Tulostamisen ja kopioinnin kokonaispalvelut

Seutukeskus Oy Häme, Hämeenlinnan seudun hankintatoimi

Yhteishankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjousta tulostamisen ja kopioinnin kokonaispalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-02-06. Hankinta julkaistiin 2011-12-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-12-22 hankintailmoitus
2012-05-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2011-12-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Seutukeskus Oy Häme, Hämeenlinnan seudun hankintatoimi
Postiosoite: Arvi Kariston katu 1 b
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.seutukeskus.fi 🌏
Sähköposti: aapo.korte@seutukeskus.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-12-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-02-06 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 248-403951
EUVL-S-numero: 248
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/. Lisäksi kaksi muuta tiedostoa saa sähköpostitse erillisellä pyynnöllä: Aapo.Korte@seutukeskus.fi. Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Yhteishankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjousta tulostamisen ja kopioinnin kokonaispalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Osan numero: Osakokonaisuus 1
Osan nimi: Palvelumalli 1
Lyhyt kuvaus: Palvelumalli 1 tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Lisätietoja osista: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Osan numero: Osakokonaisuus 2
Osan nimi: Palvelumalli 2
Lyhyt kuvaus: Palvelumalli 2 tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintakausi on 31.12.2013 saakka + kaksi yhden vuoden optiovuotta (31.12.2013 saakka + 1 vuosi + 1 vuosi). Hankintakausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Verkko- ja henkilökohtaiset tulostimet optiona tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kopio- ja tulostuspaperit optiona tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Viitenumero: 10.2/2011

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot:
1. Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole määrätty liiketoimintakieltoon. Nämä ehdot koskevat myös alihankkijoita ja maahantuojia sekä niiden johtohenkilöitä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäviä henkilöitä.
Näytä lisää
2. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.
Näytä lisää
3. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Tarjouksen liitteenä on toimitettava verovelkatodistus, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.
Näytä lisää
4. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajayrityksen 2 edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta vähintään toisen liikevoiton on oltava positiivinen. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Tarjouksen liitteenä on toimitettava tarjoajayrityksen tuloslaskelma ja tase 2 edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta. Jos tarjoaja on toimintansa vasta aloittanut yritys siten, että tarjoaja ei pysty toimittamaan tietoja taloudellisesta tilastaan kahdelta edelliseltä tilikaudelta, niin tällöin tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä budjettinsa ja tuloslaskelmaennusteensa menossa olevalta tilikaudelta (mikäli myöhemmin havaitaan, että ennustetta on vääristelty todellisesta tuloksesta poikkeavaksi, on ostajalla oikeus purkaa sopimus ja toimittaja maksaa sopimussakkona 5 000 EUR, alv 0 %).
Näytä lisää
5. Tarjoajalla on toimintaan nähden riittävät vastuu- ja muut vakuutukset. Tarjouksen liitteenä on toimitettava vakuutusyhtiön todistus, josta ilmenee tarjoajayrityksen voimassa olevan vastuuvakuutuksen suuruus.
Selvyyden vuoksi todetaan, että maahantuojasta ei tarvitse toimittaa yllä olevia tietoja, ellei maahantuoja ole samalla ainoa tarjoaja. Maahantuojaa ei myöskään lasketa alihankkijaksi.
Alihankkijan käyttö palvelun tuottamiseen on mahdollista. Alihankkijalta edellytetään samojen kriteerien täyttäminen kuin varsinaiselta toimittajaltakin. Alihankkijoiden kohdalla 2 edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta vähintään toisen liikevoiton ei ole välttämättä oltava positiivinen. Mikäli toimittaja jo tarjouksen jättövaiheessa tietää käyttävänsä palvelun tuottamiseen alihankkijaa, tulee jo tarjousvaiheessa antaa alihankkijan osalta samat kohtien 1-4 mukaiset selvitykset kuin mitä edellytetään varsinaiselta toimittajalta. Mikäli sopimuksen teon jälkeen ilmenee tarve alihankkijan käyttöön, tulee alihankkija hyväksyttää palvelun tilaajalla kirjallisesti ennen alihankkijan käytön aloittamista. Hyväksymisen edellytyksenä ovat samat kriteerit kuin tarjouksen jättövaiheessa on edellytetty tarjouksen jättäneeltä toimittajalta. Mahdollisen alihankkijan käytöstä huolimatta sopimuksessa mainittu toimittaja vastaa palvelun tilaajalle tilatun palvelun toimittamisesta. Kaikkien alihankkijoiden osalta on toimitettava edellä vaaditut kohtien 1-4 mukaiset tiedot.
Näytä lisää
Hankintalaissa mainitut pakolliset ja harkinnanvaraiset soveltuvuusehdot.
Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot:
1. Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole määrätty liiketoimintakieltoon. Nämä ehdot koskevat myös alihankkijoita ja maahantuojia sekä niiden johtohenkilöitä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäviä henkilöitä.
Näytä lisää
2. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.
Näytä lisää
3. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Tarjouksen liitteenä on toimitettava verovelkatodistus, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla 2 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.
Näytä lisää
4. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajayrityksen 2 edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta vähintään toisen liikevoiton on oltava positiivinen. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Tarjouksen liitteenä on toimitettava tarjoajayrityksen tuloslaskelma ja tase 2 edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta. Jos tarjoaja on toimintansa vasta aloittanut yritys siten, että tarjoaja ei pysty toimittamaan tietoja taloudellisesta tilastaan kahdelta edelliseltä tilikaudelta, niin tällöin tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä budjettinsa ja tuloslaskelmaennusteensa menossa olevalta tilikaudelta (mikäli myöhemmin havaitaan, että ennustetta on vääristelty todellisesta tuloksesta poikkeavaksi, on ostajalla oikeus purkaa sopimus ja toimittaja maksaa sopimussakkona 5 000 EUR, alv 0 %).
Näytä lisää
5. Tarjoajalla on toimintaan nähden riittävät vastuu- ja muut vakuutukset. Tarjouksen liitteenä on toimitettava vakuutusyhtiön todistus, josta ilmenee tarjoajayrityksen voimassa olevan vastuuvakuutuksen suuruus.
Selvyyden vuoksi todetaan, että maahantuojasta ei tarvitse toimittaa yllä olevia tietoja, ellei maahantuoja ole samalla ainoa tarjoaja. Maahantuojaa ei myöskään lasketa alihankkijaksi.
Alihankkijan käyttö palvelun tuottamiseen on mahdollista. Alihankkijalta edellytetään samojen kriteerien täyttäminen kuin varsinaiselta toimittajaltakin. Alihankkijoiden kohdalla 2 edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta vähintään toisen liikevoiton ei ole välttämättä oltava positiivinen. Mikäli toimittaja jo tarjouksen jättövaiheessa tietää käyttävänsä palvelun tuottamiseen alihankkijaa, tulee jo tarjousvaiheessa antaa alihankkijan osalta samat kohtien 1-4 mukaiset selvitykset kuin mitä edellytetään varsinaiselta toimittajalta. Mikäli sopimuksen teon jälkeen ilmenee tarve alihankkijan käyttöön, tulee alihankkija hyväksyttää palvelun tilaajalla kirjallisesti ennen alihankkijan käytön aloittamista. Hyväksymisen edellytyksenä ovat samat kriteerit kuin tarjouksen jättövaiheessa on edellytetty tarjouksen jättäneeltä toimittajalta. Mahdollisen alihankkijan käytöstä huolimatta sopimuksessa mainittu toimittaja vastaa palvelun tilaajalle tilatun palvelun toimittamisesta. Kaikkien alihankkijoiden osalta on toimitettava edellä vaaditut kohtien 1-4 mukaiset tiedot.
Näytä lisää
Hankintalaissa mainitut pakolliset ja harkinnanvaraiset soveltuvuusehdot.
Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Vähimmäistaso(t): Ks. edellinen kohta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot:
6. Vastuunalainen myyjä on nimettävä. Vastuunalainen myyjä ja palvelupäällikkö eivät saa olla yksi ja sama henkilö.
7. Palvelupäällikkö on nimettävä. Palvelupäällikkö ja vastuunalainen myyjä eivät saa olla yksi ja sama henkilö.
8. Tarjoaja sitoutuu kouluttamaan hankinnan kohteena olevasta palvelusta vastaavaa henkilöstöä riittävästi.
9. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteineen mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta.
10. Tarjoajan palvelu annetaan suomen kielellä.
11. Huolto-organisaation tulee olla valtuutettu huolto-organisaatio, jolla on maahantuojan (tarjotun laitemerkin maahantuojan) kouluttamat huoltomiehet. Valtuutetulla huolto-organisaatiolla on oikeus viimeisimpiin ajuripäivityksiin ja maahantuojan järjestämiin huoltokoulutuksiin.
Näytä lisää
12. Toimitettujen laitteiden ylläpidosta/huollosta/asennuksista (myöhemmin huollosta) vastaavan organisaation huollon työnjohdosta (huoltopäällikkö tai vastaava) vastaavalla henkilöllä tulee olla vähintään 3 vuoden työkokemus viimeisen kuluneen 4 vuoden ajalta tarjouspyynnön kohdetta vastaavan B-, C- ja/tai värikoneluokan laitteiden huolto-organisaation työnjohdosta ympäristössä, jossa on ollut huollon alaisuudessa vähintään 200 laitetta (tarjouspyynnön B-, C- ja/tai värikoneluokkaa vastaavia) keskimäärin tuon kolmen vuoden aikana. Ylläpidosta/huollosta/asennuksista vastaava työnjohtaja on nimettävä ja referensseinä toimitettava kirjalliset työtodistukset siitä, että mainittu soveltuvuusehto täyttyy. Vastaavan työnjohtajan tulee olla ylläpidon ja huollon operatiivisesti toteuttavan yrityksen palveluksessa eli toisin sanoen esimiessuhteessa ylläpidon/huollon toteuttaviin henkilöihin nähden. Ylläpidon ja huollon operatiivisesti toteuttava yritys on nimettävä (myös Y-tunnus ilmoitettava).
Näytä lisää
13. Tarjoaja sitoutuu vähintään 3 täysipäiväiseen huoltomieheen sopimuskauden alkaessa. Ko. huoltomiehistä vähintään 2 tulee olla sijoitettuna (työntekijän perustoimipiste) alle 30 minuutin saapumisetäisyydellä osoitteeseen Raatihuoneenkatu 9-11, Hämeenlinna.
Näytä lisää
14. Tarjoajina toimivat sekä palveluntuottaja (myynti- ja huolto-organisaatio) että maahantuoja/-tuojat. Molempien/kaikkien tulee allekirjoittaa tarjous. Jos palveluntuottaja ja maahantuoja ovat sama taho, niin silloin riittää vain maahantuojan allekirjoitus. Tämä ehto perustuu siihen, että tarjouksen pyytäjä ei ole valmis kantamaan yksin riskiä palvelun paikallisesti tuottavan yrityksen taloudellisesta tilasta, koska paikallisesti palvelua tuottavat organisaatiot ovat tyypillisesti varsin pieniä.
Näytä lisää
15. Maahantuoja sitoutuu/maahantuojat sitoutuvat siihen, että se vastaa/ne vastaavat toimitettujen laitteiden osalta tarjouksen mukaisesta palvelusta tarjotuilla ehdoilla, jos varsinainen palveluntuottaja tai palveluntuottajan osoittama uusi/muu yhteisö (esimerkiksi konekannan myynti) ei kykene velvoitteitaan hoitamaan. Ks. perustelu kohdasta 14. Lisäksi maahantuojan allekirjoitus takaa sen, että palvelun paikallisesti tuottava yritys on maahantuojan tuen piirissä.
Näytä lisää
Selvyyden vuoksi todetaan, että maahantuojasta ei tarvitse toimittaa yllä olevia tietoja (lukuun ottamatta kohtia 14 ja 15), ellei maahantuoja ole samalla ainoa tarjoaja. Maahantuojaa ei myöskään lasketa alihankkijaksi.
Alihankkijan käyttö palvelun tuottamiseen on mahdollista. Alihankkijalta edellytetään samojen kriteerien täyttäminen kuin varsinaiselta toimittajaltakin. Alihankkijoiden kohdalla 2 edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta vähintään toisen liikevoiton ei ole välttämättä oltava positiivinen. Mikäli toimittaja jo tarjouksen jättövaiheessa tietää käyttävänsä palvelun tuottamiseen alihankkijaa, tulee jo tarjousvaiheessa antaa alihankkijan osalta samat kohtien 1-4 mukaiset selvitykset kuin mitä edellytetään varsinaiselta toimittajalta. Mikäli sopimuksen teon jälkeen ilmenee tarve alihankkijan käyttöön, tulee alihankkija hyväksyttää palvelun tilaajalla kirjallisesti ennen alihankkijan käytön aloittamista. Hyväksymisen edellytyksenä ovat samat kriteerit kuin tarjouksen jättövaiheessa on edellytetty tarjouksen jättäneeltä toimittajalta. Mahdollisen alihankkijan käytöstä huolimatta sopimuksessa mainittu toimittaja vastaa palvelun tilaajalle tilatun palvelun toimittamisesta. Kaikkien alihankkijoiden osalta on toimitettava edellä vaaditut kohtien 1-4 mukaiset tiedot.
Näytä lisää
Hankintalaissa mainitut pakolliset ja harkinnanvaraiset soveltuvuusehdot.
Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Seutukeskus Oy Häme, Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
Aapo Korte
Ostajaprofiilin osoite: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Nimi: Seutukeskus Oy Häme, Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/ 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 10.2/2011
Lisätietoja
Lisäksi kaksi muuta tiedostoa saa sähköpostitse erillisellä pyynnöllä: Aapo.Korte@seutukeskus.fi.
Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 248-403951 (2011-12-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-05-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Seutukeskus Oy Häme, Hämeenlinnan seudun hankintatoimi / KuntaPro Oy

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-05-15 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 94-154991
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 248-403951
EUVL-S-numero: 94

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 💰
8 000 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (osakokonaisuudet 1 ja 2) (40)
2. Huoltopalvelu (osakokonaisuus 1) (25)
3. Osaamisanalyysi (osakokonaisuus 1) (15)
4. Konekohtaiset tiedot (osakokonaisuudet 1 ja 2) (10)
5. Hintaseurantamahdollisuudet (osakokonaisuus 1) (5)
6. Kokonaistarjous (osakokonaisuudet 1 ja 2) (5)
7. Osaamisanalyysi (osakokonaisuus 2) (25)
8. Huoltopalvelu (osakokonaisuus 2) (20)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-02-13 📅
Nimi: Toimisto Center Oy
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http://www.toimistocenter.fi 🌏

2️⃣
Nimi: Hämeen Tietopalvelu Oy
Internetosoite: http://www.tietopalvelu.com 🌏

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Yhteishankintayksikön asiakkaat / KuntaPro Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 094-154991 (2012-05-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
Hämeen Tietopalvelu Oy Toimisto Center Oy