisuja suunnittelu-, ohjelmointi-, asennus-, huolto- ja koulutuspalveluineen.

Puitejärjestely kattaa seuraavat tuotteet ja palvelut:

— dataprojektorit,

— älylasit ja -kalvot,

— LCD-näytöt (televisiot),

— ääniratkaisut,

— digitaaliset esitysratkaisut,

— digital Signage ratkaisut,

— interaktiiviset tussitaulut,

— videoneuvottelulaitteet,

— esitystekniikan ohjauspaneelit,

— AV-lisälaitteet ja -tarvikkeet. sekä edellä mainittuihin liittyvät asiantuntijapalvelut, joita ovat mm. av-suunnittelu, asennus-, huolto-, koulutus-, laite- ja järjestelmätuki sekä ratkaisuylläpito.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia hankintoja puitesopimusten voimassaoloaikana seuraavasti:

Ennen puitejärjestelyn päättymistä tehtyjen sitovien tilausten tai kevennetyn kilpailutuksen hankintapäätöksen perusteella tehtävät toimitukset ja niihin liittyvät palvelut voivat jatkua enintään 6 kk puitejärjestelyn päättymisen jälkeen. Asiakkaan puitejärjestelyn voimassaoloaikana hankkiman ratkaisun toimivuuden varmistamiseksi ylläpitopalvelut voivat jatkua laitteiden aiotun käyttöiän tai luonnollisen elinkaaren (perus- tai jatketun takuun kestoaika) ajan.

Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

2. Vaatimuksena on, että tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaalitur-vamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus kilpailutusvaiheessa korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä erikseen pyydettäessä esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

2. Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevalta toimialalta (ks. tarjouspyynnön kohta 2.1) on vähintään 1 500 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voivat täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään 3 viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan 3 tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. Tarjoajalla on oltava käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata ne vähäistä merkittävämmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan palvelun tuottamiseen tai toimivat tuotteiden osalta esimerkiksi tarjoajan jakelukanavana. Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat esimerkiksi alihankkijoina hallinnollisissa tehtävissä, kuten tilintarkastuksessa.

2. Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden toimittamisesta viimeisen 3 vuoden aikana (ts. laskutettu 3 vuoden sisällä tarjousajan päättymisestä). Tarjoajalla tulee olla vähintään 5 todennettavissa olevaa referenssitoimitusta hankinnan kohdetta vastaavista esitysteknisistä ratkaisuista, joissa ratkaisun toimitukseen on sisältynyt asennustyötä, useita ohjelmalähteitä, mikrofoni ja kaiutinjärjestelmä sekä ohjausjärjestelmä ja siihen liittyvää ohjelmointityötä. 2 referenssin tulee olla toimituksen kokonaisarvoltaan (tuotteet ja palvelut) yhteensä vähintään 100 000 EUR ja 3 arvoltaan vähintään 50 000 EUR. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoajan tulee antaa vaaditut, todennettavissa olevat tiedot vähimmäisvaatimukset täyttävistä referensseistä.

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 4
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Hankintaviranomaisen nimi: Hanselin asiakkaat (listattu tarjouspyynnön liitteenä)
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy
Internetosoite: www.hansel.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Hansel Oy lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse tai kirjeitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 17.8.2012.

Tarjouspyyntöön liittyviin muihin tiedusteluihin ei vastata tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 139-232324 (2012-07-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (10 uudet hankinnat)