Verkkokuuntelupalvelun laajentaminen

Celia-kirjasto

Celia kirjaston hankkeessa halutaan laajentaa kirjaston nyt käyttämää verkkokuuntelupalvelua. Tarkoituksena on suunnitella ja toteuttaa palvelukokonaisuus, jonka avulla asiakkaat voivat itsenäisesti sekä suoratoistaa (stream) että ladata kirjaston DAISY-kirjoja ja muita kirjaston palveluvalikoimaan kuuluvia materiaaleja. Myös kirjaston henkilökunnan tulee kyetä käyttämään järjestelmää lainauksessa. Lopputuloksen tulee mahdollistaa tulevaisuudessa myös kirjaston myytyjen oppikirjojen jakelu. Em. toiminnot vaatinevat integrointia kirjaston lainaukseen liittyviin jo toimiviin järjestelmiin (kirjastojärjestelmä, digitaalinen arkisto, ehkä myös Arena portaalipalvelu). Nykytilanteessa lainaus tapahtuu kirjastojärjestelmän avulla, kirjastojärjestelmä hakee lainattavan aineiston arkistosta ja vie sen jakelupalvelimelle. Lainausmalleja on nykyään kolme: asiakas voi lainata itsenäisesti Celianet-verkkopalvelun kautta, henkilökunta lainaa asiakkaille yksittäisiä kirjoja tai kirjakerhokirjoja ja asiakas voi myös ottaa yhteyttä kirjastoon ja pyytää henkilökuntaa lainaamaan kirjan itselleen virtuaaliseen kirjahyllyyn kuunneltavaksi.
Neuvottelukierroksen aikana on tarkoitus tarkentaa hankinnan toiminnallisuutta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-09-12. Hankinta julkaistiin 2011-07-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ab PratSsam Oy

Kuka?

• Celia-kirjasto

Mitä?

• Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet › Kirjasto-ohjelmatuotteet

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-07-08	hankintailmoitus
2012-06-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-07-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjasto-ohjelmatuotteet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjasto-ohjelmatuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Postiosoite: PL 20
Postinumero: 00030
Postitoimipaikka: Iiris
Yhteystiedot
Sähköposti: markku.leino@celia.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-07-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-09-12 📅
Julkaisupäivä: 2011-07-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 132-219730
EUVL-S-numero: 132

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Neuvottelukierroksen aikana on tarkoitus tarkentaa hankinnan toiminnallisuutta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Yritys on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

1. Selvitykset pyydettäessä:

— todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote,

— selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos yritys ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Hankintayksikkö voi tarkistaa myös kaupparekisteriotteen merkinnät.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Selvitykset liitteeksi:

— Suomen asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää yrityksen riskiluokituksen,

— tilinpäätöstiedot 3 edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys,

— mikäli yritys ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, yrityksellä on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.

Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

3. Selvitykset liitteeksi:

— todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä,

— todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Tai vastaavat sijoittumaansa lainsäädännönmukaiset selvitykset.

4. Selvitykset liitteeksi:

— vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta.

Vähimmäistaso(t):

2. Tarjoajan on oltava taloudellisesti riittävän kantokykyinen sekä taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1- 4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai sen katsotaan olevan vastaava, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4 tai sen katsotaan olevan vastaava, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

3. Yritys on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut. Jos maksujen laiminlyöntiä on kuitenkin pidettävä vähäisenä, tai jos yritys toimittaa viranomaisen tai vakuutusyhtiön hyväksymän maksusuunnitelman, jää yrityksen sulkeminen kilpailun ulkopuolelle hankintayksikköjen harkintaan.

4. Yrityksellä on voimassaoleva vastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

5. Selvitykset liitteeksi: selvitys laadunvarmistusmenetelmästä, joka voi olla kuvaus laatujärjestelmästä tai viittaus olemassa olevaan laatusertifikaattiin joka kattaa hankinnan kohteena olevat toiminnot. Näytöksi käy ISO 9000 laatusertifikaatti tai vastaava, mikäli laadunvarmistusmenetelmää ei ole sertifioitu tulee selvityksestä ilmetä laadunvarmistuksen menettelytavat, laadunvarmistusta koskevan ohjeistuksen rakenne ja johdon sitoutuminen laatupolitiikkaan.

6. Selvitykset liitteeksi:

— hankintailmoituksen liitteenä oleva referenssilomake täytettynä.

Tätä kohtaa käytetään ehdokkaiden vertailussa.

7. Selvitykset liitteeksi:

— ratkaisuehdotus.

Vähimmäistaso(t):

5. Laadunvarmistus:

Yrityksellä on dokumentoitu laatujärjestelmä.

6. Referenssit:

Yrityksellä on vähintään kaksi (2) referenssiä vastaavista projekteista. Referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta.

Vastaavana referenssinä pidetään yrityksen menestyksellisesti toteuttamia digitaalisen materiaalin verkkojakeluprojekteja tai vastaavien palvelujen toteutuksia.

7. Ratkaisuehdotus:

Ratkaisuehdotus, josta käy ilmi:

— järjestelmän suunnittelu- toteutus ja käyttöönottoaikataulut sovittuine tarkistuspisteineen. Lisäksi suunnitelman täytyy sisältää esitys siitä missä järjestyksessä ja aikataulussa kirjaston haluamat toiminnot ovat käytettävissä. Celian kannalta ensimmäinen tavoite on suoratoista ja lataus vesileimalla. Myynti verkkokauppaominaisuuksineen on toisen vaiheen toiminto,

— laite- ja ohjelmistoluettelot hintatietoineen,

— mahdolliset lisenssit hinta- ja ylläpitotietoineen,

— kokonaisratkaisun hinta,

— toteutukseen mahdollisesti osallistuvat kolmannet osapuolet,

— arvio ylläpidon vaatimista resursseista ja kustannuksista,

— arvio ratkaisun elinkaaresta.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Puolueettomat valintaperusteet:

Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan 3 seuraavilla perusteilla ja painoarvoilla:

a. referenssit ja toteutetut arvoltaan tai vaativuudeltaan vastaavat tai isommat järjestelmäratkaisut, 50 %:

— arvioidaan osallistumishakemuksen liitteen 6 perusteella,

— vertailussa huomioidaan referenssien vastaavuus ja määrä hankinnan kohteena olevaan palveluun. Vastaavana referenssinä pidetään yrityksen menestyksellisesti toteuttamia digitaalisen materiaalin verkkojakelu projekteja tai vastaavien palvelujen toteutuksia;

b. celian vaatimukset ja edellytykset sekä nykyiset järjestelmä- ja toteutusratkaisut huomioiva ratkaisuehdotus, 50 %:

— Arvioidaan osallistumishakemuksen liitteen 7 perusteella.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Celia-kirjasto
Yhteystiedot
Nimi: Celia-kirjasto kirjaamo
Postitoimipaikka: Iiris

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 132-219730 (2011-07-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-06-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 176 733 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2012-06-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 114-188198
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 132-219730
EUVL-S-numero: 114

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Ab PratSsam Oy
Postiosoite: Alholminkatu 4
Postitoimipaikka: Pietarsaari
Postinumero: 68600
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1954640-9

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 114-188198 (2012-06-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet (3)

Kirjasto-ohjelmatuotteet

Kirjastonhallintajärjestelmä