Ulkoasiainministeriön 360-esimiesarvionti

Ulkoasiainministeriö

Hankinnan kohteena on ulkoasiainministeriön 360°-esimiesarvionti, joka koostuu sähköisestä kyselystä, kyselyyn liittyvästä palautteenannosta yksilö- ja viiteryhmätasolla sekä raportoinnista henkilöstöhallinnolle ja ministeriön johdolle. Lisäksi tavoitteena on tuottaa yksilökohtaiset kehittämissuunnitelmat ja antaa arviointipalautteiden kautta henkilöstön kehittämisryhmälle tietoa esimieskoulutusten ja -valmennusten suunnittelun pohjaksi.
Esimiesarvioinnin kohteena ovat ulkoasiainhallinnon kaikki esimiehet, joista n. 100 esimiestä toimii Helsingissä ulkoasiainministeriössä ja n. 100 esimiestä ulkomaanedustuksen 99 toimipaikassa edustustonpäälliköinä ja muina johtavina virkamiehinä. Arviointi on ministeriössä tarkoitus suorittaa n. 20 esimiehen ryhmissä, jolloin saadaan yksilötason palautteen lisäksi myös viiteryhmätulos. Arviointi aloitetaan ministeriössä ja laajennetaan myöhemmin ulkomaanedustustoihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-08-15. Hankinta julkaistiin 2011-07-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Psycon Oy

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

• Yritysten ja johdon konsulttipalvelut › Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-07-08	hankintailmoitus
2012-01-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-07-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Postiosoite: Kirjaamo, PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-07-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2011-07-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 132-220075
EUVL-S-numero: 132

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Esimiesarvioinnin kohteena ovat ulkoasiainhallinnon kaikki esimiehet, joista n. 100 esimiestä toimii Helsingissä ulkoasiainministeriössä ja n. 100 esimiestä ulkomaanedustuksen 99 toimipaikassa edustustonpäälliköinä ja muina johtavina virkamiehinä. Arviointi on ministeriössä tarkoitus suorittaa n. 20 esimiehen ryhmissä, jolloin saadaan yksilötason palautteen lisäksi myös viiteryhmätulos. Arviointi aloitetaan ministeriössä ja laajennetaan myöhemmin ulkomaanedustustoihin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinnan sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen sopimuskautta voidaan jatkaa kolmella (3) optiovuodella tilaajan niin halutessa. Optiovuosien käyttämisestä tilaaja ilmoittaa toimittajalle viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen optiokauden alkua.

Optio koskee varsinaisen perussopimuksen jatkamista. Lisäksi optio koskee 360°-esimiesarvioinnin käyttämistä ja kehittämistä mm. johtajapotentiaalin tunnistamisessa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit:

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, sitoutuu ehdokas toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Ministeriö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Taloudellinen tilanne:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,

— tilinpäätöstiedot 2 edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

Ministeriö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli ehdokkaalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 3 tilikautta, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

3. Verot ja maksut

— todistus lakisääteisten verojen maksamisesta sekä,

— todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

4. Vastuuvakuutus:

— vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta.

Vähimmäistaso(t):

2. Taloudellinen tilanne:

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituk-sessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

3. Verot ja maksut:

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

4. Vastuuvakuutus:

Ehdokkaalla on liiketoimintaansa koskeva vastuuvakuutus tai ehdokas sitoutuu ottamaan vakuutuk-sen, jos ehdokas valitaan tämän tarjouskilpailun perusteella.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

5. Referenssit:

— osallistumishakemuksen liitteenä 1 oleva refe-renssilomake täytettynä.

6. Vastuuhenkilö:

— hankintailmoituksen liitteenä 2 oleva CV lomake täytettynä vastuuhenkilöstä (tarjoaja saa nimetä vain yhden henkilön).

7. Hanketiimi:

— hankintailmoituksen liitteenä 2 oleva CV lomake täytettynä hankintatiimin konsultista (tarjoaja saa nimetä 2-3 henkilöä).

Vähimmäistaso(t):

5. REFERENSSIT

Ehdokkaalla on oltava vähintään 5 referenssiä, joista vähintään yhden referenssin tulee olla julkishallinnon referenssi. Referensseiksi hyväksytään vain hankinnan kohdetta vastaavat referenssit. Myös parhaillaan käynnissä olevat hankinnan kohdetta vastaavat referenssit hyväksytään.

Alihankkijoiden referenssejä ei hyväksytä.

Referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta.

Ehdokkaan referensseillä tarkoitetaan yrityksen referenssejä, ei vastuuhenkilöiden henkilökohtaisia referenssejä.

6. VASTUUHENKILÖ

Ehdokas nimeää osallistumishakemuksessa vastuuhenkilön, joka todennäköisesti toimisi toimittajan yhteyshenkilönä ja vastaisi palvelukokonaisuuden toimivuudesta suhteessa tilaajaan.

Nimetyllä henkilöllä on vähintään 5 vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista palveluista.

7. Hanketiimi:

Ehdokas nimeää osallistumishakemuksessa vastuuhenkilön lisäksi 2-3 henkilöä, jotka yhdessä muodostavat ns. hanketiimin, joka vastaa palvelukokonaisuuden toteuttamisesta ja käytännön työstä.

Nimetyllä henkilöllä on vähintään 2 vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista palveluista.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä ulkoasiainministeriö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan 5 tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin 5, ulkoasiainministeriö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan 5 tarjoajaa seuraavilla perusteilla:

a. Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista, painoarvo 50 %

Vertaillaan lomakkeen kohdan 5 perusteella.

Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus (laajuus ja sisältö) hankinnan kohteena olevaan palveluun. Eduksi luetaan se, että referenssit osoittavat kokemusta ja osaamista toteuttaa palvelun mukaisia tehtäviä kansainvälisessä ympäristössä.

b. Ehdokkaan hankkeeseen nimeämän vastuukonsultin osaaminen ja kokemus hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden suorittamisesta, painoarvo 30 %

Vertaillaan lomakkeen kohdan 7 perusteella.

Vertailussa arvostetaan vastuullisen konsultin kokemusta ja osaamista suunnitella ja toteuttaa palvelun mukaisia tehtäviä myös julkisen sektorin esimiehille.

c. Ehdokkaan hankkeeseen nimeämän hanketiimin osaaminen ja kokemus kokonaisuudessaan hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden suorittamisesta, painoarvo 20 %

Vertaillaan lomakkeen kohdan 8 perusteella.

Vertailussa arvostetaan hanketiimin kokemusta ja osaamista suunnitella ja toteuttaa palvelun mukaisia tehtäviä myös julkisen sektorin esimiehille.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Eeva Winter
Sähköposti: eeva.winter@formin.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 132-220075 (2011-07-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 320 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 455

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-01-17 📅
Julkaisupäivä: 2012-01-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 14-021662
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 132-220075
EUVL-S-numero: 14

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-11-17 📅
Nimi: Psycon Oy
Postiosoite: Jaakonkatu 3 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@psycon.fi 📧
Internetosoite: http://www.psycon.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 014-021662 (2012-01-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut (9)

Yritysten ja johdon konsulttipalvelut (8)