Toimistotarvikkeet 48/2010

Kainuun maakunta -kuntayhtymä

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-02-02. Hankinta julkaistiin 2011-01-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Officeday Finland Oy

Kuka?

• Kainuun maakunta -kuntayhtymä

Mitä?

• Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita › Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita

Missä?

• Kainuu

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-01-12	hankintailmoitus
2011-09-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita
Määrä tai laajuus:

Kainuun maakunta-kuntayhtymän hankintatoimi pyytää tarjoustanne toimistotarvikkeista sopimuskaudelle 1.3.2011–31.12.2014 + 1 + 1 vuoden optiomahdollisuus.Hankintaan sisältyvät seuraavat tuoteryhmät:— toimistotarvikkeet,— tulostinmusteet,— erillistuotteet.Hankinta suoritetaan seuraavilla palvelumuodoilla:— tilaus-toimitus varastoon tilaajan toimesta tai,— toimitukset toimittajan varastoon optiona (sijainti tilaajan tiloissa Kainuun keskus-sairaalassa) toimittajan toimesta. Varasto tulee sijoittumaan suljettuun tilaan ja vain sovittujen henkilöiden käyttöön. Toimintaperiaatteet sovitaan tarkemmin mahdollisessa kaupintavarstosopimuksessa,— hyllytyspalveluperiaatteella, toimituspisteitä 5–10 kappaletta,— tilaus nettiyhteydellä ja toimitus perille määrättyyn paikkaan,— tarjoaja sitoutuu toimittamaan hinta- ja tuotetiedot määrämuotoisella Excel-taulukolla tilaajalle, joka ylläpitää omaa katalogia. Samaan taulukkoon laitetaan linkkitiedot mahdollisista kuvista,— pikatoimitusmahdollisuus paikallisen yhteistyökumppanin myymälästä on ilmoitettava tarjouksessa Kajaanissa tai Kuusamossa,— mahdollisten toimistotarvikeautomaattien käyttöön otosta on liitettävä suunnitelma tarjoukseen (ei vaikuta tarjousten vertailuun),— tilaajalla on 30–40 toimipaikkaa Suomessa Kuusamon ja Vantaan välillä. joihin kaikkiin on saatava sovittu palvelu tarjouksen mukaisilla hinnoilla ja ehdoilla.Vuonna 2009 Kainuun maakunta -kuntayhtymän toiminta-alueella käytettiin toimisto-tarvikkeisiin ja tulostinmusteisiin yhteensä noin 800 000 EUR.3 000 0003 800 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Postiosoite: Sotkamontie 13
Postinumero: 87250
Postitoimipaikka: Kajaani
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kainuu.fi 🌏
Sähköposti: hankintatoimisto@kainuu.fi 📧
Puhelin: +358 861562076 📞
Faksi: +358 861562071 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-01-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-02-02 📅
Julkaisupäivä: 2011-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 9-013391
Viittaa ilmoitukseen: 2010/S 206-314381
EUVL-S-numero: 9

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kainuun maakunta-kuntayhtymän hankintatoimi pyytää tarjoustanne toimistotarvikkeista sopimuskaudelle 1.3.2011–31.12.2014 + 1 + 1 vuoden optiomahdollisuus.

Hankintaan sisältyvät seuraavat tuoteryhmät:

— toimistotarvikkeet,

— tulostinmusteet,

— erillistuotteet.

Määrä tai laajuus:

Kainuun maakunta-kuntayhtymän hankintatoimi pyytää tarjoustanne toimistotarvikkeista sopimuskaudelle 1.3.2011–31.12.2014 + 1 + 1 vuoden optiomahdollisuus.

Hankintaan sisältyvät seuraavat tuoteryhmät:

— toimistotarvikkeet,

— tulostinmusteet,

— erillistuotteet.

Hankinta suoritetaan seuraavilla palvelumuodoilla:

— tilaus-toimitus varastoon tilaajan toimesta tai,

— toimitukset toimittajan varastoon optiona (sijainti tilaajan tiloissa Kainuun keskus-sairaalassa) toimittajan toimesta. Varasto tulee sijoittumaan suljettuun tilaan ja vain sovittujen henkilöiden käyttöön. Toimintaperiaatteet sovitaan tarkemmin mahdollisessa kaupintavarstosopimuksessa,

— hyllytyspalveluperiaatteella, toimituspisteitä 5–10 kappaletta,

— tilaus nettiyhteydellä ja toimitus perille määrättyyn paikkaan,

— tarjoaja sitoutuu toimittamaan hinta- ja tuotetiedot määrämuotoisella Excel-taulukolla tilaajalle, joka ylläpitää omaa katalogia. Samaan taulukkoon laitetaan linkkitiedot mahdollisista kuvista,

— pikatoimitusmahdollisuus paikallisen yhteistyökumppanin myymälästä on ilmoitettava tarjouksessa Kajaanissa tai Kuusamossa,

— mahdollisten toimistotarvikeautomaattien käyttöön otosta on liitettävä suunnitelma tarjoukseen (ei vaikuta tarjousten vertailuun),

— tilaajalla on 30–40 toimipaikkaa Suomessa Kuusamon ja Vantaan välillä. joihin kaikkiin on saatava sovittu palvelu tarjouksen mukaisilla hinnoilla ja ehdoilla.

Vuonna 2009 Kainuun maakunta -kuntayhtymän toiminta-alueella käytettiin toimisto-tarvikkeisiin ja tulostinmusteisiin yhteensä noin 800 000 EUR.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 💰
3 800 000 💰
Viitenumero: TARJOUSPYYNTÖ 48/2010 Diaarinro 1092/2010
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kainuu ja Koillismaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Vähimmäistaso(t):

Tarjoajan kelpoisuus.

Tässä hankinnassa tarjoajia koskevat ehdottomat kelpoisuusvaatimukset ovat seuraavat:

1) Tarjoajan tuotevalikoiman laajuudelle ja laadulle (kohdan 2 mukaiset) asetetut vaatimukset, sovellettuna tarjoajan vakiomallistoon on ilmettävä tarjouksesta;

2) Tarjoajan ympäristöjärjestelmä ISO 14001 tai vastaava tai luotettava kuvaus ympäristöasioiden huomioimisesta koko toimintaketjussa ja pakkausmateriaalien asianmukaisesta kierrättämisestä;

3) Tarjoajan laatujärjestelmä ISO 9001 tai vastaava tai luotettava kuvaus toiminnan laatujärjestelmästä;

4) Tarjoajan selvitys käytettävistä alihankkijoista;

5) Tarjoajan selvitys EU- ja muiden standardien mukaisista testauksista;

6) Vakuus maksetuista veroista, työeläkemaksuista sekä lakisääteisistä tapaturma- ja muista vakuutuksista liitteen 2 mukaan allekirjoitettuna.

Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Kaikki pyydetyt selvitykset ja todistukset on toimitet-tava suomenkielellä tarjouksen liitteinä.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Tarjouspyynnön mukaan.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Osto.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Oikeustoimikelpoinen yritys Suomen lakien mukaan.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Puolueettomat valintaperusteet:

Hankintaa ei jaeta usealle toimittajalle. Toimivan palvelukokonaisuuden aikaansaamiseksi on tarpeen, että sopimuskumppanilla on aikaisempaa kokemusta vastaavista palvelukokonaisuuksista.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-06-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Kainuun maakunta -kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintatoimisto
Internetosoite: www.kainuu.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: http://maakunta.kainuu.fi/tarjouspyynnot 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2011-03-01 📅
Loppupäivä: 2014-12-31 📅
Julkaisupäivä: 2010-10-18 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: TARJOUSPYYNTÖ 48/2010 Diaarinro 1092/2010
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2010/S 206-314381

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Kainuun maakunta -kuntayhtymä
Postiosoite: PL 400, Kirjaamo
Postitoimipaikka: Kainuu
Postinumero: 87070
Sähköposti: kirjaamo@kainuu.fi 📧
Puhelin: +358 8615661 📞
Internetosoite: www.kainuu.fi 🌏
Faksi: +358 861562071 📠
Lähde: OJS 2011/S 009-013391 (2011-01-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-09-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 87140
Yhteystiedot
Internetosoite: http://maakunta.kainuu.fi 🌏
Puhelin: +358 861562278 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-09-02 📅
Julkaisupäivä: 2011-09-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 171-280702
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 9-013391
EUVL-S-numero: 171

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 48/2010 Toimistotarvikkeet diaarinumero 1092/2010

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. hinta (70)
2. laadulliset toimintamahdollisuudet; palvelukokonaisuuksista ja kuvaus palveluista (20)
3. ympäristösertifikaatti on voimassa (10)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-06-08 📅
Postiosoite: Väinö Tannerin tie 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: Sotkamontie 13
Postitoimipaikka: Kajaani
Postinumero: 87140
Sähköposti: hankintatoimisto@kainuu.fi 📧
Puhelin: +358 861562076 📞
Internetosoite: http://maakunta.kainuu.fi 🌏
Lähde: OJS 2011/S 171-280702 (2011-09-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (10 uudet hankinnat)

Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita (6)