Elintarvikkeet 2012 - 2016

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on elintarvikkeiden toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Puitejärjestelyn kilpailutuksella haetaan 1 toimittajaa, jonka kautta valtiohallinnon asiakkaat voivat hankkia kaikkia tarvitsemiaan elintarvikkeita (laitoskeittiötuotteet suurtalouspakkauksissa ja laitosmyymälätuotteet vähittäismyyntipakkauksissa) sekä erikseen määriteltyjä nonfood tuotteita ja näihin liittyviä palveluja. Puitejärjestely kattaa seuraavat tuotealueet:
Elintarvikkeet:
— viljatuot teet (jauhot, suurimot, leipomotuotteet, pastat),
— hedelmät, vihannekset, juurekset, kasvikset ja peruna,
— mehut,
— marjat, hillot ja säilykkeet,
— ravintorasvat,
— maitotaloustuotteet,
— lihatuotteet,
— lihajalosteet,
— kalatuotteet,
— kananmunat,
— kahvi, tee ja kaakao,
— sokerituotteet ja jälkiruoat,
— mausteet, leivonta-aineet ja apuaineet,
— virvokkeet,
— makeiset,
— pakasteet (kasvis- marja-, kala- ja leipomopakasteet, jäätelöt),
— muut elintarvikkeet.
Nonfood-tuotteet:
— tupakkatuotteet,
— kemikaliotuotteet, henkilökohtaisen hygienian tuotteet,
— valikoidut toimistotarvikkeet,
— keittiöiden kulutustarvikkeet.
(pesu- ja puhdistusaineet, kertakäyttöastiat).
Tuotteisiin ja tuotteiden toimittamiseen liittyy seuraavat palvelut:
— logistiikkapalvelut (elintarvikkeet ja nonfood-tuotteet),
— muut tukipalvelut,
—— Asiakaspalvelu ja kuljetusta koskeva puhelinpalvelu,
——Tuoteneuvonta- ja koulutuspalvelut,
——Toimittajan sähköisen tilausjärjestelmän koulutuspalvelu.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-05-25. Hankinta julkaistiin 2012-04-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Meira Nova Oy

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-04-26	hankintailmoitus
2012-12-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-04-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Määrä tai laajuus:

Tarjouskilpailuun sitoutuneiden Hanselin asiakkaiden tarjouspyynnön kohteena olevien tuotteiden kokonaishankintavolyymi oli vuonna 2011 noin 9 000 000 EUR. Hankintavolyymi jakaantui vuonna 2011 tuoteryhmittäin seuraavasti:— maitotaloustuotteet 825 000 EUR,— ravintorasvat, juustot, öljyt, rasvasekoitteet 510 000 EUR,— liha 675 000 EUR,— lihajalosteet 240 000 EUR,— tuoreet vihannekset ja hedelmät 640 000 EUR,— kasvis- ja marjapakasteet 165 000 EUR,— kalapakasteet 275 000 EUR,— leipomovalmisteet (sis. tuoreen leivän) 110 000 EUR,— valmisruoka 80 000 EUR,— kuivatuotteet 610 000 EUR,— hillot, soseet 390 000 EUR,— säilykkeet 160 000 EUR,— mehut 90 000 EUR,— jäätelöt 50 000 EUR,— kanttiinituotteet 3 000 000 EUR.Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.36 000 000

Hankinnan kokonaisarvo: 36 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-04-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-05-25 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 84-137935
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 14-022148
EUVL-S-numero: 84
Lisätietoja
Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn kohteena on elintarvikkeiden toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Puitejärjestelyn kilpailutuksella haetaan 1 toimittajaa, jonka kautta valtiohallinnon asiakkaat voivat hankkia kaikkia tarvitsemiaan elintarvikkeita (laitoskeittiötuotteet suurtalouspakkauksissa ja laitosmyymälätuotteet vähittäismyyntipakkauksissa) sekä erikseen määriteltyjä nonfood tuotteita ja näihin liittyviä palveluja. Puitejärjestely kattaa seuraavat tuotealueet:

Elintarvikkeet:

— viljatuot teet (jauhot, suurimot, leipomotuotteet, pastat),

— hedelmät, vihannekset, juurekset, kasvikset ja peruna,

— mehut,

— marjat, hillot ja säilykkeet,

— ravintorasvat,

— maitotaloustuotteet,

— lihatuotteet,

— lihajalosteet,

— kalatuotteet,

— kananmunat,

— kahvi, tee ja kaakao,

— sokerituotteet ja jälkiruoat,

— mausteet, leivonta-aineet ja apuaineet,

— virvokkeet,

— makeiset,

— pakasteet (kasvis- marja-, kala- ja leipomopakasteet, jäätelöt),

— muut elintarvikkeet.

Nonfood-tuotteet:

— tupakkatuotteet,

— kemikaliotuotteet, henkilökohtaisen hygienian tuotteet,

— valikoidut toimistotarvikkeet,

— keittiöiden kulutustarvikkeet.

(pesu- ja puhdistusaineet, kertakäyttöastiat).

Tuotteisiin ja tuotteiden toimittamiseen liittyy seuraavat palvelut:

— logistiikkapalvelut (elintarvikkeet ja nonfood-tuotteet),

— muut tukipalvelut,

—— Asiakaspalvelu ja kuljetusta koskeva puhelinpalvelu,

——Tuoteneuvonta- ja koulutuspalvelut,

——Toimittajan sähköisen tilausjärjestelmän koulutuspalvelu.

Määrä tai laajuus:

— maitotaloustuotteet 825 000 EUR,

— ravintorasvat, juustot, öljyt, rasvasekoitteet 510 000 EUR,

— liha 675 000 EUR,

— lihajalosteet 240 000 EUR,

— tuoreet vihannekset ja hedelmät 640 000 EUR,

— kasvis- ja marjapakasteet 165 000 EUR,

— kalapakasteet 275 000 EUR,

— leipomovalmisteet (sis. tuoreen leivän) 110 000 EUR,

— valmisruoka 80 000 EUR,

— kuivatuotteet 610 000 EUR,

— hillot, soseet 390 000 EUR,

— säilykkeet 160 000 EUR,

— mehut 90 000 EUR,

— jäätelöt 50 000 EUR,

— kanttiinituotteet 3 000 000 EUR.

Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.

Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä.

Vaatimus.

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Selvitys.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään 3 viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Tarjoaja vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vähimmäistaso(t):

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky.

Vaatimus.

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa on 1-4 tarjousajan päättyessä. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiuokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Liikevaihto.

Tarjoajan liikevaihto elintarvikkeiden toimituksissa on vähintään 6 000 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä eikä tarjoajaa koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Selvitys.

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita:

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen.

Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Tarjoaja on selvittänyt, että alihankkija täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen sekä hankintalain poissulkemisperusteiden osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien kuljetuksien ja varastonhallintaan liittyvien palveluiden tuottamiseen. Tavarantoimittajia ei katsota alihankkijoiksi.

Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä alihankkijoina.

Alihankkijasta tulee ilmoittaa seuraavat tiedot:

— yrityksen nimi,

— Y-tunnus,

— yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— paikkakunnat, joilla yritys toimii,

— lyhyt selvitys siitä, miten alihankkija osallistuu suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja/tai palvelujen tuottamiseen.

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus tuotteiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— kuinka toimittaja varmistaa, että tuotteet ovat asiakkaan tilauksen mukaisia,

— kuinka varastoinnin ja kuljetuksen laadun hoito ja valvonta toteutetaan,

— millaisia toimenpiteitä tehdään tilausten vastaanottamissa ja käsittelyssä laadun varmistamiseksi,

— kuinka asiakkaiden reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat toimenpiteet),

— miten taataan toimituskyky ja varmuus häiriötilanteissa.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Selvitys liitetään puitesopimuksen liitteeksi.

Vähimmäistaso(t):

Alihankkijat.

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, alihankkijoiden tulee täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen sekä hankintalain poissulkemisperusteiden osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty.

Laadunvarmistustoimenpiteet.

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Laadunvarmistustoimenpiteiden tulee koskea koko logistiikkaketjua tilausten vastaanottamisesta tuotteiden toimittamiseen sekä laskutukseen, reklamaatioiden käsittelyyn ja raportointiin liittyviä toimia. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-11-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 14-022148

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 294444200 📞
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏
Lähde: OJS 2012/S 084-137935 (2012-04-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-12-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 36 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-12-19 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 246-403844
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 84-137935
EUVL-S-numero: 246

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Meira Nova Oy
Postiosoite: Palkkitie 10
Postitoimipaikka: Tuusula
Postinumero: 04300
Lähde: OJS 2012/S 246-403844 (2012-12-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet (2 uudet hankinnat)