Ulkoasiainministeriön Kauppapolitiikka-lehden tuottaminen

Ulkoasiainministeriö

Hankinnan kohteena on Suomen ulkoasiainministeriön Kauppapolitiikka-lehden tuottaminen avaimet käteen – periaatteella kuitenkin siten, että merkittävä osuus aineistosta tulee ulkoasiainministeriöstä. Kyseessä on ulkoasiainministeriön tällä hetkellä viisi kertaa vuodessa ilmestyvä sidosryhmälehti. Hankintaan kuuluvat toimituspäällikön tehtävät (toimitus ja tekstien editointi), sisällön suunnittelu ja tuottaminen yhdessä ulkoasiainministeriön kanssa sekä graafinen suunnittelu ja taitto, painotyöt ja postitus. Toimittajalla on myös erikseen sovittava oikeus myydä ilmoituksia lehteen. Lehden painos on tällä hetkellä 11 500 kappaletta, mutta se voi tulevaisuudessa supistua hieman. Lehden sisältöä ja ulkoasua on tarkoitus uudistaa tulevalla sopimuskaudella. Valittavan toimittajan tulee sitoutua myös yhä laajenevaan sähköisten menettelyjen käyttöön eli synkronisoimaan sähköiset kanavat lehden uuden asun mukaisesti.
Kauppapolitiikka-lehti on ilmestynyt vuodesta 1933 lähtien. Lehti ilmestyy suomenkielisenä. Lehden sivumäärä on 40. Tulevaisuudessa sähköisiä julkaisukanavia tullaan kehittämään niin, että lehteä tullaan julkaisemaan myös mobiiliversiona ja sähköisiin selaimiin soveltuvana. Ulkoasiainministeriö tarjoaa toimitukseen 1, 5 henkilövuotta. Valittavan toimittajan tulee tarjota toimituspäällikkö sekä muut tiimin jäsenet. Tämän lisäksi yhteistyön koordinoimiseksi on toimitusneuvosto, jota johtaa ulkoasiainministeriön kauppapoliittisen osaston päällikkö.
Kilpailutuksen tarkoituksena on valita yksi palveluntarjoaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-09-22. Hankinta julkaistiin 2011-08-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• MCI Press Oy

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

• Painotöihin liittyvät palvelut › Paino- ja toimituspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-08-23	hankintailmoitus
2012-04-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-08-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Paino- ja toimituspalvelut
Määrä tai laajuus:

Sopimuskausi on korkeintaan viisi (5) vuotta. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) ensimmäistä sopimusvuotta. Sen jälkeen lopun kolmen (3) vuoden ajan ulkoasianministeriöllä on oikeus irtisanoa sopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 500 000 EUR, noin 100 000 EUR vuodessa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Paino- ja toimituspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Postiosoite: PL 481
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-08-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-09-22 📅
Julkaisupäivä: 2011-08-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 163-269680
EUVL-S-numero: 163
Lisätietoja

Lisätietoja voi pyytää osoitteesta kimmo.laukkanen@formin.fi. Osallistumishakemukset pyydetään toimittamaan liitteenä olevilla lomakkeilla.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kauppapolitiikka-lehti on ilmestynyt vuodesta 1933 lähtien. Lehti ilmestyy suomenkielisenä. Lehden sivumäärä on 40. Tulevaisuudessa sähköisiä julkaisukanavia tullaan kehittämään niin, että lehteä tullaan julkaisemaan myös mobiiliversiona ja sähköisiin selaimiin soveltuvana. Ulkoasiainministeriö tarjoaa toimitukseen 1, 5 henkilövuotta. Valittavan toimittajan tulee tarjota toimituspäällikkö sekä muut tiimin jäsenet. Tämän lisäksi yhteistyön koordinoimiseksi on toimitusneuvosto, jota johtaa ulkoasiainministeriön kauppapoliittisen osaston päällikkö.

Kilpailutuksen tarkoituksena on valita yksi palveluntarjoaja.

Määrä tai laajuus:

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 500 000 EUR, noin 100 000 EUR vuodessa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Selvitykset pyydettäessä:

— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote,

— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen.Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä viimeisimmän tilikauden vahvistetut tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset. Mikäli ehdokasyritys on vasta perustettu eikä se sen vuoksi voi toimittaa vahvistettua tilinpäätöstä, tulee ehdokkaan pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

2. Pyydettäessä toimitettava todistukset verojen, eläkemaksujen ja muiden lakisääteisten maksujen suorittamisesta.

Vähimmäistaso(t):

1. Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

2. Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. Hankintailmoituksen liitteenä 1 oleva referenssilomake täytettynä.

2. Ehdokkaan esitys toimitustiimistä

3. Hankintailmoituksen liitteenä 2 oleva CV lomake täytettynä toimituspäälliköstä

Vähimmäistaso(t):

1. Ehdokkaalla on vähintään kolme (3) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä asiakaslehden toimittamisesta avaimet käteen periaatteella. Referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta.

2. Ehdokkaalla on riittävä määrä henkilöstöä, jotta palvelut saadaan tuotettua keskeytyksettä.

3. Ehdokas nimeää osallistumishakemuksessa toimituspäällikön, joka todennäköisesti toimisi tilaajan yhteyshenkilönä ja vastaisi palvelukokonaisuuden toimivuudesta suhteessa tilaajaan.

4. Ehdokkailla tulee olla viimeistään sopimuskauden alussa (tavoite 1.1.2012) valmius tuottaa ja edelleen kehittää myös sähköisiä palveluja mukaan lukien selainversio.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ei ole.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Tullaan tarvittaessa ilmoittamaan tarjouspyynnössä.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan vähintään viisi (5) tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan vähintään viisi 5 tarjoajaa seuraavilla perusteilla:

a. Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista, painoarvo 50 %

— Vertaillaan lomakkeen kohdan 4 ja liitteen 1 perusteella. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus hankinnan kohteena olevaan palveluun. Eduksi luetaan se, että referenssit ovat julkishallinnosta. Lisäksi vertailussa arvostetaan ehdokkaan aiempaa kokemusta kansainvälistä aihepiiriä sekä kauppa- ja talousasioita käsittelevien lehtien tuottamisesta.

b. Toimituspäällikön työkokemus ja osaaminen, painoarvo 50 %

— Vertaillaan lomakkeen liitteen 2 tietojen perusteella. Vertailussa arvostetaan nimetyn henkilön kokemusta asiakaslehden tuottamisesta erityisesti avaimet käteen -periaatteella. Eduksi luetaan toimituspäällikön aiempi kokemus kansainvälistä aihepiiriä sekä kauppa- ja talousasioita käsittelevien lehtien tuottamisesta.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kauppapolitiikka-lehti
Sähköposti: kimmo.laukkanen@formin.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 163-269680 (2011-08-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-04-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 450 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-04-27 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 84-137481
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 163-269680
EUVL-S-numero: 84

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 450 000 💰
Viitenumero: 2011-012870 23.8.2011

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsuissa esitytety perusteet

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-04-03 📅
Nimi: MCI Press Oy
Postiosoite: Mikonkatu 8 A 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 01000
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jyrki.lehto@mcipress.fi 📧
Internetosoite: www.mcipress.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 084-137481 (2012-04-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Painatus ja siihen liittyvät palvelut (2)

Painotöihin liittyvät palvelut (1)