Hankinnan kohteena on Whatman International Ltd:n DNA-näytteenottotarvikkeiden toimittaminen asiakkaalle. Hankinta koskee seuraavia tuotteita: 1. Vaahtomuovinen poskitikku 100kpl/ptk, tuotenumero WB100032 2. Indikoiva FTA-mikrokortti 100 kpl/pkt, tuotenumero WB120211 3. Kuivausaine 1 g 1000 kpl/pkt, tuotenumero WB100003 Perustelu Whatman International Ltd:n tuotteiden käytölle: Rikosteknisen laboratorion laatujärjestelmä täyttää kansainvälisen akkreditointistandardin ISO 17025 vaatimukset. Em. standardin mukaisesti laboratorion on validoitava käyttämänsä menetelmät, laitteet ja välineet varmistaen niiden täyttävän käyttötarkoituksen asettamat vaatimukset. Whatman International Ltd:n DNA-poskitikut ja FTA-kortit on validoitu Rikosteknisen laboratorion käyttöön.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-10-21.
Hankinta julkaistiin 2012-09-04.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2012-09-04) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja)
Määrä tai laajuus: 200 000300 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja)📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisin tekniikkakeskus
Postiosoite: PL 6
Postinumero: 45701
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat.ptk@poliisi.fi📧
Puhelin: +358 718780161📞
Faksi: +358 718788009 📠
3. Kuivausaine 1 g 1000 kpl/pkt, tuotenumero WB100003
Perustelu Whatman International Ltd:n tuotteiden käytölle:
Rikosteknisen laboratorion laatujärjestelmä täyttää kansainvälisen akkreditointistandardin ISO 17025 vaatimukset. Em. standardin mukaisesti laboratorion on validoitava käyttämänsä menetelmät, laitteet ja välineet varmistaen niiden täyttävän käyttötarkoituksen asettamat vaatimukset. Whatman International Ltd:n DNA-poskitikut ja FTA-kortit on validoitu Rikosteknisen laboratorion käyttöön.
Rikosteknisen laboratorion laatujärjestelmä täyttää kansainvälisen akkreditointistandardin ISO 17025 vaatimukset. Em. standardin mukaisesti laboratorion on validoitava käyttämänsä menetelmät, laitteet ja välineet varmistaen niiden täyttävän käyttötarkoituksen asettamat vaatimukset. Whatman International Ltd:n DNA-poskitikut ja FTA-kortit on validoitu Rikosteknisen laboratorion käyttöön.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
300 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskausi on voimassa kolme (3) vuotta. Poliisin tekniikkakeskus varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) optiovuodella aina yhden (1) vuoden kerrallaan.
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 36 kuukautta
Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: 2300/2012/280
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimus 1:
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Selvitys:
Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla tarjouksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia.
Vaatimus 2:
Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Tarjoaja vakuuttaa, että:
1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta
1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta
2. tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta
3. tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Vaatimus:
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Selvitys.
Poliisin tekniikkakeskus selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituk-sen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Poliisin tekniikkakeskukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Poliisin tekniikkakeskus selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituk-sen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Poliisin tekniikkakeskukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Alihankkijat:
Vaatimus:
Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa ja JYSE 2009 Tavarat -ehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.
Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa ja JYSE 2009 Tavarat -ehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.
Selvitys:
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen.
Laadunvarmistustoimenpiteet:
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä, jotka koskevat vähintään tuotteiden logistiikkaa siten, että tuotteiden toimittamisessa asiakkaalle varmistetaan, että tuotteet ovat DNA-vapaita. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin, kun alihankkija osallistuu tuotteiden ja palveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen.
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä, jotka koskevat vähintään tuotteiden logistiikkaa siten, että tuotteiden toimittamisessa asiakkaalle varmistetaan, että tuotteet ovat DNA-vapaita. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin, kun alihankkija osallistuu tuotteiden ja palveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen yleiskuvaus tuotteiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:
— Millä tavoin toimittaja varmistaa toimitusprosessissaan, että toimitetut tuotteet ovat DNA-vapaita?
Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen.
Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-01-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tarjousasiakirjat tulee toimittaa suomenkielisinä. Liitteet ja esitemateriaali voidaan toimittaa vaihtoehtoisesti englanninkielisinä.
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Yhteyspiste: Poliisin tekniikkakeskus