Tarjouspyyntö koskee Kehä-IT:n aluekeskuksen tietoliikennepalveluja koko yhteistyöaluetta koskien. Tarjouksen kohteena on Kehä-IT:n ja sopijaseurakuntien välinen tietoliikenne sekä kirkkoverkkoliittymät Järvenpään ja Helsingin konesaleista. Tarjous ei koske konesalien välisiä kuituyhteyksiä. Kehä-IT varaa mahdollisuuden korvata alin 2M/1M liittymänopeus 2/2M tai 4/4M nopeuksilla. Taulukossa olevat alemmat nopeudet ovat laskennallisia. Kehä-IT pyytää tarjouksia optiona QOS – takuukaistasta nopeuksilla 128K ja 2M Voip puhelinjärjestelmiä varten. Voip-järjestelmiä käyttävät muutamissa toimipisteissä, ei kaikissa Nurmijärven srk (Avaya) ja Kirkkonummen seurakunta (Merlin). Kohteena on Kehä-IT:n ja sopijaseurakuntien välinen tietoliikenne. Tarkoituksena on muodostaa oma Kehä-IT yritysverkko siten, että kukin liittymä liitetään tähän yritysverkkoon mieluiten suoraan tai siten että isommalla seurakunnalla on joko oma solmupisteensä, joka kerää verkkoliikenteen yhteen paikkaan, josta se sitten jatkaa matkaansa Kehä-IT:n yritysverkkoon. Nielu Kehä-IT:n yritysverkosta liitetään Helsingin palvelinfarmin verkkoon. Seurakuntien kiinteistöjen lähiverkkoratkaisut eivät ole tarjouksen kohteena. "Tarjous tietoliikennepalveluista". Tarjousten ja asioimisen tulee olla suomen kielellä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-07-13.
Hankinta julkaistiin 2011-06-03.
hankintailmoitus (2011-06-03) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Alueverkkopalvelut
Määrä tai laajuus:
Yritysverkon 120 liittymää, nielu, optiona QOS 128K ja 2M sekä hinta seuraaville nopeusluokille vaihtoehtona laskennalliselle alimmalle hinnalle Liityntänopeudet ovat taulukosta— 100M,— 30M,— 10M,— 4/4M,— 2/2M.01 050 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Alueverkkopalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Tarjouspyyntö koskee Kehä-IT:n aluekeskuksen tietoliikennepalveluja koko yhteistyöaluetta koskien. Tarjouksen kohteena on Kehä-IT:n ja sopijaseurakuntien välinen tietoliikenne sekä kirkkoverkkoliittymät Järvenpään ja Helsingin konesaleista. Tarjous ei koske konesalien välisiä kuituyhteyksiä.
Tarjouspyyntö koskee Kehä-IT:n aluekeskuksen tietoliikennepalveluja koko yhteistyöaluetta koskien. Tarjouksen kohteena on Kehä-IT:n ja sopijaseurakuntien välinen tietoliikenne sekä kirkkoverkkoliittymät Järvenpään ja Helsingin konesaleista. Tarjous ei koske konesalien välisiä kuituyhteyksiä.
Kehä-IT varaa mahdollisuuden korvata alin 2M/1M liittymänopeus 2/2M tai 4/4M nopeuksilla. Taulukossa olevat alemmat nopeudet ovat laskennallisia.
Kehä-IT pyytää tarjouksia optiona QOS – takuukaistasta nopeuksilla 128K ja 2M Voip puhelinjärjestelmiä varten. Voip-järjestelmiä käyttävät muutamissa toimipisteissä, ei kaikissa Nurmijärven srk (Avaya) ja Kirkkonummen seurakunta (Merlin).
Kohteena on Kehä-IT:n ja sopijaseurakuntien välinen tietoliikenne. Tarkoituksena on muodostaa oma Kehä-IT yritysverkko siten, että kukin liittymä liitetään tähän yritysverkkoon mieluiten suoraan tai siten että isommalla seurakunnalla on joko oma solmupisteensä, joka kerää verkkoliikenteen yhteen paikkaan, josta se sitten jatkaa matkaansa Kehä-IT:n yritysverkkoon. Nielu Kehä-IT:n yritysverkosta liitetään Helsingin palvelinfarmin verkkoon. Seurakuntien kiinteistöjen lähiverkkoratkaisut eivät ole tarjouksen kohteena.
Kohteena on Kehä-IT:n ja sopijaseurakuntien välinen tietoliikenne. Tarkoituksena on muodostaa oma Kehä-IT yritysverkko siten, että kukin liittymä liitetään tähän yritysverkkoon mieluiten suoraan tai siten että isommalla seurakunnalla on joko oma solmupisteensä, joka kerää verkkoliikenteen yhteen paikkaan, josta se sitten jatkaa matkaansa Kehä-IT:n yritysverkkoon. Nielu Kehä-IT:n yritysverkosta liitetään Helsingin palvelinfarmin verkkoon. Seurakuntien kiinteistöjen lähiverkkoratkaisut eivät ole tarjouksen kohteena.
"Tarjous tietoliikennepalveluista".
Tarjousten ja asioimisen tulee olla suomen kielellä.
Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Määrä tai laajuus:
Yritysverkon 120 liittymää, nielu, optiona QOS 128K ja 2M sekä hinta seuraaville nopeusluokille vaihtoehtona laskennalliselle alimmalle hinnalle Liityntänopeudet ovat taulukosta
— 100M,
— 30M,
— 10M,
— 4/4M,
— 2/2M.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 0 💰
1 050 000 💰
Kesto: 60 kuukautta
Viitenumero: Tarjous tietoliikennepalveluista
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Uusimaa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Edellä mainituista seikoista pyydetään liittämään viranomaisen antamat todistukset tarjoukseen.
Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Edellä mainituista seikoista pyydetään liittämään viranomaisen antamat todistukset tarjoukseen.
Tarjoukseen pyydetään laittamaan palvelukuvaus ja kuvaus toimitusvarmuudesta ts. siitä, miten tilausten toimitukset on varmistettu esim. konerikkojen ja henkilöstö-resurssien varalta.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjousten toimittaminen
Tarjoukset pyydetään jättämään kirjallisesti ja CD:lle poltettuna suljetussa kirjekuo-ressa viimeistään 22.6.2011 klo 15:00 mennessä osoitteella Järvenpään seurakunta/Kehä-IT Tietohallintopäällikkö Harry Ekman, Kirkkotie 1-3, PL 54, 04400 Järvenpää. Kirjekuoren päälle tulee laittaa merkintä "Tarjous tietoliikennepalveluista".
Tarjoukset pyydetään jättämään kirjallisesti ja CD:lle poltettuna suljetussa kirjekuo-ressa viimeistään 22.6.2011 klo 15:00 mennessä osoitteella Järvenpään seurakunta/Kehä-IT Tietohallintopäällikkö Harry Ekman, Kirkkotie 1-3, PL 54, 04400 Järvenpää. Kirjekuoren päälle tulee laittaa merkintä "Tarjous tietoliikennepalveluista".
Tarjousten ja asioimisen tulee olla suomen kielellä.
Sopimusehdot
Valitun palvelun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä 28 päivän kuluttua hankintapäätöksen tekemisestä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä):
1. Hankintapäätös;
2. Tarjouspyyntö;
3. Julkisten hankintojen IT ehdot 2007;
4. Tarjous.
Hylkäämisperusteet
Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.
Kehä-IT pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki saadut tarjoukset.
Vähimmäistaso(t):
Hylkäämisperusteet
Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.
Kehä-IT pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki saadut tarjoukset.
Julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liikesalaisuuksia. Mikäli liikesalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin tarkoituksenmukaisen tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, liikesalaisuudet on eriteltävä. Vaihtoehtoisesti voi antaa tarjouksesta kopion, josta liikesalaisuuksia sisältävät osat on peitetty. Hinta ei ole liikesalaisuus.
Julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liikesalaisuuksia. Mikäli liikesalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin tarkoituksenmukaisen tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, liikesalaisuudet on eriteltävä. Vaihtoehtoisesti voi antaa tarjouksesta kopion, josta liikesalaisuuksia sisältävät osat on peitetty. Hinta ei ole liikesalaisuus.
Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen tulee olla voimassa 30.9.2011 saakka.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. ed. ja liitteenä oleva tarjous.
Vähimmäistaso(t): Ks. ed. ja liitteenä oleva tarjous.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
Valitun palvelun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä 28 päivän kuluttua hankintapäätöksen tekemisestä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä):
1. Hankintapäätös;
2. Tarjouspyyntö;
3. Julkisten hankintojen IT ehdot 2007;
4. Tarjous.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Tarjoajan kelpoisuus
Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Edellä mainituista seikoista pyydetään liittämään viranomaisen antamat todistukset tarjoukseen.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava
Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Edellä mainituista seikoista pyydetään liittämään viranomaisen antamat todistukset tarjoukseen.
Tarjoukseen pyydetään laittamaan palvelukuvaus ja kuvaus toimitusvarmuudesta ts. siitä, miten tilausten toimitukset on varmistettu esim. konerikkojen ja henkilöstö-resurssien varalta.
Alihankkijat
Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on esitettävä alihankkijasta riittävät kuvaukset resurssien arviointiin. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omistaan.
Muut erityisehdot:
Hinta
Kunkin tarjotun liittymän kuukausihinnan tulee sisältää kaikki kustannukset. Muita kustannuksia (mm. laskutus-, asennus- tai toimituskustannuksia) ei hyväksytä. Toimittaja on kuitenkin oikeutettu laskuttamaan pikatoimituksesta (toimitus 4 viikkoa lyhyemmässä ajassa) aiheutuvan lisäkustannuksen. Pikatoimituskustannuksen tulee olla kaikkiin liittymiin sama ja se on kerrottava tarjouksessa.
Kunkin tarjotun liittymän kuukausihinnan tulee sisältää kaikki kustannukset. Muita kustannuksia (mm. laskutus-, asennus- tai toimituskustannuksia) ei hyväksytä. Toimittaja on kuitenkin oikeutettu laskuttamaan pikatoimituksesta (toimitus 4 viikkoa lyhyemmässä ajassa) aiheutuvan lisäkustannuksen. Pikatoimituskustannuksen tulee olla kaikkiin liittymiin sama ja se on kerrottava tarjouksessa.
Tarjouksen kokonaishinta muodostetaan seuraavasti: Kehä-IT haluaa liittymille tarjottavan hinnan olevan sama kaikille toimipisteille koko Kehä-It:n alueella. Laskennallisesti on esitetty alin nopeus/liittymä. Toimittajaa pyydetään kirjaamaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevaan taulukoon Toimittajan tulee kirjata myös hintaa vastaava tarjottu yhteysnopeus, vaikka suuremmista yhteysnopeuksista ei annetakaan lisäpisteitä. Taulukossa esittämämme yhteysnopeudet ovat minimivaatimuksia eli näitä matalampia nopeustarjouksia ei hyväksytä.
Tarjouksen kokonaishinta muodostetaan seuraavasti: Kehä-IT haluaa liittymille tarjottavan hinnan olevan sama kaikille toimipisteille koko Kehä-It:n alueella. Laskennallisesti on esitetty alin nopeus/liittymä. Toimittajaa pyydetään kirjaamaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevaan taulukoon Toimittajan tulee kirjata myös hintaa vastaava tarjottu yhteysnopeus, vaikka suuremmista yhteysnopeuksista ei annetakaan lisäpisteitä. Taulukossa esittämämme yhteysnopeudet ovat minimivaatimuksia eli näitä matalampia nopeustarjouksia ei hyväksytä.
Hinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverollisina hintoina, sillä pääsääntöisesti seurakuntayhtymä ei saa vähentää arvonlisäveroa ostoistaan.
Toimittaja sitoutuu kerran vuodessa tarkistamaan liittymähintoja yleisen hintatason laskiessa. Muutoin hintojen tulee olla voimassa sopimuskauden loppuun asti.