Toimitilojen käyttäjäpalvelut 2012

Hansel Oy

Puitejärjestelyssä hankinnan kohteena ovat toimitilojen käyttäjäpalvelut, joita ovat siivouspalvelut ja turvallisuuspalvelut sekä niihin läheisesti liittyvät tuotteet.
Kilpailutettava puitejärjestely tulee korvaamaan nykyiset siivouspalvelujen 30.9.2012 asti ja turvallisuuspalvelujen 31.12.2011 asti voimassaolevat samansisältöiset puitejärjestelyt.
Osa-alue 1
Siivouspalvelut
Osa-alue 2
Turvallisuuspalvelut
Osa-alue 3
Kokonaispalvelut
Osa-alueiden sisällöstä katso tarkemmin osallistumishakemusohje liitteineen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-06-16. Hankinta julkaistiin 2011-05-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ISS Palvelut Oy
• Lassila@Tikanoja Oyj
• Ryhmittymä Lassila@Tikanoja oyj, G4S Security Services Oy
• Securitas Oy
• SOL Palvelut Oy
• Turvatiimi Oyj

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-05-16	hankintailmoitus
2011-12-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-05-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus: 40 000 00050 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei määritelty
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 207444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-05-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-06-16 📅
Julkaisupäivä: 2011-05-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 96-157949
EUVL-S-numero: 96
Lisätietoja

Ehdokkaan tulee huomioida, että tarjouspyynnöt sisältävät salassa pidettäviä tietoja mm. asiakkaiden toimitiloihin liittyen. Ehdokkaan tulee ennen tarjouspyynnön saamista allekirjoittaa salassapitositoumus ja tarjousten laatimiseen osallistuvat henkilöt, joilla on pääsy salassa pidettävään aineistoon, tullaan turvallisuusselvittämään. Henkilöt tulee nimetä osallistumishakemuksessa ja osallistumishakemuksen liitteenä on palautettava henkilöiden suostumus turvalli-suusselvitykseen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyssä hankinnan kohteena ovat toimitilojen käyttäjäpalvelut, joita ovat siivouspalvelut ja turvallisuuspalvelut sekä niihin läheisesti liittyvät tuotteet.

Kilpailutettava puitejärjestely tulee korvaamaan nykyiset siivouspalvelujen 30.9.2012 asti ja turvallisuuspalvelujen 31.12.2011 asti voimassaolevat samansisältöiset puitejärjestelyt.

Osa-alue 1

Siivouspalvelut

Osa-alue 2

Turvallisuuspalvelut

Osa-alue 3

Kokonaispalvelut

Osa-alueiden sisällöstä katso tarkemmin osallistumishakemusohje liitteineen.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 40 000 000 💰
50 000 000 💰
Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1) Ehdokas on sijoittumismaassaan merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin (esim. Suomessa kaupparekisteri);

2) Ehdokas on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja;

3) Ehdokasta tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

4) Ehdokas on ottanut osallistumishakemusta laatiessaan huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Selvitys

Allekirjoittamalla osallistumishakemuksen ehdokas vakuuttaa näiden edellytysten täyttyvän.

Rajoitettuun menettelyyn valitun ehdokkaan on valinnan jälkeen esitettävä pyynnöstä edellä kohtiin 1-2 liittyvät todistukset, jotka ilmoitus korvaa tässä vaiheessa. Ehdokkaan on esitettävä pyynnöstä kohtaan 3 liittyvä viranomaisen todistus (rikosrekisteriote).

Jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja: ehdokas liittää tämän hakemuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.

Vähimmäistaso(t):

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Tämä osoitetaan seuraavilla seikoilla:

1) Todistus ehdokkaan liikevaihdosta hankintasopimuksen kohteena olevalta toimialalta. Ehdokkaan tilikauden kokonaisliikevaihdon tulee olla hankintasopimuksen kohteena olevalta toimialalta vähintään 10 000 000 EUR viimeksi kuluneelta tilikaudelta. Mikäli ehdokas osallistuu kokonaispalveluun, on liikevaihdon oltava 20 000 000 EUR (eli 10 000 000 EUR per toimiala). Jos ehdokkaalla ei ole vielä yhtään täyttä tilikautta, se voi osoittaa kokonais-liikevaihtonsa muulla hankintayksikön hyväksymällä selvityksellä. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

2) Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa 1-4. Jos ehdokkaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Hankintayksikkö selvittää Asiakastieto Oy:n riskiluokituksen ehdokkaasta ja käyttää sitä ehdokkaan taloudellisen ja rahoituksellisen soveltuvuuden arvioinnissa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat ja konsernitilinpäätöksen, mikäli ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Mikäli ehdokkaan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:sta, ehdokas toimittaa tilinpäätösasiakirjat sekä konsernitilinpäätöksen, jos nämä on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa.

Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Osa-alue 1:

1) Henkilöstön lukumäärä, ammattitaito ja koulutus.

Ehdokkaalla tulee olla käytettävissään hankinnan kohteen edellyttämä määrä ammattitaitoista henkilöstöä aluehallintovirastojen aluejakoa noudattavalla maantieteellisellä alueella.

Selvitys

Ehdokasta pyydetään liittämään osallistumishakemukseen selvitys yrityksen siivouspalvelujen tuottamisesta vastaavien johtohenkilöiden lukumäärästä ja siivouspalveluissa työskentelevän työvoiman lukumäärästä keskimäärin vuonna 2010 ilmoitettuna aluehallintovirastojen noudattavan maantieteellisen aluejaon mukaan. Selvitykseen on myös liitettävä lyhyt kuvaus operatiivisen tason esimiesten ammattitaidosta vähimmäisvaatimuksen mukaisesti:

2) Referenssit vastaavista hankkeista.

Vähimmäisvaatimuksena on, että ehdokkaalla on esittää viimeisen 3 vuoden ajalta (31.3.2008–31.3.2011) vähintään yksi referenssi kuudesta hallintoalueesta viidellä aluehallintovirastojen (AVI) aluejakoa noudattavalla maantieteellisellä alueella. Referenssin tulee sisältää siivouksen osalta vähintään yksi merkittävä (vähintään 2 000 m²) asiakkuus per AVI-alue.

Vähimmäisvaatimuksen ylittävistä referensseistä annetaan lisäpisteitä osallistumishakemusohjeen mukaisesti rajoitettuun menettelyyn valittavien ehdokkaiden valinnassa.

Ehdokkaan tulee liittää hakemukseensa luettelo ehdokkaan viimeisen kolmen (3) vuoden aikana toteuttamista palveluista, jotka liittyvät suoraan hankinnan kohteeseen.

Lisäksi toimittaja voi esittää toteutuksesta muita vaatimukset täyttäviä referenssejä, jotka pisteytetään.

Jokaisesta referenssistä on kuvattava: (katso tarkemmin osallistumishakemusohje)

Yhteisö, jolle palvelu on toimitettu, yhteisön yhteyshenkilö ja yhteystiedot:

Kuvaus toimitetuista palveluista:

Toimitusten ajankohdat:

Toimitusten vuosiarvo:

Siivottavien neliöiden määrä:

3) Laadunvarmistukseen käytettävät tekniset välineet ja toimenpiteet.

Ehdokkaalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu palveluiden toimittamiseen) tulee olla laadunvarmistusmenetelmä, joka kohdistuu hankinnan kohteena oleviin palveluihin.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen yleiskuvaus laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan siivouspalvelujen tuottamisessa. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

1) Selvitys laadunvarmistustoimenpiteistä;

2) Laadunvarmistustoimenpiteitä koskevat sertifioinnit sekä mahdollinen standardinmukaisuus

Selvitys tulee antaa myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen toimitilojen käyttäjäpalvelujen tuottamiseen. Toimittajan tulee lisäksi selvittää, miten hän valvoo alihankkijoidensa työn laatua;

4) Ympäristönhoitotoimenpiteet.

Ehdokkaalla, tai alihankkijalla siltä osin kuin palvelu tuotetaan alihankintana, on ympäristöjärjestelmä tai se tekee ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat ehdokkaan palvelut tarjotulla osa-alueella.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa selvitys palvelun suorittamisessa toteutettavista ympäristönhoitotoimenpiteistä:

1) Selvitys ympäristönhoitotoimenpiteistä;

2) Ympäristönhoitotoimenpiteitä koskevat mahdolliset sertifioinnit sekä mahdollinen standardinmukaisuus;

5) Alihankkijat.

Ehdokas nimeää toimituksessa käyttämänsä merkittävät alihankkijat, eikä siirrä vastuutaan alihankkijoille, vaan sitoutuu kokonaisvastuulliseksi toimittajaksi ja vastaa alihankkijoiden työstä kuin omastaan.

Toimittaja sitoutuu siihen, että se vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan sekä siihen, että alihankkija on käytettävissä vastaavilta osin kuin osallistumishakemuksessa on ilmoitettu. Alihankkijoiden vaihtaminen ei ole mahdollista rajoitetun menettelyn aikana taikka sopimuskaudella, mikäli vaihtaminen tarkoittaisi olennaista sopimusmuutosta.

Alihankkijoiden nimet ja minkä osuuden kukin toteuttaisi; toimitettava vastaavat selvitykset kuin yllä alihankkijoiden toteuttaman osuuden osalta.

Alihankkijoista tulee ilmoittaa seuraavat asiat:

— Yrityksen nimi,

— Y-tunnus,

— Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— Paikkakunnat, joilla yritys toimii,

— Lyhyt kuvaus siitä, miten ja miltä osin alihankkija osallistuu suoraan toimitukseen,

— Osoitus tehdystä sopimuksesta tai selvitys sopimussuhteen sitovuudesta voidaan vaatia tarjouksen yhteydessä tai myöhemmin ennen sopimuksen allekir-joittamista;

6) Palvelujen laajuus.

Ehdokkaalla tulee olla olemassa oleva asiakkuus kuudesta hallintoalueesta viidellä aluehallintovirastojen AVI aluejakoa noudattavalla maantieteellisellä alueella. Asiakkuuksia tulee olla siivouksen osalta vähintään yhdellä paikkakunnalla per AVI-alue.

www.avi.fi/fi/virastot/Documents/AVI_kartta.pdf

Aluehallintovirastot:

1. Lapin aluehallintovirasto

2. Pohjois-Suomen aluehallintovirasto

3. Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto

4. Itä-Suomen aluehallintovirasto

5. Lounais-Suomen aluehallintovirasto

6. Etelä-Suomen aluehallintovirasto

Vähimmäisvaatimuksen ylittävistä laajuuksista annetaan lisäpisteitä osallistumishakemusohjeen mukaisesti rajoitettuun menettelyyn valittavien ehdokkaiden valinnassa.

Hakijan tulee liittää osallistumishakemukseen listattuna aluehallintovirastojen aluejakoa noudattavalla maantieteellisellä alueella olevien toimipisteiden sijainnit ja osoitteet.

Osa-alue 2:

Ehdokasta pyydetään liittämään osallistumishakemukseen selvitys yrityksen turvallisuuspalvelujen tuottamisesta vastaavien johtohenkilöiden lukumäärästä ja turvallisuuspalveluissa työskentelevän työvoiman lukumäärästä keskimäärin vuonna 2010 ilmoitettuna aluehallintovirastojen noudattavan maantieteellisen aluejaon mukaan. Selvitykseen on liitettävä lyhyt kuvaus operatiivisen tason esimiesten ammattitaidosta vähimmäisvaatimuksen mukaisesti;

2) Referenssit vastaavista hankkeista

Vähimmäisvaatimuksena on, että ehdokkaalla on esittää viimeisen 3 vuoden ajalta (31.3.2008–31.3.2011) vähintään yksi referenssi kuudesta hallintoalueesta viidellä aluehallintovirastojen (AVI) aluejakoa noudattavalla maantieteellisellä alueella. Referenssin tulee sisältää turvallisuuspalveluiden osalta vähintään 3 asiakkuutta per AVI-alue.

Palveluiden ajankohdat:

Palveluiden vuosiarvo:

Kuvaus ehdokkaan laadunvarmistusmenetelmästä, jotka liittyvät seuraaviin:

a) Paikallisvartiointi;

b) Piirivartiointi;

c) Järjestyksenvalvonta;

d) Hälytysvalvonta;

e) Aula-, vastaanotto- ja virastotukipalvelu;

f) Turvatarkastus;

g) Turvallisuusvalvomo.

Laadunvarmistusmenetelmän kuvauksesta tulee käydä ilmi, miten nimenomaan näiden, hankinnan kohteena olevien palveluiden laatua varmistetaan.

Kuvauksissa tulee erityisesti painottaa hankinnan kohdealueen palvelutuotantoa ja kuvata seuraavia osatekijöitä:

— Johtamisjärjestelmä,

— Palvelu / tuotekehitys,

— Turvallisuusjohtaminen,

— Riskienhallinta,

— Henkilöstöjohtamisen periaatteet,

— Henkilöstön osaamisen kehittäminen,

— Henkilöstön työtyytyväisyyden kehittäminen,

— Palkitsemis- ja kannustusjärjestelmät,

— Kumppanihallintaohjelmat,

— Ympäristöarvojen huomioiminen,

— Laadunvarmistus- ja tietoturvallisuutta koskevien menetelmien kehittäminen.

4) Ympäristönhoitotoimenpiteet

2) Ympäristönhoitotoimenpiteitä koskevat sertifioinnit sekä mahdollinen standardinmukaisuus;

— Yrityksen nimi

— Y-tunnus

— Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

— Paikkakunnat, joilla yritys toimii

— Lyhyt kuvaus siitä, miten ja miltä osin alihankkija osallistuu suoraan toimitukseen

— Osoitus tehdystä sopimuksesta tai selvitys sopimussuhteen sitovuudesta voidaan vaatia tarjouksen yhteydessä tai myöhemmin ennen sopimuksen allekirjoittamista:

Ehdokkaalla tulee olla olemassa oleva asiakkuus kuudesta hallintoalueesta viidellä aluehallintovirastojen AVI aluejakoa noudattavalla maantieteellisellä alueella. Asiakkuuksia tulee olla turvallisuuspalveluiden osalta vähintään yhdellä paikkakunnalla per AVI-alue.

Osa-alue 3

Kokonaispalvelu

Osa-alueiden 1 ja 2 vaatimukset tulee täyttyä.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Hankinta tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta ✅
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 096-157949 (2011-05-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-12-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-12-27 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 250-407853
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 96-157949
EUVL-S-numero: 250

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: ISS Palvelut Oy
Postiosoite: PL 100
Postinumero: 01055
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Nimi: Lassila@Tikanoja Oyj
Postiosoite: Hopeatie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00440

3️⃣
Nimi: SOL Palvelut Oy
Postiosoite: Vanha talvitie 19 A
Postinumero: 00580

4️⃣

5️⃣
Nimi: Securitas Oy
Postiosoite: PL 93
Postinumero: 00521

6️⃣
Nimi: Turvatiimi Oyj
Postiosoite: Esterinportti 2
Postinumero: 00240

7️⃣
Nimi: Ryhmittymä Lassila@Tikanoja oyj, G4S Security Services Oy

8️⃣

9️⃣

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Lähde: OJS 2011/S 250-407853 (2011-12-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)