Tekesin tapahtumajärjestelyt, 61/25/2011
Tekes järjestää asiakkailleen vuosittain lukuisia erilaisia tapahtumia. Tapahtumat ovat tyypiltään konferensseja, seminaareja, työpajoja sekä erilaisia muita tiedotus- ja verkostoitumistapahtumia. Haemme pitkäaikaista ja kehittyvää kumppanuutta tapahtumajärjestelyihin.
Hankinnan piirissä on vuositasolla arviolta 80–110 Tekesin järjestämää tapahtumaa, jotka jakaantuvat osallistujamäärän mukaan seuraavanlaisesti:
— Alle 100 osallistujaa, 60–70 tapahtumaa,
— 100 – 500 osallistujaa, 20–30 tapahtumaa,
— yli 500 osallistujaa, alle 10 tapahtumaa.
Vuosittaisista määrärahoista riippuen järjestettävien tapahtumien määrä voi vaihdella. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.
Hankittava palvelu koostuu kolmesta osakokonaisuudesta:
1. Internet-pohjainen palvelu tapahtumien ja osallistujien hallintaan ja raportointiin
2. Tapahtumasuunnitteluun liittyvät palvelut
3. Tapahtumien valmistelu, organisointi ja tapahtumapaikalla toimiminen
Lisäksi hankintaan sisältyy käyttöönotto- ja käynnistysprojekti, jossa palvelun toteutukseen ja vuorovaikutukseen liittyvä toimintatapa viimeistellään ja perehdytetään tapahtumia Tekesissä toteuttavat henkilöt niihin. Sopimusaikana järjestetään vähintään kerran vuodessa sopimuspalaveri, jossa käydään läpi palautetta ja kehittämistarpeita.
Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä.
Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 12.9.11 HILMA- ja TED-sivustoilla.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-12-23.
Hankinta julkaistiin 2011-12-01.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2011-12-01
|
hankintailmoitus
|
| 2012-05-14
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|