Tallennusratkaisut 2011

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on tallennusratkaisujen toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Hankinnan kohteena ovat asiakkaiden tarpeisiin hankittavat tallennusratkaisut, jotka liittyvät tietojen varastointiin, varmennukseen ja arkistointiin, sekä niihin kiinteästi liittyvät lisäpalvelut, kuten laitehankintaan kiinteästi liittyvät konsultointipalvelut, myynnin tekninen tuki (pre-sales tuki), laitteiden takuuhuolto ja tuki sekä asiakkaan teknisen henkilöstön tuki ja laitekoulutus. Tallennusratkaisuja ei osteta palveluna. Tallennusratkaisuihin liittyviä palveluita (esim. konsultointi) ei voida hankkia erikseen, vaan niiden tulee aina liittyä Asiakkaan puitejärjestelyn perusteella hankkimaan tai hankittavaan tallennusratkaisuun.
Asiakkaan hankinta voi kohdistua alemman, keskitason tai korkean käytettävyyden ratkaisuun. Siksi valittavien toimittajien tulee pystyä toimittamaan tallennus- ja varmistus- ja arkistointiratkaisuja erilaisiin asiakastarpeisiin.
Tarjoajien on tarjottava kaikkia tarjouspyynnön liitteessä 2 määriteltyjä esimerkkituotteita ja palveluja. Osatarjouksia ei hyväksytä. Asiakkaiden toimittajavalintojen helpottamiseksi sekä laiteympäristön yhteensopivuuden varmistamiseksi toimittajan tarjoamien tuotteiden on oltava teknisesti ja laitehallinnan osalta keskenään yhteensopivia. Lisäksi verkkotallennuslaitteiden 2 ja 3 on oltava samaa laitemerkkiä/saman valmistajan tuotteita. Tarjoaja ei voi jättää useampaa tarjousta perustuen saman laitemerkin (valmistajan) verkkotallennuslaitteisiin 2 ja 3. Tarjoajan on annettava kaikille tarjoamilleen tuotteille puitesopimuksessa määritellyn mukainen takuu ja huolehdittava valtakunnallisesta takuuhuoltopalvelusta tarjotuille laitteille. (Huomioi tarjouspyynnön kohta 3.3).
Tarjouskilpailussa menestyneet toimittajat valitaan hankintalain 31 ja 32 §:n mukaiseen puitejärjestelyyn. Hanselin ja puitejärjestelyyn valittujen toimittajien välillä tehdään puitesopimukset, joita noudatetaan Hanselin ja toimittajien sekä asiakkaiden ja toimittajien välisissä suhteissa. Puitejärjestelyyn valitaan neljä (4) – kuusi (6) toimittajaa. Lopullinen valittavien toimittajien lukumäärä määräytyy niin, että puitejärjestelyyn valitaan enintään neljän (4) laitemerkin (valmistajan) edustus verkkotallennus-laitteiden 2 ja 3 osalta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-05-16. Hankinta julkaistiin 2011-04-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-04-20	hankintailmoitus
2011-09-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-04-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Määrä tai laajuus:

Valtion hankintayksiköiden tarjouspyynnön kohteena olevien Tuotteiden kokonaishankintavolyymi vuonna 2007 muodostetun puitejärjestelyn puitteissa oli vuonna 2009 noin 7 300 000 EUR ja vuoden 2010 volyymi oli 8 750 000 EUR vuodessa. Uuden muodostettavan puitejärjestelyn käytön odotetaan olevan vuositasolla keskimäärin samaa tasoa kuin edellisellä sopimuskaudella. Kyseessä on sitoumukseton arvio.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 207444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-04-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-05-16 📅
Julkaisupäivä: 2011-04-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 80-131602
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 16-024702
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähettää 27.4.2011 kello 16:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi. Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite "Tallennusratkaisut 2011, lisätiedot". Hansel Oy lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 29.4.2011. Tarjouspyyntöön liittyviin muihin tiedusteluihin ei vastata tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn kohteena on tallennusratkaisujen toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Hankinnan kohteena ovat asiakkaiden tarpeisiin hankittavat tallennusratkaisut, jotka liittyvät tietojen varastointiin, varmennukseen ja arkistointiin, sekä niihin kiinteästi liittyvät lisäpalvelut, kuten laitehankintaan kiinteästi liittyvät konsultointipalvelut, myynnin tekninen tuki (pre-sales tuki), laitteiden takuuhuolto ja tuki sekä asiakkaan teknisen henkilöstön tuki ja laitekoulutus. Tallennusratkaisuja ei osteta palveluna. Tallennusratkaisuihin liittyviä palveluita (esim. konsultointi) ei voida hankkia erikseen, vaan niiden tulee aina liittyä Asiakkaan puitejärjestelyn perusteella hankkimaan tai hankittavaan tallennusratkaisuun.

Asiakkaan hankinta voi kohdistua alemman, keskitason tai korkean käytettävyyden ratkaisuun. Siksi valittavien toimittajien tulee pystyä toimittamaan tallennus- ja varmistus- ja arkistointiratkaisuja erilaisiin asiakastarpeisiin.

Tarjoajien on tarjottava kaikkia tarjouspyynnön liitteessä 2 määriteltyjä esimerkkituotteita ja palveluja. Osatarjouksia ei hyväksytä. Asiakkaiden toimittajavalintojen helpottamiseksi sekä laiteympäristön yhteensopivuuden varmistamiseksi toimittajan tarjoamien tuotteiden on oltava teknisesti ja laitehallinnan osalta keskenään yhteensopivia. Lisäksi verkkotallennuslaitteiden 2 ja 3 on oltava samaa laitemerkkiä/saman valmistajan tuotteita. Tarjoaja ei voi jättää useampaa tarjousta perustuen saman laitemerkin (valmistajan) verkkotallennuslaitteisiin 2 ja 3. Tarjoajan on annettava kaikille tarjoamilleen tuotteille puitesopimuksessa määritellyn mukainen takuu ja huolehdittava valtakunnallisesta takuuhuoltopalvelusta tarjotuille laitteille. (Huomioi tarjouspyynnön kohta 3.3).

Tarjouskilpailussa menestyneet toimittajat valitaan hankintalain 31 ja 32 §:n mukaiseen puitejärjestelyyn. Hanselin ja puitejärjestelyyn valittujen toimittajien välillä tehdään puitesopimukset, joita noudatetaan Hanselin ja toimittajien sekä asiakkaiden ja toimittajien välisissä suhteissa. Puitejärjestelyyn valitaan neljä (4) – kuusi (6) toimittajaa. Lopullinen valittavien toimittajien lukumäärä määräytyy niin, että puitejärjestelyyn valitaan enintään neljän (4) laitemerkin (valmistajan) edustus verkkotallennus-laitteiden 2 ja 3 osalta.

Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

— Tarjoajan tulee olla sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä,

— Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi,

— Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet eikä tarjoajaa koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet,

— Tarjoajan liikevaihto on oltava vähintään 3 000 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

— Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä,

— Tarjoajan on osana tarjoustaan vakuutettava että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tarjoukseen liitettävässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus:

— Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

— Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot). Selvityksessä tulee kuvata ne vähäistä merkittävämmät alihankkijat / jälleenmyyjät, jotka osallistuvat suoraan palvelun tuottamiseen tai toimivat esimerkiksi tarjoajan jakelukanavana hankinnan kohteena oleville tuotteille. Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä alihankkijoina kuten esimerkiksi tilintarkastus,

— > Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä ja annettava näistä vaaditut tiedot:

— Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien tavaroiden toimittamisesta/palvelujen tuottamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Tarjoajan on nimettävä vähintään viisi (5) yli viidenkymmenentuhannen (50 000) euron arvoista, todennettavissa olevaa tallennusratkaisun toimitusta avaimet käteen periaatteella julkishallinnon tai yksityisen sektorin asiakkaalle. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä,

— Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella vaaditut tiedot referensseistä.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-09-01 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Hankinta tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta ✅
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy
Nimi: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2011-01-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2011/S 16-024702
Lisätietoja

Hansel Oy lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 29.4.2011.

Tarjouspyyntöön liittyviin muihin tiedusteluihin ei vastata tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 080-131602 (2011-04-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-09-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2011-09-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 174-284571
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 80-131602
EUVL-S-numero: 174

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 32 000 000 💰
36 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Postiosoite: Linnoitustie 2 A
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Postiosoite: PL 100
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00012

3️⃣

4️⃣
Postiosoite: PL 68
Postinumero: 02201

5️⃣
Postiosoite: Linnoitustie 7 G
Lähde: OJS 2011/S 174-284571 (2011-09-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (7 uudet hankinnat)

Atk-laitteet ja -tarvikkeet (4)