VAV Asunnot Oy / Kiinteistönhoito ja huolto sekä ulkoalueiden hoito

VAV Asunnot Oy

Kiinteistönhoito ja huolto, sekä ulkoalueiden hoito alueilla:
Alue 1: Pähkinärinne ympäristöineen, hoidettavia kiinteistöjä on noin 22;
Alue 2: Nissas/Hakunila, hoidettavia kiinteistöjä on noin 22;
Alue 3: Korso, hoidettavia kiinteistöjä on noin 25.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-03-15. Hankinta julkaistiin 2011-02-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lujapalvelut Oy

Kuka?

• VAV Asunnot Oy

Mitä?

• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut › Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-02-09	hankintailmoitus
2011-06-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-02-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut
Määrä tai laajuus:

Kiinteistönhoito ja huolto, sekä ulkoalueiden hoito Vantaalla alueilla:Alue 1: Pähkinärinne ympäristöineen. Hoidettavia kiinteistöjä on noin 22. Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 490 000 EUR.Alue 2: Nissas/Hakunila, hoidettavia kiinteistöjä on noin 22. Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 350 000 EUR.Alue 3: Korso, hoidettavia kiinteistöjä on noin 25. Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 770 000 EUR.Edellä mainitut hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.Kaikki alueilla sijaitsevat kiinteistöt ovat vuokrataloja.Jokaisella alueella on sekä rivitaloja että kerrostaloja.Jokainen kolmesta (3) alueesta tullaan kilpailuttamaan erikseen, joten osallistumishakemuksessa tulee olla maininta siitä, minkä alueen kilpailuttamiseen halutaan osallistua.Sopimuskausi on 3 vuotta + mahdollinen kahden (2) vuoden optio.Alustava aikataulu sitoumuksetta:Ilmoittautumiset tarjouskilpailuun 11.2.–15.3.2011.Tarjouskilpailu 10.4.–2.5.2011.Hankintapäätös 7.6.2011.Uudet sopimukset 1.9.2011 alkaen.1 550 0001 600 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: Veturitie 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: timo.karen@vav.fi 📧
Puhelin: +358 983926518 📞
Faksi: +358 983926541 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-02-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2011-02-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 30-049978
EUVL-S-numero: 30

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kiinteistönhoito ja huolto, sekä ulkoalueiden hoito alueilla:

Alue 1: Pähkinärinne ympäristöineen, hoidettavia kiinteistöjä on noin 22;

Alue 2: Nissas/Hakunila, hoidettavia kiinteistöjä on noin 22;

Alue 3: Korso, hoidettavia kiinteistöjä on noin 25.

Määrä tai laajuus:

Kiinteistönhoito ja huolto, sekä ulkoalueiden hoito Vantaalla alueilla:

Alue 1: Pähkinärinne ympäristöineen. Hoidettavia kiinteistöjä on noin 22. Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 490 000 EUR.

Alue 2: Nissas/Hakunila, hoidettavia kiinteistöjä on noin 22. Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 350 000 EUR.

Alue 3: Korso, hoidettavia kiinteistöjä on noin 25. Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 770 000 EUR.

Edellä mainitut hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.

Kaikki alueilla sijaitsevat kiinteistöt ovat vuokrataloja.

Jokaisella alueella on sekä rivitaloja että kerrostaloja.

Jokainen kolmesta (3) alueesta tullaan kilpailuttamaan erikseen, joten osallistumishakemuksessa tulee olla maininta siitä, minkä alueen kilpailuttamiseen halutaan osallistua.

Sopimuskausi on 3 vuotta + mahdollinen kahden (2) vuoden optio.

Alustava aikataulu sitoumuksetta:

Ilmoittautumiset tarjouskilpailuun 11.2.–15.3.2011.

Tarjouskilpailu 10.4.–2.5.2011.

Hankintapäätös 7.6.2011.

Uudet sopimukset 1.9.2011 alkaen.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 550 000 💰
1 600 000 💰
Viitenumero: 2/2011/lho
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Osallistumishakemukseen on liitettävä tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain 1233/2006 mukaiset selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys:

— selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin,

— kaupparekisteriote,

— todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,

— todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva sopimus on tehty,

— selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

— selvitys vastuuvakuutuksesta.

Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Lisäksi tilaajlle on pyydettäessä toimitettava uudet todistukset ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Osallistumishakemukseen on liitettävä tiedot liikevaihdosta / tilinpäätös kolmelta (3) edelliseltä tilikaudelta.

Taloudellinen toimintakyky tullaan selvittämään Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä.

Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen ehdokas, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia, ammatillisia tai muita edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutus- taisosiaaliturvamaksujen suorittamisen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Selvitys laadun varmistuksesta, työturvallisuuden ja ympäristöasioiden hallinnasta toimialalla.

Tarjoajalla tulee olla riittävä tekninen valmius tehtävästä suoriutumiseen. Tilaaja edellyttää tarjoajalta omien koneiden ja laitteiden käyttöä kiinteistön- ja ulkoalueiden hoitotyössä.

Referenssit vastaavanlaisten asuinkiinteistöjen hoidosta ja huollosta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

Edellytämme ehdokkailta valmiuksia kiinteistöhallintajärjestelmä TAMPUURIN käyttöön.

Edellytämme ehdokkailta valmiuksia kaukovalvontaan (TAC).

Edellytämme ehdokkailta oman henkilöstön käyttöä. Henkilöstön tulee olla koulutukseltaan, kokemukseltaan ja ammatilliselta pätevyydeltään tehtävään soveltuva.

Osallistumishakemukseen tulee liittää selvitys avainhenkilöstön ammatillisesta pätevyydestä ja työkokemuksesta. Edellytämme suomenkielen taitoa hankinnan asiakaspalveluluonteen vuoksi.

Edellytämme valmiuksia verkkolaskutukseen. Tilaaja ei vastaanota laskuja muussa muodossa.

Edellytämme päivystysvalmiutta 7/24.

Ehdokkailla tulee olla toimipiste Vantaalla.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Määritellään tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Määritellään tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Määritellään tarjouspyynnössä.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 7
Puolueettomat valintaperusteet: Tarjouskilpailun järjestäminen ja kustannukset.
Kutsujen lähetyspäivä: 2011-04-11 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: VAV Asunnot Oy
Timo Karen
Internetosoite: www.vav.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2011-09-01 📅
Loppupäivä: 2014-08-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 2/2011/lho

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 030-049978 (2011-02-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 225 012 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2011-06-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 115-189632
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 30-049978
EUVL-S-numero: 115

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2011/S 30-049978 12.2.2011

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-09-01 📅
Postiosoite: Keilaranta 4
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: www.lujapalvelut.fi 🌏

2️⃣

3️⃣
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5 kpl
6

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Maa: Suomi 🇫🇮

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: VAV Asunnot Oy
Postiosoite: Veturitie 7
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01300
Puhelin: +358 983911 📞
Internetosoite: www.vav.fi 🌏
Lähde: OJS 2011/S 115-189632 (2011-06-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (>20 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (9)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (7)

Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut (1)