Suurtalouksien kulutustuotteiden logistiikkapalvelut

Hansel Oy

Hankinnan kohteena ovat suurtalouksien kulutustuotteet ja niihin liittyvät logistiikkapalvelut.
Tuotealueet
Puitejärjestely sisältää seuraavat tuotealueet:
— Ylläpito- ja perussiivouksen siivousaineet sekä desinfiointiaineet,
— Keittiö- ja sairaalahygienia sekä henkilökohtaisen hygienian tuotteet,
— Saniteettipaperit ja muut pehmopaperit sekä kattauksen tuotteet,
— Siivousvälineet, jätesäkit, roskapussit ja roska-astiat,
— Suojakäsineet,
— Keittiön pakkaustarvikkeet, ateriankuljetusvälineet, keittiöpaperit ja -pussit,
— Taloustavarat, ruokailu- ja tarjoiluvälineet,
— Kertakäyttöastiat ja -rasiat.
Puitejärjestely voi sisältää lisätuotteina:
— Liinavaatteet ja pyyhkeet.
Tuotteisiin liittyvät palvelut
Tuotteisiin ja tuotteiden toimittamiseen liittyy seuraavat palvelut:
— Logistiikkapalvelut (yhdistelypalvelu ja suuret kertatoimitukset),
— muut tukipalvelut
—— Asiakaspalvelu,
—— Tuoteneuvontapalvelut,
—— Pesuaineiden annostelujärjestelmiin ja pesukoneisiin liittyvä tekninen tuki ja huoltopalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-06-03. Hankinta julkaistiin 2011-05-03.

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-05-03	hankintailmoitus
2011-05-26	Lisätietoilmoitus
2011-08-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-05-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Määrä tai laajuus:

Kilpailutettavan puitejärjestelyn arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu.12 000 00022 000 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 207444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-05-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-06-03 📅
Julkaisupäivä: 2011-05-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 88-143074
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 33-054488
EUVL-S-numero: 88

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 12 000 000 💰
22 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat suurtalouksien kulutustuotteet ja niihin liittyvät logistiikkapalvelut.

Tuotealueet

Puitejärjestely sisältää seuraavat tuotealueet:

— Ylläpito- ja perussiivouksen siivousaineet sekä desinfiointiaineet,

— Keittiö- ja sairaalahygienia sekä henkilökohtaisen hygienian tuotteet,

— Saniteettipaperit ja muut pehmopaperit sekä kattauksen tuotteet,

— Siivousvälineet, jätesäkit, roskapussit ja roska-astiat,

— Suojakäsineet,

— Keittiön pakkaustarvikkeet, ateriankuljetusvälineet, keittiöpaperit ja -pussit,

— Taloustavarat, ruokailu- ja tarjoiluvälineet,

— Kertakäyttöastiat ja -rasiat.

Puitejärjestely voi sisältää lisätuotteina:

— Liinavaatteet ja pyyhkeet.

Tuotteisiin liittyvät palvelut

Tuotteisiin ja tuotteiden toimittamiseen liittyy seuraavat palvelut:

— Logistiikkapalvelut (yhdistelypalvelu ja suuret kertatoimitukset),

— muut tukipalvelut

—— Asiakaspalvelu,

—— Tuoteneuvontapalvelut,

—— Pesuaineiden annostelujärjestelmiin ja pesukoneisiin liittyvä tekninen tuki ja huoltopalvelut.

Määrä tai laajuus: Kilpailutettavan puitejärjestelyn arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu.
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: Tarjouspyyntö suurtalouksien kulutustuotteiden logistiikkapalveluiden puitejärjestelystä

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskavan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Selvitys

Tarjoaja vakuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toi-mittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vähimmäistaso(t):

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa on 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Tarjoajan liikevaihto on vähintään 6 000 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet eikä tarjoajaa koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata ne alihankkijat, jotka osallistuvat logistiikkapalvelun tuottamiseen.

Selvitykyksessä tulee kuvata alihankkijoiden tiedot:

— Yrityksen nimi,

— Y-tunnus,

— Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— Lyhyt kuvaus siitä, miten ja kuinka laajasti alihankkija välittömästi osallistuu logistiikkapalvelun tuottamiseen.

Tarjoajalla on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys referensseistä.

Selvityksessä tulee kuvata:

— asiakas, jolle tuote on toimitettu, yhteyshenkilö ja yhteystiedot,

— kuvaus toimitetuista tuotteista,

— toimitusten ajankohdat, toimitusten koko ja arvo,

— mille AVI-alueille tuotteita on toimitettu.

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien tuotteiden logistiikkapalveluissa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys logistiikkapalvelujen laadunvarmistustoimenpiteistä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus logistiikkapalveluissa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— kuinka toimittaja varmistaa, että tuotteet ovat asiakkaan tilauksen mukaisia,

— kuinka varastoinnin ja kuljetuksen alainen laadun hoito ja valvonta toteutetaan,

— millaisia toimenpiteitä tehdään tilausten vastaanottamissa ja käsittelyssä laadun varmistamiseksi,

— kuinka asiakkaiden reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat toimenpiteet).

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu logistiikkapalvelujen tuottamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien logistiikkapalveluiden tuottamisessa noudatetaan ympäristönhoitotoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys logistiikkapalvelujen ympäristönhoitotoimenpiteistä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen selvitys logistiikkapalvelun tuottamisessa toteutettavista ympäristönhoitotoimenpiteistä. Selvityksessä tulee kuvata:

— kuinka toimittaja pyrkii minimoimaan kuljetuksen aikaisia CO²-päästöjä,

— kuinka toimittaja pyrkii optimoimaan kuljetusreittejä.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 5 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.

Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana.

Vaatimuksena on,

— että tarjoajalla on ollut vähintään kolme asiakasta, jolle se on toimittanut hankinnan kohteena olevien tuoteryhmien mukaisia tuotteita jokaiselle 500 000 EUR vuodessa. Yhden edellä mainituista asiakkaista tulee olla sellainen, että sille on toimitettu tuotteita jokaiselle kuudella Manner-Suomen (Lappi, Pohjois-Suomi, Länsi- ja Sisä-Suomi, Itä-Suomi, Lounais-Suomi, Etelä-Suomi) AVI-alueelle (aluehallintovirastot)

tai

— että tarjoajalla on ollut vähintään yksi asiakas, jolle se on toimittanut hankinnan kohteena olevien tuoteryhmien mukaisia tuotteita 1 000 000 EUR vuodessa. Asiakkaan tulee olla sellainen, että sille on toimitettu tuotteita jokaiselle kuudella Manner-Suomen (Lappi, Pohjois-Suomi, Länsi- ja Sisä-Suomi, Itä-Suomi, Lounais-Suomi, Etelä-Suomi) AVI-alueelle (alue-hallintovirastot).

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat logistiikkapalvelut.

Tarjoaja tai sen alihankkija noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevat logistiikkapalvelut.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-10-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Hankinta tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta ✅
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2011-02-15 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Tarjouspyyntö suurtalouksien kulutustuotteiden logistiikkapalveluiden puitejärjestelystä
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2011/S 33-054488

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: kts. kohta I.1
Lähde: OJS 2011/S 088-143074 (2011-05-03)

Lisätietoilmoitus (2011-05-26)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-05-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2011-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 104-169605
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 88-143074
EUVL-S-numero: 104
Lähde: OJS 2011/S 104-169605 (2011-05-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-08-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-08-16 📅
Julkaisupäivä: 2011-08-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 157-260710
EUVL-S-numero: 157
Lisätietoja

Keskeytysilmoitus. Hankinta on keskeytetty kohdan II.I.4 mukaisesti.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 0 💰
Lähde: OJS 2011/S 157-260710 (2011-08-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (15 uudet hankinnat)