Ulkoasiainministeriön Kauppapolitiikka-lehden tuottaminen

Ulkoasiainministeriö

Hankinnan kohteena on Suomen ulkoasiainministeriön Kauppapolitiikka-lehden tuottaminen avaimet käteen – periaatteella kuitenkin siten, että merkittävä osuus aineistosta tulee ulkoasiainministeriöstä. Kyseessä on ulkoasiainministeriön tällä hetkellä viisi kertaa vuodessa ilmestyvä sidosryhmälehti. Hankintaan kuuluvat toimituspäällikön tehtävät (toimitus ja tekstien editointi), sisällön suunnittelu ja tuottaminen yhdessä ulkoasiainministeriön kanssa sekä graafinen suunnittelu ja taitto, painotyöt ja postitus. Toimittajalla on myös erikseen sovittava oikeus myydä ilmoituksia lehteen. Lehden painos on tällä hetkellä 11 500 kappaletta, mutta se voi tulevaisuudessa supistua hieman. Lehden sisältöä ja ulkoasua on tarkoitus uudistaa tulevalla sopimuskaudella. Valittavan toimittajan tulee sitoutua myös yhä laajenevaan sähköisten menettelyjen käyttöön eli synkronisoimaan sähköiset kanavat lehden uuden asun mukaisesti.
Kauppapolitiikka-lehti on ilmestynyt vuodesta 1933 lähtien. Lehti ilmestyy suomenkielisenä. Lehden sivumäärä on 40. Tulevaisuudessa sähköisiä julkaisukanavia tullaan kehittämään niin, että lehteä tullaan julkaisemaan myös mobiiliversiona ja sähköisiin selaimiin soveltuvana. Ulkoasiainministeriö tarjoaa toimitukseen 1, 5 henkilövuotta. Valittavan toimittajan tulee tarjota toimituspäällikkö sekä muut tiimin jäsenet. Tämän lisäksi yhteistyön koordinoimiseksi on toimitusneuvosto, jota johtaa ulkoasiainministeriön kauppapoliittisen osaston päällikkö.
Kilpailutuksen tarkoituksena on valita yksi palveluntarjoaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-09-22. Hankinta julkaistiin 2011-08-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-08-23 hankintailmoitus
2012-04-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2011-08-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Paino- ja toimituspalvelut
Määrä tai laajuus:
“Sopimuskausi on korkeintaan viisi (5) vuotta. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) ensimmäistä sopimusvuotta. Sen jälkeen lopun kolmen (3) vuoden...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Paino- ja toimituspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Postiosoite: PL 481
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-08-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-09-22 📅
Julkaisupäivä: 2011-08-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 163-269680
EUVL-S-numero: 163
Lisätietoja

“Lisätietoja voi pyytää osoitteesta kimmo.laukkanen@formin.fi. Osallistumishakemukset pyydetään toimittamaan liitteenä olevilla lomakkeilla.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Suomen ulkoasiainministeriön Kauppapolitiikka-lehden tuottaminen avaimet käteen – periaatteella kuitenkin siten, että merkittävä osuus...”    Näytä lisää

“Kauppapolitiikka-lehti on ilmestynyt vuodesta 1933 lähtien. Lehti ilmestyy suomenkielisenä. Lehden sivumäärä on 40. Tulevaisuudessa sähköisiä...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Kilpailutuksen tarkoituksena on valita yksi palveluntarjoaja.”
Määrä tai laajuus:
“Sopimuskausi on korkeintaan viisi (5) vuotta. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) ensimmäistä sopimusvuotta. Sen jälkeen lopun kolmen (3) vuoden...”    Näytä lisää

“Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 500 000 EUR, noin 100 000 EUR vuodessa.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain...”    Näytä lisää

“Selvitykset pyydettäessä:”
Näytä lisää (3)
“— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote,”

“— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys...”    Näytä lisää

“Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“1. Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen.Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla...”    Näytä lisää

“Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.”
Näytä lisää (1)
“2. Pyydettäessä toimitettava todistukset verojen, eläkemaksujen ja muiden lakisääteisten maksujen suorittamisesta.”
Vähimmäistaso(t):
“1. Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta,...”    Näytä lisää

“Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“2. Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“1. Hankintailmoituksen liitteenä 1 oleva referenssilomake täytettynä.”

“2. Ehdokkaan esitys toimitustiimistä”
Näytä lisää (1)
“3. Hankintailmoituksen liitteenä 2 oleva CV lomake täytettynä toimituspäälliköstä”
Vähimmäistaso(t):
“1. Ehdokkaalla on vähintään kolme (3) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä asiakaslehden toimittamisesta avaimet käteen periaatteella. Referenssien...”    Näytä lisää

“2. Ehdokkaalla on riittävä määrä henkilöstöä, jotta palvelut saadaan tuotettua keskeytyksettä.”
Näytä lisää (2)
“3. Ehdokas nimeää osallistumishakemuksessa toimituspäällikön, joka todennäköisesti toimisi tilaajan yhteyshenkilönä ja vastaisi palvelukokonaisuuden...”    Näytä lisää

“4. Ehdokkailla tulee olla viimeistään sopimuskauden alussa (tavoite 1.1.2012) valmius tuottaa ja edelleen kehittää myös sähköisiä palveluja mukaan lukien...”    Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Ei ole.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Tullaan tarvittaessa ilmoittamaan tarjouspyynnössä.”

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
“Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään....”    Näytä lisää

“a. Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista, painoarvo 50 %”
Näytä lisää (3)
“— Vertaillaan lomakkeen kohdan 4 ja liitteen 1 perusteella. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus hankinnan kohteena olevaan...”    Näytä lisää

“b. Toimituspäällikön työkokemus ja osaaminen, painoarvo 50 %”

“— Vertaillaan lomakkeen liitteen 2 tietojen perusteella. Vertailussa arvostetaan nimetyn henkilön kokemusta asiakaslehden tuottamisesta erityisesti avaimet...”    Näytä lisää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kauppapolitiikka-lehti
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kimmo.laukkanen@formin.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 163-269680 (2011-08-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-04-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 450 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-04-27 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 84-137481
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 163-269680
EUVL-S-numero: 84

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 450 000 💰
Viitenumero: 2011-012870 23.8.2011

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsuissa esitytety perusteet

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-04-03 📅
Nimi: MCI Press Oy
Postiosoite: Mikonkatu 8 A 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 01000
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jyrki.lehto@mcipress.fi 📧
Internetosoite: www.mcipress.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 084-137481 (2012-04-27)