Asiakastietojärjestelmähankinta

Varsinais-Suomen Erityishuoltopiirin Kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on erityishuoltopiirin asiakastietojärjestelmä.
Hankittava asiakastietojärjestelmä korvaa erityishuoltopiirin vanhentuneen asiakastietojärjestelmän. Hankinnan tärkeimpiä tavoitteita on moniammatillisen yhteistyön ja kommunikoinnin parantaminen sekä asiakastiedon hyödyntäminen ajasta ja paikasta riippumatta. Tiedon reaaliaikaisuus, oleellisen tiedon löytyminen, prosessin tukeminen on hankittavan ohjelmiston oletettuja ominaisuuksia.
Järjestelmäkokonaisuuden tulee muodostaa integroitu kokonaisjärjestelmä varsinaissuomen erityis-huoltopiiriin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-05-22. Hankinta julkaistiin 2012-04-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-04-10 hankintailmoitus
2013-09-09 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2012-04-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
Hankinta sisältää tietojärjestelmän, hankkeen edellyttämät toimittajan työt sekä käytön aikaiset palvelut 4 vuoden ajalle.150 000400 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Myllyojantie 2
Postinumero: 21520
Postitoimipaikka: Naskarla
Yhteystiedot
Sähköposti: erityishuoltopiiri@v-suomenehp.fi 📧
Faksi: +358 24748488 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-04-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-05-22 📅
Julkaisupäivä: 2012-04-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 70-116942
EUVL-S-numero: 70

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on erityishuoltopiirin asiakastietojärjestelmä.
Hankittava asiakastietojärjestelmä korvaa erityishuoltopiirin vanhentuneen asiakastietojärjestelmän. Hankinnan tärkeimpiä tavoitteita on moniammatillisen yhteistyön ja kommunikoinnin parantaminen sekä asiakastiedon hyödyntäminen ajasta ja paikasta riippumatta. Tiedon reaaliaikaisuus, oleellisen tiedon löytyminen, prosessin tukeminen on hankittavan ohjelmiston oletettuja ominaisuuksia.
Näytä lisää
Järjestelmäkokonaisuuden tulee muodostaa integroitu kokonaisjärjestelmä varsinaissuomen erityis-huoltopiiriin.
Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Määrä tai laajuus:
Hankinta sisältää tietojärjestelmän, hankkeen edellyttämät toimittajan työt sekä käytön aikaiset palvelut 4 vuoden ajalle.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 💰
400 000 💰
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: 1/12/EU
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Paimio.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit: tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Näytä lisää
Toimitettava tarjouksen yhteydessä:
1) veroviranomaisen antama todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä;
2) kaupparekisteriote tai ote vastaavasta rekisteristä;
3) vakuutuslaitoksen antama todistus ehdokkaan voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta.
Tässä pyydettyjen todistusten tulee olla päivätty enintään kolme kuukautta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää. Virallisten liitteiden sijaan toimitetulla allekirjoitetulla vakuutuksella toimittaja sitoutuu toimittamaan vaaditut liitteet sopimuksentekovaiheessa.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Toimitettava tarjouksen yhteydessä:
— tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys,
— todistus lakisääteisten verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Vähimmäistaso(t):
Mahdolliset vähimmäisvaatimukset:
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B tai riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Näytä lisää
Ehdokas jätetään hankintamenettelyn ulkopuolelle myös, jos:
1) ehdokas on konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka ehdokkaalle on vahvistettu akordi tai velkajärjestely- tai velkasaneerausohjelma:
2) vireillä on ehdokasta koskeva konkurssi-, akordi-, velkajärjestely- tai velkasaneeraushakemus tai hakemus yhtiön purkamiseksi:
3) ehdokas on päätetty asettaa selvitystilaan;
4) ehdokas on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta;
5) ehdokas on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan virheeseen;
6) ehdokas on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen suorittamisen Suomessa tai sijoittautumismassaan;
7) ehdokas on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan tässä tarkoitettuja tietoja.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ehdokkaan on toimitettava selvitys teknisestä suorituskyvystään seuraavasti: erityishuoltopiirin asiakastietojärjestelmä toteutusprojektit viimeiseltä viideltä vuodelta tai tämän hankintailmoituksen kannalta relevantit palvelutoimitukset, joissa ehdokas on ollut kokonaisvastuullisena toimittajana. Selvityksestä on käytävä ilmi toimitusten:
Näytä lisää
1) asiakkaiden nimet tai toimiala;
2) toimitusajankohta;
3) kuvaus palvelutoimituksen sisällöstä;
4) kuvaus teknisestä ympäristöstä;
5) käyttäjämäärä ja;
6) kuvaus ratkaisumallista (ASP-palvelu vai asiakkaan omistukseen tehty ratkaisu).
Vähimmäistaso(t):
Ehdokkaalla on oltava toteutettuja erityishuoltopiirin tietojärjestelmätoimituksia viimeisen 5 vuoden aikana.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Taloustoimisto
Merja Uuttu

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 1/12/EU

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 070-116942 (2012-04-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-09-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 217 143 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Yhteystiedot
Puhelin: +358 500824649 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-09 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 177-306028
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 70-116942
EUVL-S-numero: 177

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 217 143 💰
364 473 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kertaluonteiset ja käytön aikaiset kustannukset 4 vuoden ajalta (30)
2. Tarjottavan kokonaisuuden toiminnallisuuden kattavuus (20)
3. Tarjottavan kokonaisuuden toiminnan tukeminen (30)
4. Toimittajan kyky toimittaa järjestelmä asiakkaalle tuotantokäyttöön (20)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Mediconsult Oy
Postiosoite: Henry Fordin katu 5 M
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: mediconsult@mediconsult.fi 📧
Internetosoite: http://www.mediconsult.fi 🌏

2️⃣
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0100825-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Harri Lindqvist
Lähde: OJS 2013/S 177-306028 (2013-09-09)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍